Så här skapar du ett PIE-diagram i Excel (Enkel steg-för-steg-guide)

Excel har en mängd inbyggda diagram som kan användas för att visualisera data. Och det tar bara några få klick att skapa dessa diagram i Excel.

Bland alla dessa Excel-diagramtyper har det funnits en som har varit föremål för mycket debatt över tiden.

… PIE-diagrammet (inga poäng för att gissa).

Cirkeldiagram kanske inte har så mycket kärlek som det är kamrater, men det har definitivt en plats. Och om jag går efter vad jag ser i ledningsmöten eller i tidningar / tidskrifter är det förmodligen långt före sina kamrater.

I denna handledning kommer jag att visa dig hur du skapar ett cirkeldiagram i Excel.

Men denna handledning handlar inte bara om att skapa cirkeldiagrammet. Jag kommer också att täcka fördelarna med & nackdelar med att använda cirkeldiagram och några avancerade varianter av det.

Låt oss börja från grunderna och förstå vad som är ett cirkeldiagram.

Om du hittar några delar av den här självstudien är för grundläggande eller inte relevant, klicka på länken i innehållsförteckningen och hoppa till relevant avsnitt.

Vad är ett cirkeldiagram?

Jag kommer inte att spendera mycket tid på detta, förutsatt att du redan vet vad det är.

Och nej … det har inget att göra med mat (även om du definitivt kan skiva upp i bitar).

Ett cirkeldiagram (eller ett cirkeldiagram) är ett cirkeldiagram som är uppdelat i skivor. Varje del (skiva) representerar en procentandel av helheten. Längden på cirkelbågen är proportionell mot mängden den representerar.

Eller för att uttrycka det enkelt är det något som visas nedan.

Låt mig först täcka hur du skapar ett cirkeldiagram i Excel (förutsatt att det är vad du är här för).

Men jag rekommenderar att du fortsätter och läser alla saker som behandlas senare i den här artikeln (viktigast av allt för- och nackdelarna).

Skapa ett cirkeldiagram i Excel

För att skapa ett cirkeldiagram i Excel måste du ha dina data strukturerade enligt nedan.

Beskrivningen av pajskivorna ska finnas i den vänstra kolumnen och data för varje skiva ska vara i den högra kolumnen.

När du har data på plats, nedan är stegen för att skapa ett cirkeldiagram i Excel:

1. Välj hela datasetet
2. Klicka på fliken Infoga.
3. I diagramgruppen klickar du på ikonen Infoga paj eller munkdiagram.
4. Klicka på Pie-ikonen (inom 2-D Pie-ikoner).

Ovanstående steg skulle omedelbart lägga till ett cirkeldiagram i ditt kalkylblad ( som visas nedan).

Medan du kan räkna ut det ungefärliga värdet för varje skiva i diagrammet genom att titta på dess storlek , är det alltid bättre att lägga till de faktiska värdena till varje del av diagrammet.

Dessa kallas datatiketterna

För att lägga till dataetiketterna på varje skiva högerklickar du på valfri av skivorna och klicka på Lägg till dataetiketter.

Detta kommer omedelbart att lägga till värdena till varje skiva.

Du kan också enkelt formatera dessa dataetiketter så att de ser bättre ut i diagrammet (beskrivs senare i denna handledning).

Formatera cirkeldiagrammet i Excel

Det finns många anpassningar du kan göra med ett cirkeldiagram i Excel. Nästan alla delar av den kan ändras / formateras.

Låt oss se några av de saker som du kan ändra för att göra dina diagram bättre.

Ändra stil och färg

Excel har redan några snygga färdiga stilar och färgkombinationer som du kan använda för att omedelbart formatera dina cirkeldiagram.

När du välj diagrammet, det visar dig de två kontextuella flikarna – Design och format.

Dessa flikar visas bara när du väljer diagrammet

På fliken ”Design” kan du ändra cirkeldiagramstilen genom att klicka på någon av de färdiga stilarna. Så snart du väljer den stil du vill använda kommer den att tillämpas på diagrammet.

Du kan också hålla muspekaren över dessa stilar och det visar dig en liveförhandsgranskning av hur ditt cirkeldiagram skulle se ut när den stilen används.

Du kan också ändra färgkombinationen i diagrammet genom att klicka på ”Ändra färger” och sedan välja den du vill ha. Återigen, när du håller markören över dessa färgkombinationer, kommer den att visa en direkt förhandsvisning av diagrammet.

Related tutorial: How to Copy Chart (Graph) Format in Excel

Formatering av datatiketterna

Att lägga till dataetiketter i ett cirkeldiagram är super enkelt.

