Du har spenderat tid på att undersöka, skapa ditt budskap och skapa bilder. Nu är du redo att ge en PowerPoint-presentation. Att använda PowerPoint-bilder kan hjälpa dig att förstärka ditt meddelande och ge en stark bakgrund till din presentation.
När du ansluter din bärbara dator till en extern bildskärm kan du bli förvånad över hur din presentation visas. Det kan se ut som avskuret på kanterna eller inramat på skärmen, så här:
Innan du ansluter till en storbildsskärm eller projektor för att dela ditt hårda arbete, kontrollera storleken och bildförhållandet för din presentation.
Att känna till dina PowerPoint-bildmått hjälper din presentation att se rätt ut på skärmen. I den här självstudien lär jag dig hur du väljer rätt PowerPoint-dimensioner. Jag delar också några av de bästa PowerPoint-bilderna från Envato Elements och GraphicRiver med PowerPoint-storlek redan redo.
Läs mer om presentationer
Innan du gräver i den här självstudien, se till att ladda ner vår gratis e-bok: Den kompletta guiden för att göra bra presentationer. Den hjälper dig att behärska hela presentationsprocessen.
Vad är rätt storlek för din PowerPoint?
Att välja rätt mått för din PowerPoint-bildstorlek beror på var och hur du presenterar den.
Du kan presentera PowerPoint-presentationer på en mängd olika skärmar, till exempel:
- bärbara skärmar
- projektorer för konferensrum
- iPads och surfplattor
- widescreen, storformatskärmar
Var och en av dessa bildskärmar har en annan form eller ett bildformat som beskriver skärmens bredd kontra höjd. Samma PowerPoint-fil visas olika på varje enhet eftersom bildförhållandet kan variera.
För att starta den här självstudien, bestäm vilken enhet din presentation är mest sannolikt att visas på. Om du inte är säker, fortsätt läsa för att lära dig mer om alternativen för att skräddarsy din PPT-bildstorlek.
Topp PowerPoint-mallar (med färdiga bildmått)
Vad händer om du behövde du inte oroa dig för dimensionerna på din PowerPoint-bild? Istället för att gissa på PowerPoint-bildens storlek kan du använda en förbyggd mall. Det är det värde som Envato Elements ger till tabellen.
Det har inte bara mallar med de perfekta PowerPoint-bildstorlekarna, men det gör det också med utmärkta mönster. Många av mallarna innehåller mer än en PowerPoint-bildstorlek så att du alltid har vad du behöver.
Vad som är ännu bättre är att Envato Elements hjälper dig att hålla kostnaderna nere. Det är tack vare en obegränsad nedladdningsmodell. Med en prenumeration låser du upp allt. Inte bara inkluderar PowerPoint-bilder i perfekt storlek, utan stockfoton, grafik och mer.
Tänk också på att vi har en massor av fantastiska PowerPoint-presentationsmallar på GraphicRiver. Dessa mallar inkluderar också mallar med PowerPoint-bildstorlekar. Det är en marknad för betalning när du går.
Många av dem finns i flera förutbyggda bildförhållanden. Så du kan arbeta med fantastiska bilddesigner i de vanliga storlekar som du troligen behöver för din presentation.
Den populära Marketofy PowerPoint-mallen (som vi har använt för den här självstudien) har tre bildförhållanden som stöds till exempel (4: 3, 16: 9 och A4 Ready Print).
Andra presentationsdesigner görs i bildformat i Full HD (16: 9), vilket är en populär skärmstorlek. Eller så har de extra dimensioner som stöds.Upptäck mer i vårt samlade urval av de bästa nedan och fortsätt sedan med den här handledningen:
- Microsoft PowerPoint34 bästa PowerPoint PPT-mallmönster (för 2020-presentationer)Sean Hodge
Hur man ändrar storleken på din PowerPoint ( Se & Lär dig)
I skärmutsändningen nedan visar jag dig hur du ändrar storleken på din PowerPoint-presentation. Detta kommer att ändra storleken på alla dina PowerPoint-bilder. Jag diskuterar också de vanligaste PPT-bilddimensionerna som du kan använda i din presentation.
Fortsätt läsa för steg-för-steg-instruktioner för att välja rätt bild i PowerPoint och justera din presentation så att den matchar.
1. Så här ändrar du storleken på PowerPoint-diabilder
När du väl har scopat skärmen visas den och väljer rätt storlek för din PowerP oint presentation är det dags att ändra din PowerPoint-fil så att den matchar.
Klicka på fliken Design i PowerPoint-menyfliksområdet. De tillgängliga alternativen ändras på menyfliksområdet. Hitta avsnittet Anpassa på menyfliksområdet och klicka på ikonen Bildstorlek.
