Sivunvaihtojen asettaminen Wordissa: yleiskatsaus
Tässä opetusohjelmassa opit asettamaan sivunvaihdot Wordissa. Kun luot asiakirjan, määrität paperikooksi esimerkiksi 8,5 ”11”. Kun saavutat määritetyn sivukoon loppuun Wordissa, lisätään automaattinen sivunvaihto. Joskus nämä automaattiset sivukatkot tapahtuvat paikoissa, joissa et halua niiden tapahtuvan. Esimerkiksi automaattinen sivunvaihto voi jättää yhden lauseen toiselle sivulle orpoksi loppukappaleesta. Et voi poistaa automaattisia sivunvaihtoja Wordissa. Sen sijaan sinun on lisättävä manuaalinen sivunvaihto sivun pisteeseen ennen automaattisen sivunvaihdon esiintymistä.
Sivunvaihtoja on helppo asettaa Wordissa. Napsauta vain asiakirjaa paikassa, jossa haluat sivunvaihdoksen tapahtuvan. Tämän pitäisi tietysti tapahtua ennen automaattista sivunvaihtoa. Paina sitten ”Ctrl” + ”Enter” näppäimistöllä. Vaihtoehtoisesti napsauta ”Tauot” -painiketta ”Sivun asetukset” -ryhmässä valintanauhan ”Asettelu” -välilehdessä. Valitse sitten avattavasta valikosta ”Sivu”.
Voit asettaa sivun taukoja Wordissa yleisimmän asiakirjatyyppityypin käyttämiseksi. Se ei kuitenkaan ole missään tapauksessa ainoa käytettävissä oleva asiakirjakatkos. Kun napsautat Nauhan ”Asettelu” -välilehden ”Sivun asetukset” -ryhmän ”Tauko” -painiketta, näet monia muita asiakirjatyyppejä, jotka ovat käytettävissä Microsoft Wordissa. Voit myös valita nämä tietyntyyppiset tauot dokumentille, jos tarvetta ilmenee. Tutkimme nyt muun tyyppisiä asiakirjakatkoja, jotka voit lisätä Word-dokumentteihisi, ja niiden käyttötapoja ohjelmassa.
Sivunvaihtojen määrittäminen Wordissa – opetusohjelma ja ohjeet: Kuva Wordin käytettävissä olevista erityyppisistä taukoista.
” Osioita ”on paljon sivunvaihto, mutta se rikkoo asiakirjan osiot. Kun lisäät osionvaihdon, voit asettaa sivun asettelun itsenäisesti kullekin osalle. Esimerkiksi ”Seuraava sivu” -osionvaihtoa käyttämällä jokainen osa voi muuttaa sivun asettelua, kuten siirtyä ”Pysty” -sivun suunnasta ”Vaaka” -sivun suuntaukseksi yhden asiakirjan sisällä.
On olemassa neljä erityyppistä osionvaihtoa, jotka voit lisätä. Ne ovat ”Seuraava sivu”, ”Jatkuva”, ”Pariton sivu” ja ”Parillinen sivu”. ”Seuraava sivu” -osio lisää sivunvaihdon, mutta luo myös kaksi erillistä osiota asiakirjasta, jotta kullakin osalla voi olla oma yksilöllinen sivunsa asettelu. ”Jatkuva” -osan tauko lisää tauon, mutta jatkaa saman osan seuraavaa osaa. ”Pariton sivu” – tai ”parillinen sivu” -osan tauko asettaa tauon ja jatka sitten seuraavaa osaa seuraavalla parittomalla tai parillisella numerolla Tämä on hyödyllistä, kun lisätään osiotekstit asiakirjoihin, jotka on tarkoitettu kaksipuoliseen, sidottuun tulostukseen.
Jos valitset tarkastella asiakirjan muita kuin tulostettavia merkkejä sen jälkeen, kun olet asettanut sivunvaihdot Wordissa, huomaat, että manuaalinen sivunvaihto on tunnistettavissa sanoilla ”Sivunvaihto” asiakirjan katkoviivan keskellä. Voit helposti poistaa nämä tauot aivan kuten minkä tahansa muun merkin. Napsautat yksinkertaisesti riville, joka sisältää ”Sivunvaihto” -merkin, ja paina sitten näppäimistön ”Poista” -näppäintä.
Sivunvaihtojen määrittäminen Wordissa: Vaiheittaiset ohjeet
- Lisää manuaalinen sivunvaihto napsauttamalla asiakirjaa paikassa, jossa haluat sivunvaihdon tapahtuvan, ennen automaattista taukoa.
- Paina ”Ctrl” + ”Enter” näppäimiä.
- Vaihtoehtoisesti napsauta valintanauhan Asettelu-välilehteä ja napsauta avattavaa Katkokset-painiketta.
- Valitse sitten Sivu-vaihtoehto avattava valikko.
- Jos haluat lisätä osionvaihdon, joka luo uuden osion asiakirjaan, napsauta valintanauhan ”Asettelu” -välilehteä.
- Napsauta sitten ”Katkokset”-pudotusta. -down-painike ”Sivun asetukset” -painikeryhmässä.
- Valitse sitten jokin seuraavista vaihtoehdoista ”Lohkokatkokset” -osiossa.
- ”Seuraava sivu” lisää sivun katkaise ja luo kaksi erillistä osaa dokumentista.
- ”Jatkuva” lisää tauon, mutta jatkaa seuraava osa samalla sivulla.
- ”Pariton sivu” tai ”Parillinen sivu” sijoittaa jakson ja jatkaa sitten seuraavaa osiota seuraavalle parittomalle tai parilliselle sivulle.
- Jos haluat poistaa asiakirjaan lisäämäsi sivunvaihdot, varmista, että voit tarkastella muita kuin tulostettavia merkkejä.
- Napsauta katkoviivaa, joka sisältää termin ”Sivunvaihto”, ja paina näppäimistön ”Poista” -näppäintä. .
Sivunvaihtojen määrittäminen Wordissa: videotunti
Seuraava video-oppitunti, jonka otsikko on ”Sivujen ja jaksojen tauon asettaminen”, näyttää, kuinka sivunvaihdot asetetaan Sana. Tämä video on peräisin täydellisestä Word-opetusohjelmastamme, jonka otsikko on ”Mastering Word Made Easy v.2019 and 365.”