Titta på video – Så här låser du formler i Excel
Excel-formler är enkla att skapa och redigera i Excel.
Du kan enkelt redigera en formel via formelfältet eller direkt i cellen.
Även om det gör det enkelt att skapa formler i Excel, det kommer också med några nackdelar.
Tänk på det.
Du går igenom ett kalkylblad fullt med formler och du råkar trycka på Delete-tangenten eller Backspace-tangenten, eller någon annan siffra / alfabetknapp.
Nu har du tur om du kan upptäcka felet och rätta till det. Men om du inte är det kan det leda till felaktiga resultat.
Och låt mig berätta detta, fel i Excel har kostat miljoner för företag (läs detta eller detta).
Chanserna för sådana fel ökar multifold när du delar en fil med kollegor eller chefer eller klienter.
Ett av sätten att förhindra att detta händer är att låsa kalkylbladet och alla celler. Att göra detta skulle dock hindra användaren från att göra några ändringar i kalkylbladet. Om du till exempel skickar en arbetsbok till din chef för granskning, kanske du vill låta honom lägga till sina kommentarer eller ändra några celler.
En bättre lösning på detta är att låsa endast de celler som har formler i den.
Denna handledning täcker:
Så här låser du formler i Excel
Innan jag visar dig hur du låser formler i Excel, här är något du måste veta:
Här är stegen för att låsa formler i Excel (förklaras i detalj senare):
- Markera alla celler och lås upp dessa.
- Markera alla celler som har formler (med Gå till special).
- Lås dessa markerade celler.
- Skydda kalkylbladet.
Nu när jag har beskrivit stegen ovan, låt oss dyka in och se hur man gör detta (och ännu viktigare, varför vi måste göra detta) :
Steg 1: Välj alla celler och lås upp det
Även om du kanske tycker det är förvirrande, ha med mig och fortsätt läsa.
Som jag nämnde, endast celler som är låsta och skyddade kan verkligen begränsas. Om alla celler är låsta och jag skyddar hela kalkylbladet skulle det innebära att en användare inte kan ändra någonting.
Men vi vill bara låsa (begränsa åtkomst) till cellerna som har formler i det .
För att göra detta måste vi först låsa upp alla celler och sedan markera och låsa bara de celler som har formler.
Här är stegen för att låsa upp alla celler :
- Markera alla celler i kalkylbladet (använd kortkommandot Control + A).
- Använd kortkommandot Control + 1 (håll ned Control-tangenten och tryck sedan på 1). Detta öppnar dialogrutan Formatera celler.
- I dialogrutan Formatera celler väljer du fliken Skydd.
- Avmarkera Låst alternativ.
- Klicka på ok.
Steg 2: Välj alla celler som har formler
Nu när alla celler har låsts upp måste vi se till att cellerna som har formler är låsta.
För att göra detta måste vi först välja alla celler med formler.
Här är stegen för att välja alla celler som har formler:
- Markera alla celler i kalkylbladet (använd Control + A).
- Gå till Hem och inom redigeringsgruppen, klicka på Sök & Välj.
- Från rullgardinsmenyn , välj Gå till special.
- I dialogrutan Gå till special väljer du formler.
- Klicka på OK.
Detta markerar alla celler som har formler i det.
Steg 3: Lås cellerna med formler
Nu när vi har valt cellerna med formler måste vi gå tillbaka och låsa dessa celler (aktivera låsegenskapen som vi inaktiverat i steg 1).
När vi väl gjort det skulle skydd av kalkylbladet låsa dessa celler som har formler, men inte de andra cellerna.
Här är stegen för att låsa celler med Formler:
- Med cellerna med formlerna markerade trycker du på Control + 1 (håll ner kontrolltangenten och tryck sedan på 1).
- I dialogrutan Formatceller väljer du Fliken Skydd.
- Markera alternativet ”Låst”.
- Klicka på ok .
Steg 4 – Skydda kalkylbladet
Nu när egenskapen ”Låst” är aktiverad för celler med formler (och inte för andra celler), skyddar hela kalkylbladet begränsar bara åtkomst till cellerna med formler.
Här är stegen för att skydda kalkylbladet:
- Gå till fliken Granska.
- Klicka på Skydda blad.
- I dialogrutan Skydda blad, se till att alternativet ”Skydda kalkylblad och innehåll i de låsta cellerna” är markerat.
- Ange lösenordet.
- Klicka på OK.
När du är klar med ovanstående fyra steg skulle alla celler som har formler låst och användaren skulle inte kunna ändra någonting i den.
Om användaren försöker ändra cellerna får han / hon en uppmaning enligt nedan:
Så här Dölj formler i Excel
När du låser formler i Excel kan användaren inte göra några ändringar i cellerna med formler.
Om den cellen väljs, kan formeln i cellen skulle vara synlig i formelfältet.
Även om detta inte är ett problem i de flesta fall, men om du inte vill att formeln ska vara synlig, måste du dölja den.
Här är stegen för att dölja formler i låst c ells:
- Markera alla celler i kalkylbladet (använd Ctrl + A).
- Gå till Hem och inom redigeringsgruppen, klicka på Sök & Välj.
- Välj rullgardinsmenyn Gå till Special.
- Välj Formler i dialogrutan Gå till special.
- Klicka på OK. Detta markerar alla celler som har formler.
- Tryck på Control + 1 (håll ned kontrolltangenten och tryck sedan på 1). Detta öppnar dialogrutan Formatceller.
- Gå till fliken Skydd i dialogrutan Formatceller.
- Kontrollera Doldt alternativ.
- Klicka på OK.
Nu när användaren väljer en cell som har en formel och är låst kan han / hon inte se formeln i formelfältet.
Obs! Som nämnts tidigare kan en cell som inte har låsts inte skyddas. Detsamma gäller när du döljer formler i Excel. Såvida inte cellen är låst, skulle det bara göra något genom att markera den dolda kryssrutan. För att verkligen dölja formler i Excel, måste cellerna ha kryssrutorna Låsta och Dolda och sedan ska de skyddas.
Du kanske också gillar följande Excel-självstudier: