Ver video – 7 formas rápidas y fáciles Numerar filas en Excel
Cuando se trabaja con Excel, hay algunas pequeñas tareas que deben realizarse con bastante frecuencia. Conocer la forma correcta puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo.
Una tarea tan simple (aunque a menudo necesaria) es numerar las filas de un conjunto de datos en Excel (también llamado números de serie en un conjunto de datos ).
Ahora, si estás pensando que una de las formas es simplemente ingresar estos números de serie manualmente, bueno – ¡tiene razón!
Pero esa no es la mejor manera de hacerlo.
Imagine tener cientos o miles de filas para las que necesita ingresar el número de fila. Sería tedioso y completamente innecesario.
Hay muchas formas de numerar filas en Excel, y en este tutorial, voy a compartir algunas de las formas que recomiendo y uso con frecuencia.
Por supuesto, habría más, y estaré esperando, con un café, en el área de comentarios para saber de usted al respecto.
Este tutorial cubre:
Cómo numerar filas en Excel
La mejor manera de numerar las filas en Excel dependería del tipo de conjunto de datos que tenga.
Por ejemplo, puede tener un conjunto de datos continuo que comienza en la fila 1 o un conjunto de datos que comienza en una fila diferente. O bien, puede tener un conjunto de datos que tiene algunas filas en blanco y solo desea numerar las filas que están llenas.
Puede elegir cualquiera de los métodos que funcionen según su conjunto de datos.
1] Uso del identificador de relleno
El identificador de relleno identifica un patrón de unas pocas celdas llenas y puede usarse fácilmente para llenar rápidamente toda la columna.
Suponga que tener un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Estos son los pasos para numerar rápidamente las filas usando el controlador de relleno:
- Ingrese 1 en la celda A2 y 2 en la celda A3.
- Seleccione ambas celdas (A2 y A3).
- Tenga en cuenta que habría un pequeño cuadrado en la parte inferior derecha de la selección.
- Pase el cursor sobre este cuadrado y notará que el cursor cambia a un ícono más.
- Haga doble clic en el cuadrado de la manija de relleno (mientras el cursor está en el formulario del icono más) y automáticamente llenará todas las celdas hasta el final del conjunto de datos.
Tenga en cuenta que Fill Handle identifica automáticamente el patrón y llena las celdas restantes con ese patrón. En este caso, el patrón era que los números se incrementaban en 1.
En caso de que tenga una fila en blanco en el conjunto de datos, el controlador de relleno solo funcionaría hasta la última fila contigua no en blanco.
Además, tenga en cuenta que en caso de que no tenga datos en la columna adyacente, hacer doble clic en el controlador de relleno no funcionaría. Sin embargo, puede colocar el cursor en el controlador de relleno, mantener presionada la tecla derecha del mouse y arrastrar hacia abajo. Rellenará las celdas cubiertas por el cursor al arrastrar.
2] Uso de la serie de relleno
Si bien el controlador de relleno es una forma rápida de numerar filas en Excel, la serie de relleno le ofrece mucho más control sobre cómo se ingresan los números.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Estos son los pasos para usar la Serie de relleno para numerar filas en Excel:
- Ingrese 1 en la celda A2.
- Vaya a la pestaña Inicio.
- En el Grupo de edición, haga clic en el menú desplegable Rellenar.
- En el menú desplegable, seleccione Serie ….
- En el cuadro de diálogo Serie, seleccione Columnas en las opciones de Serie en.
- Especifique el valor de detención. En este caso, dado que tenemos 26 registros, podemos ingresar 26. Si no ingresa ningún valor, la Serie de relleno no funcionará.
- Haga clic en De acuerdo.
Esto numerará instantáneamente las filas del 1 al 26.
El uso de Serie de relleno puede ser útil cuando comience ingresando los números de fila. A diferencia de Fill Handle, no requiere que las columnas adyacentes ya estén llenas.
Incluso si no tiene nada en la hoja de trabajo, Fill Series funcionará.
Nota: En caso de tiene filas en blanco en el medio del conjunto de datos, la Serie de relleno aún llenaría el número para esa fila.
3] Uso de la función FILA
También puede usar funciones de Excel para numerar las filas en Excel.
En los métodos Fill Handle y Fill Series anteriores, el número de serie insertado es un valor estático. Esto significa que si mueve la fila (o la corta y pega en algún otro lugar del conjunto de datos), la numeración de las filas no cambiará en consecuencia.
Esta deficiencia se puede abordar mediante fórmulas en Excel.
Puede usar la función FILA para obtener la numeración de filas en Excel.
Para obtener la numeración de filas usando la función FILA, ingrese la siguiente fórmula en la primera celda y copie para todas las demás celdas:
=ROW()-1
La función FILA () da el número de fila de la fila actual. Así que le he restado 1 cuando comencé desde la segunda fila en adelante. Si sus datos comienzan en la quinta fila, debe usar la fórmula = ROW () – 4.
El mejor parte del uso de la función FILA es que no arruinará las numeraciones si elimina una fila en su conjunto de datos.
Dado que la función FILA no hace referencia a ninguna celda, lo hará automáticamente (o debería decir AutoMagically ) ajuste para obtener el número de fila correcto. Algo como se muestra a continuación:
Tenga en cuenta que tan pronto como elimino una fila, los números de fila se actualizan automáticamente.
Nuevamente, esto no tomaría en cuenta ningún registro en blanco en el conjunto de datos. En caso de que tenga filas en blanco, todavía mostrará el número de fila.
