Vad behöver jag för att öppna ett bankkonto?

Att öppna ett företags bankkonto kan tyckas långt ifrån de mest glamorösa uppgifter som företagare behöver ta itu med, men det är viktigt för ditt företags framgång. Att ha ett affärsbankkonto gör att du ser professionell ut för dina kunder, håller dina affärs- och personfonder åtskilda och kan hjälpa dig att kvalificera dig för finansiering när det är dags.

Som du kanske hade förväntat dig, kraven för att öppna ett företags bankkonto kan variera beroende på vilken typ av företag du har, vilken typ av bankkonto du vill öppna och vilken bank du använder.

Låt oss se några av de vanligaste sakerna du behöver öppna ett företags bankkonto, tillsammans med tips för de bästa bankkontona för småföretag.

I den här artikeln

• Fördelar med att ha ett företagskontokonto
• Typer av affärsbankkonton
• Vad du behöver för att öppna ett affärsbankkonto
• Hur kraven varierar för olika affärstyper
• Välja ett affärsbankkonto
• Vanliga frågor
• Slutsatsen

Fördelarna med att ha ett företagskonto

En av de största anledningarna till har en affärsbank enligt ount är att hålla din affärs- och privatekonomi åtskilda. Att blanda de två kan göra det svårare att göra dina skatter och underhålla dina böcker. Du kan också öppna dig för mer juridisk exponering om du blandar affärsmässiga och personliga medel.

Om du driver ett företag eller aktiebolag (LLC) utan att skilja mellan dina finanser kan du eventuellt förlora skyddet för personligt ansvar du skulle ha som individ om ditt företag stöter på några problem. Det betyder att fordringsägare kan komma efter dina personliga tillgångar om ditt företag förvärvar en skuld.

Det finns andra skäl att det är bra praxis att öppna ett separat affärsbankkonto. Ett företagskontokonto gör att du ser professionellare ut framför kunderna. Du får anpassade kontroller med ditt företags namn på dem, ett dedikerat företagsbetalkort och du kommer också att göra din revisors liv så mycket enklare för skattetiden.

Att öppna ett företags bankkonto är också ett steg för att skapa företagskredit för ditt företag, något som kan hjälpa dig att kvalificera dig för finansiering och gynnsamma leverantörsvillkor. Fördelarna du får när du öppnar ett företagsbankkonto överväger långt huvudvärken – få det över tidigt så blir du glad att du gjorde det.

Typer av affärsbankkonton

Nu när du vet fördelarna med att öppna ett företags bankkonto är det dags att bestämma vilken typ av checkkonto du behöver. Det finns tre huvudtyper av affärsbankkonton:

• Konto för företagskontroll
• Spararkonto för företag
• Konto för handelstjänster

Tänk på hur du använder dina personliga konton. Du använder kontrollen av dagliga utgifter och för att acceptera betalningar från vänner och andra. Du använder sparande för att lagra dina kvarvarande kontanter och samlar lite ränta på de pengar du inte nödvändigtvis behöver komma åt snabbt.

Företagsbankkonton fungerar på samma sätt. Du behöver troligen ett företagskontokonto först, vilket gör att du kan göra grunderna – betala för saker, samla fakturor och hantera ditt kassaflöde.

Sedan, när du är etablerad och har mer pengar på ditt checkkonto än du tänkbart behöver komma åt inom en månad, överväga att lägga till ett företagssparkonto för att bygga ränta och spara bort överskott. Med det här kontot kan du spara pengar på lång sikt medan du genererar ränta.

Om ditt företag accepterar kreditkortsbetalningar behöver du också ett handelskonto. Handelskontot leverantörer betalar för din försäljning innan kunden betalar sitt kreditkortsföretag. Du måste ha ett företagskontokonto innan du kan öppna ett handelskonto.

På det sättet har leverantören av handelskonton någonstans att sätta in dina pengar. Vissa traditionella banker erbjuder handelskonton. Du kan också gå med olika banker för olika typer av konton.

Vad du behöver för att öppna ett affärsbankkonto

Oavsett om du vill öppna ett företagskontroll, affärssparande, eller säljtjänstkonto kommer alla banker att be dig om viss typ av dokumentation om verksamheten och dess ägare.

En del av dessa dokument kan variera beroende på vilken typ av affärsenhet du har och i vilken stat du bor (eller i vilken stat du etablerade ditt företag). Vissa banker ber också om mer dokumentation än andra. Det är vanligtvis enklare att öppna ett bankkonto online.

