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Missmanagement von Lagerbeständen ist in der gesamten Branche weit verbreitet, trotz der größten Anstrengungen von Betriebsleitern, Mitarbeitern und Unternehmen. Missmanagement führt zu stornierten Bestellungen aufgrund von Lagermangel, was wiederum zu Umsatzverlusten führt.
Die Entscheidung für die Verwendung von Lagerverwaltungssoftware ist der richtige Schritt, aber wie rechtfertigen Sie den ROI, wenn Sie bereits leiden? Verluste? Die Lösung ist kostenlose Bestandsverwaltungssoftware.
Aber warum kostenlose Software?
Erstens kostet es Sie nichts. Dies liefert die ROI-Rechtfertigung für die Implementierung. Zweitens hilft es Ihnen, das Kundenerlebnis zu verbessern, das Sie zu bieten haben. Die kostenlose Software verfolgt automatisch Ihr Inventar und benachrichtigt Sie bei Engpässen. Mit dieser Automatisierung können Sie die Wahrscheinlichkeit einer Auftragsstornierung erheblich verringern.
Eine kostenlose Bestandsverwaltungslösung löst das Geschäftswachstum auf zwei Arten aus: Sie sparen Softwarekosten und reduzieren sie Umsatzverluste aufgrund stornierter Bestellungen.
Um Ihnen bei der Suche nach der richtigen kostenlosen Software für Ihr Unternehmen zu helfen, haben wir die Bewertungen und Funktionen von etwa 90 kostenlosen und Open-Source-Bestandsverwaltungslösungen analysiert, die bei Capterra aufgeführt sind. Von diesen Lösungen haben wir dann die fünf besten Tools in die engere Wahl gezogen.
Was bedeutet „am besten“? Jedes der fünf in diesem Artikel enthaltenen Tools hat im letzten Jahr eine Mindestbenutzerbewertung von 4,0 Unsere vollständige Methodik hier. Wir haben diese Liste in alphabetischer Reihenfolge sortiert.
5 besten kostenlosen und Open-Source-Lösungen für die Bestandsverwaltung
inFlow Inventory
inFlow Inventory eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Die kostenlose Version wird vor Ort bereitgestellt und ermöglicht die Verwaltung von bis zu 100 Produkten und Kunden. Diese Version umfasst Barcode-, Kostenmanagement-, Kundenauftrags-, Bestell- und Zählblattfunktionen.
Das Alleinstellungsmerkmal (USP) von inFlow ist die Zahlungsverfolgungsfunktion. Hier finden Sie Echtzeitdetails aller abgeschlossenen und ausstehenden Zahlungstransaktionen.
Benutzer können auf zwei kostenpflichtige Pläne upgraden – Regular und Premium. Zusätzlich zu den Funktionen in f In dieser Version umfassen diese Pläne separate Benutzeranmeldungen, Stücklisten, Arbeitsaufträge und die Verwaltung von Produktseriennummern.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Capterra-Prüfer fanden die Bestandsvorhersagen des Produkts hilfreich, um Überbestellungen und Bestandsverknappungen einzudämmen. Sie sagten auch, dass E-Commerce-Integrationen wie Magento und Shopify ihnen bei der Verwaltung ihres Online-Inventars geholfen haben. | Benutzer stellen fest, dass die fehlende Integration der Buchhaltung ein Nachteil ist. Sie müssen Transaktionsdaten aus inFlow exportieren und manuell zu ihrem Buchhaltungstool hinzufügen. Einige Prüfer sind auch der Meinung, dass die Rechnungsvorlagen des Produkts veraltet sind. Sie stellten fest, dass die Vorlagen ein Upgrade mit neuen Layouts und Formaten benötigen. |
Kosten Upgrade: 399 USD pro Benutzer für den regulären Plan.
Hoch bewertet von: In den Jahren 2018-2019 arbeiteten 82% der inFlow-Prüfer in kleinen Unternehmen (mit weniger als 200 Mitarbeitern). Diese Unternehmen sind in Branchen wie Einzelhandel, Elektro- und Elektronikfertigung sowie Bauwesen tätig.
