Regarder la vidéo – 7 façons rapides et faciles pour numéroter des lignes dans Excel
Lorsque vous travaillez avec Excel, certaines petites tâches doivent être effectuées assez souvent. Connaître la «bonne manière» peut vous faire gagner beaucoup de temps.
Une de ces tâches simples (mais souvent nécessaires) consiste à numéroter les lignes dun ensemble de données dans Excel (également appelés numéros de série dans un ensemble de données ).
Maintenant, si vous pensez que lun des moyens est simplement de saisir manuellement ces numéros de série, eh bien – vous avez raison!
Mais ce nest pas la meilleure façon de le faire.
Imaginez avoir des centaines ou des milliers de lignes pour lesquelles vous devez entrer le numéro de ligne. Ce serait fastidieux – et totalement inutile.
Il existe de nombreuses façons de numéroter des lignes dans Excel, et dans ce didacticiel, je vais partager certaines des méthodes que je recommande et que jutilise souvent.
Bien sûr, il y en aurait plus, et jattendrai – avec un café – dans la zone des commentaires pour en entendre parler.
Ce tutoriel couvre:
Comment numéroter des lignes dans Excel
La meilleure façon de numéroter les lignes dans Excel dépend du type densemble de données dont vous disposez.
Par exemple, vous pouvez avoir un ensemble de données continu qui commence à la ligne 1, ou un ensemble de données qui commence à une ligne différente. Ou, vous pouvez avoir un ensemble de données qui contient quelques lignes vides, et vous ne voulez numéroter que les lignes qui sont remplies.
Vous pouvez choisir lune des méthodes qui fonctionnent en fonction de votre ensemble de données.
1] Utilisation de la poignée de remplissage
La poignée de remplissage identifie un motif à partir de quelques cellules remplies et peut facilement être utilisée pour remplir rapidement toute la colonne.
Supposons que vous avoir un ensemble de données comme indiqué ci-dessous:
Voici les étapes pour numéroter rapidement les lignes à laide de la poignée de remplissage:
- Entrez 1 dans la cellule A2 et 2 dans la cellule A3.
- Sélectionnez les deux cellules (A2 et A3).
- Notez quil y aurait un petit carré en bas à droite de la sélection.
- Passez le curseur sur ce carré et vous remarquerez que le curseur se transforme en icône plus.
- Double-cliquez sur le carré de la poignée de remplissage (pendant que le curseur est sous la forme de licône plus) et il remplira automatiquement toutes les cellules jusquà la fin de lensemble de données.
Notez que la poignée de remplissage identifie automatiquement le modèle et remplit les cellules restantes avec ce modèle. Dans ce cas, le modèle était que les nombres étaient incrémentés de 1.
Si vous avez une ligne vide dans lensemble de données, la poignée de remplissage ne fonctionnerait que jusquà la dernière ligne non vide contiguë.
Notez également que si vous navez pas de données dans la colonne adjacente, un double-clic sur la poignée de remplissage ne fonctionnera pas. Vous pouvez cependant placer le curseur sur la poignée de recopie, maintenir la touche droite de la souris et faire glisser vers le bas. Il remplira les cellules couvertes par le glissement du curseur.
2] Utilisation de Fill Series
Alors que Fill Handle est un moyen rapide de numéroter des lignes dans Excel, Fill Series vous en donne beaucoup plus contrôler la manière dont les nombres sont saisis.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous:
Voici les étapes à suivre pour utiliser Remplir la série pour numéroter des lignes dans Excel:
- Saisissez 1 dans la cellule A2.
- Accédez à longlet Accueil.
- Dans le groupe dédition, cliquez sur la liste déroulante Remplir.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez « Série .. ».
- Dans la boîte de dialogue « Série », sélectionnez « Colonnes » dans les options « Série dans ».
- Spécifiez la valeur darrêt. Dans ce cas, puisque nous avons 26 enregistrements, nous pouvons saisir 26. Si vous ne saisissez aucune valeur, Remplir la série ne fonctionnera pas.
- Cliquez sur OK.
Cela numérotera instantanément les lignes de 1 à 26.