En rullgardinsmeny öppnas med flera alternativ. Klicka på Anpassad bildstorlek för att öppna bildstorleksmenyn och ändra måtten på din presentation.
Menyn Bildstorlek öppnas och nu kan vi ändra PPT-bildstorleken med hjälp av rullgardinsalternativen.
Tänk dock på: Det är inte alltid möjligt att välja den perfekta storleken för din presentation. Om du skickar och delar din presentation kan du inte styra den enhet som din publik kommer att öppna din presentation på.
Men det betyder inte att vi inte kan optimera presentationen för de flesta tittare. Låt oss prata om de vanligaste storlekarna för att ställa in dina PowerPoint-bilder på.
2. Vanliga storlekar för PowerPoint-presentationer
Klicka på om du vill ändra storleken på din PowerPoint-presentation. i listrutan under alternativet Bildformat för:. Den inställning du väljer ska baseras på skärmen den kommer att visas på.
Det finns flera alternativ i den här rullgardinsmenyn. De vanligaste alternativen som jag använder är skärmvisning (4: 3), On-screen Show (16: 9) och On-screen Show (16:10). Jag använder dessa inställningar ofta eftersom de matchar de vanligaste enheterna PowerPoint-presentationer visas på.
Vilken specifik inställning beror på vilken enhet du använder. Här är tumregler som du ska välja:
- Bärbara datorer. De flesta bärbara skärmar har bildförhållandet 16: 9. Det anmärkningsvärda undantaget är Macbook 16:10 bildförhållande.
- Projektorer. Många projektorer har bildförhållandet 4: 3. Andra är utformade för att efterlikna samma bredbildsskärm (16: 9) bärbara bildskärmar.
- Stora skärmdisplayer. Många moderna mötesrum har stora LCD-skärmar eftersom kostnaderna har minskat för TV: n, vilket ersätter projektorer. Dessa är vanligtvis 16: 9 bildförhållande.
Dessa är naturligtvis inte de enda alternativen. Du kan välja en av de bildformat som ligger i linje med ett tryckt dokument, som Letter Paper eller Ledger Paper. Nyckeln är att välja den storlek som passar din publik.
När du har valt en storlek trycker du på OK i den här menyn. PowerPoint visar en ny meny som ger dig val om hur du ändrar din presentationsbildstorlek. Låt oss titta närmare på vilket alternativ som passar dig.
PowerPoint-bildinställningar: ”Maximera” kontra ”Se till att passa”
När vi ändrar bildstorlekar, PowerPoint presenterar oss med två unika alternativ för att ändra vår presentationsstorlek. Vi har redan innehåll på vår bild, så det är vettigt att vi måste tänka på hur vi ska hantera att ändra bilden.
Menyn visar två alternativ: Maximera och säkerställa passform. Du måste välja något av dessa alternativ för att ändra storleken på din presentation.
- Om du väljer Maximera zoomas in på bilden så att innehållet fyller bilden. Nackdelen med detta tillvägagångssätt är att en del innehåll kan klippas av om du har ”element på bilderna”.
- Se till att passformen ser till att allt förblir på bilden. Men det kan lämna horisontella staplar ovanför och under ditt innehåll.
När du ändrar storlek på dina PowerPoint-bilder, ge din presentation en grundlig titt för att se till att innehållet inte har ändrats på ett sätt som ändrar dess ursprungliga betydelse. Jag väljer vanligtvis att Maximera bilder. Men det kan ta lite omarbetning av bilderna för att passa ordentligt.
När ska man använda specialfallstorlekar
Alternativfönstret Bildstorlek kan ändra din presentationsstorlek för praktiskt taget alla situationer.
Tänk dig att presentationen kommer att visas på en stående orienteringsenhet. Stående orientering innebär att en skärm är högre än den är bred. Visaren tittar kanske på den på en surfplatta i stående läge eller på en bildskärm som roteras i stående läge.
Om du vill ändra en PowerPoint-presentation till stående orientering ändrar du alternativet Slides till Portrait som visas ovan.
Du kanske inte använder dessa alternativ ofta men kom ihåg att de finns. PowerPoint rymmer verkligen.
3. Kom ihåg att testa
Framgången med en presentation kommer ner till förberedelserna bakom det. Att ge en presentation till publiken är skrämmande. Men att göra en ”torr körning” (övningspresentation) kan bidra till att minska överraskningar i den verkliga produktionen.
För att förbereda dig för din presentation, kom ihåg att testa din fil på den enhet som din publik kommer att se den på. Om möjligt, försök kolla in konferensrummet eller föreläsningssalen i förväg.
Gör en torr körning av din presentation kommer att säkerställa två saker:
- Att du har alla kablar och anslutningar du behöver för att visa din presentation.
- Det är en bra tid att jämföra måtten på din fil med skärmen du kommer att använda så att du kan bearbeta dina bilder igen efter behov.
- Microsoft PowerPointHur man gör & Ge bra PowerPoint-presentationer (i 5 enkla Steg)Andrew Childress
Glöm inte att inkludera testning av din PowerPoint-fil på skärmen som du använder för din tonhöjd. Det är en annan variabel som du kan kontrollera under förberedelserna, vilket minskar osäkerheten i din presentation.
5 Snabbtips för PowerPoint-presentationsformat
Oavsett din skicklighetsnivå i PowerPoint, det hjälper alltid för att få några extra tips. Låt oss kolla in ytterligare fem topptips för PowerPoint-bildstorlekar, inklusive PowerPoint-dimensioner.
Redigera PowerPoint-dimensionerna först
Tidigare i denna handledning, du arbetat med PowerPoint-glidmått. Men den viktigaste delen av detta är ordningen på dina steg.
Se till att ditt första steg är Design > Bildstorlek. När du ställer in storleken på din PPT så snart du öppnar presentationen kommer du inte att klippa eller sträcka dina bilder.
Detta är det bästa sättet att undvika omarbetning medan arbetar med PowerPoint-bildstorlekar. Ställ in dina PowerPoint-dimensioner först!
Använd PowerPoint-linjaler
Många presentatörer (inklusive mig själv) använder PowerPoint för att skapa tryckta produkter också. Och storleken på din PowerPoint-bilden spelar verkligen roll när du försöker anpassa dem till en utskriven sida.
Det är därför det hjälper att kontrollera din PPT-bildstorlek med linjaler (i tum.) För att visa dem, gå till Visa > Menylternativ för linjal.
Of co Urse, du kan skala PowerPoint-bildstorleken medan du skriver ut för att matcha papperet. Kolla in vår guide för utskrift, oavsett storlek på dina PowerPoint-bilder.
- Microsoft PowerPointSå här skriver du ut dina PowerPoint-bilder (Den fullständiga guiden)Andrew Childress
Redigera bildmastern
Bildmastern styr flera bilddesigner samtidigt. Istället för att ställa in layouter och PPT-dimensioner på varje bild, överväg att redigera bilden. Ställ in PPT-bildstorlek och dimension på mastern på Visa > Menyn Slide Master.
Läs mer om redigering av bildmastrar och presentationsglidstorlekar i självstudien nedan :
- Microsoft PowerPointHur du använder PowerPoint Slide Master View på 60 sekunderAndrew Childress
Simulera en förhandsvisning
Tidigare i denna handledning rekommenderade jag att du tittade på din presentation som en repetition. Helst kontrollerar du din PowerPoint-bildstorlek på den exakta bildskärmen eller projektorn som du kommer att använda för den riktiga saken.
Tyvärr har du inte alltid möjlighet (eller tid) att öva i presentationsrummet . Men du kan kontrollera det på din datorskärm.Du kan förhandsgranska din PowerPoint-presentation och se hur den använder skärmens fastigheter.
Gå till bildspelet > Från menyalternativet Start för att förhandsgranska din presentation. Granska sedan om du kan se några staplar eller linjer på skärmen.
De flesta dataskärmar är 16: 9 eller 16:10. Så om du vet att din sista skärm har samma dimensioner är det en ”tillräckligt bra” kontroll för dina PowerPoint-dimensioner.
Använd bildlayouter
Du borde inte behöva ställa in PowerPoint-bildstorleken på varje bild. Du kan ställa in dimensionerna för din PowerPoint-presentation, men presentationsbildstorleken är också viktig. Ställ in PowerPoint-bildstorleken med layouter som placerar element perfekt.
I en mall som The X Obs! Varje bildlayout tar hänsyn till storleken på PPT. Använd en layout för storleken på PowerPoint-bilder på hemmenyn > Layoutmeny.
Använd Drop-drop- ner för att välja dimensionerna på din PowerPoint-bild.
Hitta fler fantastiska PowerPoint-mallar: 5 toppdesigner
Här är ett ännu bättre sätt att spika dina PowerPoint-dimensioner. Börja med en mall. De flesta PowerPoint-mallar från Envato Elements har flera versioner av PowerPoint-dimensioner för varje stil.
Dessa är fem av de bästa PowerPoint-mallarna på Elements. Kolla in dem för att skapa en presentation med perfekta PowerPoint-dimensioner:
Style Multipurpose PowerPoint-mall
Den här mallen är förpackad med två färger och en PowerPoint-bildstorlek, men jag tycker att den är lätt att justera i min testning. Den har bildförhållandet 16: 9 som är den klassiska PowerPoint-bildstorleken. Använd 100 unika mönster, alla med perfekta PPT-bildstorlekar.
