Så snart du skriver en formel i Excel och trycker på enter, returnerar det beräknade resultatet och formel skulle försvinna.
Så ska den fungera.
Men tänk om du vill visa formler i cellerna och inte de beräknade värdena.
I denna Excel-handledning kommer jag att täcka följande ämnen:
- Hur man visar formler i Excel istället för värdena.
- Hur man skriver ut formlerna i Excel.
- Så här visar du formler i Excel endast i valda celler.
- Vad ska jag göra när Excel visar formler istället för de beräknade värdena.
Visa formler i Excel Istället för värdena
Här är stegen för att visa formler i Excel istället för värdet:
- Klicka på fliken ”Formler” i menyfliksområdet.
- Klicka på alternativet Visa formler i gruppen Formelgranskning.
Så snart du klickar på Visa formler blir formlerna synliga i kalkylbladet. Det är en växlingsknapp, så du kan klicka på den igen för att få formlerna att ersättas med dess beräknade resultat.
Det är en växlingsknapp så att du kan klicka på den igen för att få formlerna att ersättas med dess beräknat resultat.
Som visas nedan har kolumn I formlerna. Så snart ”Visa formler” -knappen klickas visar cellerna formlerna istället för värdet.
Du kan också använd tangentbordsgenvägen i Excel – Control + `(du hittar den här tangenten längst upp till vänster på tangentbordet, under Escape-tangenten).
Obs: Detta är en arknivåteknik. Det betyder att när du använder alternativet Visa formler eller genvägen, kommer det bara att visa formlerna i det aktiva arket. Alla andra kalkylblad påverkas inte. För att visa formler i andra kalkylblad måste du gå till det arket och använda den här genvägen (eller menyknappen).
I vissa fall kan du ha många kalkylblad och du vill visa formlerna i alla kalkylblad i arbetsboken.
Här är stegen som visar formlerna i alla kalkylblad i Excel:
- Gå till fliken ”File”. Om du använder Excel 2007, gå till Office-knappen.
- Klicka på ”Alternativ”.
- I den vänstra rutan väljer du Avancerat.
- Till höger bläddrar du ner till avsnittet ”Visningsalternativ för detta kalkylblad” .
- Välj det kalkylblad där du vill visa formlerna i rullgardinsmenyn istället för värden.
- Markera alternativet – Visa formler i celler istället för deras beräknade resultat.
- Klicka på OK.
Som nämnts, även om detta kan tyckas ha fler steg jämfört med en genväg eller ”Visa formler” -knappen i menyfliksområdet, är det användbart när du har flera kalkylblad och du vill visa formlerna i alla dessa kalkylblad.
Så här skriver du ut formler i Excel
Här är stegen för att skriva ut formler i Excel:
- Gå till fliken Formel.
- Klicka på Visa formel o ption.
- Gå till fil – > Skriv ut.
Stegen ovan skulle säkerställa att den skriver ut formlerna och inte värdena.
Visa formler i Excel istället för endast i valda celler
Ovanstående metoder som hittills omfattats visar alla formler i ett kalkylblad.
Du kanske vill visa formlerna endast i vissa valda celler.
Till exempel, som en Excel-tränare skapar jag ofta mallar där jag visar formeln i en cell och resultatet i en annan cell ( som visas nedan).
Här är stegen för att endast visa formler i Excel i valda celler:
- Välj cellen där du vill visa formeln istället för värdet.
- Gå till hem – > Hitta & Välj – > Byt ut (kortkommando – Control + H).
- I dialogrutan Sök och ersätt på fliken ersätt, enter = i fältet ”Hitta vad” och ”= i fältet” Ersätt med ”.
- Klicka på Ersätt alla.
Detta kommer att visa formler i alla markerade celler medan de återstående cellerna förblir oförändrade.
Obs! Om du anger ett mellanslag innan formeln gör det till en textsträng och mellanslagstecken syns före lika med tecken. Å andra sidan, med hjälp av en apostrof före likhetstecknet gör formeln till en textsträng, men apostrofen syns dock inte i cellen (den visas bara i formelfältet och i redigeringsläget).
Så här hanterar du Excel-visningsformler istället för beräknade värden
Ibland kan det hända att cellerna i Excel visar formeln istället för värdet.
Det finns ett par anledningar till att detta kan hända:
- Visa formler -läget är aktiverat eller så kan du av misstag slå genvägen Control +. För att inaktivera det använder du bara genvägen igen eller klickar på alternativet ”Visa formel” på fliken Formler.
- Det kan bero på att det finns ett mellanslagstecken eller en apostrof innan det motsvarar att logga in formel. Närvaron av dessa före teckenet lika gör cellformatet som text och formeln dyker upp istället för värdet. För att hantera detta, helt enkelt ta bort dessa. Du kan använda Sök och ersätt för att göra detta.
- Om en cell har ”Text” -formatering tillämpad på den och du anger formeln och trycker på enter, kommer den att fortsätta att visa formeln istället för det beräknade värdet. För att åtgärda det här problemet, gå till fliken Hem och ändra gruppformatet till Allmänt med nummergruppen.
Du kanske också gillar Följande Excel-självstudier: