Videó megtekintése – 7 gyors és egyszerű módszer számsorokhoz az Excelben
Az Excel használatakor néhány apró feladatot elég gyakran el kell végezni. A „helyes út” ismerete rengeteg időt takaríthat meg.
Az egyik ilyen egyszerű (mégis gyakran szükséges) feladat az, hogy megszámolja az adathalmaz sorait az Excel-ben (más néven az adatsor sorozatszámait). ).
Ha arra gondol, hogy az egyik módja az, hogy egyszerűen beírja ezeket a sorszámokat manuálisan, akkor – igazad van!
De ez nem a legjobb módszer erre.
Képzelje el, hogy több száz vagy ezer sor van, amelyhez meg kell adnia a sor számát. Unalmas – és teljesen felesleges lenne.
Számos módon lehet sorokat számozni az Excel programban, és ebben az oktatóanyagban megosztom az általam ajánlott és gyakran használt módszerek néhányat.
Természetesen még többen lennének, és várom – egy kávé mellett – a megjegyzéseket, hogy hallhassak rólad.
Ez az oktatóanyag kiterjed:
A sorok számozása az Excelben
A sorok számozásának legjobb módja az Excelben a rendelkezésére álló adatsortól függ.
Lehet például, hogy van egy folytonos adatkészlete, amely az 1. sorból indul, vagy egy olyan adatkészlete, amely egy másik sorból indul. Vagy lehet, hogy van egy olyan adatkészlete, amelyben van néhány üres sor, és csak a kitöltött sorokat szeretné megszámozni.
Az adatkészlet alapján választhat bármelyik működő módszert.
1] A Kitöltő fogantyú használata
A Kitöltő fogantyú néhány kitöltött cellából azonosít egy mintát, és könnyen használható az egész oszlop gyors kitöltésére.
Tegyük fel, hogy rendelkezzen az alábbiak szerint megadott adatkészlettel:
A sorok gyors számozásához a kitöltő fogantyú segítségével:
- Írjon be 1-et az A2 cellába, és 2-et az A3-as cellába.
- Jelölje ki mindkét cellát (A2 és A3).
- Vegye figyelembe, hogy egy kis négyzet lenne a kijelölés jobb alsó sarkában.
- Vigye a kurzort ezen a négyzet fölé, és észreveheti, hogy a kurzor plusz ikonra változik.
- Kattintson duplán a kitöltő fogantyú négyzetére (miközben a kurzor a plusz ikon formában van), és ez automatikusan kitölti az összes cellát a végéig
Ne feledje, hogy a Fill Handle automatikusan azonosítja a mintát, és kitölti a fennmaradó cellákat ezzel a mintával. Ebben az esetben az volt a minta, hogy a számok 1-gyel növekszenek.
Abban az esetben, ha van egy üres sor az adatkészletben, a kitöltő fogantyú csak az utolsó összefüggő, nem üres sorig működik.
Vegye figyelembe azt is, hogy ha nincs adat a szomszédos oszlopban, akkor a kitöltő fogantyúra való dupla kattintás nem működik. Helyezheti a kurzort a kitöltő fogantyúra, tartsa lenyomva a jobb egérgombot és húzza lefelé. Ez kitölti azokat a cellákat, amelyeket a kurzor húzza.
2] A Kitöltés sorozat használata
Míg a Kitöltő fogantyú gyors módja a sorok számozásának az Excelben, a Kitöltés sorozat sokkal többet nyújt vezérelheti a számok megadásának módját.
Tegyük fel, hogy van egy adatkészlete az alábbiak szerint:
A Sorok kitöltése a sorok számozásához az Excelben az alábbiak szerint használható:
- Írjon be 1-et az A2 cellába.
- Nyissa meg a Főoldal lapot.
- A Szerkesztés csoportban kattintson a Kitöltés legördülő menüre.
- A legördülő menüből válassza a „Sorozat ..” lehetőséget.
- A “Sorozat” párbeszédpanelen válassza a “Sorozat be” opciók “Oszlopok” elemét.
- Adja meg a Stop értéket. Ebben az esetben, mivel 26 rekordunk van, beírhatunk 26. Ha nem ad meg értéket, a Kitöltési sorozat nem fog működni.
- Kattintson OK.
Ez azonnal megszámolja a sorokat 1-től 26-ig.
