Se video – 7 hurtige og nemme måder til nummerrækker i Excel
Når du arbejder med Excel, er der nogle små opgaver, der skal udføres ganske ofte. At kende den rigtige måde kan spare dig meget tid.
En sådan enkel (men ofte nødvendig) opgave er at nummerere rækkerne i et datasæt i Excel (også kaldet serienumre i et datasæt
Nu hvis du tænker på, at en af måderne er at blot indtaste disse serienumre manuelt, godt – du har ret!
Men det er ikke den bedste måde at gøre det på.
Forestil dig at have hundreder eller tusinder af rækker, som du skal indtaste række nummeret for. Det ville være kedeligt – og helt unødvendigt.
Der er mange måder at nummerere rækker i Excel, og i denne vejledning vil jeg dele nogle af de måder, som jeg anbefaler og ofte bruger.
Selvfølgelig ville der være mere, og jeg vil vente – med en kop kaffe – i kommentarområdet for at høre fra dig om det.
Denne vejledning dækker:
Sådan nummereres rækker i Excel
Den bedste måde at nummerere rækkerne i Excel afhænger af den type datasæt, du har.
For eksempel kan du have et kontinuerligt datasæt, der starter fra række 1, eller et datasæt, der starter fra en anden række. Eller du har muligvis et datasæt, der indeholder et par tomme rækker, og du vil kun nummerere de rækker, der er udfyldt.
Du kan vælge en hvilken som helst af de metoder, der fungerer ud fra dit datasæt.
1] Brug af fyldhåndtag
Fyldhåndtag identificerer et mønster fra et par fyldte celler og kan let bruges til hurtigt at udfylde hele kolonnen.
Antag at du have et datasæt som vist nedenfor:
Her er trinene til hurtigt at nummerere rækkerne ved hjælp af udfyldningshåndtaget:
- Indtast 1 i celle A2 og 2 i celle A3.
- Vælg begge celler (A2 og A3).
- Bemærk, at der ville være en lille firkant nederst til højre i markeringen.
- Hold markøren over denne firkant, og du vil bemærke, at markøren skifter til et plusikon.
- Dobbeltklik på fyldhåndtagets firkant (mens markøren er i plusikonformen), og den udfylder automatisk alle cellerne indtil slutningen af datasættet.
Bemærk, at Fill Handle automatisk identificerer mønsteret og udfylder de resterende celler med dette mønster. I dette tilfælde var mønsteret, at tallene blev stigende med 1.
Hvis du har en tom række i datasættet, vil udfyldningshåndtaget kun fungere indtil den sidste sammenhængende ikke-tomme række.
Bemærk også, at hvis du ikke har data i den tilstødende kolonne, vil dobbeltklik på udfyldningshåndtaget ikke fungere. Du kan dog placere markøren på udfyldningshåndtaget, holde højre musetast nede og trække ned. Det udfylder de celler, der er dækket af markørtrækningen.
2] Brug af Fill Series
Mens Fill Handle er en hurtig måde at nummerere rækker i Excel, giver Fill Series dig meget mere kontrol over, hvordan tallene indtastes.
Antag at du har et datasæt som vist nedenfor:
Her er trinene til brug af Fill Series til nummerering af rækker i Excel:
- Indtast 1 i celle A2.
- Gå til fanen Hjem.
- I redigeringsgruppen skal du klikke på rullemenuen Udfyld.
- Fra rullemenuen, vælg Serie …
- I dialogboksen Serie skal du vælge Kolonner i indstillingerne Serie i.
- Angiv stopværdien. Da vi i dette tilfælde har 26 poster, kan vi indtaste 26. Hvis du ikke indtaster nogen værdi, fungerer Fill Series ikke.
- Klik OK.
Dette nummererer straks rækkerne fra 1 til 26.
Brug af Fill Series kan være nyttigt, når du starter med at indtaste rækkenumrene. I modsætning til Fill Handle kræver det ikke, at de tilstødende kolonner allerede skal udfyldes.
