PROCESSEN
På dåliga väderdagar, inklusive snö, is eller översvämningsförhållanden, reser WCPS: s transportledare och personal som utsedda dåligt väder rutter som är representativa för några av de kritiska områdena för säkra skolbussresor i hela länet. Under vädret med dåligt väder kommunicerar transportchefen med landsvägsavdelningen, riksvägsförvaltningen och andra omgivande länens skolchef för transport om förhållandena i närliggande områden. Efter att ha granskat lokal information och satellitväderinformation kontaktar transportdirektören den operativa chefen för att rekommendera ändringar i skolstatus vid behov. Slutlig bestämning görs normalt före kl. 05.30 med medieaviseringar som inträffar före 06:00. Beroende på specifika vädersituationer kan tidslinjen vara tidigare eller senare. Det primära övervägandet för beslut om fördröjning eller stängning är säkerheten för elever som reser till och från skolan.
ZONSTÄNGNINGSALTERNATIV
WCPS har två specifika väderzoner: Hancock Weather Zone och Cascade Väderzon. Dessa områden upplever vanligtvis mer dåligt väder än majoriteten av länet. Dessa zoner kan försenas eller stängas separat från resten av länet.
Cascade Zone definieras som närvaroområdet för Cascade Elementary School. Studenter som bor i närvaroområdet Cascade Elementary och går på Cascade Elementary, Smithsburg Middle School eller Smithsburg High School kommer att följa alla schemaändringar som gäller för Cascade Zone. Studenter som bor i Old Forge Elementary, Smithsburg Elementary och Greenbrier Elementary närvaroområden och går på en av dessa grundskolor, eller Smithsburg Middle eller Smithsburg High School ingår INTE i Cascade Zone. Mer specifik information, inklusive en väglista i Cascade Zone, ingår i en 3-sidig PDF HÄR. Hancock Zone definieras som närvaroområdet för Hancock Elementary School och Hancock Middle / Senior High School.
ÖVRIGA nödsituationer
Förutom förseningar eller stängningar i skolan på grund av dåligt väder, inklusive snö, is, översvämning eller värme kan övervakaren avgöra behovet av att stänga en skola, skolor eller skolsystemet baserat på andra framväxande situationer (strömavbrott etc.). Om skolan stängs eller försenas kommer föräldraanmälan att ske med de metoder som beskrivs nedan.
ANMÄRKNING
MEDDELANDEUTLÄGG
Meddelanden finns tillgängliga på WCPS webbplats, den officiella WCPS-appen, via e-post, sms, meddelanden på WCPS huvudtelefonlinje 301-766-2800 och via lokala medier. OBS: Väderrelaterade förseningar och avbokningar kommer att rapporteras på huvudtelefonlinjen så snart beslut fattas. Föräldrar och personal bör övervaka följande aviseringsställen för information om skolstängningar eller förseningar. Medlemmar i samhället som inte har ett barn i skolan uppmuntras att använda något av de offentligt tillgängliga alternativen som tidigare listats. Meddelanden via telefon, e-post och sms är endast tillgängliga för föräldrar till WCPS-studenter och WCPS-personal. Omedelbara nödmeddelanden är tillgängliga för alla i WCPS-appen. Om kommunikationsplanen går sönder på grund av strömavbrott eller andra tekniska problem bör föräldrar och personal bekanta sig med mer än en källa för denna information.
WCPS APP
WCPS-mobilappen är tillgänglig för nedladdning av föräldrar och allmänheten i iTunes Store eller Google Play genom att söka efter ”Washington County PS.” Appen är gratis nedladdning och kan anpassas så att föräldrar kan se information från skolorna som deras barn går på. Skolsystems nyheter och evenemang finns också. Dessutom kommer appen att innehålla information som publiceras omedelbart när skolor är försenade, avfärdas tidigt eller stängs på grund av dåligt väder eller av andra skäl.
WCPS MEDARBETARE
Diagrammet nedan visar de färgkoder som kommer att användas när dåligt väder eller andra omständigheter orsakar en förändring av arbetsscheman:
* ESP-anställda, se avsnitt 6.11 i det förhandlade avtalet, med titeln Inclement Weather.