Mobile Apps: Android, iOS
Bestandsverfolgung in inFlow
Odoo
Odoo ist eine Open Source ERP-Lösung (Enterprise Resource Planning) für Unternehmen jeder Größe.
Aber was macht eine ERP-Lösung in dieser Liste?
Obwohl Odoo ein ERP-Tool ist, können Benutzer herunterladen und Greifen Sie auf das Inventarmodul zu und verwenden Sie es als eigenständige Inventarverwaltungslösung. Das Alleinstellungsmerkmal von Odoo ist, dass es sich um ein ERP mit vollständiger Suite handelt, wodurch das Produkt für Ihre CRM-, Projektmanagement- und Geschäftsverwaltungsanforderungen geeignet ist.
Odoo ist kostenlos verfügbar, wenn Sie nur das Bestandsverwaltungsmodul implementieren. Benutzer müssen für andere Apps wie CRM und Projektmanagement bezahlen.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Capterra-Prüfer fanden die Integration der Buchhaltung von Odoo hilfreich, da die Zeit für das manuelle Verschieben entfällt die Transaktionsdaten an das Buchhaltungssystem. Sie sagten auch, dass das Community-Forum von Odoo ihnen geholfen habe, Antworten auf die Fragen zu erhalten, die sie im Forum gestellt hatten. | Einige Benutzer gaben an, dass für die Installation und Anpassung Grundkenntnisse in Python erforderlich sind Programmiersprache. Einige berichteten auch, dass das Fehlen einer ordnungsgemäßen Produktdokumentation eine Hürde bei der Einrichtung und Schulung des Produkts darstellt. |
Kosten für das Upgrade: Das Inventarmodul ist völlig kostenlos.
Hoch bewertet von: In den Jahren 2018-2019 stammten etwa 82% der Gutachter von Odoo aus kleinen Unternehmen. Sie stammten aus Branchen wie Softwaretechnologie, IT-Services und Einzelhandel.
Mobile Apps: Android, iOS
Warehouse-Dashboard in Odoo (Quelle)
Sortieren
Sortieren ist eine Cloud -basierte Bestandsverwaltungslösung für Unternehmen jeder Größe. Der kostenlose Plan unterstützt einen Benutzer und ermöglicht die Verwaltung von bis zu 100 Transaktionseinträgen pro Monat.
Der USP von Sortly ist die Produktkennzeichnungs- und Katalogisierungsfunktion, mit der Benutzer Produktkataloge mit bis zu acht Fotos für jeden Artikel erstellen können.
Wenn Sie mehr als 100 Einträge pro Monat verwalten möchten, aktualisieren Sie auf die Advanced- oder Ultra-Pläne. Zusätzlich zu den in der kostenlosen Version angebotenen Funktionen bieten diese Pläne das Markieren und Scannen von QR-Codes, die Verfolgung von Benutzeraktivitäten, die Dokumentenverwaltung und das angepasste Branding.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Capterra-Rezensenten finden die mobile App von Sortly hilfreich bei der Fernverfolgung sowie bei der Verwaltung von Inventar und Nachbestellungen. Sie sagten auch, dass die Barcode- und Seriennummernfunktionen des Produkts ihnen dabei halfen, die Bestandsbewegung effizienter zu verfolgen, da sie Barcodes einfach implementieren konnten. | Einige Benutzer stellten dies nach dem Upgrade fest Beim Produkt steigen die Gesamtkosten stark an, wenn Sie weitere Benutzer hinzufügen. Sie sagten, dass die Bestandsverlaufsfunktion des Produkts eine Liste von Datensätzen enthält, die komplex und schwer zu verstehen ist. Sie sind der Ansicht, dass diese Funktionalität leichter verständlich gemacht werden könnte. |
Kosten für das Upgrade : Der Advanced-Plan beginnt bei etwa 40 USD pro Monat für bis zu drei Benutzer.
Hoch bewertet von: In den Jahren 2018-2019 stammten etwa 80% der Gutachter von Sortly aus kleinen Unternehmen. Die meisten dieser Prüfer kamen aus den Bereichen Design, Konstruktion und Einzelhandel.