Lutilisation de Fill Series peut être utile lorsque vous commencez par entrer les numéros de ligne. Contrairement à Fill Handle, il ne nécessite pas que les colonnes adjacentes soient déjà remplies.
Même si vous navez rien sur la feuille de calcul, Fill Series fonctionnerait toujours.
Remarque: Au cas où vous avez des lignes vides au milieu de lensemble de données, Fill Series remplirait toujours le numéro de cette ligne.
3] Utilisation de la fonction ROW
Vous pouvez également utiliser des fonctions Excel pour numéroter les lignes dans Excel.
Dans les méthodes Fill Handle et Fill Series ci-dessus, le numéro de série inséré est une valeur statique. Cela signifie que si vous déplacez la ligne (ou la coupez-collez ailleurs dans lensemble de données), la numérotation des lignes ne changera pas en conséquence.
Cette lacune peut être résolue à laide de formules dans Excel.
Vous pouvez utiliser la fonction ROW pour obtenir la numérotation des lignes dans Excel.
Pour obtenir la numérotation des lignes à laide de la fonction ROW, entrez la formule suivante dans la première cellule et copiez pour toutes les autres cellules:
=ROW()-1
La fonction ROW () donne le numéro de ligne de la ligne courante. Jen ai donc soustrait 1 en commençant à partir de la deuxième rangée. Si vos données commencent à la 5ème ligne, vous devez utiliser la formule = ROW () – 4.
Le meilleur Une partie de lutilisation de la fonction ROW est quelle ne gâchera pas les numérotations si vous supprimez une ligne de votre ensemble de données.
Puisque la fonction ROW ne fait référence à aucune cellule, elle le fera automatiquement (ou devrais-je dire AutoMagically ) ajustez pour vous donner le numéro de ligne correct. Quelque chose comme indiqué ci-dessous:
Notez que dès que je supprime une ligne, les numéros de ligne sont automatiquement mis à jour.
Encore une fois, cela ne prendrait en compte aucun enregistrement vide dans lensemble de données. Si vous avez des lignes vides, le numéro de ligne sera toujours affiché.
Vous pouvez utiliser la formule suivante pour masquer le numéro de ligne pour les lignes vides, mais elle najusterait toujours pas les numéros de ligne (de sorte que le le numéro de ligne suivant est attribué à la ligne remplie suivante).
IF(ISBLANK(B2),"",ROW()-1)
4] Utilisation de la fonction COUNTA
Si vous souhaitez numéroter des lignes de telle sorte que seuls ceux qui sont remplis obtiennent un numéro de série, alors cette méthode est la voie à suivre.
Elle utilise la fonction COUNTA qui compte le nombre de cellules dans une plage qui ne sont pas vides.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous:
Notez quil y a des lignes vides dans le ensemble de données ci-dessus.
Voici la formule qui numérotera les lignes sans numéroter les lignes vides.
=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))
La fonction IF vérifie si la cellule adjacente de la colonne B est vide ou non. Sil est vide, il renvoie un espace, mais si ce nest pas le cas, il renvoie le nombre de toutes les cellules remplies jusquà cette cellule.
5] Utilisation de SUBTOTAL pour les données filtrées
Parfois, vous pouvez avoir un énorme ensemble de données, où vous voulez filtrer les données, puis copier et coller les données filtrées dans une feuille séparée.
Si vous utilisez lune des méthodes ci-dessus jusquà présent, vous remarquerez que les numéros de ligne restent les mêmes. Cela signifie que lorsque vous copiez les données filtrées, vous devrez mettre à jour la numérotation des lignes.
Dans de tels cas, la fonction SOUS-TOTAL peut mettre à jour automatiquement les numéros de ligne. Même lorsque vous filtrez lensemble de données, les numéros de ligne resteront intacts.
Permettez-moi de vous montrer exactement comment cela fonctionne avec un exemple.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous:
Si je filtre ces données en fonction des ventes du produit A, vous obtiendrez quelque chose comme indiqué ci-dessous:
Notez que les numéros de série de la colonne A sont également filtrés. Alors maintenant, vous ne voyez que les numéros des lignes qui sont visibles.