Selvom du ikke har noget på regnearket, vil Fill Series stadig fungere.
Bemærk: I tilfælde af du har tomme rækker i midten af datasættet, Fill Series vil stadig udfylde nummeret for den række.
3] Brug af ROW-funktionen
Du kan også bruge Excel-funktioner til at nummerere rækkerne i Excel.
I metoderne Fyld håndtag og Udfyld serie ovenfor er det indsatte serienummer en statisk værdi. Dette betyder, at hvis du flytter rækken (eller klipper og indsætter den et andet sted i datasættet), ændres rækkenummereringen ikke i overensstemmelse hermed.
Denne mangel kan tackles ved hjælp af formler i Excel.
Du kan bruge ROW-funktionen til at få række nummerering i Excel.
For at få række nummereringen ved hjælp af ROW-funktionen skal du indtaste følgende formel i den første celle og kopiere til alle de andre celler:
=ROW()-1
Funktionen ROW () giver række nummer for den aktuelle række. Så jeg har trukket 1 fra det, da jeg startede fra anden række og fremefter. Hvis dine data starter fra 5. række, skal du bruge formlen = ROW () – 4.
Det bedste en del af brugen af ROW-funktionen er, at den ikke skruer nummereringerne op, hvis du sletter en række i dit datasæt.
Da ROW-funktionen ikke refererer til nogen celle, vil den automatisk (eller skal jeg sige AutoMagically ) juster for at give dig det rigtige række nummer. Noget som vist nedenfor:
Bemærk, at så snart jeg sletter en række, opdateres rækkenumrene automatisk.
Igen vil dette ikke tage nogen tomme poster i datasættet i betragtning. Hvis du har blanke rækker, vil det stadig vise række nummer.
Du kan bruge følgende formel til at skjule række nummer for blanke rækker, men det vil stadig ikke justere række numre (sådan at næste række nummer tildeles den næste udfyldte række).
IF(ISBLANK(B2),"",ROW()-1)
4] Brug af COUNTA-funktionen
Hvis du vil nummerere rækker på en måde som kun dem, der er udfyldt, får et serienummer, så er denne metode vejen at gå.
Den bruger COUNTA-funktionen, der tæller antallet af celler i et område, der ikke er tomt.
Antag at du har et datasæt som vist nedenfor:
Bemærk, at der er tomme rækker i ovenfor viste datasæt.
Her er formlen, der nummererer rækkerne uden at nummerere de tomme rækker.
=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))
IF-funktionen kontrollerer om den tilstødende celle i kolonne B er tom eller ej. Hvis det er tomt, returnerer det et tomt, men hvis det ikke er det, returnerer det antallet af alle de udfyldte celler indtil den celle.
5] Brug af SUBTOTAL til filtrerede data
Nogle gange, du har muligvis et enormt datasæt, hvor du vil filtrere dataene og derefter kopiere og indsætte de filtrerede data i et separat ark.
Hvis du indtil videre bruger en af metoderne vist ovenfor, vil du bemærke, at rækkenumrene forbliver de samme. Dette betyder, at når du kopierer de filtrerede data, skal du opdatere række nummereringen.
I sådanne tilfælde kan funktionen SUBTOTAL automatisk opdatere række numrene. Selv når du filtrerer datasættet, forbliver rækkenumrene intakte.
Lad mig vise dig nøjagtigt, hvordan det fungerer med et eksempel.
Antag at du har et datasæt som vist nedenfor:
Hvis jeg filtrerer disse data baseret på produkt A-salg, får du noget som vist nedenfor:
Bemærk, at serienumrene i kolonne A også er filtreret. Så nu ser du kun tallene for de rækker, der er synlige.
Selvom dette er den forventede adfærd, i tilfælde af at du vil få en seriel række nummerering – så du simpelthen kan kopiere og indsætte disse data et andet sted – du kan bruge SUBTOTAL-funktionen.
