Vad är en .csv-fil? CSV står för kommaseparerade värden. En CSV-fil är en vanlig textfil som lagrar tabeller och kalkylbladinformation. Innehållet är ofta en tabell med text, siffror eller datum. CSV-filer kan enkelt importeras och exporteras med program som lagrar data i tabeller.
CSV-filformat
Vanligtvis innehåller den första raden i en CSV-fil tabellkolumnetiketterna. Var och en av de efterföljande raderna representerar en rad i tabellen. Komma separerar varje cell i raden, det är där namnet kommer ifrån.
Så här ser filen ut i ett kalkylark.
Eftersom en CSV-fil bara är en textfil kan du skapa en i nästan vilken textredigerare som helst. Du kan också exportera CSV-filer från nästan alla kalkylprogram, till exempel Microsoft Word, OpenOffice Calc eller Google Sheets.
Hur man öppnar en CSV-fil
Att öppna en CSV-fil är enklare än du kanske tror. I nästan alla textredigerare eller kalkylprogram, välj bara Arkiv > Öppna och välj CSV-filen.
För de flesta är det bäst att använda ett kalkylprogram . Kalkylprogram visar data på ett sätt som är lättare att läsa och arbeta med än en textredigerare. Vi kommer att gå in mer på hur du öppnar en CSV-fil i Microsoft Excel, OpenOffice Calc och Google Sheets.
Öppna en CSV-fil Microsoft Excel
Om du redan har Microsoft Excel installerat , dubbelklicka bara på en CSV-fil för att öppna den i Excel. Efter att dubbelklicka på filen kan du se en fråga som frågar vilket program du vill öppna den med. Välj Microsoft Excel.
Om du är redan i Microsoft Excel kan du välja Arkiv > Öppna och välj CSV-filen. Om du inte ser filen du vill öppna kan du behöva ändra filtyp till öppnas för ”Textfiler (* .prn, * .txt, * .csv)”. Excel visar data i en ny arbetsbok.
Du kan också importera data från en CSV-fil till ett befintligt kalkylblad.
- På fliken Data, i Get & Transformera datagrupp, klicka från text / CSV.
- I dialogrutan Importera data dubbelklickar du på CSV-filen du vill importera och klickar på Importera.
I förhandsgranskningsdialogrutan har du några alternativ:
- Välj Ladda om du vill ladda data direkt till ett nytt kalkylblad.
- Välj Ladda till om du vill ladda data till en tabell eller ett befintligt kalkylblad.
- Välj Transform Data om du vill ladda data till Power Query och redigera den innan du tar den till Excel.
Öppna en CSV-fil OpenOffice Calc
Om du redan har OpenOffice Calc installerat, dubbelklickar du bara på en CSV-fil för att öppna den. Efter att dubbelklicka på filen kan du se en fråga som frågar vilket program du vill öppna den med. Välj OpenOffice Calc.
Om du redan är i OpenOffice Calc kan du välja File > Öppna och välj CSV-filen.
Öppna en CSV-fil Google Sheets
Öppna först en ny kalkylfil i Google Sheets. Det snabbaste sättet är att gå till https://sheets.new.
Välj sedan File > Importera.
Välj fliken Ladda upp och dra antingen CSV-filen till fönstret eller välj CSV från din dator.
Du kan förmodligen behålla standardvärdena i fönstret Importera fil, men titta över dem bara för att se till . Välj sedan Importera data.
Du är klar!