Högerklicka på någon av skivorna och klicka sedan på Lägg till dataetiketter.

Så snart du gör detta. dataetiketter skulle läggas till i varje del av cirkeldiagrammet.

Och när du har lagt till dataetiketterna finns det mycket anpassning kan du göra med det.

Formatering av snabb datatikett från fliken Design

En snabb nivå av anpassning av datatiketterna finns på fliken Design, som blir tillgängliga när du väljer diagrammet.

Här är stegen för att formatera datatiketten från fliken Design:

1. Välj diagrammet. Detta gör fliken Design tillgänglig i menyfliksområdet.
2. På fliken Design klickar du på Lägg till diagramelement (det finns i gruppen Chart Layouts).
3. Håll markören över alternativet Datatiketter.
4. Välj valfritt formateringsalternativ från listan.

Ett av alternativen som jag vill markera är alternativet Data Callout. Det förvandlar snabbt dina datatiketter till bildtexter som visas nedan.

Fler formateringsalternativ för datatiketter blir tillgängliga när du högerklickar på någon av datatiketterna och klicka på Formatera datatiketter.

Detta öppnar en ”Formatdatamärkning” -ruta på sidan (eller en dialogruta om du använder en äldre version av Excel).

I rutan Formatera datatiketter finns det två uppsättningar alternativ – Etikettalternativ och textalternativ

Formatera etikettalternativen

Du kan göra följande typ av formatering med etikettalternativen:

1. Ge en kant till etiketten / etiketterna eller fyll etiketten / rutorna med en färg.
2. Ge effekter som Shadow, Glow, Soft Edges och 3D-format .
3. Ändra storlek och justering av datatiketten
4. Formatera etikettvärdena med hjälp av alternativet Etikett.

Jag rekommenderar att du behåller standarddatan en etikettinställningar. I vissa fall kanske du vill ändra färg eller teckenstorlek på dessa etiketter. Men i de flesta fall är standardinställningarna bra.

Du kan dock göra några anständiga formateringsändringar med hjälp av etikettalternativen.

Du kan till exempel ändra placeringen av dataetikett (som ”passar bäst” som standard) eller så kan du lägga till procentvärdet för varje skiva (som visar hur mycket procent av summan som varje skiva representerar).

Formatering av textalternativen

Formatering av textalternativ låter dig ändra följande:

1. Textfyllning och kontur
2. Texteffekter
3. Textruta

I de flesta fall är standardinställningarna tillräckligt bra.

Den inställning du kan vill ändra är datatikettens textfärg. Det är bäst att hålla en kontrasterande textfärg så att den är lätt att läsa. Till exempel, i exemplet nedan, medan standardfärgen för datatikettens text var svart, ändrade jag den till vit för att göra den läsbar.

Du kan också ändra teckensnittsfärg och stil genom att använda alternativen i menyfliksområdet. Välj bara de data / etiketter som du vill formatera och använd formateringsalternativen i menyfliksområdet.

Formatera seriealternativen

Återigen, medan standardinställningarna i de flesta fall är tillräckliga , det finns få saker du kan göra med ”Seriealternativ” -formatering som kan göra dina cirkeldiagram bättre.

För att formatera serien, högerklicka på någon av segmenten i cirkeldiagrammet och klicka på Formatera dataserier.

Detta öppnar en ruta (eller en dialogruta) med alla serieformateringsalternativ.

Följande formateringsalternativ är tillgängliga:

1. Fyll & Rad
2. Effekter
3. Seriealternativ

Låt mig nu visa lite formatering som du kan göra för att göra din Cirkeldiagram ser bättre ut och mer användbara för läsaren.

• Markera en skiva i cirkeldiagrammet: För att göra detta, avmarkera alternativet ”Variera färger efter skiva”. Detta kommer att göra alla skivor av samma färg (du kan också ändra färg om du vill). Nu kan du välja en av skivorna (den som du vill markera) och ge den en annan färg (helst en kontrasterande färg, som visas nedan)
• Separera en skiva för att markera / analysera: Om du har en skiva som du vill markera och analysera, kan du använda alternativet Punktexplosion på fliken Seriealternativ. För att separera en skiva, välj den helt enkelt (se till att endast den skiva som du vill separera från den återstående tårtan är markerad) och öka värdet ”Point Explosion”. Det kommer att dra skivan något från resten av cirkeldiagrammet.

Formatera legenden

Precis som alla annat diagram i Excel kan du också formatera förklaringen till ett cirkeldiagram.