Här är vad du behöver för att öppna ett bankkonto:

Social Security Number eller Employer Identification Number (EIN)

För att bevisa ditt företags identitet måste du ange din EIN, liksom de dokument som IRS skickade till dig när du utfärdade din EIN. Vissa banker tillåter ensamägare att använda sitt personnummer i stället för ett EIN, men det finns flera fördelar med att få ett EIN även om det inte krävs.

Det är snabbt och enkelt att ansöka om ett EIN för ditt företag. på IRS: s webbplats. Det låter ditt företag ha en skatteresistens oberoende av ditt personnummer.

För att få en EIN måste du ha ett giltigt personnummer och lämna in på uppdrag av ett företag i USA. Om det är i ordning kan du begära en EIN online om ungefär en halvtimme. Se till att spara ditt EIN-bekräftelsebrev som du måste visa för banken.

Personlig identifiering

De flesta banker kommer också att be dig om en eller två former av personlig identifiering för att bevisa att du är kopplad till verksamheten. För att öppna ett företags bankkonto måste du vara en officer eller ägare till företaget. Giltiga former av personlig identifiering inkluderar ett körkort, tillstånd utfärdat eller pass.

Företagslicens

En företagslicens är vad du förväntar dig att vara – ett licens från en statlig eller lokal myndighet som tillåter dig att göra affärer. Varje delstats eller lokalitets processer för att få en företagslicens skiljer sig lite åt, så det är bäst att se vad ditt område kräver specifikt.

Certificate of Antected Name / DBA

Många företag arbetar under en handelsnamn som skiljer sig från deras lagliga namn. Till exempel kan ABC Bakery, LLC fungera som ”ABC”. Om detta är sant i ditt fall måste du skicka ett fiktivt företagsnamn, även kallat att göra affärer som namn (DBA), till din statssekreterare. Banken kommer att be om en kopia av dina DBA-arkivdokument. som bevis på ditt företags handelsnamn.

Partnerskapsavtal

Företag med flera ägare bör underteckna sitt partnerskapsavtal, även kallat grundaravtal. För företag kan detta kallas stadgar, och för LLC kan det kallas ett driftsavtal. Avtalet täcker kritiska frågor som företaget kommer att möta, varje ägares rättigheter och ansvar och hur det kommer att bedriva affärer.

Organisera dokument

Kraven för att organisera dokument varierar lite efter stat, men i grunden stavar de några viktiga komponenter i ditt företag: företagsnamn, adress, ägare, registrerad agent (personen som hanterar företagets pappersarbete), ledningsstruktur ( som kommer att ha ansvaret för att driva företaget) och acti det kommer att engagera sig i.

Huvudorganisationsdokumentet för ett företag kallas bolagsordningen. För en LLC kallas det organisationsartiklar. Du bör lagra dessa grunddokument på ett säkert ställe och vara redo att visa dem för en bank.

Månadsvis kreditkortsintäkt

Den sista informationen är för företag som söker konton för handelstjänster. Om du äger ett handelskonto måste du berätta för dem om din behandlingshistorik och din genomsnittliga volym av månatliga kreditkortintäkter. Om du är igång kanske du inte har någon bearbetningshistorik, men du måste ange uppskattningar av din månatliga kreditkortsvolym.

Vissa leverantörer av handelskonton ber också om ytterligare dokumentation, till exempel finansiella rapporter och bankkontoutdrag.

Hur kraven varierar för olika affärstyper

Här är en grundläggande översikt över vad du behöver för att öppna ett affärsbankkonto baserat på din enhetstyp:

Ensamföretag

• Socialnummer (okej för enmansföretag) eller EIN
• Personlig identifikation
• Företagslicens med företagets namn och företaget ägarens namn (er)
• Intyg om antaget namn / DBA
• Månatlig kreditkortsintäkt (för handelskonton)

Partnerskap

• EIN
• Personlig identifikation
• Företagslicens
• Intyg om antaget namn / DBA
• Partnerskapsavtal med namnet av verksamheten och dess partners
• Organisationsdokument som arkiverats till staten (för kommanditbolag eller partnerskap med begränsat ansvar)
• Månatliga kreditkortsintäkter (för handelskonton)

Aktiebolag

• EIN
• Personlig identifiering
• Busin ess licens
• Certifikat om antaget namn / DBA
• Operativt avtal med LLC med företagets namn och dess partners
• Organisationsartiklar
• Månatliga kreditkortsintäkter (för handelskonton)

Företag

• EIN
• Personlig identifiering
• Företag licens
• Intyg om antaget namn / DBA
• Företags stadgar
• Bolagsordning
• Månatliga kreditkortsintäkter (för handelskonton)

Välja ett bankkonto för företag

Okej, om du har nått det så långt betyder det att du har allt förberett för att öppna ditt företags bankkonto. Härifrån är nästa steg att jämföra och välja rätt affärsbankkonto för ditt företag. Här är några utmärkta alternativ för småföretag.

