Venngage (Svenska)

Prestationsgranskningssäsongen kan vara en skrämmande period för båda ledning och anställda.

Ensidiga samtal, blandade meddelanden och ordiga dokument gör att båda parter känner att de har samma, stressiga konversation varje gång.

Men om du tar rätt tillvägagångssätt, kvartalsvisa prestationsgranskningar är ett fantastiskt tillfälle att förstärka solida vanor, omdirigera dåliga egenskaper och driva professionell tillväxt för dina anställda.

I det här inlägget ger jag dig tips från min egen erfarenhet som HR-chef för att göra prestationsgranskningen bearbeta mycket mer smärtfritt plus exempel på prestationsgranskning som du kan anpassa nu.

SKAPA EN PRESTANDAÖVERSIKT

Exempel och råd om prestationsgranskning:

• Vad är en prestationsgranskning?
• Exempel på prestationsgranskning
• Exempel på självprestationsgranskning
• Exempel på kvartalsvisa granskningsresultat
• Exempel på årliga granskningsresultat
• Enkla exempel på prestationsgranskning
• Vad är syftet med en prestationsgranskning?
• Hur man skriver en prestationsgranskning

Vad är en prestationsgranskning?

En prestationsgranskning är en reglerad bedömning där chefer bedömer en anställds arbetsprestanda för att identifiera deras styrkor och svagheter, erbjuda feedback och hjälpa till med målsättningen.

Granskningsprocessens frekvens och djup kan variera beroende på företag baserat på företagets storlek och mål för utvärderingarna.

Detta kvartalsvisa Exempel på prestationsgranskning har avsnitt för både prestationer och förbättringsområden. Det har också en sektion för kärnvärden, eftersom detta måste vara en nyckeltal för detta företag. Olika företag kommer att ha olika mätpinnar för att lyckas.

– ANVÄND DETTA MALL

Hur anpassar jag dessa mallar? Klicka på någon av våra mallar. Du blir ombedd att registrera dig gratis. Du kommer in i vår enkla online-redigerare. Använd vårt My Brand Kit-verktyg för att dra dina märkesfärger från din webbplats och tillämpa dem på mallen. Klicka på ”Blanda” för att prova olika färgkombinationer. Redigera texten, lägg till din logotyp och mer.

Exempel på prestationsgranskning

För att göra en effektiv prestationsgranskning är det viktigt att leverera ett positivt och lösningsfokuserat meddelande. Detta kommer att vara mindre nedslående för den anställde.

Detta exempel på prestationsgranskning visar hur du kan ge konstruktiv feedback, samtidigt som du berömmer medarbetarens insatser. Majoriteten av avsnitten fokuserar på de anställdas prestationer och styrkor.

Föreslagna förbättringsområden är placerade i mitten, låta chefer dämpa kritik med beröm:

ANVÄND DETTA GRATIS MALL

Detta exempel på prestationsgranskning visar hur chefer kan ge konstruktiv feedback till sina anställda genom att ge dem en tydlig riktning om vilka saker de ska fortsätta göra och vilka åtgärder de ska vidta i framtiden ure.

Även om Felicia inte nådde sitt mål, erkänner hennes chef att målet medvetet var högt och att 74 procent av målet fortfarande har betydande inverkan.

Detta exempel pekar också till specifikt positivt beteende, såsom självutbildning, lagarbete och en stark arbetsetik.

Det finns också specifika rekommendationer för förbättringar, som att sätta upp en plan för att få fler pressnämnder och skala hennes experiment:

ANVÄND DENNA MALL

Gå tillbaka till innehållsförteckningen

Exempel på självprestationsgranskning

I en självprestationsgranskning bedömer de anställda sig med samma rubrik som deras chefer skulle och överlämnar dem till HR och / eller deras chef före deras officiella granskningsmöte.

Fördelen med att göra självbedömningar har gjort att de har blivit en vanlig del av medarbetargranskningen i många företag.

Själv bedömningar är ett e uppmuntrande möjlighet för anställda att dela sina tankar om sitt jobb, mål, önskade ansvarsområden och aspekter av antingen deras roll eller miljö som de kan kämpa med.

