Katso video – 7 nopeaa ja helppoa tapaa numeroriveihin Excelissä
Kun työskentelet Excelin kanssa, on joitain pieniä tehtäviä, jotka on tehtävä melko usein. Oikean tien tunteminen voi säästää paljon aikaa.
Yksi tällainen yksinkertainen (mutta usein tarvittava) tehtävä on laskea tietojoukon rivit Excelissä (kutsutaan myös tietojoukon sarjanumeroiksi). ).
Jos ajattelet, että yksi tavoista on yksinkertaisesti kirjoittaa nämä sarjanumerot manuaalisesti – olet oikeassa!
Mutta se ei ole paras tapa tehdä se.
Kuvittele, että sinulla on satoja tai tuhansia rivejä, joille sinun on annettava rivinumero. Se olisi ikävä – ja täysin tarpeetonta.
Excelissä on useita tapoja rivejä numeroida, ja tässä opetusohjelmassa aion jakaa joitain tapoja, joita suosittelen ja usein käytän.
Tietysti olisi enemmän, ja odotan – kahvilla – kommentti-alueella kuulla sinusta sinusta.
Tämä opas kattaa:
Rivien numerointi Excelissä
Paras tapa numeroida rivit Excelissä riippuu sinulla olevasta tietojoukosta.
Sinulla voi olla esimerkiksi jatkuva tietojoukko, joka alkaa riviltä 1, tai tietojoukko, joka alkaa eri riviltä. Tai sinulla voi olla tietojoukko, jossa on muutama tyhjä rivi, ja haluat vain numeroida täytetyt rivit.
Voit valita minkä tahansa menetelmistä, jotka toimivat tietojoukkoosi perustuen.
1] Täyttökahvan käyttäminen
Täyttökahva tunnistaa kuvion muutamasta täytetystä solusta ja sen avulla voidaan helposti täyttää koko sarake nopeasti.
Oletetaan, että sinulla on tietojoukko alla olevan kuvan mukaisesti:
Tässä on vaiheet rivien numeroimiseksi nopeasti täyttökahvalla:
- Syötä 1 soluun A2 ja 2 soluun A3.
- Valitse molemmat solut (A2 ja A3).
- Huomaa, että siellä olisi pieni neliö valinnan oikeassa alakulmassa.
- Vie osoitin tämän neliön päälle ja huomaat, että kohdistin muuttuu plus-kuvakkeeksi.
- Kaksoisnapsauta täyttökahvan neliötä (kun kohdistin on plus-kuvakkeen muodossa) ja se täyttää kaikki solut automaattisesti loppuun asti
Huomaa, että Täyttökahva tunnistaa kuvion automaattisesti ja täyttää loput solut kyseisellä kuviolla. Tässä tapauksessa mallina oli, että numerot kasvoivat yhdellä.
Jos tietojoukossa on tyhjä rivi, täytekahva toimii vain viimeiseen vierekkäiseen ei-tyhjään riviin asti.
Huomaa myös, että jos viereisessä sarakkeessa ei ole tietoja, kaksoisnapsauttaminen täyttökahvaa ei toimi. Voit kuitenkin sijoittaa kohdistimen täyttökahvaan, pitää hiiren oikeaa näppäintä painettuna ja vetää alas. Se täyttää solut, joita kohdistimen vetäminen kattaa.
2] Täyttösarjan käyttäminen
Vaikka Täyttökahva on nopea tapa numeroida rivejä Excelissä, Täyttösarja antaa sinulle paljon enemmän hallitse kuinka numerot syötetään.
Oletetaan, että sinulla on alla oleva tietojoukko:
Tässä on vaiheet, joilla voit käyttää Täytä sarjaa rivien numeroimiseksi Excelissä:
- Kirjoita 1 soluun A2.
- Siirry Koti-välilehteen.
- Napsauta muokkausryhmässä avattavaa Täyttö-valikkoa.
- Valitse avattavasta valikosta valitse Sarja ..
- Valitse Sarja-valintaikkunassa Sarakkeet-vaihtoehdossa Sarakkeet.
- Määritä Stop-arvo. Tässä tapauksessa, koska meillä on 26 tietuetta, voimme kirjoittaa 26. Jos et anna mitään arvoa, Täytä sarja ei toimi.
- Napsauta OK.
Tämä rivit numeroidaan heti 1: stä 26: een.
Täyttösarja -toiminnon käyttäminen voi olla hyödyllistä, kun aloitat kirjoittamalla rivinumerot. Toisin kuin Täyttökahva, se ei vaadi jo viereisten sarakkeiden täyttämistä.
