Samhällsbrevet – 40+ mallar [Slutförande, verifiering]

Ett samhällstjänstbrev är ett dokument som verifierar att någon typ av samhällstjänst tillhandahölls av en individ. Det utfärdas vanligtvis av välgörenhetsorganisationen eller någon liknande organisation. En mall för samhällstjänster bör innehålla all information om tjänsten som tillhandahålls av personen:

• När tjänsten utfördes
• Var tjänsten utfördes
• Hur många timmar personen arbetade
• Arbetet på arbetet
• Arbetsuppgifterna och ansvarsområdena

Annan viktig information i ett sådant brev är personens specifika jobbtitel (om någon) och kontaktuppgifter för den organisation som utfärdat brevet. Om det finns några frågor att besvara eller förtydliga om informationen i dokumentet.

Det finns olika syften för att begära ett sådant brev, vilket kommer att diskuteras senare i artikeln . I grund och botten är det ett dokument som skriftligen bekräftar att du har gjort någon samhällstjänst. Det skulle också förklara alla detaljer om det arbete du gjort för organisationen.

Slutförande brev från samhällstjänsten

Det finns inget format för en sådan bokstav. Det är därför utseendet och innehållet i varje brev, utfärdat av olika organisationer, varierar. Vissa brev kan vara så enkla som ett ifyllt formulär, undertecknat av handledaren. Antingen det eller så kan det vara som en rekommendationsbrev med stycken som förklarar vad du gjorde.

Den här artikeln handlar om denna typ av brev, från syftet till några tips om hur du skaffar dig ett bra dokument. Men låt oss först titta på källan till ett sådant brev, anledningen till att det skapas – som faktiskt gör volontärarbete.

Volontärarbete för samhällstjänsten

Volontärarbete definieras som handling att dela din tid och dina tjänster till en organisation eller en sak utan att förvänta dig betalning i utbyte. Från det ögonblick du bestämmer dig för att göra volontärarbete eller samhällstjänst kommer du att tänka på och göra många olika saker. Låt oss ta en titt på hela volontärprocessen innan vi gör en begäran om ett samhällstjänstbrev eller andra liknande dokument.