Årlig prestationsöversikt anställdes självvärderingsexempel

Detta första exempel är perfekt för en grundlig årlig granskning. De riktade frågorna får medarbetaren att reflektera över sina prestationer och brister, samtidigt som de bedömer sig på specifika färdigheter som krävs för sitt jobb.

ANVÄND DENNA MALL

Ovanstående exempel på anställdas självbedömning möjliggör flera avloggningar plus ett avsnitt för att lista kollegor som kan säkerhetskopiera anställdas uttalanden.

Årlig självutvärderingsmall

En årlig självutvärdering av prestationer är inte bara en stor chans för anställda att bedöma sina tidigare resultat.

Det är också ett sätt för anställda att planera för sin professionella framtid eftersom de kan se var deras styrkor är lögn och vilka färdigheter de behöver bygga för att flytta upp i företaget. En årlig självutvärdering kan också bygga upp en anställds fall för deras ersättningsgranskning.

Detta årliga exempel på självutvärdering av anställda är uppdelat i avsnitt som täcker alla dessa faktorer: om ditt jobb, prestationer, mål och yrkesutveckling .

ANVÄND DENNA MALL

Den här årliga självutvärderingsmallen för prestanda har utrymme för att utvidga mål som uppnåtts och anpassas till kärnvärden, samt färdigheter som de vill bygga i framtiden:

ANVÄND DETTA GRATIS MALL

Exempel på självbedömning av anställda

Exemplet på självprestationsgranskning nedan låter medarbetaren skriva ut sin arbetsbeskrivning. På det sättet kan de hänvisa till sina leveranser i sektionerna Mål uppnådda och områden av kompetens och direkt visa deras inverkan på organisationen:

ANVÄND DENNA MALL

Hur anpassar jag den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och gå in i Venngage-redigeraren. Klicka på valfri textruta för att ändra orden eller teckensnittet. Välj mellan varumärketypsnitt (du kan ställa in detta), malltypsnitt eller från vårt teckensnittsbibliotek. Det finns många moderna alternativ. Den här artikeln om hur du väljer typsnitt kan hjälpa dig att bestämma.

Detta exempel på självprestationsgranskning ger anställda chansen att reflektera över sina prestationer kvartalsvis.

På detta sätt kan anställda visa kvartalsmålen. Det kan också ge dem en chans att reflektera över sina styrkor och svagheter och ha en chans att agera på dem innan deras stora årliga granskning:

ANVÄND DETTA GRATIS MALL

Hur gör jag Anpassa den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och gå in i Venngage-redigeraren. Vill du ändra bakgrundsfärgerna? Klicka på valfritt avsnitt och välj sedan en ny färg från färgväljarverktyget. Du kan välja mellan en färg från färghjulet, en av dina märkesfärger (använd My Brand Kit för att ställa in detta) eller förinställda mallfärger. Eller ange en HEX-kod om du vill bli superspecifik.

Självutvärderingar hjälper också att upplysa chefer om hur anställda förstår sin plats inom företagets organisation och kultur.

Den information som avslöjas i självbedömningar bör tjäna som en viktig del av officiella prestationsgranskningar för att säkerställa att både en tvåvägskonversation sker och att båda parters behov tillgodoses framåt.

För att göra de mest effektiva självbedömningarna bör de anställda vara säkra på att överväga hur deras chefer uppfattar deras prestanda varierar från sina egna.

Med detta i åtanke kan informationen som delas i en självbedömning vägleda eller leda en chefs uppfattning och bedömning av en anställds prestationer.

Gå tillbaka till innehållsförteckningen

Exempel på kvartalsvisa granskningsresultat

Kvartalsvisa granskningar är viktiga eftersom de erbjuder flera möjligheter för anställda att få användbar feedback om hur de kan förbättras när året går.

Detta kvartalsvisa resultatöversiktsexempel reflekterar över specifika förbättringsområden, såsom att skala hennes experiment och utveckla innehållspartnerskap.