A “Kitöltés sorozat” használata hasznos lehet, amikor a sorszámok megadásával kezdi. A Fill Handle-től eltérően ez nem igényli a szomszédos oszlopok kitöltését.
Még akkor is, ha nincs semmi a munkalapon, a Fill Series továbbra is működni fog.
Megjegyzés: Abban az esetben, ha üres sorok vannak az adatkészlet közepén, a Kitöltési sorozat továbbra is kitölti az adott sor számát.
3] A ROW függvény használata
Az Excel függvényeket is használhatja a számozáshoz a sorok az Excel-ben.
A fenti Fill Handle and Fill Series módszerekben a beillesztett sorozatszám statikus érték. Ez azt jelenti, hogy ha áthelyezi a sort (vagy kivágja és beilleszti valahova az adatkészletbe), akkor a sorszámozás ennek megfelelően nem változik.
Ezt a hiányosságot az Excel képleteivel lehet kiküszöbölni.
A ROW függvény segítségével lekérheti a sorok számát az Excel-ben.
A sorszámozáshoz a ROW függvény használatával írja be a következő képletet az első cellába, és másolja az összes többi cellát:
=ROW()-1
A ROW () függvény megadja az aktuális sor sorszámát. Tehát levontam belőle 1-et, amikor a második sortól kezdtem. Ha adatai az 5. sorból indulnak, akkor a következő képletet kell használnia: = ROW () – 4.
A legjobb a ROW függvény használatának része az, hogy nem csavarja el a számozásokat, ha töröl egy sort az adatkészletből.
Mivel a ROW függvény nem hivatkozik egyetlen cellára sem, automatikusan (vagy mondanom kell, hogy AutoMagically ) állítsa be a helyes sorszám megadásához. Valami az alábbiak szerint:
Ne feledje, hogy amint törlök egy sort, a sorok automatikusan frissülnek.
Ez megint nem veszi figyelembe az adatkészlet üres rekordjait. Ha üres sorok vannak, akkor is megjelenik a sor száma.
A következő képlettel elrejtheti az üres sorok sorszámát, de még mindig nem állítaná be a sorszámokat (úgy, hogy a a következő sorszámot a következő kitöltött sorhoz rendeli).
IF(ISBLANK(B2),"",ROW()-1)
4] A COUNTA függvény használata
Ha sorokat szeretne számozni oly módon, hogy csak a kitöltöttek kapnak sorszámot, akkor ez a módszer a helyes út.
A COUNTA függvényt használja, amely megszámolja az üres cellák számát egy tartományban.
Tegyük fel, hogy van egy adatkészlete az alábbiak szerint:
Ne feledje, hogy a fent látható adatkészlet.
Itt található az a képlet, amely a sorokat az üres sorok számozása nélkül számozza meg.
=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))
Az IF függvény ellenőrzi hogy a B oszlop szomszédos cellája üres-e vagy sem. Ha üres, akkor üreset ad vissza, de ha nem, akkor az összes kitöltött cella számát visszaadja az adott celláig.
5] A SUBTOTAL használata a szűrt adatokhoz
Néha, hatalmas adatkészlete van, ahol szűrni kívánja az adatokat, majd átmásolja és beilleszti a szűrt adatokat egy külön lapba.
Ha a fentiekben bemutatott módszerek bármelyikét alkalmazza, akkor észreveszi, hogy a sorszámok változatlanok maradnak. Ez azt jelenti, hogy a szűrt adatok másolásakor frissíteni kell a sorszámozást.
Ilyen esetekben a SUBTOTAL funkció automatikusan frissítheti a sorszámokat. Még az adatkészlet szűrése esetén a sorszámok sértetlenek maradnak.
Hadd mutassam meg, hogyan működik pontosan egy példával.
Tegyük fel, hogy van egy adatkészlete az alábbiak szerint:
Ha ezeket az adatokat az A termék eladásai alapján szűröm, akkor kap valamit az alábbiak szerint:
Ne feledje, hogy az A oszlop sorszáma is szűrve van. Tehát most csak a látható sorok számát látja.
Bár ez a várható viselkedés, ha soros sorszámozást szeretne kapni – így egyszerűen átmásolhatja és beillesztheti ezeket az adatokat valahol másutt – használhatja a SUBTOTAL függvényt.
