7 rychlých a snadných způsobů číslování řádků v aplikaci Excel

Sledovat video – 7 rychlých a snadných způsobů číslování řádků v aplikaci Excel

Při práci s aplikací Excel je třeba provádět poměrně malé úkoly. Znát správnou cestu vám může ušetřit spoustu času.

Jedním z takových jednoduchých (ale často potřebných) úkolů je očíslovat řádky datové sady v aplikaci Excel (nazývané také sériová čísla v datové sadě). ).

Pokud si nyní myslíte, že jedním ze způsobů je jednoduše zadat sériové číslo ručně, dobře – Máte pravdu!

Ale to není nejlepší způsob, jak to udělat.

Představte si, že máte stovky nebo tisíce řádků, pro které musíte zadat číslo řádku. Bylo by to zdlouhavé – a naprosto zbytečné.

Existuje mnoho způsobů, jak očíslovat řádky v aplikaci Excel, a v tomto tutoriálu budu sdílet některé ze způsobů, které doporučuji a často používám.

Samozřejmě by toho bylo víc a já budu čekat – s kávou – v oblasti komentářů, abych o tom slyšel.

Jak číslovat řádky v aplikaci Excel

Nejlepší způsob číslování řádků v aplikaci Excel závisí na druhu datové sady, kterou máte.

Můžete mít například souvislou datovou sadu, která začíná od řádku 1, nebo datovou sadu, která začíná z jiného řádku. Nebo můžete mít datovou sadu, která má několik prázdných řádků, a chcete pouze očíslovat řádky, které jsou vyplněny.

Můžete si vybrat kteroukoli z metod, které fungují na základě vaší datové sady.

1] Použití rukojeti výplně

Rukojeť výplně identifikuje vzor z několika vyplněných buněk a lze ji snadno použít k rychlému vyplnění celého sloupce.

Předpokládejme, že mít datovou sadu, jak je uvedeno níže:

Zde jsou kroky, jak rychle očíslovat řádky pomocí popisovače výplně:

• Zadejte 1 do buňky A2 a 2 do buňky A3.
• Vyberte obě buňky (A2 a A3).
• Pamatujte, že by existoval malý čtverec v pravém dolním rohu výběru.
• Umístěte kurzor na tento čtverec a všimnete si, že se kurzor změní na ikonu plus.
• Poklepejte na čtverec úchytu (když je kurzor ve formě ikony plus) a automaticky vyplní všechny buňky až do konce datové sady.

Všimněte si, že funkce Vyplnit popisovač automaticky identifikuje vzor a vyplní zbývající buňky tímto vzorem. V tomto případě se jednalo o vzor, podle kterého se čísla postupně zvyšují o 1.

V případě, že máte v datové sadě prázdný řádek, popisovač vyplnění bude fungovat pouze do posledního souvislého neprázdného řádku.

Upozorňujeme, že pokud v sousedním sloupci nemáte data, poklepání na úchyt výplně nebude fungovat. Můžete však umístit kurzor na rukojeť výplně, podržet pravé tlačítko myši a táhnout dolů. Vyplní buňky pokryté přetažením kurzoru.

2] Použití Vyplnit řadu

Zatímco Vyplnit popisovač je rychlý způsob číslování řádků v aplikaci Excel, Vyplnit řadu vám poskytne mnohem více ovládat způsob zadávání čísel.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:

Tady jsou kroky, jak použít Vyplnit řadu k číslování řádků v aplikaci Excel:

• Zadejte 1 do buňky A2.
• Přejít na kartu Domů.
• Ve skupině úprav klikněte na rozbalovací nabídku Vyplnit.
• Z rozbalovací nabídky vyberte možnost „Série ..“.
• V dialogovém okně „Série“ vyberte možnost „Sloupce“ v možnostech „Série v“.
• Určete hodnotu Stop. V tomto případě, protože máme 26 záznamů, můžeme zadat 26. Pokud nezadáte žádnou hodnotu, Fill Series nebude fungovat.
• Klikněte Dobře.

Tím se okamžitě očíslují řádky od 1 do 26.