Mobile Apps: Android, iOS
Verwalten von Produktkatalogen in Sortly
ZhenHub
ZhenHub ist Cloud-basiert Logistik- und Bestandsverwaltungslösung für kleine und mittlere Unternehmen (KMUs). Die kostenlose Version bietet Bestandsverfolgung, Sendungsverfolgung und Lagerverwaltung.
Das Alleinstellungsmerkmal von ZhenHub ist die Versandverwaltungsfunktion, die in mehrere Versandlösungen wie DHL und FedEx integriert ist. Sie können damit Bestellungen von diesen Anbietern planen, verwalten und verfolgen.
Mit der kostenlosen Version können Sie ein Lager verwalten und bis zu 50 Online-Bestellungen pro Monat unterstützen. Wenn Sie mehr Bestellungen pro Monat verwalten oder weitere Lager hinzufügen möchten, können Sie ein Upgrade auf die Starter-, Standard- oder Professional-Pläne durchführen.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Capterra-Rezensenten fanden die Shopify-Integration hilfreich, da sie ihren Lagerbestand und Versand für Website-Bestellungen problemlos verwalten konnten. Sie fanden auch, dass die Funktionen des Produkts leicht an ihre Geschäftsanforderungen angepasst werden können. | Einige Benutzer gaben an, dass bei der Verwendung der Versandverfolgungsfunktion eine Verzögerung aufgetreten ist. Sie sagten, dass es manchmal einige Zeit dauern kann, bis der Versandstatus mit dem Konto des Versenders synchronisiert ist. Einige erwähnten auch, dass ZhenHub sowohl Absender- als auch Empfängergebühren für internationale Überweisungen erheben kann, was die Abrechnung kostspielig machen kann. |
Upgrade-Kosten: 29 USD pro Monat für den Starter-Plan.
Hoch bewertet von: In den Jahren 2018-2019 kamen alle Rezensenten von ZhenHub aus kleinen Unternehmen in den Bereichen Bekleidung und Mode als Unterhaltungselektronikbranche.
Mobile Apps: Nicht verfügbar.
Auftragsverfolgung in ZhenHub (Quelle)
Zoho Inventory
Zoho Inventory ist eine Cloud-basierte Inventar- und Lagerverwaltungslösung für KMUs. Mit der kostenlosen Version können Sie 20 Online-Bestellungen, 20 Offline-Bestellungen, 12 Sendungen und 1 Lager pro Monat verwalten. Mit dieser Version können Sie auch Versandanbieter für Ihre Bestellungen auswählen und verwalten.
Die Workflow-Verwaltungsfunktion ist der USP der kostenlosen Version. Sobald der Lagerbestand unter den kritischen Wert fällt, wird eine Warnung ausgelöst, und Sie können den Lagerbestand nachbestellen.
Neben dem kostenlosen Plan können Benutzer auf drei kostenpflichtige Pläne upgraden – Basic, Standard und Professional. Diese Pläne bieten Seriennummernverfolgung, Chargenverfolgung, eine höhere Anzahl von Bestellungen pro Monat, Verwaltung zusammengesetzter Artikel und alle kostenlosen Funktionen.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Capterra-Prüfer finden die Funktionen für Kundenauftrag (SO), Bestellung (PO) und Kostenverfolgung des Produkts hilfreich bei der Automatisierung der Bestandsbeschaffung. Sie stellten außerdem fest, dass die Versandverfolgungsfunktion von Zoho ihnen dabei half, den Standort von Inventargegenständen effizienter zu planen und zu verfolgen. | Einige Gutachter von Fertigungsunternehmen stellten fest, dass keine Rechnung vorhanden war der Materialfunktionalität ist ein Nachteil. Sie mussten anstelle dieser Funktion eine zeitaufwändige Problemumgehung verwenden. Einige Benutzer haben auch Probleme bei der Synchronisierung von Daten bei der Verwaltung von E-Commerce-Bestellungen gemeldet. |
Kosten für Upgrade: 49 USD pro Monat für den Basisplan.
Hoch bewertet von: In den Jahren 2018-2019 stammten 98% der Gutachter von Zoho Inventory aus kleinen Unternehmen. Die meisten dieser Gutachter gehörten der Einzelhandels-, Elektro- und Elektronikindustrie, Konsumgüter- und IT-Dienstleistungsbranche an.
