¿Qué es un estudio de viabilidad?
Un estudio de viabilidad es un análisis que toma en cuenta todos los factores relevantes de un proyecto, incluidas consideraciones económicas, técnicas, legales y de programación, para determinar la probabilidad de completar el proyecto con éxito. Los gerentes de proyecto usan estudios de viabilidad para discernir los pros y los contras de emprender un proyecto antes de invertir mucho tiempo y dinero en él.
Los estudios de viabilidad también pueden proporcionar a la dirección de una empresa información que podría evitar que la empresa entre a ciegas en negocios de riesgo.
Estudio de viabilidad
Comprensión de los estudios de viabilidad
Un estudio de viabilidad es simplemente una evaluación de practicidad de un plan o proyecto propuesto. Como su nombre lo indica, estos estudios preguntan: ¿Es este proyecto factible? ¿Contamos con las personas, las herramientas, la tecnología y los recursos necesarios para que este proyecto tenga éxito? ¿El proyecto nos dará el retorno de la inversión (ROI) que necesitamos y esperamos?
Los objetivos de los estudios de viabilidad son los siguientes:
- Comprender a fondo todos los aspectos de un proyecto, concepto o plan
- Ser consciente de cualquier problema potencial que pueda ocurrir durante la implementación del proyecto
- Para determinar si, después de considerar todos los factores importantes, el proyecto es viable, es decir, vale la pena emprender
La importancia de los estudios de viabilidad
Viabilidad los estudios son importantes para el desarrollo empresarial. Pueden permitir que una empresa aborde dónde y cómo operará. También pueden identificar obstáculos potenciales que pueden obstaculizar sus operaciones y reconocer la cantidad de fondos que necesitará para poner en marcha el negocio. Los estudios de viabilidad apuntan a estrategias de marketing que podrían ayudar a convencer a los inversores o bancos de que invertir en un proyecto o negocio en particular es una buena elección.
Cuándo Al realizar un estudio de viabilidad, siempre es bueno tener un plan de contingencia que también pruebe para asegurarse de que sea una alternativa viable en caso de que falle el primer plan.
Herramientas para realizar un estudio de viabilidad
Prácticas recomendadas sugeridas
Los estudios de viabilidad reflejan los objetivos y necesidades únicos de un proyecto, por lo que cada uno es diferente. Sin embargo, los consejos que se muestran a continuación se pueden aplicar ampliamente un estudio de viabilidad. Por ejemplo, puede querer hacer lo siguiente:
- Obtener comentarios sobre el nuevo concepto de las partes interesadas adecuadas
- Analice y haga preguntas sobre sus datos para asegurarse de que sean sólidos.
- Realice una encuesta de mercado o una investigación de mercado para mejorar la recopilación de datos
- Escriba un informe organizacional, operativo o comercial plan
- Prepare un estado de resultados proyectado
- Prepare un balance general para el día de apertura
- Tome una decisión inicial de «seguir» o «no seguir» para seguir adelante con el plan
Componentes sugeridos
Una vez que haya terminado su diligencia debida básica, puede considerar los elementos a continuación como una plantilla de elementos para incluya en su estudio:
- Resumen ejecutivo: Formule una narrativa que describa los detalles del proyecto, producto, servicio, plan o negocio.
- Consideraciones tecnológicas: Pregunte qué se necesitará. ¿Lo tienes? Si no es así, ¿puedes conseguirlo? ¿Cuánto costará?
- Mercado existente: examine los mercados locales y más amplios para el producto, servicio, plan o negocio.
- Estrategia de marketing: descríbala en detalle.
- Dotación de personal requerida (incluido un organigrama): ¿Cuáles son las necesidades de capital humano para este proyecto?
- Calendario y cronograma: Incluya marcadores provisionales significativos para la fecha de finalización del proyecto.
- Finanzas del proyecto.
- Hallazgos y recomendaciones: desglose en subconjuntos de tecnología, marketing, organización y finanzas.
Conclusiones clave
- Un estudio de viabilidad evalúa la viabilidad de un plan o proyecto propuesto.
- Una empresa puede realizar un estudio de viabilidad si » s considerar lanzar un nuevo negocio o adoptar una nueva línea de productos.
- Es una buena idea tener un plan de contingencia en caso de circunstancias imprevisibles o si el proyecto original no es factible.
Ejemplo del mundo real de un estudio de viabilidad
Una universidad de élite en un rico suburbio de Boston había deseado durante mucho tiempo expandir su campus. Sin embargo, pospuso el proyecto porque la administración había ciertas reservas, incluso si podría permitirse expandirse.La universidad también se preocupó por la opinión pública del vecindario, el hogar original de esta universidad durante más de 100 años.Como en el pasado, la junta comunitaria había rechazado tipos similares de propuestas de desarrollo. Finalmente, la universidad se preguntó si cuestiones legales y políticas específicas podrían afectar su plan.
Todas estas preocupaciones e incógnitas son razones aptas para proceder con un estudio de viabilidad, que la universidad finalmente se comprometió. Como resultado, la escuela ahora sigue adelante con sus planes de expansión sin necesidad de salir de su hogar histórico. Si no hubiera tomado el tiempo y el esfuerzo para realizar un estudio de factibilidad, la universidad nunca hubiera sabido si su expansión soñada podría convertirse en una realidad viable.