Om du vill formatera förklaringen högerklickar du på förklaringen och klickar i Formatförklaring. Detta öppnar fönstret Formatförklaring (eller en dialogruta)

Inom alternativen Formatförklaring har du följande alternativ :

1. Förklaringsalternativ: Detta gör att du kan ändra formateringen, t.ex. fyllningsfärg och radfärg, använda effekter och ändra legendens position (vilket gör att du kan placera förklaringen vid överst, längst ner, vänster, höger och uppe till höger).
2. Textalternativ: Med dessa alternativ kan du ändra textfärg och konturer, texteffekter och textrutan.

I de flesta fall behöver du inte ändra någon av dessa inställningar. Den enda gången jag använder detta är när jag vill ändra legendens position (placera den till höger istället för längst ner).

Cirkeldiagram Fördelar och nackdelar

Även om Pie diagram används mycket i Excel och PowerPoint, det finns några nackdelar med det som du borde veta.

Du bör bara överväga att använda det när du tror att det låter dig representera data i ett lättförståeligt format och lägger till värde för läsaren / användaren / hanteringen.

Låt oss gå igenom fördelarna och nackdelarna med att använda cirkeldiagram i Excel.

Låt oss börja med de goda sakerna först.

Vad är bra med cirkeldiagram

1. Enkelt att skapa: Medan de flesta av diagrammen i Excel är enkla att skapa, är cirkeldiagram ännu enklare. Du behöver inte oroa dig mycket för anpassning eftersom de flesta gånger är standardinställningarna tillräckligt bra. Och om du behöver anpassa det finns det många formateringsalternativ.
2. Lätt att läsa: Om du bara har några datapunkter kan cirkeldiagram vara väldigt enkla att läsa. Så snart någon tittar på ett cirkeldiagram kan de ta reda på vad det betyder. Observera att detta bara fungerar om du har några datapunkter. När du har många datapunkter blir skivorna mindre och blir svåra att räkna ut
3. Ledningen älskar pajdiagram: Under min många års företagskarriär som finansanalytiker har jag sett kärlekscheferna / kunder har för cirkeldiagram (som troligen bara trumfas av deras kärlek till kaffe och PowerPoint). Det har förekommit tillfällen där jag har blivit ombedd att konvertera stapel- / kolumndiagram till cirkeldiagram (eftersom folk tycker det är mer intuitivt).

Om du är intresserad kan du också läsa detta artikel av Excel-kartläggarexpert Jon Peltier om varför vi älskar cirkeldiagram (ansvarsfriskrivning: han gör det inte)

Vad är inte så bra med cirkeldiagram

1. Användbart Endast med färre data poäng: Cirkeldiagram kan bli ganska komplexa (och värdelösa för att vara ärlig) när du har fler datapunkter. Den bästa användningen av ett cirkeldiagram är att visa hur det går med en eller två skivor som en del av den totala cirkeln. Om du till exempel har ett företag med fem divisioner kan du använda ett cirkeldiagram för att visa intäktsprocenten för varje division. Men om du har 20 divisioner kanske det inte är rätt val. Istället skulle ett kolumn- / stapeldiagram vara bättre lämpligt.
2. Kan inte visa en trend: Cirkeldiagram är avsedda att visa ögonblicksbilden av data vid en given tidpunkt. Om du vill visa en trend, använd bättre ett linjediagram.
3. Kan inte visa flera typer av datapunkter: En av de saker jag älskar med kolumndiagram är att du kan kombinera den med en linje och skapa kombinationsdiagram. Ett enda kombinationsdiagram innehåller mycket mer information än ett vanligt cirkeldiagram. Du kan också skapa faktiska vs måldiagram som är mycket mer användbara när du vill jämföra data i olika tidsperioder. När det gäller ett cirkeldiagram kan du enkelt ersätta det med ett linjediagram utan att tappa någon information.
4. Svårt att förstå när skillnaden i skivor är mindre: Det är lättare att se skillnaden visuellt i ett kolumn / stapeldiagram jämfört med ett cirkeldiagram (speciellt när det finns många datapunkter). I vissa fall kanske du vill undvika dessa eftersom de kan vara lite vilseledande.
5. Tar mer plats och ger mindre information: Om du använder cirkeldiagram i rapporter eller instrumentpaneler (eller i PowerPoint-bilder) och vill visa mer information på mindre utrymme, kanske du vill ersätta den med andra diagramtyper som kombinationsdiagram eller punktdiagram.

Avancerade cirkeldiagram (Pie of Pie & Pie Bar)

En av de största nackdelarna med ett cirkeldiagram är att när du har många skivor (särskilt riktigt små) är det svårt att läsa och analysera dem (som de som visas nedan):

I ovanstående diagram kan det vara vettigt att skapa ett cirkeldiagram eller ett stapeldiagram för att presentera de lägre värdena (den som visas med små skivor ) som ett separat cirkeldiagram.