Mobile Apps: Android, iOS
Versandverwaltung in Zoho Inventory
Die endgültige Entscheidung: Für welche kostenlose Bestandsverwaltungslösung investieren in?
Nachdem Sie diese Liste überprüft haben, müssen Sie im nächsten Schritt herausfinden, welches dieser Produkte am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt. Hier sind die Schritte, die Ihnen dabei helfen:
- Shortlist-Lösungen basierend auf der Anzahl der monatlichen Bestellungen, die im kostenlosen Plan zulässig sind.
- Überprüfen Sie diese Funktionsliste und wählen Sie die Funktionen aus, die Sie in Ihrem Unternehmen benötigen. Wählen Sie die Produkte aus, die alle wesentlichen Funktionen bieten, die Sie benötigen.
- Legen Sie ein Jahresbudget für die Bestandsverwaltungssoftware fest. Wählen Sie Produkte aus, die in Ihr Budget passen, damit Sie sich alle Upgrades leisten können.
Wenn Sie ein kostenloses Bestandsverwaltungssystem verwendet haben oder derzeit verwenden, das für Sie gut funktioniert, Bitte teilen Sie uns dies im Kommentarbereich unten mit.
Weitere Informationen zur Bestandsverwaltungssoftware finden Sie auch in den folgenden Berichten:
- Was ist ein Bestandsverwaltungssystem und welche Funktionen benötige ich?
- Kostensenkung in der Bestandsverwaltung: 5 Möglichkeiten
- Top 20 der beliebtesten Berichtsmethoden für Bestandsverwaltungssoftware
- Was ist Just-in-Time-Inventar: Ein Leitfaden für Einzelhändler
iv Bestandsverwaltung für kleine Unternehmen: 5 Tipps, die Sie kennen müssen
Methodik
Dieser Artikel wurde am 12. August 2019 aktualisiert. Die für diesen Artikel berücksichtigten Produkte erfüllen die folgenden Kriterien:
1. Es muss kostenlos sein
Für die Zwecke dieses Artikels haben wir ein Produkt als kostenlos eingestuft, wenn:
- Es bietet eine kostenlose, eigenständige Version der Software.
- Es handelt sich nicht um eine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit eine Produktversion erwerben müssen Zeitdauer.
2. Die Definition der geeigneten Bestandsverwaltungssoftware erfüllen
Die Produkte, die die oben genannten Kriterien erfüllten, wurden dann anhand unserer Definition der Bestandsverwaltungssoftware bewertet: Die Bestandsverwaltungssoftware hilft Unternehmen bei der Verfolgung und Verwaltung des Produktstandorts. Artikeldetails und Lagerbestand sowie Bericht über Trends, um Prognoseentscheidungen zu treffen, so dass die Kosten für das Halten von Überbeständen und fehlenden Einnahmen aufgrund von Lagerbeständen gesenkt werden.
Mit dieser Prüfung wurden die grundlegenden Funktionen der Bestandsverwaltungssoftware und die Eignung für die Kategorie überprüft.Ein Produkt wurde als Bestandsverwaltungssoftware klassifiziert, wenn es alle Kernfunktionen enthielt – Bestandsinformationsverwaltung, Produktidentifizierung und Bestandsoptimierung.
3. Mindestanzahl von Überprüfungen
Software, die der Marktdefinition entspricht, benötigt zwischen dem 12. Juni 2018 und dem 11. Juni mindestens 10 Überprüfungen, die auf der Seite der Bestandsverwaltungssoftware veröffentlicht wurden. 2019. Während dieses Zeitraums sollte die im letzten Jahr aggregierte Gesamtbewertung des Produkts höher als 4,0 sein.
Haftungsausschluss
Der Inhalt dieses Artikels enthält Meinungen und Standpunkte der Benutzer und gibt nicht die Ansichten von Capterra wieder.
Suchen Sie nach einer Bestandsverwaltungssoftware? Schauen Sie sich die Liste der besten Inventory Management-Softwarelösungen von Capterra an.