Používání funkce „Vyplnit řadu“ může být užitečné, když začínáte zadáváním čísel řádků. Na rozdíl od Fill Handle nevyžaduje, aby již byly vyplněny sousední sloupce.

I když v listu nic nemáte, Fill Series bude stále fungovat.

Poznámka: V případě máte uprostřed datové sady prázdné řádky, Fill Series by stále vyplnil číslo pro daný řádek.

3] Použití funkce ROW

K číslování můžete použít také funkce aplikace Excel řádky v aplikaci Excel.

Ve výše uvedených metodách Vyplnit popisovač a Vyplnit řadu je vložené sériové číslo statická hodnota. To znamená, že pokud přesunete řádek (nebo jej vyjmete a vložíte někam jinam do datové sady), číslování řádků se odpovídajícím způsobem nezmění.

Tento nedostatek lze řešit pomocí vzorců v aplikaci Excel.

K získání číslování řádků v aplikaci Excel můžete použít funkci ROW.

Chcete-li získat číslování řádků pomocí funkce ROW, zadejte do první buňky následující vzorec a zkopírujte všechny ostatní buňky:

=ROW()-1

Funkce ROW () udává číslo řádku aktuálního řádku. Takže jsem od ní odečetl 1, když jsem začal od druhé řady. Pokud vaše data začínají od 5. řádku, musíte použít vzorec = ROW () – 4.

Nejlepší Část týkající se používání funkce ROW spočívá v tom, že pokud odstraníte řádek v datové sadě, neprovede číslování.

Protože funkce ROW neodkazuje na žádnou buňku, bude automaticky (nebo mám říci AutoMagically ) upravte, abyste získali správné číslo řádku. Něco takového, jak je uvedeno níže:

Všimněte si, že jakmile řádek odstraním, čísla řádků se automaticky aktualizují.

Znovu by to nebralo v úvahu žádné prázdné záznamy v datové sadě. V případě, že máte prázdné řádky, bude stále zobrazovat číslo řádku.

Pomocí následujícího vzorce můžete skrýt číslo řádku pro prázdné řádky, ale stále by se čísla řádků nezměnila (například tak, že číslo dalšího řádku je přiřazeno dalšímu vyplněnému řádku).

IF(ISBLANK(B2),"",ROW()-1)

4] Použití funkce COUNTA

Pokud chcete číslovat řádky způsobem, že pouze ty, které jsou vyplněny, získají sériové číslo, pak je tato metoda správná.

Používá funkci COUNTA, která počítá počet buněk v rozsahu, který není prázdný.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:

Všimněte si, že v výše zobrazená datová sada.

Zde je vzorec, který bude číslovat řádky bez číslování prázdných řádků.

=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

Funkce IF kontroluje zda je sousední buňka ve sloupci B prázdná nebo ne. Pokud je prázdný, vrátí prázdný, ale pokud není, vrátí počet všech vyplněných buněk do této buňky.

5] Použití SUBTOTAL pro filtrovaná data

Někdy, můžete mít obrovský datový soubor, kde chcete filtrovat data a poté zkopírovat a vložit filtrovaná data do samostatného listu.

Pokud dosud používáte některou z výše uvedených metod, všimnete si, že čísla řádků zůstávají stejná. To znamená, že když zkopírujete filtrovaná data, budete muset aktualizovat číslování řádků.

V takových případech může funkce SUBTOTAL automaticky aktualizovat čísla řádků. I když filtrujete datovou sadu, čísla řádků zůstanou nedotčena.

Dovolte mi, abych vám s příkladem přesně ukázal, jak to funguje.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:

Pokud tyto údaje filtruji podle prodeje produktu A, dostanete něco, jak je uvedeno níže:

Upozorňujeme, že jsou filtrována také sériová čísla ve sloupci A. Nyní tedy vidíte pouze čísla řádků, která jsou viditelná.

I když se jedná o očekávané chování, pro případ, že byste chtěli získat sériové číslování řádků – abyste tato data mohli jednoduše zkopírovat a vložit někde jinde – můžete použít funkci SUBTOTAL.

Zde je funkce SUBTOTAL, která zajistí, že i filtrovaná data budou mít nepřetržité číslování řádků.