• Sök efter rätt möjlighet att göra volontärarbete. Du kan söka online efter olika jobb som du vet att du skulle göra bra.Läs igenom de arbetsuppgifter och ansvarsområden som följer med arbetet och hitta den som passar dig bäst.
• När du har hittat möjliga volontärpositioner ska du undersöka de organisationer som erbjuder möjligheterna. Genom att göra detta kommer du att kunna ta reda på om uppdraget, visionen och värdena är i linje med ditt eget. Denna information finns vanligtvis på webbplatsen för organisationen eller företaget du forskar på.
• Nästa steg är att ta reda på vem du ska kontakta i organisationen för att kunna ansöka om volontärarbetet . Du kan leta efter ett kontaktnummer eller en e-postadress för att kunna starta din kommunikation.
• Utarbeta en ansökningsbrev. Se till att det är professionellt som om du ansöker om ett verkligt jobb. Detta visar att du menar allvar med volontärarbete i organisationen.
• När du har ett bra utkast till innehållet, börja formatera ditt brev. Använd rätt marginaler, teckensnitt och liknande för att kunna visa att ditt brev är professionellt. Inkludera dina kontaktuppgifter längst upp till vänster i ditt brev / din ansökan. Du bör skriva ditt fullständiga namn, primära kontaktnummer och e-postadress så att den ansvariga för anställningen lätt kan kontakta dig.
• Starta ditt brev. Adressera mottagaren av ditt brev med lämplig titel. Se till att du känner till hans / hennes titel så att du kan använda den korrekt. Om du inte vet namnet på den faktiska mottagaren kan du börja ditt brev med en ämnesrad.
• Skriv första stycket i ditt brev. Det är här du kommer att introducera och marknadsföra dig själv för organisationen. Du kan skriva följande:
  • Ett uttalande som säger varför du är intresserad av volontärtjänsten
  • Ett uttalande som säger var du hade sett tillkännagivandet för tillfället
  • Några meningar som talar om din erfarenhet eller din expertis inom det område du söker till
  • All formell utbildning eller kurser du har tagit och som är relaterad eller relevant för det område du söker till
  • En hänvisning till organisationens uppdrag, vision och värderingar och hur de är i linje med och viktiga för dig också
• För ditt andra stycke, du kommer att ta med lite mer information om dig själv. Du kommer att skriva detta stycke så att organisationen får veta mer om dig. Du kan inkludera:
  • Din tidigare anställning eller volontärhistoria, om någon
  • Om det arbete du har gjort tidigare är relevant för det arbete du för närvarande söker till, diskutera det
  • Om det inte är relevant för det arbete du söker, ange att du bara skriver ner det för att betona dina styrkor som anställd
  • Nämn alla andra viktiga färdigheter du besitter som är relevanta för den position du söker
  • Identifiera alla viktiga prestationer som du är särskilt stolt över – skriv ner detaljerna som skulle betona hur dessa prestationer gör dig till en idealisk kandidat för den position du är ansöka om
  • Nämn också eventuella stora frågor eller problem som du kunde identifiera och lösa i dina tidigare arbetsupplevelser
  • Prata om alla sätt på vilket du lyckades hjälpa till att formulera och utföra nya företagspolicyer och procedurer i ditt tidigare arbete
  • Slutligen inkludera specifika instanser som skulle visa hur du tog initiativ eller hade visat några ledarskapsförmågor
• Det tredje stycket ska fungera som din slutsats eller avslutning. De två första styckena borde redan ha introducerat dig ordentligt, tillsammans med alla dina skicklighetsuppsättningar och positiva poäng som skulle övertyga läsaren att du är en bra kandidat för positionen.
• I det sista stycket, prata om hur mycket tid du kommer att kunna ägna dig åt volontärarbetet. Du kan ange de bästa dagarna du kommer att kunna arbeta i organisationen eller så kan du faktiskt ge ett schema. Det här är viktig information så att personerna som kommer att anställa vet när de ska tilldelas dig till volontärarbetet.
• Här kan du också be om en möjlighet att träffa den / de personer som anställer för att diskutera saker ytterligare. Låt dem veta när du är tillgänglig för en intervju så att de kan ställa in ett schema när du är ledig.
• Uppifrån och ned bör ditt brev vara professionellt. Så stäng ditt brev med ett formellt uttalande med ett språk som är affärsmässigt lämpligt.
• Lägg till i ditt brev och fäst sedan din signatur. Om du skickar brevet via e-post, skriv ut det, signera det, skanna det och skicka filen via e-post.
• Innan du skickar ditt brev ska du dock läsa igenom det. Se till att det inte finns några fel i stavning, grammatik och skiljetecken.
• Inkludera ett CV med ditt brev. På det sättet får de personer som ansvarar för anställningen en mer detaljerad fil över allt som du hade skrivit i ditt brev.Att inkludera ditt CV skulle också visa dem att du tar ansökan på allvar och att du verkligen vill övervägas till tjänsten.
• Skicka ditt brev till organisationen. Vanligtvis kommer annonsen att inkludera information om hur brev och ansökningar ska lämnas in. Så oavsett om det är personligen, via e-post eller via det mer traditionella inlägget, skicka in ditt brev på rätt sätt.
• När du har skickat in ditt brev väntar du en god tid (från några dagar till en vecka) innan du följer upp med ett e-postmeddelande eller ett samtal.

Verifieringsbrev från samhällstjänsten

Syftet med ett samhällstjänstbrev

Nu när du känner till hela processen med volontärarbete, kan vi diskutera syftet med ett verifieringsbrev för samhällsservice. Som du kommer att se kan dessa typer av bokstäver vara viktiga särskilt för applikationer. Läs vidare för att lära dig några av syftena med sådana brev:

För collegeapplikationer

Om du hade gjort någon form av samhällstjänst i en organisation, särskilt om det handlar om arbete på fältet du är intresserad av kan du begära ett brev efteråt. När du börjar ansöka till olika högskolor kan du bifoga ditt brev till dina andra dokument för att ge dig en fördel. Att ha ett sådant brev i din ansökan kan också säga mycket om dig – att du frivilligt arbetade för ett gott mål.

