Guarda il video – 7 modi facili e veloci per numerare le righe in Excel
Quando si lavora con Excel, ci sono alcune piccole attività che devono essere eseguite abbastanza spesso. Conoscere il “modo giusto” può farti risparmiare molto tempo.
Un compito così semplice (ma spesso necessario) è numerare le righe di un set di dati in Excel (chiamato anche numeri di serie in un set di dati ).
Ora, se pensi che uno dei modi sia semplicemente inserire manualmente questi numeri di serie, beh – hai ragione!
Ma non è il modo migliore per farlo.
Immagina di avere centinaia o migliaia di righe per le quali devi inserire il numero di riga. Sarebbe noioso e completamente inutile.
Ci sono molti modi per numerare le righe in Excel e in questo tutorial condividerò alcuni dei modi che raccomando e che uso spesso.
Certo, ce ne sarebbero di più e aspetterò – con un caffè – nellarea commenti per sentirti al riguardo.
Questo tutorial copre:
Come numerare le righe in Excel
Il modo migliore per numerare le righe in Excel dipenderà dal tipo di set di dati che hai.
Ad esempio, potresti avere un set di dati continuo che inizia dalla riga 1 o un set di dati che inizia da una riga diversa. In alternativa, potresti avere un set di dati che contiene alcune righe vuote e desideri numerare solo le righe riempite.
Puoi scegliere uno qualsiasi dei metodi che funzionano in base al tuo set di dati.
1] Uso della maniglia di riempimento
La maniglia di riempimento identifica un pattern da poche celle riempite e può essere facilmente utilizzata per riempire rapidamente lintera colonna.
Supponiamo che tu avere un set di dati come mostrato di seguito:
Ecco i passaggi per numerare rapidamente le righe utilizzando il quadratino di riempimento:
- Inserisci 1 nella cella A2 e 2 nella cella A3.
- Seleziona entrambe le celle (A2 e A3).
- Tieni presente che ci sarebbe un quadratino in basso a destra della selezione.
- Passa il cursore su questo quadrato e noterai che il cursore si trasforma in unicona più.
- Fai doppio clic sul quadratino di riempimento (mentre il cursore si trova nella forma dellicona più) e riempirà automaticamente tutte le celle fino alla fine del set di dati.
Nota che Fill Handle identifica automaticamente il modello e riempie le celle rimanenti con quel modello. In questo caso, lo schema era che i numeri stavano aumentando di 1.
Nel caso in cui avessi una riga vuota nel set di dati, lhandle di riempimento funzionerebbe solo fino allultima riga contigua non vuota.
Inoltre, nota che se non hai dati nella colonna adiacente, fare doppio clic sul quadratino di riempimento non funzionerebbe. Tuttavia, è possibile posizionare il cursore sulla maniglia di riempimento, tenere premuto il tasto destro del mouse e trascinare verso il basso. Riempirà le celle coperte dal trascinamento del cursore.
2] Utilizzo di Fill Series
Mentre Fill Handle è un modo rapido per numerare le righe in Excel, Fill Series ti offre molto di più controllo su come vengono inseriti i numeri.
Supponi di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Ecco i passaggi per utilizzare Riempi serie per numerare le righe in Excel:
- Immettere 1 nella cella A2.
- Vai alla scheda Home.
- Nel gruppo di modifica, fai clic sul menu a discesa Riempi.
- Dal menu a discesa, seleziona “Serie ..”.
- Nella finestra di dialogo “Serie”, seleziona “Colonne” nelle opzioni “Serie in”.
- Specifica il valore Stop. In questo caso, poiché abbiamo 26 record, possiamo inserire 26. Se non inserisci alcun valore, Fill Series non funzionerà.
- Fai clic su OK.
Questo numererà immediatamente le righe da 1 a 26.
Lutilizzo di “Riempi serie” può essere utile quando inizi inserendo i numeri di riga. A differenza di Fill Handle, non richiede che le colonne adiacenti siano già riempite.
Anche se non hai nulla sul foglio di lavoro, Fill Series continuerà a funzionare.
Nota: nel caso in cui hai righe vuote al centro del set di dati, Fill Series riempirà comunque il numero per quella riga.
3] Utilizzando la funzione ROW
Puoi anche utilizzare le funzioni di Excel per numerare le righe in Excel.
Nei metodi Fill Handle e Fill Series sopra, il numero di serie inserito è un valore statico. Ciò significa che se sposti la riga (o la tagli e la incolli da qualche altra parte nel set di dati), la numerazione delle righe non cambierà di conseguenza.
Questo difetto può essere risolto utilizzando le formule in Excel.
È possibile utilizzare la funzione RIGA per ottenere la numerazione delle righe in Excel.
Per ottenere la numerazione delle righe utilizzando la funzione RIGA, inserisci la seguente formula nella prima cella e copia per tutte le altre celle:
=ROW()-1
La funzione RIGA () fornisce il numero di riga della riga corrente. Quindi ho sottratto 1 da esso quando ho iniziato dalla seconda riga in poi. Se i tuoi dati iniziano dalla quinta riga, devi utilizzare la formula = ROW () – 4.
Il migliore parte dellutilizzo della funzione RIGA è che non rovinerà le numerazioni se elimini una riga nel tuo set di dati.
Poiché la funzione RIGA non fa riferimento a nessuna cella, lo farà automaticamente (o dovrei dire AutoMagically ) regolare per darti il numero di riga corretto. Qualcosa come mostrato di seguito:
Nota che non appena elimino una riga, i numeri di riga si aggiornano automaticamente.
Anche in questo caso, questo non terrebbe conto di eventuali record vuoti nel set di dati. Nel caso in cui siano presenti righe vuote, verrà comunque visualizzato il numero di riga.