Om jag till exempel vill fokusera specifikt på de tre lägsta värdena kan jag skapa en cirkeldiagram som visas nedan.

Så låt oss snabbt se hur man skapar dessa diagram i Excel.

Skapa en cirkeldiagram i Excel

Antag att du har en datamängd enligt nedan:

Om du skapar ett enda cirkeldiagram med dessa data skulle det finnas ett par små skivor i det.

Istället kan du använda cirkeldiagrammet för att zooma in i dessa små skivor och visa dessa som en separat cirkel (du kan också tänka på det som ett cirkeldiagram med flera nivåer).

Här är stegen för att skapa en cirkeldiagram:

1. Välj hela datamängden.
2. Klicka på fliken Infoga.
3. I diagramgruppen klickar du på ikonen ”Infoga paj eller munkdiagram”.
4. Klicka på ikonen ”Pie of Pie” (inom 2 -D Pie-ikoner)

Ovanstående steg skulle infoga Pie of Pie-diagrammet enligt nedan.

Diagrammet ovan kombinerar automatiskt några av de mindre skivorna och visar en uppdelning av dessa skivor i pajen till höger.

Detta diagram ger dig också flexibilitet att justera och visa ett visst antal skivor i cirkeldiagrammet till höger. Om du till exempel vill att diagrammet till höger ska visa en uppdelning av fem minsta skivor kan du justera diagrammet så att det visas.

Så här kan du justera antalet skivor som ska visas i cirkeldiagrammet till höger:

1. Högerklicka på någon av skivorna i diagrammet
2. Klicka på Format Data Series. Detta öppnar fönstret Formatera dataserier till höger.
3. På fliken Seriealternativ, i delningsserien efter alternativ, välj Position (det kan redan vara standardinställningen)
4. Ändra numret till ”Värden i andra plot” till 5.

Ovanstående steg skulle kombinera de 5 minsta skivorna och kombinera dessa i det första cirkeldiagrammet och visa en uppdelning av det i det andra cirkeldiagrammet till höger (som visas nedan).

I ovanstående diagram har jag angett att de fem minsta skivorna ska kombineras som en och visas i ett separat cirkeldiagram till höger.

Du kan också använda följande kriterier (som kan väljas från rullgardinsmenyn ”Dela serie efter”):

• Värde: Med det här alternativet kan du ange klubba alla skivor som är mindre än det angivna värdet. I det här fallet, om jag till exempel använder 0,2 som värdet, kombinerar det alla skivor där värdet är mindre än 20% och visar dessa i det andra cirkeldiagrammet.
• Procentvärde: Med detta alternativ kan du ange att klubbar ska alla skivor som ligger under det angivna procentvärde.Om jag till exempel anger 10% som värdet här, kommer det att kombinera alla segment där värdet är mindre än 10% av det totala cirkeldiagrammet och visa dessa i det andra cirkeldiagrammet.
• Anpassad: Med det här alternativet kan du flytta skivorna om du vill att några skivor i det andra cirkeldiagrammet ska uteslutas eller att några i det första cirkeldiagrammet ska inkluderas. För att ta bort en skiva från det andra cirkeldiagrammet (den till höger), klicka på den skiva som du vill ta bort och välj sedan ”Första plott” i rullgardinsmenyn ”Peka tillhör”. Detta kommer att ta bort den delen från den andra tomten samtidigt som alla andra segment fortfarande finns kvar. Det här alternativet är användbart när du vill plotta alla skivor som är små eller under en viss procentsats i det andra diagrammet, men ändå vill ta bort ett par skivor manuellt från det. Med hjälp av det anpassade alternativet kan du göra detta.

Formatera ”Pie of Pie” -diagrammet i Excel

Förutom all vanlig formatering av ett cirkeldiagram finns det är några ytterligare formateringssaker du kan göra med cirkeldiagrammet.

Punktexplosion

Du kan använda det här alternativet för att separera den kombinerade skivan i det första cirkeldiagrammet, vilket är visas med en uppdelning i det andra diagrammet (till höger).

För att göra detta, högerklicka på valfri del av cirkeldiagrammet och ändra punktexplosionsvärdet i rutan ”Formatera datapunkt”. Ju högre värde desto mer avstånd skulle vara mellan skivan och resten av cirkeldiagrammet.

Gapbredd

Du kan använda det här alternativet för att öka / minska klyftan mellan två cirkeldiagram.

Ändra bara mellanrumsvärdet i ”Format Data Point” -rutan.