För stipendiatansökningar

Det finns många stipendier tillgängliga som kretsar kring volontärarbete i samhället. För att kunna ansöka om denna typ av stipendier kan du behöva skicka ett brev som bekräftar att du faktiskt har tillhandahållit en tjänst.

För examenkrav

Innan du får examen, kan vissa skolor kräva att deras elever slutför ett visst antal timmar av samhällstjänst. När du har gjort jobbet kan du be om ett öppettidsbrev som kan tjäna som en bekräftelse på att du faktiskt har arbetat för organisationen. Vissa skolor kräver det här brevet som en del av examenkraven, antingen för att utexamineras eller för att ta examen med hedersbetygelse.

För ditt CV

För dem som är färdiga med sina studier kan du också använda ett sådant brev. Du kan inkludera det volontärarbete du har gjort i ditt CV och bifoga brevet som ett underlag. Detta kommer att lägga till ett bra inslag i ditt CV eftersom det visar att du bryr dig och att du är villig att göra volontärarbete för organisationer och saker som du brinner för.

Som du kan se, ett samhällstjänstbrev faktiskt har många syften. Bara för att du inte förväntar dig någonting i utbyte mot dina tjänster, pengar eller annat, betyder det inte att du inte får ut något av hela upplevelsen. Så nu går vi till processen att begära ett sådant brev.

Brevmallar för samhällstjänster

Begär om ett brev om bekräftelse av samhällstjänsten

Att göra volontärarbete brukar inte medföra ekonomiska eller monetära belöningar. Att investera tid och ansträngning i sådana uppgifter kan dock fungera som en investering. Bortsett från att du mår bra med att hjälpa andra, kan du också betraktas som en person med gott moraliskt och socialt ansvar.

Bortsett från det kan du göra en begäran om ett fullföljande brev som du kan använda för olika ändamål. Här är några tips som hjälper dig genom hela processen:

• Kontakta organisationen och be om en auktoriserad representant som kan ge dig brevet. Den auktoriserade representanten kan vara en chef, en officer, en handledare eller någon person som var närvarande och som övervakade ditt volontärarbete. Det skulle vara perfekt för dig att hitta en person som är bekant med din personliga arbetsetik.
• När du har fått en auktoriserad representant, meddela personen att du begär ett brev som en bekräftelse på det volontärarbete du hade gjort med dem. För att vara mer övertygande, ge en förklaring till varför du behöver nämnda brev.
• Informera personen som kommer att skriva brevet till vem det ska riktas till. Om du behöver skicka in det som en del av kraven ska det adresseras till rätt person. Om det inte finns någon specifik adressat kan du be om något mer allmänt.
• Gör en begäran om att representanten ska innehålla organisationens namn, hur länge du har gjort ditt volontärarbete och det specifika arbete du har Gjort. Be också representanten att ge en kort förklaring för att komplettera informationen. Slutligen be om en förklaring när det gäller hur dina bidrag och tjänster har hjälpt organisationen.
• Fråga representanten om det skulle vara möjligt att inkludera ett rekommendationsuttalande i brevet. För att kunna göra detta måste du berätta för dem syftet med ditt brev så att de kan anpassa formuleringen i uttalandet till ditt syfte.
• När du är klar med alla dina önskemål, ge representanten ett självadresserat kuvert. Detta är särskilt viktigt om du gör en begäran om att brevet ska skickas direkt från organisationen via post.

Där har du det, några användbara tips för att vägleda dig när du begär för ditt brev. Brev varierar i innehåll, beroende på vad du har gjort och ditt syfte med att begära brevet. För att säkerställa att du får ett bra brev behöver du några användbara tips som beskrivs härnäst.

Att få ett bra verifieringsbrev för samhällstjänsten

Volontärarbete tar mycket tid och ansträngning men så länge du är villig att göra jobbet behöver det inte vara så beskattande. Så du måste vara smart när du tänker på vilken typ av samhällstjänst du kommer att göra. Att göra volontärarbete från stora organisationer kommer att gå långt.Detta gäller särskilt om du kan skaffa en mall för samhällstjänster med information om det arbete du har gjort. Läs vidare för att få vägledning om hur du får ett bra brev:

Skaffa dig stor samhällsupplevelse

• Uppenbarligen bör du ha bra upplevelser för att få ett bra brev. Ju bättre din upplevelse är, desto bättre blir ditt brev.
• Att göra volontärarbete för bara en organisation kommer att gå långt. Detta skulle visa att du har gott engagemang och att du är villig att göra mycket arbete för en specifik organisation eller sak.
• När du gör mycket arbete för bara en organisation, kommer brevet att visa det . Troligtvis skulle allt ditt engagemang och arbete ha varit mycket uppskattat och människorna från organisationen kommer inte vara blyga att sjunga dina beröm.
• När du gör volontärarbete lär du känna de människor du arbetar med och personen som övervakar dig. Då skulle det vara lättare att be om ett brev. Inte bara det, eftersom personen som kommer att skriva ditt brev skulle känna dig personligen kan han / hon komma med ett starkare och mer detaljerat brev om dig.
• Se till att du arbetar i en organisation du verkligen gillar och för en sak du brinner för. När du gör detta skulle du sluta arbeta mycket bättre, vilket skulle göra ett större intryck på de människor du arbetar med.

Tänk noga över vem du kommer att be om att skriva ditt brev

• Innan du ens funderar på vem du kommer att be om att skriva ditt brev, kolla vad ditt syfte är. Om du ska använda brevet som en bilaga till skolan eller arbetsapplikationerna är kraven och tonen annorlunda.
• Troligtvis kommer personen att vara den som övervakade dig medan du gjorde volontärarbetet. När du känner din handledare personligen och du har gjort ett bra intryck är han / hon den bästa personen att fråga.
• Om din handledare inte kan skriva brevet, av någon anledning, försök fråga någon som du hade arbetat nära. Detta beror på att personen kommer att ge information om det arbete du gjort i organisationen. Att fråga någon du har arbetat nära kommer att säkerställa att brevet kommer att ha mycket mer djup.
• Slutsatsen är: välj någon som kommer att kunna ge korrekt information om det senare. Inte bara korrekt information utan skulle också ha många bra saker att säga om dig. Då är du säker på att du får ett bra brev.

Begär den berörda personen

• När du har funderat på vem du ska fråga och du har fattat ett beslut , då är det dags att prata med den personen. Om allt du behöver är att fylla i ett formulär, skulle det vara väldigt enkelt. Du kan närma dig personen, lämna dem formuläret och få dem att fylla i det.
• Men om du behöver ett verkligt brev bör du ge personen mer tid att komma på det. Helst bör du göra en begäran minst en månad före tidsfristen för brevet så att personen får tillräckligt med tid att skriva det bra.
• Det bästa du kan göra är att fråga personen direkt. Det är mer personligt och det visar mognad från din sida.
• När personen du frågade går med på att skriva brevet, ge dem en guide eller instruktioner om informationen som måste ingå i det. Detta är viktigt så att personen inte behöver känna sig för överväldigad eller skrämd, särskilt om det är första gången de skriver ett sådant brev. Om du behöver få brevet skickat från deras organisation direkt, skicka ett självadresserat kuvert för att göra saker mycket mindre komplicerade.

Ha en diskussion om vad du vill att ska inkluderas i brevet

När du ger dina instruktioner, diskutera också med personen. Att göra detta skulle klargöra alla saker som ska ingå i brevet, och därigenom säkerställa att den är informativ och stark. Informationen som ingår är vanligtvis:

• Alla detaljer om de största projekten du arbetade med
• Några specifika exempel på situationer där du gick utöver vad som förväntades
• Några specifika exempel på situationer som visar hur bra du arbetade med andra människor
• Alla specifika arbeten eller uppgifter som du vill ska framhävas i brevet

Exempel på samhällstjänstbrev

Innan du ber om ett sådant dokument, tänk på vilken information du gillar att skrivas på den. När du har fått brevet, dubbelkolla det för att se om all information är korrekt eller inte. Kontrollera också om allt du har diskuterat finns i ditt brev. Det är viktigt att göra detta eftersom organisationer vanligtvis har många människor som gör volontärarbete med dem och ibland kan informationen blandas.

Så snart du får brevet och du har kontrollerat det, skicka ett tack till den person som hade skrivit det. Gör många kopior av ditt brev så att du bara kan skicka ut dem när du behöver dem, oavsett syfte.