È possibile utilizzare la seguente formula per nascondere il numero di riga per le righe vuote, ma non aggiusterebbe comunque i numeri di riga (in modo che il il numero di riga successivo viene assegnato alla riga successiva piena).
IF(ISBLANK(B2),"",ROW()-1)
4] Uso della funzione COUNTA
Se si desidera numerare le righe in modo che solo quelli riempiti ottengano un numero di serie, quindi questo metodo è la strada da percorrere.
Utilizza la funzione CONTA.VALORI che conta il numero di celle in un intervallo che non sono vuote.
Supponi di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Tieni presente che ci sono righe vuote nel set di dati mostrato sopra.
Ecco la formula che numererà le righe senza numerare le righe vuote.
=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))
La funzione IF controlla se la cella adiacente nella colonna B è vuota o meno. Se è vuoto, restituisce uno spazio vuoto, ma in caso contrario restituisce il conteggio di tutte le celle riempite fino a quella cella.
5] Utilizzo di SUBTOTALE per dati filtrati
A volte, potresti avere un enorme set di dati, in cui desideri filtrare i dati e quindi copiare e incollare i dati filtrati in un foglio separato.
Se utilizzi uno dei metodi mostrati finora, noterai che i numeri di riga rimangono gli stessi. Ciò significa che quando copi i dati filtrati, dovrai aggiornare la numerazione delle righe.
In questi casi, la funzione SUBTOTALE può aggiornare automaticamente i numeri delle righe. Anche quando filtri il set di dati, i numeri di riga rimarranno intatti.
Lascia che ti mostri esattamente come funziona con un esempio.
Supponi di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Se filtro questi dati in base alle vendite del Prodotto A, otterrai qualcosa come mostrato di seguito:
Tieni presente che anche i numeri di serie nella colonna A vengono filtrati. Quindi ora, vedi solo i numeri per le righe che sono visibili.
Anche se questo è il comportamento previsto, nel caso in cui desideri ottenere una numerazione di riga seriale, in modo da poter semplicemente copiare e incollare questi dati altrove: puoi utilizzare la funzione SUBTOTALE.
Ecco la funzione SUBTOTALE che assicurerà che anche i dati filtrati abbiano una numerazione continua delle righe.
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
Il 3 nella funzione SUBTOTALE specifica lutilizzo della funzione CONTA.VALORI. Il secondo argomento è lintervallo su cui viene applicata la funzione CONTA.VALORI.
Il vantaggio della funzione SOTTOTOTALE è che si aggiorna dinamicamente quando si filtrano i dati (come mostrato di seguito):
Tieni presente che anche quando i dati vengono filtrati, la numerazione delle righe si aggiorna e rimane continua.
6] Creazione di una tabella Excel
La tabella Excel è un ottimo strumento che devi utilizzare quando lavori con dati tabulari. Rende la gestione e lutilizzo dei dati molto più semplice.
Questo è anche il mio metodo preferito tra tutte le tecniche mostrate in questo tutorial.
Lascia che ti mostri prima il modo giusto per numerare il righe utilizzando una tabella Excel:
- Seleziona lintero set di dati.
- Vai alla scheda Inserisci.
- Fai clic sullicona Tabella (puoi anche utilizzare la scorciatoia da tastiera Control + T).
- Nella finestra di dialogo Crea tabella, assicurati che lintervallo è corretto.
- Fai clic su OK. Questo convertirà i tuoi dati tabulari in una tabella Excel.
- Nella cella A2, inserisci la seguente formula. Nota che non appena inserisci la formula, la riempirà automaticamente in tutte le celle in quella colonna (puoi leggere di più sulle colonne calcolate qui).
=ROW()-ROW(Table2)
Tieni presente che nella formula sopra, io ho usato Table2, poiché questo è il nome della mia tabella Excel. Puoi sostituire Table2 con il nome della tabella che hai.
Ci sono alcuni vantaggi aggiuntivi nellutilizzo di una tabella Excel durante la numerazione delle righe in Excel:
- Poiché la tabella Excel inserisce automaticamente la formula nellintera colonna, funziona quando si inserisce una nuova riga nella tabella. Ciò significa che quando inserisci / elimini righe in una tabella Excel, la numerazione delle righe si aggiorna automaticamente (come mostrato di seguito).
- Se aggiungi più righe ai dati, la tabella di Excel si espanderebbe automaticamente per includere questi dati come parte della tabella. E poiché le formule si aggiornano automaticamente nelle colonne calcolate, inserirà il numero di riga per la riga appena inserita (come mostrato di seguito).
7] Aggiungere 1 al numero di riga precedente
Questo è un metodo semplice che funziona.
Lidea è di aggiungere 1 al numero di riga precedente (il numero nella cella sopra ). Questo assicurerà che le righe successive ottengano un numero incrementato di 1.
Supponi di avere un set di dati come mostrato di seguito:
Di seguito sono riportati i passaggi per inserire i numeri di riga utilizzando questo metodo:
- Nella cella della prima riga, inserisci 1 manualmente. In questo caso, si trova nella cella A2.
- Nella cella A3, inserisci la formula, = A2 + 1
- Copia e incolla la formula per tutte le celle nella colonna.
I passaggi precedenti inseriscono i numeri di serie in tutte le celle della colonna. Nel caso in cui siano presenti righe vuote, verrà comunque inserito il numero di riga.
Notare inoltre che nel caso in cui si inserisca una nuova riga, il numero di riga non verrà aggiornato. Nel caso in cui elimini una riga, tutte le celle sotto la riga eliminata mostrerebbero un errore di riferimento.
Questi sono alcuni modi rapidi che puoi utilizzare per inserire numeri di serie nei dati tabulari in Excel.
Nel caso in cui utilizzi un altro metodo, condividilo con me nella sezione commenti.
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