MDM är processen för att förbättra företagets datasäkerhet genom att övervaka, hantera och säkra mobila enheter som bärbara datorer, smartphones och surfplattor som används i företag. Med fler och fler anställda som använder en eller alla dessa enheter vänder sig organisationer i alla former och storlekar till hantering av mobila enheter för förbättrad datasäkerhet och förbättrad produktivitet.
Vad vi kommer att beskriva i MDM-programguiden :
- Mobile Device Management – Översikt
- Varför är MDM (Mobile Device Management) viktigt?
- Hur fungerar MDM?
- Fördelar med att använda MDM-lösningar
- MDM-lösningar inom industrin använder fall
- MDM-lösningen som kan hjälpa
Mobile Device Management – Översikt
Mobile Device Management (MDM) gör det möjligt för IT-administratörer att hantera mobila enheter som har åtkomst till känsliga affärsdata på ett säkert sätt. Det inkluderar lagring av viktig information om mobila enheter, beslut om vilka appar som kan finnas på enheterna, lokalisera enheter och säkra enheter om de går förlorade eller blir stulna.
Med den ökade användningen av mobila enheter har hantering av mobila enheter (MDM) nu utvecklats till Enterprise Mobility Managem ent (EMM).
Mobila enheter har nu fler möjligheter än någonsin tidigare, vilket i slutändan har lett till att många företag har antagit en enda arbetskraft för mobil eller först. I dessa typer av miljöer är både personliga och företagsägda mobila enheter de primära enheterna som används för åtkomst till eller interaktion med företagsdata. För att förenkla hanteringen av mobila enheter använder många företag ett tredjepartsprogram för hantering av mobila enheter som Mobile Device Manager Plus för att hantera mobila enheter.
Med ett antal företag som flyttar till en molnbaserad infrastruktur, användarvänligheten för mobila enheter har bidragit till att mobila enheter ersätter konventionella skrivbord, som visas nedan i figur 1:
Mobil MDM-programvara (Device Management) / lösning
MDM-programvara eller MDM-lösning är en typ av hanterings- eller säkerhetsteknik som gör det möjligt för IT-administratörer att övervaka, hantera och säkra företags- eller personligt ägda mobila enheter som körs på flera olika system. Det kallas också programvara för hantering av mobila enheter
Mobila enheter är bärbara till sin natur och säkerställer att arbete kan göras var som helst. Medan bärbarheten av mobila enheter kan erbjuda många fördelar, har mobila enheter också sina egna problem, såsom obehörig datatillgång och dataläckage. Om du vill utnyttja bärbarhet för att förbättra produktiviteten utan att kompromissa med säkerheten, behöver du ett ordentligt system för hantering av mobila enheter eller MDM-programvara för att förenkla utmaningen att hantera mobila enheter.
Rätt MDM-applikation kan skapa en värld skillnad för systemadministratörer som försöker hantera mobila enheter. En MDM-lösning eller en MDM-server tillhandahåller en enhetlig konsol för att hantera de olika enhetstyperna som används i en organisation. De låter dig hantera de appar som installeras eller tas bort på mobila enheter, övervaka enheterna i MDM-servern, konfigurera grundinställningar på enheter och ställa in enheter som ska användas för specifika ändamål, som försäljningsställe (POS). Dessa lösningar finns också med flera MDM-distributionsalternativ för att uppfylla kraven i varje organisation.
Varför är MDM (Mobile Device Management) viktigt?
Huvudsyftet med MDM eller mobil enhet ledningen är att låta företag fokusera på att förbättra sina anställdas produktivitet genom att låta dem komma åt företagsdata när de är på språng med hjälp av företags eller personligt ägda mobila enheter
- Enkel användning
MDM-lösningar kan distribueras lokalt eller i privata eller offentliga molnmiljöer, vilket ger företag bekvämligheten att välja en distributionsmetod som tillgodoser deras affärsspecifika behov.
- Effektiva integrationer
Många MDM-lösningar integreras sömlöst med helpdesk-biljettprogramvara, apputvecklingsverktyg och andra affärslösningar .
- Hantera flera enhetstyper
Förenklad mobil Devi ce management kräver hantering av flera operativsystem som iOS, Android, Windows, macOS, tvOS och Chrome OS, samt flera enhetstyper som surfplattor, bärbara datorer och smartphones.
Hur fungerar hantering av mobila enheter ( MDM-programvara fungerar?
Mobile Device Management (MDM) -lösningar använder en klient-serverarkitektur, där enheterna fungerar som klienter medan MDM-servern fjärrskjuter konfigurationer, appar och policyer som hanterar enheterna över-the- luft (OTA). IT-administratörer kan fjärrhantera mobila slutpunkter som bärbara datorer, surfplattor och mobiltelefoner via MDM-servern.Den utnyttjar de tillgängliga aviseringstjänsterna för att kontakta de hanterade enheterna
Fördelarna med att använda en MDM-lösning
Organisationer som använder mobilitet, föredrar att använda MDM-lösningar eftersom de förenklar hantering av mobilenheter och ger följande fördelar :
- Tidsbesparande automatiseringar
Spara tid genom att automatisera repetitiva uppgifter som att konfigurera Wi-Fi-inställningar på enheter eller ber användarna att installera vissa appar.
- Förbättrad effektivitet
Konfigurera skräddarsydda policyer för din organisation för att förbättra arbetsflödet effektivitet.
- Ökad produktivitet
Använd en kombination av policyer som att blockera appar från andra företag än arbetstid för att säkerställa anställda är mer produktivitetsfokuserade.
- Uppnå efterlevnad
Uppfyll komplexa standarder för efterlevnad som GDPR, HIPAA, ISO , PCI och CJIS i jus några få klick.
