En begäran om offertbrev bör vara tydlig och kortfattad och ange vilket datum du vill ha offerten. Inkludera mängden produkter du tänker beställa. För tjänster, ange vilka du är intresserad av.
Här är några exempel på offertförfrågningar:
- Den här mallen, tillgänglig i Excel eller Word, möjliggör detaljerade krav
- Letters.org har formella brev- eller informella e-postmallar som du kan kopiera och klistra in
- Eller ladda ner mallar i Word- eller PDF-format från Letters.org
Nedan följer ett exempel på en begäran om offertbrev. Den innehåller datum, företagsinformation, kontaktinformation och begäran om detaljer såsom vilka skatter som gäller, leveranstidslinje, betalningsvillkor och att alla priser ska vara fasta.
Källa: Biztree
Hur man avvisar en offert
Fick en prisuppgift och det var inte för dig? Priset var kanske för högt eller så bestämde du dig för att gå med ett annat företag.
Det är ändå viktigt att svara eftersom företaget tog sig tid att förbereda offerten. Tack för deras inlämning och förklara varför du inte accepterar deras offert.
Här är en mall för avslag på offert från bästa exempelbrev som du kan kopiera, klistra in och revidera:
1234, Main Street i Boston, MA 02123
< Mottagarens adress går hit >
Hej.
Tack för att du skickade in ett < offert / bud / förslag > på < projektets namn >. Vi ber om ursäkt att vi har beslutat att gå med någon annan den här gången.
< Anledningar till varför. >
Vi uppskattar den tid det tog för dig att skicka in ett < offert / bud / förslag > och kommer att hålla dig i åtanke för framtiden.
Hälsningar,
Jim Karter
Ta bort fakturering och redovisning från din att göra-lista med FreshBooks. Prova gratis