ANVÄND DENNA MALL

Hur anpassar jag den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och gå in i Venngage-redigeraren. Vill du lägga till en textruta? Klicka på ”Text” i det vänstra navigeringsfältet. Dra textrutan du vill ha på duken (”Text” är bra för kroppskopiering). Klicka sedan på textrutan och börja skriva!

Kvartalsrapporter från Q1 till Q3 fungerar som ett sätt att ge specifik, medveten feedback till anställda så att de vet exakt hur man kan förbättra sina mål och färdigheter.

Detta gör det möjligt för den slutliga, årliga utvärderingen i slutet av fjärde kvartalet att fungera som en slutbedömning som kommer att ha störst vikt för att bestämma hur den anställde kommer att utmärka sig under nästa år, diskretionära bonusar, löneökningar, etc.

Kvartalsvisa granskningar erbjuder en dokumenterad och spårad rekord av en medarbetares framsteg under hela året.

Detta innebär att varje kvartal ska bedömas med samma rubrik under hela året. Detta hjälper till att säkerställa en korrekt representation av en anställds utveckling registreras.

Det betyder att om du använder nedanstående anställds granskningsmall i Q1 bör du också använda den igen i Q2 och Q3:

ANVÄND DENNA MALL

Kvartalsgranskningsmall

Denna kvartalsvisa granskningsmall är en mer sammanfattad version av exemplet ovan.

Om du vill hålla dina kvartalsgranskningar korta och till punkten räcker den här mallen. Arbetsgivare kan sedan använda den utökade versionen ovan för sin årliga granskning.

ANVÄND DENNA MALL

Hur anpassar jag den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och gå in i Venngage-redigeraren. Vill du ändra texten? Klicka på valfri textruta för att öppna textverktygsfältet ovanför duken. Härifrån ändrar du inriktningen och storleken, lägger till fetstil eller kursiv stil och lägger till numrering eller punktpunkter också. Det beter sig precis som alla andra textredigerare du har använt tidigare, så det är enkelt att lära sig.

Exempel på svar från utvärderingar av medarbetare

Det är också viktigt för anställda att kommentera och reflektera över sina recensioner.

De kan båda påpeka specifika milstolpar som missades :

• Jag genererade fem nya leads och som ett resultat överskred jag min försäljningskvot med 20%
• Jag skrev ett blogginlägg baserat på originalforskning som fördubblade vår organiska trafik i juni

Och även för att erkänna förbättringsområden:

• Jag inser att jag behöver bilda nya innehållspartnerskap. Jag planerar att göra det under tredje kvartalet genom att sätta ihop en lista med tio potentiella mål baserade på tidigare linkbuilding-partners och skicka en anpassad pitch-e-post.

ANVÄND DENNA MALL

Hur anpassar jag den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och gå in i Venngage-redigeraren. Vill du lägga till din logotyp högst upp i den här mallen? Klicka på fliken ”Mitt varumärkespaket” i redigeraren. Du kan importera din logotyp från din webbplats. Dra och släpp den på duken. Du är klar!

Återgå till innehållsförteckningen

Exempel på årliga resultatgranskningar

I stora organisationer kanske det inte finns tillräckligt med resurser för att ägna den tid som krävs för att genomföra kvartalsvisa resultatgranskningar för varje

Detta gäller också för en handledare som har ett stort antal direktrapporter som arbetar för dem, varigenom tidshantering är deras huvudfråga.

I dessa situationer är en den årliga prestationsgranskningen skulle fungera bäst, särskilt om de anställda som utvärderas har erfarenhet av sitt arbete och har varit med sitt företag under lång tid.

Årliga mallar för prestationsgranskning

I denna anställds granskningsmall utvärderas personalen endast på fyra faktorer: förmåga, mål, förbättringsområden och kärnvärden:

ANVÄND DENNA GRATIS MALL

Hur anpassar jag den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och gå in i Venngage-redigeraren. Ändra bakgrunden snabbt genom att klicka på fliken ”Bakgrund” i det vänstra navigeringsfältet. Välj bland dina märkesfärger eller förinställda mallfärger. Lägg till en lutning eller ett mönster, om du vill. Klicka på ”Ångra” när som helst för att fixa ett misstag.