Storleken på det andra cirkeldiagrammet (det till höger)

Som standard är det andra cirkeldiagrammet mindre i storlek (jämfört med huvuddiagrammet till vänster).

Du kan ändra storleken på det andra cirkeldiagrammet genom att ändra Andra tomtstorleken värde i Format Data Point -rutan. Ju högre siffra, desto större är det andra diagrammets storlek.

Skapa en stapeldiagram i Excel

Precis som cirkeldiagrammet kan du också skapa en Stapeldiagram.

I den här typen är den enda skillnaden att det finns ett stapeldiagram i stället för det andra cirkeldiagrammet.

Här är stegen för att skapa en cirkeldiagram av Cirkeldiagram:

1. Välj hela datauppsättningen.
2. Klicka på fliken Infoga.
3. I diagramgruppen klickar du på Infoga paj eller Ikon för munkdiagram.
4. Klicka på ikonen ”Bar of Pie” (inom 2-D Pie-ikoner)

Stegen ovan skulle infoga en Pie Bar som visas nedan.

Ovanstående diagram kombinerar automatiskt några av de mindre skivorna och visar en uppdelning av dessa skivor i ett stapeldiagram till höger.

Detta diagram ger dig också flexibilitet att justera detta diagram och visa ett specifikt antal skivor i cirkeldiagrammet till höger i stapeldiagrammet. Om du till exempel vill att diagrammet till höger ska visa en uppdelning av fem minsta skivor i cirkeldiagrammet kan du justera diagrammet så att det visas.

Formateringen och inställningarna för denna cirkeldiagram. kan göras på samma sätt som vi gjorde för Pie of Pie charts.

Ska du använda Pie of Pie eller Bar of Pie charts?

Även om jag inte är ett fan, går jag inte så långt som att förbjuda dig att använda dessa diagram.

Jag har sett att dessa diagram används i ledningsmöten och en anledning till att dessa är fortfarande används är att det hjälper dig att berätta historien.

Om du presenterar detta diagram live för en publik kan du beordra deras uppmärksamhet och ta dem genom de olika skivorna. Eftersom du gör hela presentationen har du också kontrollen att se till att saker förstås som de ska vara, och det finns ingen förvirring.

Till exempel om du tittar på diagrammet nedan kan någon missförstå att den gröna skivan är större än den grå skivan. I verkligheten är hela cirkeldiagrammet till höger bara lika med den grå skivan.

Att lägga till dataetiketter hjälper definitivt, men den visuella aspekten lämnar alltid utrymme för förvirring.

Så om jag använder det här diagrammet med en livepresentation kan jag ändå vägleda uppmärksamheten och undvika förvirring, men jag skulle inte använda dessa i en rapport eller instrumentpanel där jag inte är där för att förklara det.

I ett sådant fall skulle jag hellre använda ett enkelt stapeldiagram och eliminera risken för förvirring.

3- D cirkeldiagram – använd inte dessa … någonsin

Även om jag är ganska liberal när det gäller att använda olika diagramtyper, när det gäller 3-D cirkeldiagram är det ett fullständigt NEJ.

Det finns ingen god anledning för dig att använda ett 3D-cirkeldiagram (eller något 3D-diagram för den delen).

Tvärtom, i vissa fall kan dessa diagram orsaka förvirringar.

Till exempel, i diagrammet nedan, kan du berätta för mig hur mycket är den blå skivan som en andel av det övergripande diagrammet.

Ser ut som ~ 40% .. eller hur?

Fel!

Det är 51% – vilket innebär att det är mer än hälften av diagrammet.

Men om du tittar på ovanstående diagram kan du enkelt luras att tro att det ligger någonstans runt 40%. Detta beror på att resten av delen av diagrammet är vänd mot dig, och tack vare 3D-effekten av det ser större ut.

Och detta är inget undantag. Med 3D-diagram finns det massor av fall där det verkliga värdet inte är som det ser ut. För att undvika förvirring, håll dig bara till 2-D-sjökortet.

Du kan skapa ett 3D-diagram precis som du skapar ett vanligt 2-D-diagram (genom att välja alternativet för 3D-diagram istället för 2-D-alternativet.

Du kanske också gillar följande Excel-kartläggningshandledning:

• Avancerade Excel-diagram
• Bellkurva i Excel
• Våffeldiagram i Excel
• Gantt-diagram i Excel
• Områdediagram i Excel
• Excel Sparklines
• Pareto-diagram i Excel
• Stegdiagram i Excel
• Faktiskt mot måldiagram i Excel
• Histogramdiagram för Excel
• Milstolpediagram i Excel