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

3 ve funkci SUBTOTAL určuje pomocí funkce COUNTA. Druhým argumentem je rozsah, ve kterém je funkce COUNTA použita.

Výhodou funkce SUBTOTAL je, že se dynamicky aktualizuje při filtrování dat (jak je uvedeno níže):

Všimněte si, že i když jsou data filtrována, číslování řádků se aktualizuje a zůstává spojité.

6] Vytvoření tabulky aplikace Excel

Tabulka Excel je skvělý nástroj, který musíte použít při práci s tabulkovými daty. Správa a používání dat je mnohem jednodušší.

Toto je také moje oblíbená metoda ze všech technik uvedených v tomto výukovém programu.

Dovolte mi nejprve ukázat vám správný způsob číslování řádky pomocí tabulky Excel:

• Vyberte celou datovou sadu.
• Přejít na kartu Vložit.
• Klikněte na ikonu Tabulka (můžete také použít klávesovou zkratku Control + T).
• V dialogovém okně Vytvořit tabulku zkontrolujte, zda rozsah je správný.
• Klikněte na OK. Tím se převedou vaše tabulková data na tabulku Excel.
• V buňce A2 zadejte následující vzorec. Všimněte si, že jakmile zadáte vzorec, automaticky jej vyplní všechny buňky v daném sloupci (více o vypočítaných sloupcích si můžete přečíst zde).

   =ROW()-ROW(Table2)

Ve výše uvedeném vzorci použili Table2, protože to je název mé tabulky Excel. Můžete nahradit Table2 názvem tabulky, kterou máte.

Existují některé další výhody používání tabulky aplikace Excel při číslování řádků v aplikaci Excel:

1. Protože tabulka aplikace Excel automaticky vloží vzorec do celého sloupce, funguje to při vkládání nový řádek v tabulce. To znamená, že když vložíte / odstraníte řádky v tabulce Excel, číslování řádků se automaticky aktualizuje (jak je uvedeno níže).
2. Pokud přidáte více řádků k datům by se tabulka Excel automaticky rozšířila a zahrnovala tato data jako součást tabulky. A protože se vzorce ve aktualizovaných sloupcích automaticky aktualizují, vloží se číslo řádku pro nově vložený řádek (jak je uvedeno níže).

7] Přidání 1 k číslu předchozího řádku

Toto je jednoduchá metoda, která funguje.

Myšlenkou je přidat 1 k číslu předchozího řádku (číslo v buňce výše ). Tím zajistíte, aby následující řádky získaly číslo, které je zvýšeno o 1.

Předpokládejme, že máte datovou sadu, jak je uvedeno níže:

Zde jsou kroky pro zadávání čísel řádků pomocí této metody:

• V buňce v prvním řádku zadejte 1 ručně. V tomto případě je v buňce A2.
• V buňce A3 zadejte vzorec, = A2 + 1
• Zkopírujte a vložte vzorec pro všechny buňky ve sloupci.

Výše uvedené kroky zadají sériová čísla do všech buněk ve sloupci. V případě, že existují nějaké prázdné řádky, stále se tím vloží číslo řádku.

Upozorňujeme, že v případě, že vložíte nový řádek, číslo řádku se neaktualizuje. V případě, že odstraníte řádek, všechny buňky pod odstraněným řádkem zobrazí referenční chybu.

Toto je několik rychlých způsobů, jak můžete vložit sériová čísla do tabulkových dat v aplikaci Excel.

Pokud používáte jinou metodu, sdílejte ji se mnou v sekci komentářů.

Mohly by se vám také líbit následující výukové programy Excel:

• Odstranit prázdné řádky v aplikaci Excel (s VBA a bez VBA).
• Jak vložit více řádků do aplikace Excel (4 metody).
• Jak rozdělit více řádků v buňce na samostatné buňky / sloupce.
• Sedm úžasných věcí, které vám text ve sloupcích aplikace Excel může udělat.
• Zvýrazněte KAŽDÝ DALŠÍ ŘADU v aplikaci Excel.
• Jak porovnat dva sloupce v aplikaci Excel. li>
• Vložit nové sloupce do aplikace Excel