Årliga utvärderingar är vanligtvis inriktade på att bestämma höjningar av anställda och diskretionära bonusar.

Regelbundna enstaka möten mellan direktrapporter och chefer under hela året skulle vara ett bra sätt att komplettera denna process.

ANVÄND DENNA GRATIS MALL

Hur anpassar jag den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och gå in i Venngage-redigeraren. Du kan flytta vilket element som helst i våra mallar genom att klicka på det och hålla ned det. Dra textrutan, kolumnen, raden, bilden etc. till en ny plats. Ändra storlek genom att ta tag i ett hörn av avgränsningsrutan och göra den större eller mindre. Det är så enkelt som dra och släpp.

Med detta sagt måste årliga bedömningar ta en mer allmän syn på utvärderingen av anställda som ger en sammanfattning av deras resultat under året.

Följande mall för anställds granskning tar en grafisk metod och sammanfattar övergripande resultat med en poäng av 100 för faktorer som anpassningsförmåga och projektkvalitet:

ANVÄND DENNA GRATIS MALL

Hur anpassar jag den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och gå in i Venngage-redigeraren. Diagrammen i den här mallen kan enkelt ändras så att de passar din statistik. Klicka på valfritt diagram så öppnas vår diagramredigerare. Du kan till exempel klicka på det blå munkens aptitdiagram och ange siffran ”60”. Diagrammet justeras automatiskt. Det är så enkelt.

Exempel på anställda utvärdering

Bortsett från kategorierna i mallen ovan finns det ett antal andra faktorer som arbetsgivare kan använda för att utvärdera prestanda.

Vanliga prestationsgranskningsfärdigheter:

• Interpersonella färdigheter
• Arbetskvalitet
• Kommunikation
• Innovation
• Problemlösning
• Anpassningsförmåga
• Teamwork
• Tillväxt
• Punktlighet och närvaro
• Självutbildning och lärande
• Ansvar

Gå tillbaka till innehållsförteckningen

Enkelt Exempel på prestationsgranskning

Även om du vill göra en grundläggande prestationsgranskning bör du alltid inkludera:

1. Element av anställdens styrkor .
2. Områden som den anställde kan utvecklas för.
3. Hur medarbetaren bidrar / kan bidra till företagets kärna v alues och kultur genom prestanda och handlingar.

Denna mind map visar grunderna för att skapa en enkel men ändå effektiv prestationsgranskning – från att sätta specifika mål till att anställa feedback från anställda.

ANVÄND DENNA MALL

En enkel prestationsgranskning bör fortfarande återspegla målen för ditt företags prestationsgranskningssystem – och detta kommer att variera beroende på företag.

Det är viktigt att förstå syftet med din bedömning innan du bestämmer vilken information som krävs för att bedöma för att uppnå målet.

Till exempel kan vissa mindre företag använda resultatgranskningar i hela året för att följa medarbetarnas utveckling och tillväxt.

Medan andra större företag kan använda prestationsgranskningar för att sammanfatta anställdas resultat, hjälpa till att beräkna prioriteringarna för det nya året, justera ersättningen eller fastställa bonusbelopp.

En HR-checklista kan vara till nytta för att effektivisera processen.

Enkla prestandagranskningsmallar

Anpassa våra resultatgranskningsmallar för att passa dina specifika mål.

ANVÄND DENNA MALL

Hur anpassar jag den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och gå in i Venngage-redigeraren. Klicka på fliken ”Mitt varumärkespaket” för att lägga till dina varumärkesfärger med ett klick (vi hämtar dem automatiskt från din webbplats). Eller prova en av våra anpassade färgpaletter. Klicka på ”Blanda” för att prova olika färgkombinationer.

ANVÄND DETTA GRATIS MALL

Hur anpassar jag den här mallen? Klicka på mallen, registrera dig gratis och gå in i Venngage-redigeraren. Om du behöver lägga till nya textrutor öppnar du fliken ”Text” och drar en textruta på duken. Textrutan ändras när du skriver.