Agio
Agio är en ren och minimal PowerPoint-mall. Du kommer att upptäcka att PPT-bildstorlekarna 16: 9 är perfekta för de flesta skärmar. Inte bara är presentationsbildstorlekarna snygga inställda, utan designen är också helt enkelt fantastisk. Fyll i dessa bildritningar för en professionell presentation.
Ever PowerPoint-mall
När du öppnar den här presentationen hittar du två PowerPoint-dimensioneringsalternativ: 4: 3 och 16: 9. Det är dessa två PPT-storlek som ger denna mall extra värde. Det finns vackra bilddesigner för båda PowerPoint-bildstorlekarna. Använd den handdesignade infografiken för affärsvänliga illustrationer.
Sprint PowerPoint-mall
Livet kan vara ett maraton istället för en sprint, men att utforma en presentation borde inte vara. Den passande namnet Sprintpresentation är en 4: 3-design med en ljus orange färgschema. Välj det här om din PPT-bildstorlek ska vara i mer traditionell storlek 4: 3.
MasMax
Avrundar våra alternativ , MaxMax är en 16: 9-mall för PowerPoint-dimensioner. Med 234 unika bilddesigner finns det alternativ för praktiskt taget varje design du kan behöva. Storleken på din PPT är redan inställd och du kan använda gratisikonerna för lite extra känsla.
För ännu fler mallalternativ med perfekta PowerPoint-bildstorlekar, kolla in dessa artiklar nedan:
- Microsoft PowerPoint32+ Professionella PowerPoint-mallar: För bättre Bu siness PPT-presentationer 2020Sean Hodge
- Microsoft PowerPointDet bästa PowerPoint-mallar från 2020 (fantastiska PPT-presentationsbilder)Sean Hodge
- Microsoft PowerPoint40+ fantastiska PowerPoint-mallar (med häftiga PPT-presentationsmönster 2020)Sean Hodge
Läs mer om hur du använder Microsoft PowerPoint
I denna handledning lärde vi oss hur man ställer in rätt storlek för PowerPoint-filer. Allt handlar om hur och var din mottagare kommer att se presentationen.
Du kanske inte kan formatera din PowerPoint perfekt för varje skärm. Men att hålla sig till PowerPoint-standardstorlekarna fungerar för det mesta. Du kan också spara tid genom att arbeta med en fantastisk PowerPoint-mall som redan har konfigurerats med de PPT-bildmått du behöver.
På Envato Tuts + har vi sammanställt en djup resurs med PowerPoint-handledning. Se till att kolla in vår guide, hur man använder PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide.) Den här enda resursen är omfattande för att lära dig appen, inklusive PowerPoint-storlekar.
För att fortsätta lära dig mer PowerPoint, kolla in de användbara handledningarna nedan:
- Microsoft PowerPointHur man minskar din PowerPoint (PPT) filstorlek långt nerAndrew Childress
- Microsoft PowerPointHur man arbetar med vyer i Microsoft PowerPointAndrew Childress
- Microsoft PowerPoint50 effektiva PowerPoint-presentationstips (för att förbättra dina färdigheter)Brad Smith
För en annan användbar resurs, se till att ta tag i den här användbara e-boken:
Gör bra presentationer (gratis nedladdning av e-bok)
Vi har fått det perfekta komplementet till den här självstudien. Den guidar dig genom hela presentationsprocessen.
Ladda ner vår nya e-bok: Den kompletta guiden för att göra bra presentationer. Det finns gratis med ett abonnemang på Tuts + Business Newsletter.
Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder den för att presentera kraftfullt.
Design en presentation med perfekt PowerPoint-bildstorlek idag
Denna handledning visade hur du ställer in din PowerPoint-bildstorlek. Med rätt dimensioner för din PowerPoint-bild kommer dina bilder att se fantastiska ut när de fyller skärmen. storlek innan du börjar designa för att undvika dyra omarbetningar.
Glöm inte att du kan spara timmar med designarbete. Envato Elements har obegränsad nedladdning med perfekt PowerPoint-bildstorlek. Dessutom ger GraphicRiver dig betalningsalternativ med förbyggda dimensioner för din PowerPoint-bildstorlek.
Med de här tipsen i åtanke kan du designa säkert idag! Du vet nu hur man ställer in måtten på en PowerPoint-bild för att utnyttja skärmutrymmet på bästa sätt.
Redaktionellt anmärkning: Det här inlägget publicerades ursprungligen i juni 2017. Det har reviderats helt för att göra aktuella, korrekta och uppdaterade av vår personal – med speciell hjälp från Andrew Childress.