- Förbättrad säkerhet
Skydda företagsdata på mobila enheter och förhindra att den delas eller sparas på tredje parts tjänster.
- Fjärrhantering
Hantera enheter över luften (OTA) utan kräver ingripande från användaren och utan att påverka produktiviteten.
MDM-lösningar industrin använder fall
Låt oss ta en närmare titt på hur MDM-verktyg kan användas i olika branscher.
- Hälso- och sjukvård
- Transport
- Utbildning
- Detaljhandel
- Tjänst
Med de flesta vårdorganisationer som går mot elektroniska hälsojournaler (EHR) är användningen av mobila enheter mer populär än någonsin inom sjukvården. Men att säkerställa att personlig hälsoinformation (PHI) som lagras på mobila enheter är säker och att följa regleringsstandarder som HIPAA kan vara en utmaning. En MDM-lösning kan hjälpa dig att uppfylla efterlevnadsstandarder och samtidigt säkerställa att PHI förblir säker från obehörig åtkomst.
Nu när många företag omfamnar mobilitet, en marknad som kan dra mycket nytta av fördelarna med MDM är transportindustrin. Med MDM kan företag spåra leveranser och fordonsplatser samt ha en historia över korsade platser. Det låter dig också låsa företagsenheter till specifika appar och / eller inställningar för att förhindra missbruk av enheter och säkerställa maximal produktivitet.
Övergången till den digitala tidsåldern har inte påverkat någon industri mer än utbildningssektorn. Med fler och fler skolor som använder surfplattbaserade undervisningsmetoder är det viktigt att hantera dessa enheter för att säkerställa att de bara används för lärande. Granulära begränsningar låter dig inaktivera grundläggande enhetsfunktioner som kameran, samt begränsa åtkomst till vissa webbplatser.
Tack vare funktioner som digital skyltning, mPOS och självbetjäningskassor har mobila enheter hittat sin nisch i detaljhandeln. Vissa företag i detaljhandeln använder mobila enheter byggda för ett specifikt behov, medan andra använder en kombination av interna appar och vissa policyer på mer standardenheter som telefoner och surfplattor. Både specialiserade enheter som robusta enheter och vanliga mobila enheter som smartphones kan hanteras med en MDM-lösning.
Med de flesta organisationer i Tjänstebranschen lutar mot en mobil eller en första arbetskraft, mobila enheter – särskilt anställda ägda enheter – används mer än någonsin. En MDM-lösning hjälper dig sömlöst att hantera personliga enheter (BYOD-hantering) och interna appar samtidigt som de säkerställer att dessa enheter följer företagets säkerhetsstandarder.
MDM-lösningen som kan hjälpa
Mobile Device Manager Plus är det perfekta verktyget för hantering av mobila enheter för små och medelstora företag och stora företag. Låt oss titta på några av funktionerna som Mobile Device Manager Plus har att erbjuda för att förenkla MDM-enhetshantering:
- Snabbare ombordstigning
Mobile Device Manager Plus stöder flera metoder för registrering, oavsett om enheten är hos användaren eller fortfarande sitter i ett av dina affärs ”lagerrum. Med Mobile Device Manager Plus kan du snabbt och enkelt samla in enheter i bulk utan användaråtgärd krävs. Läs mer om registreringsmetoder för Mobile Device Manager Plus”. Det hjälper också till med BYOD-hantering av mobila enheter, dvs. hantering av mobila enheter för personliga enheter, varigenom du får hantera arbetsytan samtidigt som du inte har någon kontroll över det personliga utrymmet, vilket säkerställer företags datasäkerhet utan att kompromissa med användarens integritet.
- Effektiv apphantering
Installera tyst både köpta och interna appar och fördefiniera appbehörigheter och inställningar OTA för att säkerställa att de är klara för användning direkt efter installationen. Förutom tyst installation kan du också radera eller uppdatera appar på distans utan att någon användare behöver ingripa. Dessutom hjälper Mobile Device Manager Plus dig att behålla licenser för betalda appar. Läs mer om apphantering.
- Sömlös policyhantering
Se till att enheterna är redo att användas i det ögonblick de åter överlämnas till anställda genom att fjärrkonfigurera grundinställningar för Wi-Fi, e-post etc. Alla konfigurationsuppdateringar kan också göras OTA. Med Mobile Device Manager Plus kan du enkelt hantera din BYOD-miljö genom att kontrollera alla företagsaspekter av en enhet medan du lämnar enbart personuppgifter för en bra balans mellan säkerhet och integritet. Läs mer om policyhantering.
- Robust säkerhetshantering
Mobile Device Manager Plus ger dig en mängd alternativ för mobil säkerhet – både proaktiva och reaktiva. Förutom detaljerade begränsningar kan du säkerställa att endast enheter som hanteras av Mobile Device Manager Plus har åtkomst till företags Exchange-servrar. Genom att sandboxa dina företagsdokument, du kan se till att mobila enheter som försöker få tillgång till företagsdata bara kan d o så använder du MDM-agentappen (ManageEngine MDM) som finns på enheten, vilket förhindrar obehörig åtkomst.
Du kan också skapa en geofence-policy för att säkerställa att företagsenheter inte gör det lämna lokalerna. Om en enhet blir stulen eller försvinner kan du säkra den med borttappat läge samt utföra säkerhetskommandon för att låsa eller torka enheten.
- Omfattande hantering efter distribution
Förutom enkel enhetsdistribution tillhandahåller Mobile Device Manager Plus flera inställningar för att underhålla distribuerade enheter, inklusive periodisk enhetsskanning för att uppdatera din enhetsinventering; fjärrfelsökning; och schemaläggning / automatisering av OS-uppdateringar för att säkerställa att den säkraste OS-versionen körs på varje enhet.