Bien que ce soit le comportement attendu, au cas où vous voudriez obtenir une numérotation de ligne de série – afin que vous puissiez simplement copier et coller ces données ailleurs – vous pouvez utiliser la fonction SUBTOTAL.
Voici la fonction SUBTOTAL qui sassurera que même les données filtrées ont une numérotation continue des lignes.
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
Le 3 dans la fonction SUBTOTAL spécifie lutilisation de la fonction COUNTA. Le deuxième argument est la plage sur laquelle la fonction COUNTA est appliquée.
Lavantage de la fonction SUBTOTAL est quelle se met à jour dynamiquement lorsque vous filtrez les données (comme indiqué ci-dessous):
Notez que même lorsque les données sont filtrées, la numérotation des lignes est mise à jour et reste continue.
6] Création dun tableau Excel
Excel Table est un excellent outil que vous devez utiliser lorsque vous travaillez avec des données tabulaires. Cela facilite grandement la gestion et lutilisation des données.
Cest aussi ma méthode préférée parmi toutes les techniques présentées dans ce tutoriel.
Je vais dabord vous montrer la bonne façon de numéroter les lignes à laide dun tableau Excel:
- Sélectionnez lensemble de données complet.
- Accédez à longlet Insertion.
- Cliquez sur licône Tableau (vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Ctrl + T).
- Dans la boîte de dialogue Créer un tableau, assurez-vous que la plage est correcte.
- Cliquez sur OK. Cela convertira vos données tabulaires en un tableau Excel.
- Dans la cellule A2, entrez la formule suivante. Notez que dès que vous entrez la formule, elle la remplira automatiquement dans toutes les cellules de cette colonne (vous pouvez en savoir plus sur les colonnes calculées ici).
=ROW()-ROW(Table2)
Notez que dans la formule ci-dessus, je ont utilisé Table2, car cest le nom de ma table Excel. Vous pouvez remplacer Table2 par le nom de la table dont vous disposez.
Il y a quelques avantages supplémentaires à utiliser un tableau Excel lors de la numérotation des lignes dans Excel:
- Comme Excel Table insère automatiquement la formule dans toute la colonne, cela fonctionne lorsque vous insérez une nouvelle ligne dans le tableau. Cela signifie que lorsque vous insérez / supprimez des lignes dans un tableau Excel, la numérotation des lignes est automatiquement mise à jour (comme indiqué ci-dessous).
- Si vous ajoutez dautres lignes aux données, le tableau Excel se développerait automatiquement pour inclure ces données dans le cadre du tableau. Et comme les formules sont automatiquement mises à jour dans les colonnes calculées, il insère le numéro de ligne de la ligne nouvellement insérée (comme indiqué ci-dessous).
7] Ajout de 1 au numéro de ligne précédent
Cest une méthode simple qui fonctionne.
Lidée est dajouter 1 au numéro de ligne précédent (le numéro dans la cellule ci-dessus ). Cela garantira que les lignes suivantes obtiennent un nombre incrémenté de 1.
Supposons que vous ayez un ensemble de données comme indiqué ci-dessous:
Voici les étapes pour entrer les numéros de ligne en utilisant cette méthode:
- Dans la cellule de la première ligne, entrez 1 manuellement. Dans ce cas, il se trouve dans la cellule A2.
- Dans la cellule A3, entrez la formule, = A2 + 1
- Copiez et collez la formule pour toutes les cellules de la colonne.
Les étapes ci-dessus entreraient des numéros de série dans toutes les cellules de la colonne. Dans le cas où il y aurait des lignes vides, cela insérerait toujours le numéro de ligne correspondant.
Notez également que si vous insérez une nouvelle ligne, le numéro de ligne ne serait pas mis à jour. Si vous supprimez une ligne, toutes les cellules sous la ligne supprimée afficheront une erreur de référence.
Voici quelques moyens rapides que vous pouvez utiliser pour insérer des numéros de série dans des données tabulaires dans Excel.
Si vous utilisez une autre méthode, partagez-la avec moi dans la section commentaires.
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