Puede usar la siguiente fórmula para ocultar el número de fila para filas en blanco, pero aún así no ajustará los números de fila (de modo que el el siguiente número de fila se asigna a la siguiente fila completa).
IF(ISBLANK(B2),"",ROW()-1)
4] Uso de la función COUNTA
Si desea numerar filas de manera que solo las que están llenas obtengan un número de serie, entonces este método es el camino a seguir.
Utiliza la función CONTAR que cuenta el número de celdas en un rango que no están vacías.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Tenga en cuenta que hay filas en blanco en el conjunto de datos mostrado arriba.
Aquí está la fórmula que numerará las filas sin numerar las filas en blanco.
=IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))
La función SI verifica si la celda adyacente en la columna B está vacía o no. Si está vacío, devuelve un espacio en blanco, pero si no lo está, devuelve el recuento de todas las celdas llenas hasta esa celda.
5] Uso de SUBTOTAL para datos filtrados
A veces, es posible que tenga un conjunto de datos enorme, donde desee filtrar los datos y luego copiar y pegar los datos filtrados en una hoja separada.
Si usa cualquiera de los métodos mostrados anteriormente hasta ahora, notará que los números de fila siguen siendo los mismos. Esto significa que cuando copie los datos filtrados, tendrá que actualizar la numeración de las filas.
En tales casos, la función SUBTOTAL puede actualizar automáticamente los números de las filas. Incluso cuando filtre el conjunto de datos, los números de fila permanecerán intactos.
Permítame mostrarle exactamente cómo funciona con un ejemplo.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Si filtro estos datos según las ventas del Producto A, obtendrá algo como se muestra a continuación:
Tenga en cuenta que los números de serie de la columna A también se filtran. Así que ahora, solo verá los números de las filas que son visibles.
Si bien este es el comportamiento esperado, en caso de que desee obtener una numeración de filas en serie, puede simplemente copiar y pegar estos datos en otro lugar, puede usar la función SUBTOTAL.
Aquí está la función SUBTOTAL que se asegurará de que incluso los datos filtrados tengan una numeración de filas continua.
=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)
El 3 en la función SUBTOTAL especifica el uso de la función CONTAR. El segundo argumento es el rango en el que se aplica la función COUNTA.
El beneficio de la función SUBTOTAL es que se actualiza dinámicamente cuando filtra los datos (como se muestra a continuación):
Tenga en cuenta que incluso cuando se filtran los datos, la numeración de las filas se actualiza y permanece continua.
6] Creación de una tabla de Excel
Excel Table es una gran herramienta que debe utilizar cuando trabaje con datos tabulares. Hace que la administración y el uso de datos sean mucho más fáciles.
Este también es mi método favorito entre todas las técnicas que se muestran en este tutorial.
Primero, permítanme mostrarles la forma correcta de numerar los filas usando una tabla de Excel:
- Seleccione el conjunto de datos completo.
- Vaya a la pestaña Insertar.
- Haga clic en el ícono de Tabla (también puede usar el método abreviado de teclado Control + T).
- En el cuadro de diálogo Crear tabla, asegúrese de que el rango es correcto.
- Haga clic en Aceptar. Esto convertirá sus datos tabulares en una tabla de Excel.
- En la celda A2, ingrese la siguiente fórmula. Tenga en cuenta que tan pronto como ingrese la fórmula, la completará automáticamente en todas las celdas de esa columna (puede leer más sobre las columnas calculadas aquí).
=ROW()-ROW(Table2)
Tenga en cuenta que en la fórmula anterior, he usado Table2, ya que ese es el nombre de mi tabla de Excel. Puede reemplazar Table2 con el nombre de la tabla que tiene.
Existen algunos beneficios adicionales de usar una tabla de Excel mientras se numeran las filas en Excel:
- Dado que la tabla de Excel inserta automáticamente la fórmula en toda la columna, funciona cuando inserta una nueva fila en la Tabla. Esto significa que cuando inserta / elimina filas en una tabla de Excel, la numeración de las filas se actualizará automáticamente (como se muestra a continuación).
- Si agrega más filas a los datos, Excel Table se expandiría automáticamente para incluir estos datos como parte de la tabla. Y dado que las fórmulas se actualizan automáticamente en las columnas calculadas, insertaría el número de fila para la fila recién insertada (como se muestra a continuación).
7] Agregar 1 al número de fila anterior
Este es un método simple que funciona.
La idea es agregar 1 al número de fila anterior (el número en la celda de arriba ). Esto asegurará que las filas posteriores obtengan un número que se incrementa en 1.
Suponga que tiene un conjunto de datos como se muestra a continuación:
Estos son los pasos para ingresar números de fila usando este método:
- En la celda de la primera fila, ingrese 1 manualmente. En este caso, está en la celda A2.
- En la celda A3, ingrese la fórmula, = A2 + 1
- Copie y pegue la fórmula para todas las celdas en la columna.
Los pasos anteriores introducirían números de serie en todas las celdas de la columna. En caso de que haya filas en blanco, esto aún insertaría el número de fila.
También tenga en cuenta que en caso de que inserte una nueva fila, el número de fila no se actualizará. En caso de que elimine una fila, todas las celdas debajo de la fila eliminada mostrarán un error de referencia.
Estas son algunas formas rápidas que puede utilizar para insertar números de serie en datos tabulares en Excel.
En caso de que esté utilizando cualquier otro método, compártalo conmigo en la sección de comentarios.
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