BlueVine Business Checking

Vem det är rätt för: Företag som letar efter ett avgiftsfritt, ränteintjänande, onlinebaserat bankkonto

Fördelar:

• Inga avgifter, ingen lägsta insättningsdeposition, inga minimikrav på saldon
• Obegränsade fria transaktioner
• Tjänar 1% ränta på kontosaldon över $ 1 000
• Sätt in kontanter på över 90 000 Green Dot-platser över hela USA
• Betala leverantörer och räkningar med ACH, överföring eller check

Chase Business Complete Banking (tidigare Chase Total Business Checking)

Vem det är rätt för: Nya företag som är redo att växa samtidigt som de enkelt hanterar sitt kassaflöde.

Fördelar:

• Låga månatliga serviceavgifter som kan avstås från flera sätt
• 20 gratisförsäljare eller papperstransaktioner per månad
• Gratis, obegränsade elektroniska insättningar utan tråd
• Tillgång till 16 000 bankomater och mer än 4700 filialer

Chase Performa nce Kontroll

Vem det är rätt för: Större företag som behöver det väsentliga.

Fördelar:

• Låga serviceavgifter ($ 30 per månad) som är undantas med ett dagligt saldo på $ 35.000
• 250 gratis transaktioner per månad
• Månadsinsättningar på upp till $ 20 000 i kontanter är gratis

NBKC Business Money Marknadskonto

Vem det är rätt för: Företag som vill ha ett räntebärande sparkonto

Fördelar:

• Tjäna högavkastningsränta på dina sparande
• Inga månadsavgifter
• Ingen minsta insättning eller dagligt genomsnittligt saldokrav
• Ansök snabbt och enkelt online, hantera hela ditt konto online

Vanliga frågor

Hur mycket pengar behöver du för att öppna ett företagskontokonto?

Många banker behöver idag inte en lägsta insättning för att öppna ett företag bankkonto. Minsta insättningspolicyer kommer dock att variera beroende på bank, och vissa konton kommer att ha $ 50, $ 100 eller andra krav. Var noga med att undersöka deras webbplats eller ring en plats för att bekräfta deras policyer.

Kan jag öppna ett företags bankkonto online?

Ja. Många banker, som BlueVine och NBKC, har digitaliserat ansökningsprocessen så att du kan öppna ett affärsbankkonto online. Tänk på att du fortfarande kommer att behöva tillhandahålla alla nödvändiga dokument och identifikationer som du skulle göra när du ansöker personligen.

Använd vår guide för att lära dig mer om hur du öppnar ett affärsbankkonto online.

Kan jag öppna ett företags bankkonto utan EIN?

Vanligtvis kan endast enskilda företag öppna ett företags bankkonto utan EIN. I dessa fall kan enskilda företagare utan EIN registrera sig för ett företags bankkonto med deras personnummer. För andra enhetstyper krävs emellertid typiskt en EIN.

Eftersom policyer varierar beroende på bank bör du ringa varje plats eller besöka deras webbplats för att bekräfta deras krav.

Slutsatsen

Så svårt som det kanske verkar öppna ett företagskonto för ditt företag, det är den typ av smärta som du bara måste uthärda en gång. Uppfyll alla dina staters registreringskrav och ha allt ditt statliga och federala pappersarbete redo att gå.Du bör också veta vad ditt företags behov är, som om du behöver likviditeten på ett checkkonto kontra räntesatsen på ett sparkonto.

Det pappersarbete som krävs för att få ditt företag inrättat med ett bankkonto är inte Inte minimal, ingen fråga, men det mesta har redan gjorts när du startar ditt företag. Och de andra dokument som inte har arkiverats ännu kommer fortfarande att vara till nytta senare – oavsett om det gäller skattetid eller när ditt företag växer. När du öppnar ditt företags bankkonto kan du fokusera på att generera försäljning och fylla kontot med kontanter.