Vaikka taulukossa ei olisi mitään, Täytä sarja toimisi silti.
Huomaa: Jos sinulla on tyhjiä rivejä tietojoukon keskellä, Täytä sarja täyttää silti kyseisen rivin numeron.
3] RIVI-funktion käyttäminen
Voit myös numeroida Excel-funktioiden avulla rivit Excelissä.
Yllä olevissa Fill Handle and Fill Series -menetelmissä lisätty sarjanumero on staattinen arvo. Tämä tarkoittaa, että jos siirrät riviä (tai leikataan ja liitetään se muualle tietojoukkoon), rivien numerointi ei muutu vastaavasti.
Tämä puute voidaan korjata Excelin kaavoilla.
Voit käyttää RIVI-toimintoa saadaksesi rivien numeroinnin Excelissä.
Saadaksesi rivien numeroinnin ROW-funktiolla, kirjoita seuraava kaava ensimmäiseen soluun ja kopioi kaikki muut solut:
=ROW()-1
RIVI () -toiminto antaa nykyisen rivin rivinumeron. Joten olen vähentänyt siitä yhden aloittaessani toisesta rivistä eteenpäin. Jos tietosi alkavat 5. riviltä, sinun on käytettävä kaavaa = RIVI () – 4.
Paras osa ROW-toiminnon käytöstä on, että se ei ruuvaa numerointia, jos poistat rivin tietojoukosta.
Koska ROW-toiminto ei viittaa mihinkään soluun, se tulee automaattisesti (tai pitäisikö minun sanoa AutoMagically ) säädä antamaan sinulle oikea rivinumero. Jotain alla esitetystä:
Huomaa, että heti kun poistan rivin, rivinumerot päivittyvät automaattisesti.
Tässä ei jälleen kerran oteta huomioon mitään tyhjiä tietueita tietojoukossa. Jos sinulla on tyhjiä rivejä, se näyttää silti rivinumeron.
Voit piilottaa tyhjien rivien rivinumeron seuraavan kaavan avulla, mutta silti se ei säätäisi rivien numeroita (niin että seuraava rivinumero annetaan seuraavalle täytetylle riville).
IF(ISBLANK(B2),"",ROW()-1)
4] COUNTA-toiminnon käyttäminen
Jos haluat numeroida rivit tavalla, jolla vain täytetyt saavat sarjanumeron, tämä tapa on oikea tapa.
Se käyttää COUNTA-toimintoa, joka laskee solujen lukumäärän alueella, joka ei ole tyhjä.
Oletetaan, että sinulla on alla oleva tietojoukko:
Huomaa, että yllä esitetty datajoukko.
Tässä on kaava, joka numeroi rivit numeroimatta tyhjiä rivejä.
=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))
IF-toiminto tarkistaa onko sarakkeen B viereinen solu tyhjä vai ei. Jos se on tyhjä, se palauttaa tyhjän, mutta jos ei, se palauttaa kaikkien täytettyjen solujen määrän kyseiseen soluun asti.
5] SUBTOTAL: n käyttö suodatetuille tiedoille
Joskus sinulla voi olla valtava tietojoukko, jossa haluat suodattaa tiedot ja sitten kopioida ja liittää suodatetut tiedot erilliseen taulukkoon.
Jos käytät jotakin yllä esitetyistä menetelmistä, huomaat, että rivinumero pysyy samana. Tämä tarkoittaa, että kun kopioit suodatetut tiedot, joudut päivittämään rivien numeroinnin.
Tällöin SUBTOTAL-toiminto voi päivittää rivinumeroiden automaattisesti. Silloinkin kun suodatat tietojoukon, rivien numerot pysyvät ennallaan.
Haluan näyttää, miten se toimii esimerkin kanssa.
Oletetaan, että sinulla on alla oleva kuvan joukko:
Jos suodatan nämä tiedot A-tuotteen myynnin perusteella, saat jotain alla esitetyllä tavalla:
Huomaa, että myös sarakkeen A sarjanumerot suodatetaan. Joten nyt näet vain näkyvien rivien numerot.
Vaikka tämä on odotettua käyttäytymistä, jos haluat saada sarjan rivien numeroinnin, jotta voit yksinkertaisesti kopioida ja liittää nämä tiedot jossain muualla – voit käyttää SUBTOTAL-funktiota.
Tässä on SUBTOTAL-toiminto, joka varmistaa, että jopa suodatetuilla tiedoilla on jatkuva rivinumerointi.