Itt található a SUBTOTAL függvény, amely biztosítja, hogy még a szűrt adatok is folyamatos sorszámozással rendelkezzenek.
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
A SUBTOTAL funkcióban a 3 a COUNTA funkció használatával határozható meg. A második érv az a tartomány, amelyen a COUNTA függvényt alkalmazzák.
A SUBTOTAL függvény előnye, hogy dinamikusan frissül az adatok szűrésekor (az alábbiak szerint):
Ne feledje, hogy még akkor is, ha az adatokat kiszűrjük, a sorszám frissül és folyamatos marad.
6] Excel táblázat létrehozása
Az Excel táblázat egy nagyszerű eszköz, amelyet táblázatos adatokkal való munka során kell használnia. Sokkal könnyebbé teszi az adatok kezelését és felhasználását.
Ez az én kedvenc módszerem az ebben a bemutatóban bemutatott összes technika között.
Hadd mutassam meg először a helyes utat a számozáshoz sorok Excel táblázat segítségével:
- Válassza ki a teljes adatkészletet.
- Lépjen a Beszúrás fülre.
- Kattintson a Tábla ikonra (használhatja a Control + T billentyűparancsot is).
- A Tábla létrehozása párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a tartomány megfelelő.
- Kattintson az OK gombra. Ez a táblázatos adatokat Excel táblává konvertálja.
- Az A2 cellába írja be a következő képletet. Vegye figyelembe, hogy amint beírja a képletet, az automatikusan kitölti az adott oszlop összes celláját (a kiszámított oszlopokról itt olvashat bővebben).
=ROW()-ROW(Table2)
Ne feledje, hogy a fenti képletben I a Table2-et használtam, mivel ez az Excel táblám neve. A 2. táblázatot lecserélheti a meglévő táblázat nevére.
Néhány további előnye van az Excel tábla használatának, miközben sorokat számol az Excelben:
- Mivel az Excel táblázat automatikusan beszúrja a képletet az egész oszlopba, beszúráskor működik. új sor a táblázatban. Ez azt jelenti, hogy amikor sorokat illeszt be / töröl egy Excel táblába, a sorszámozás automatikusan frissül (az alábbiak szerint).
- Ha további sorokat ad hozzá az adatokra az Excel tábla automatikusan kibővül, és ezeket az adatokat a táblázat részeként tartalmazza. És mivel a képletek automatikusan frissülnek a számított oszlopokban, beillesztené az újonnan beillesztett sor sorszámát (az alábbiak szerint).
7] 1 hozzáadása az előző sorszámhoz
Ez egy egyszerű módszer, amely működik.
Az ötlet az, hogy 1-et adjunk az előző sorszámhoz (a fenti cellában lévő számhoz) ). Ez biztosítja, hogy a következő sorok 1-gyel növelt számot kapjanak.
Tegyük fel, hogy van egy adatkészlete az alábbiak szerint:
A következő lépésekkel adhatja meg a sorszámokat ezzel a módszerrel:
- Az első sor cellájába írja be kézzel az 1 értéket. Ebben az esetben az A2 cellában van.
- Az A3 cellába írja be a képletet: = A2 + 1
- Másolja és illessze be az oszlop összes cellájának képletét.
A fenti lépések sorszámot adnak az oszlop összes cellájába. Abban az esetben, ha van üres sor, akkor is beillesztjük a sorszámot.
Vegye figyelembe azt is, hogy új sor beszúrása esetén a sor száma nem frissül. Abban az esetben, ha töröl egy sort, a törölt sor alatti összes cellában referenciahiba jelenik meg.
Ezekkel a gyors módszerekkel sorszámokat illeszthet be az Excel táblázatos adataiba.
Ha bármilyen más módszert használ, ossza meg velem a megjegyzések részben.
A következő Excel oktatóanyagok is tetszhetnek:
- Üres sorok törlése az Excel-ben (VBA-val és anélkül).
- Hogyan lehet több sort beszúrni az Excel-be (4 módszer).
- Hogyan lehet egy cellában több sort felosztani külön cellákra / oszlopokra.
- 7 csodálatos dolog, amit az oszlopok Excelszövege tehet Önnek.
- Jelölje ki az Excel MINDEN SORÁT.
- Két oszlop összehasonlítása az Excelben.
- Új oszlopok beszúrása az Excelbe