Microsoft Word är det vördnadsvärda men ändå otroligt kraftfulla ordbehandlingsprogram som är mer eller mindre standard för skapande av Windows-dokument. En av funktionerna i Microsoft Word är ”sidbrytningar”, instruktioner i ett dokument som berättar för en skrivare eller en PDF-konvertering att dokumentet ska starta en ny sida vid en viss punkt.
När skrivaren stöter på ett sidbrytande kommer den att skriva ut en ny sida. MS Word-dokument kan innehålla både automatiska och manuella sidbrytningar. Ibland kan ett dokument samla ett stort antal onödiga sidbrytningar, ofta som ett resultat av konvertering av ett dokument från ett annat format. I den här artikeln visar jag dig flera sätt på vilka du kan ta bort sidbrytningar i Microsoft Word.
Ta bort sidbrytningar manuellt
Det enklaste sätt och sätt som de flesta Word-användare oftast använder, för att eliminera sidbrytningar är bara att manuellt radera dem. Du kan placera markören direkt på en sidbrytning och använda Del-tangenten på tangentbordet eller välja ett område i dokumentet som innehåller en eller flera sidbrytningar och använd Del-tangenten, eller högerklicka på dokumentet och s välj Cut.
För att se exakt var sidbrytningar finns, tryck på Visa / dölj-knappen på Word-fliken Hem. (Det är knappen i stycksfönstret som ser ut som ett snyggt bakåt ”P”.) Det avslöjar alla manuellt infogade sidbrytningar i ett dokument som visas i ögonblicksbilden direkt nedan.
Klicka sedan på marginalen bredvid ett sidbrytnings streckade linje för att välja ett avbrott. Alternativt kan du välj flera sidbrytningar i ett dokument genom att dra markören över dem. Tryck på Del-knappen för att radera sidbrytningarna från dokumentet.
Ta bort sidbrytningar med Sök och ersätt-verktyget
Det kan ta en stund att radera många sidbrytningar manuellt från ett långt dokument. Sök och ersätt är ett praktiskt Word-verktyg som gör det möjligt för användare att hitta och ersätta text i ett dokument. Du kan också använda verktyget för att snabbt hitta och ta bort alla manuellt infogade sidbrytningar. p>
För att öppna fönstret Sök och ersätt, klicka på fliken Hem. Klicka på alternativet Ersätt på fliken Hem för att öppna Sök och ersätt. Alternativt kan du trycka på Ctrl + H för att öppna den.
Tryck på knappen Mer > > för att utöka alternativen i fönstret. Klicka sedan på fliken Byt ut, som innehåller Hitta vad och Byt ut med fält. Ange ‘^ m’ i fältet Hitta vad och tryck på knappen Ersätt alla. Det raderar alla manuella sidbrytningar.
Ta bort sidbrytningar med en makro
MS Word innehåller ett makroverktyg med vilket du kan spela in en sekvens av valda alternativ. Alternativt kan du ställa in makron genom att ange Visual Basic-kod i modulfönstren. Du kan skapa ett makro som tar bort alla sidbrytningar, sparar det och kan komma åt det igen när du behöver det utan att behöva röra i menyer.
För att ställa in ett nytt makro, tryck på F11-tangenten för att öppna Words Visual Basic Editor. Klicka sedan på fliken Infoga och välj Modul för att öppna ett modulfönster. Välj VBA-koden nedan och tryck på Ctrl + C för att kopiera den.
Tryck på Ctrl + V för att klistra in ovanstående VBA-kod i modulfönstret. Sedan kan du klicka på knappen Kör för att spela upp makrot. Makrot raderar de manuellt infogade sidbrytningarna i dokumentet.
Justera rad- och sidbrytningsinställningarna
Du kan inte radera automatiskt infogade sidbrytningar. Du kan dock justera Words sidinställningar för att minska antalet automatiska sidbrytningar. Markera först några avsnitt eller rader i ett Word-dokument med markören. Välj fliken Start och klicka sedan på ikonen för utökade alternativ för att öppna fönstret i ögonblicksbilden direkt nedan.
Klicka nu på fliken Rad och sidbrytning för att öppna alternativen som visas direkt nedan. Där kan du välja alternativet ”Behåll med nästa” för att eliminera sidbrytningar mellan de valda styckena. Alternativt klickar du på Håll rader ihop för att säkerställa att det inte finns några sidbrytningar mitt i passagerna. Välj inte alternativet Sidbrytning före, som lägger till raster i dokument. Klicka på OK-knappen för att tillämpa de nya inställningarna.
Åtgärda sidbrytningar som inte raderas
Finns det några manuella avbrott i dina Word-dokument som du fortfarande inte kan ta bort? I så fall kan det vara så att Track Changes är på.Spårändringar belyser justeringar som gjorts i ett Word-dokument. Du kan dock inte radera sidbrytningar med spårändringar på.
Klicka på fliken Granska för att stänga av spårändringar. Tryck på spårändringsknappen om den lyser. Alternativt kan du trycka snabbtangenten Ctrl + Skift + E för att slå på eller av spårändringar. Tryck sedan på Nästa för att gå igenom föreslagna justeringar för dokumentet. Sedan kan du ta bort de infogade sidbrytningarna.
Att ta bort manuella sidbrytningar från dokument kan spara papper genom att minska mängden tomt utrymme kvar på utskriften, så det är värt att kontrollera om dina Word-dokument innehåller överflödiga sidbrytningar. Om de gör det kan du snabbt radera dem med verktyget Sök och ersätt i Word eller ett VBA-makro. Kutools for Word-tillägget innehåller också ett praktiskt alternativ för Ta bort alla brytningar.
Har du några andra smarta sätt att bli av med sidbrytningar i Microsoft Word? Dela dem med oss nedan!