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
Funktion VÄLISARJA 3 määrittää COUNTA-toiminnon. Toinen argumentti on alue, jolla COUNTA-toimintoa käytetään.
SUBTOTAL-funktion etuna on, että se päivittyy dynaamisesti, kun suodatat tietoja (kuten alla on esitetty):
Huomaa, että vaikka tiedot suodatetaankin, rivien numerointi päivittyy ja pysyy jatkuvana.
6] Excel-taulukon luominen
Excel-taulukko on loistava työkalu, jota sinun on käytettävä työskennellessäsi taulukkotietojen kanssa. Se helpottaa tietojen hallintaa ja käyttöä.
Tämä on myös suosikkini menetelmä kaikkien tässä opetusohjelmassa esitettyjen tekniikoiden joukossa.
Haluan ensin näyttää sinulle oikean tavan numeroida rivit Excel-taulukon avulla:
- Valitse koko tietojoukko.
- Siirry Lisää-välilehteen.
- Napsauta Taulukko-kuvaketta (voit käyttää myös pikanäppäintä Control + T).
- Varmista, että Luo taulukko -valintaikkunassa alue on oikea.
- Napsauta OK. Tämä muuntaa taulukkotiedot Excel-taulukoksi.
- Kirjoita soluun A2 seuraava kaava. Huomaa, että heti kun annat kaavan, se täyttää sen automaattisesti kaikki kyseisen sarakkeen solut (voit lukea lisää lasketuista sarakkeista täältä).
=ROW()-ROW(Table2)
Huomaa, että yllä olevassa kaavassa ovat käyttäneet taulukkoa 2, koska se on minun Excel-taulukoni nimi. Voit korvata Taulukko2 käyttämäsi taulukon nimellä.
Excel-taulukon käytöstä on olemassa joitain lisäetuja rivien numeroinnissa Excelissä:
- Koska Excel-taulukko lisää kaavan automaattisesti koko sarakkeeseen, se toimii, kun lisäät uusi rivi taulukossa. Tämä tarkoittaa, että kun lisäät / poistat rivejä Excel-taulukkoon, rivien numerointi päivittyy automaattisesti (kuten alla on esitetty).
- Jos lisäät lisää rivejä dataan, Excel-taulukko laajenisi automaattisesti sisällyttääkseen nämä tiedot osaksi taulukkoa. Ja koska kaavat päivittyvät automaattisesti lasketuissa sarakkeissa, se lisää uuden rivin rivinumeron (kuten alla on esitetty).
7] 1: n lisääminen edelliseen rivinumeroon
Tämä on yksinkertainen menetelmä, joka toimii.
Ajatuksena on lisätä 1 edelliseen rivinumeroon (numero yllä olevassa solussa) ). Tämä varmistaa, että seuraavat rivit saavat numeron, jota korotetaan arvolla 1.
Oletetaan, että sinulla on alla oleva tietojoukko:
Tässä on vaiheet rivinumeroiden syöttämiseen tällä menetelmällä:
- Kirjoita ensimmäisen rivin soluun 1 manuaalisesti. Tässä tapauksessa se on solussa A2.
- Kirjoita soluun A3 kaava = A2 + 1
- Kopioi ja liitä kaava kaikille sarakkeen soluille.
Edellä olevat vaiheet merkitsisivät sarjanumerot sarakkeen kaikkiin soluihin. Jos tyhjiä rivejä on, rivin numero lisätään silti.
Huomaa myös, että jos lisäät uuden rivin, rivinumero ei päivity. Jos poistat rivin, kaikki poistetun rivin alla olevat solut näyttävät viitevirheen.
Nämä ovat joitain nopeita tapoja lisätä sarjanumerot taulukkotietoihin Excelissä. p> Jos käytät jotain muuta tapaa, jaa se minulle kommenttiosassa.
Saatat pitää myös seuraavista Excel-oppaista:
- Poista tyhjät rivit Excelissä (VBA: n kanssa tai ilman).
- Kuinka lisätä useita rivejä Exceliin (4 tapaa).
- Kuinka jakaa useita rivejä solussa erillisiin soluihin / sarakkeisiin.
- 7 hämmästyttävää asiaa, jotka Excel-teksti sarakkeisiin voi tehdä sinulle.
- Korosta KAIKKI MUUT RIVIT Excelissä.
- Kahden Excel-sarakkeen vertaaminen. li>
- Lisää uudet sarakkeet Exceliin