Återgå till innehållsförteckningen

Vad är syftet med en prestationsgranskning?

Hos Venngage är våra medarbetare kärnan i allt vi gör som företag – oavsett om de utvecklar nya funktioner i vårt verktyg, som ökar vår internationella räckvidd eller tillgodoser kundernas behov.

Med ett folkfokus inom vårt företag brinner vi för kontinuerlig inlärning och förbättring, självreflektion, skapa bra kundupplevelser, äga våra jobb, lagarbete och att vårt kontor känns som ett andra hem

Det borde inte bli någon överraskning att vårt ledarteam tillbringar mycket tid i slutet av varje kvartal med att genomföra resultatgranskningar med var och en av deras direktrapporter .

ANVÄND DENNA MALL

Här är några saker s vi har lärt oss hur vi gör effektiva prestationsgranskningar:

1. Gör det klart i början av anställningen för en ny anställd hur och när anställda kommer att utvärderas .Detta bör vara en del av din ombordstigningsprocess och är särskilt viktigt om du hanterar ett fjärrlag.
2. Låt anställda förbereda sig för sin granskning genom att slutföra en självbedömning innan deras bedömning, låt sedan den anställde gå igenom sin chef genom resonemanget bakom sin självbedömning.
3. Leverera ett positivt och lösningsfokuserat meddelande (när det är möjligt) , detta kommer att resultera i ett mindre nedslående meddelande.

ANVÄND DENNA MALL

För att få ut det mesta av den faktiska granskningskonversationen med din anställd är det viktigt att undvika:

1. Allmän, vag feedback; var specifik för vilka beteenden du vill att din anställd ska fortsätta, stoppa och utforska.
2. Gör det personligt; feedback handlar om handlingar och beteende, inte personen.
3. Laddat språk; fokusera på att fråga vad och hur, inte varför. Att fråga sig varför någon agerade som de gjorde liknar att leta efter ett ”motiv” och kan komma över anklagande.

ANVÄND DENNA MALL

Gå tillbaka till innehållsförteckningen

Hur man skriver en prestationsgranskning

Att ha en anställdsvänlig prestationsgranskningsprocess kan inte bara göra eller bryta utveckling av dina anställda men också störa förhållandet mellan chefer och deras rapporter.

Utöver att skapa en robust strategi för prestationsgranskning och prestationsgranskningsformulär, måste chefer också överväga att leverera bedömningarna. Att kommunicera en prestationsgranskning effektivt är den sista handen för att genomföra en konstruktiv, festlig och effektiv granskningsprocess.

Skaffa denna översiktsmall

När du skapar en effektiv bedömning är det viktigt att inkludera följande:

1. Beräkna en total värdering för den anställde; även om en chef kommer att lyfta fram både styrkor och svagheter i en anställds beteende, kommer det att hjälpa den anställdas moral att kommunicera hur den anställde beräknades på denna betygsskala.
2. anställda är engagerade i sina egna granskningar; var noga med att inkludera de anställdas mål och utvecklingen mot att nå sådana mål i bedömningarna
3. Fira förbättringar av anställda; att framhäva medarbetarnas utveckling är ett kraftfullt sätt att påverka anställdas engagemang och öka det övergripande lagets resultat
4. Företagskultur och värderingar; ägna en del av bedömningen för att utvärdera hur anställda anpassar sig till företagets kärnvärden och därmed bidra till en positiv företagskultur

ANVÄND DENNA GRATIS MALL

Baserat på mitt engagemang för att bygga ut vår egen effektiva granskningsprocess vid Venngage, Jag föreslår att man tar följande steg i beaktande när man bygger en prestationsgranskning:

Ställ förväntningar tidigt

Tidigt i en medarbetares karriär hos ett företag bör chefer kommunicera detaljerna i sin granskningsprocess inklusive förväntningarna. Det bör till exempel inkluderas i din medarbetarhandbok.