Her er SUBTOTAL-funktionen, der sørger for, at selv de filtrerede data har kontinuerlig række nummerering.
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
3 i funktionen SUBTOTAL specificerer ved hjælp af COUNTA-funktionen. Det andet argument er det område, hvor COUNTA-funktionen anvendes.
Fordelen ved SUBTOTAL-funktionen er, at den opdateres dynamisk, når du filtrerer dataene (som vist nedenfor):
Bemærk, at selv når dataene er filtreret, opdateres rækkenummereringen og forbliver kontinuerlig.
6] Oprettelse af en Excel-tabel
Excel-tabel er et godt værktøj, som du skal bruge, når du arbejder med tabeldata. Det gør styring og brug af data meget lettere.
Dette er også min yndlingsmetode blandt alle de teknikker, der vises i denne vejledning.
Lad mig først vise dig den rigtige måde at nummerere rækker ved hjælp af en Excel-tabel:
- Vælg hele datasættet.
- Gå til fanen Indsæt.
- Klik på tabelikonet (du kan også bruge tastaturgenvejen Control + T).
- Kontroller, at dialogboksen Opret tabel rækkevidde er korrekt.
- Klik på OK. Dette konverterer dine tabeldata til en Excel-tabel.
- I celle A2 skal du indtaste følgende formel. Bemærk, at så snart du indtaster formlen, udfylder den automatisk i alle cellerne i den kolonne (du kan læse mere om beregnede kolonner her).
=ROW()-ROW(Table2)
Bemærk, at jeg i formlen ovenfor har brugt Table2, da det er navnet på min Excel-tabel. Du kan erstatte tabel2 med navnet på den tabel, du har.
Der er nogle ekstra fordele ved at bruge en Excel-tabel, mens du nummererer rækker i Excel:
- Da Excel-tabel automatisk indsætter formlen i hele kolonnen, fungerer den, når du indsætter en ny række i tabellen. Dette betyder, at når du indsætter / sletter rækker i en Excel-tabel, opdateres rækkenummereringen automatisk (som vist nedenfor).
- Hvis du tilføjer flere rækker til dataene udvides Excel-tabellen automatisk til at omfatte disse data som en del af tabellen. Og da formlerne automatisk opdateres i de beregnede kolonner, indsætter den række nummer for den nyindsatte række (som vist nedenfor).
7] Tilføjelse af 1 til det forrige række nummer
Dette er en enkel metode, der fungerer.
Ideen er at tilføje 1 til det forrige række nummer (tallet i cellen ovenfor ). Dette vil sikre, at efterfølgende rækker får et nummer, der er steget med 1.
Antag at du har et datasæt som vist nedenfor:
Her er trinene til at indtaste række numre ved hjælp af denne metode:
- I cellen i første række skal du indtaste 1 manuelt. I dette tilfælde er det i celle A2.
- I celle A3 skal du indtaste formlen = A2 + 1
- Kopier og indsæt formlen for alle cellerne i kolonnen.
Ovenstående trin angiver serienumre i alle cellerne i kolonnen. Hvis der er tomme rækker, vil dette stadig indsætte række nummeret for det.
Bemærk også, at hvis du indsætter en ny række, opdateres række nummeret ikke. Hvis du sletter en række, viser alle cellerne under den slettede række en referencefejl.
Dette er nogle hurtige måder, du kan bruge til at indsætte serienumre i tabeldata i Excel.
Hvis du bruger en anden metode, skal du dele den med mig i kommentarfeltet.
Du kan også lide følgende Excel-vejledninger:
- Slet tomme rækker i Excel (med og uden VBA).
- Sådan indsættes flere rækker i Excel (4 metoder).
- Sådan opdeles flere linjer i en celle i separate celler / kolonner.
- 7 fantastiske ting Excel-tekst til kolonner kan gøre for dig.
- Fremhæv ALLE andre RÆKER i Excel.
- Sådan sammenlignes to kolonner i Excel.
- Indsæt nye kolonner i Excel