På detta sätt ställer och kommunicerar chefer tydliga förväntningar på rollens viktigaste funktion och kompetens när en anställd ansluter sig till företaget. Informationen som presenteras i prestationsgranskningar bör stämma överens med denna definition samt använda välbekanta språk och termer. Denna strategi kommer att fungera för att eliminera eventuell förvirring eller överraskning för båda parter.

Gör det inte personligt

Feedback handlar om handlingar och beteende, inte personen.

När du skriver en prestationsgranskning hjälper det att ta en titt på de problem du har inkluderat och se till att de gäller för anställdas handlingar och beteende snarare än den anställdas personliga attribut.

Detta kommer också att hjälpa till att reglera den information som nämns i granskningen, för att garantera att den är relevant och lämplig information.

Se upp för fördomar och begränsningar

Även om det kan finnas ett allmänt ”rätt” sätt att göra saker, finns det ofta flera – och lika bra – sätt att nå samma slutmål.

Se till att din recension inte är partisk eller begränsad till förmån för din personliga arbetsstil och övertygelse. Försök att överväga de olika aspekterna av de anställdas roll och erfarenhet som kan påverka deras beslut att sträva efter alternativa metoder eller arbetsvanor. Var empatisk mot dessa faktorer när du skriver din recension.

Var specifik

Den information som presenteras i granskningen ska vara uppgiftsfokuserad, tydlig och till sak.

Allmänna kommentarer gör att en anställd känner sig förvirrad och i mörkret om vilken aspekt av deras arbete som behöver korrigeras eller hur de kan bedriva förbättringar.

Att inte vara direkt i din meddelande kommer att påverka hur ditt meddelande tas emot och skapa ytterligare förvirring om vad förväntningarna är. Cheferna bör vara specifika för vad deras anställda beteenden som de firar och vilka åtgärder som kräver förbättringar.

Erbjud vägledning

Chefer spelar en avgörande roll för att förstå sina anställdas karriärmål och skapa utvecklingsmöjligheter för att hjälpa sina rapporter att nå sina mål.

Det är viktigt som chef att ge dina råd och expertis till dina anställda för att hjälpa till med att utveckla dem.

Om medarbetaren (eller dig själv) kan känna att de behöver ytterligare utbildning på grund av feedbacken, överväga nyttan med workshops, mentorskap eller coachning.

Var noga med att använda prestationsgranskningar som ett sätt att vägleda anställda om det handlar om ytterligare storhet eller för områden som kräver en viss förbättring.

Uppföljning

Uppföljning skriftligen och incheckning kontinuerligt för att säkerställa förbättring.

Både chefer och anställda bör få en kopia av granskningen för att hänvisa till att gå vidare.

Oavsett om granskningar planeras årligen eller kvartalsvis bör de vara ett kontinuerligt diskussionsämne för båda chefer och anställda. När du skriver en recension, se till att recensionen är tydlig och specifik. Att vara uppmärksam på detta hjälper till att säkerställa att den anställde enkelt kan hänvisa till formuläret på egen hand efter mötet.

ANVÄND DENNA MALL

Takeaway: Skapa en prestationsgranskningsstrategi innan du skriver en anställds recension

Att ha en medarbetarvänlig prestationsgranskningsprocess kan inte bara göra eller bryta medarbetarnas utveckling utan också störa relationen mellan chefer och deras rapporter.

Det är därför det är viktigt att skapa en robust strategi för prestationsgranskning och prestationsgranskning. formulär före implementering för att säkerställa att processen är både konstruktiv, festlig och effektiv. Detta kommer till och med att hjälpa dig i framtiden om du väljer att skriva ett rekommendationsbrev till den anställde eftersom du får alla hans prestationsgranskningar att referera till.

Genom att överväga de sex stegen ovan när du skriver en prestationsgranskning. har du slutfört det sista steget i att genomföra en anställdsvänlig granskningsprocess.

Tillfredsställelsen från en ökning av anställdas engagemang och medarbetarnas makt kommer att göra ansträngningarna för att administrera prestationsgranskningar helt värda, och se till att du får mer effektiva recensioner framåt.

Gå tillbaka till innehållsförteckningen

Du kanske också gillar: