Så här infogar du kryssrutan i Excel (för att skapa interaktiva listor och diagram)

Titta på video – Hur man infogar och använder en kryssruta i Excel

I Excel är en kryssruta ett interaktivt verktyg som kan användas för att välja eller avmarkera ett alternativ. Du måste ha sett det i många webbformer som är tillgängliga online.

Du kan använda en kryssruta i Excel för att skapa interaktiva checklistor, dynamiska diagram och instrumentpaneler.

Denna Excel-handledning omfattar följande ämnen:

• Så här får du utvecklarfliken i Excel-bandet.
• Så här infogar du en kryssruta i Excel.
• Exempel på användning av kryssrutor i Excel .
• Så här infogar du flera kryssrutor i Excel.
• Så här tar du bort en kryssruta i Excel.
• Så här fixar du placeringen av en kryssruta i Excel.
• Bildtextnamn vs. Backend Name

För att infoga en kryssruta i Excel måste du först ha fliken Developer utvecklad i din arbetsbok.

Ser du inte utvecklarfliken?

Oroa dig inte och fortsätt läsa!

Skaffa utvecklarfliken i Excel-bandet

Det första steget i att infoga en kryssruta i Excel är att ha utvecklaren flik synlig i bandområdet. Fliken utvecklare innehåller kryssrutan som vi behöver använda för att infoga en kryssruta i Excel.

Nedan följer stegen för att få utvecklarfliken i Excel-bandet.

• Högerklicka på någon av de befintliga flikarna i Excel-bandet och välj Anpassa menyfliksområdet. Det öppnar dialogrutan Excel-alternativ.
• I dialogrutan Excel-alternativ har du alternativet Anpassa menyfliksområdet. Till höger, i fönstret Main Tabs, kontrollera alternativet Developer.
• Klicka på OK. Detta gör att utvecklarfliken visas som en av flikarna i menyfliksområdet.

Nu med fliken utvecklare synlig får du tillgång till en mängd interaktiva kontroller.

Så här infogar du en kryssruta i Excel

Här följer stegen för att infoga en kryssruta i Excel:

1. Gå till Fliken utvecklare – > Kontroller – > Infoga – > Formkontroller – > Kryssruta.
   
2. Klicka var som helst i kalkylbladet så infogas en kryssruta (som visas nedan) .
3. Nu måste du länka kryssrutan till en cell i Excel. För att göra detta högerklickar du på kryssrutan och väljer Formatkontroll.
4. I dialogrutan Formatkontroll på fliken Kontroll gör du följande ändringar :
   • Värde: markerad (detta ser till att kryssrutan är markerad som standard när du öppnar arbetsboken)
   • Celllänk: $ A $ 1 (detta är cellen som är länkad till kryssrutan) . Du kan ange detta manuellt eller välja cellen för att få referensen.
5. Klicka på OK.

Nu är din kryssruta länkad till cell A1 och när du markerar kryssrutan kommer den att visas SANT i cell A1, och när du avmarkerar den kommer den att visa FALSE.

Exempel på användning av en kryssruta i Excel

Här är några exempel där du kan använda en kryssruta i Excel.

Skapa en interaktiv att-göra-lista i Excel

Nedan följer ett exempel på en att-göra-lista som använder kryssrutor för att markera uppgiften som fullständig.

Ett par saker händer i exemplet ovan:

• Så snart du markerar kryssrutan för ett objekt / uppgift, status ändras till Klar (från Att göras), cellen får en grön nyans och texten får ett genomskinligt format.
• Celllänkens värde för den kryssrutan ändras från FALSKT till SANT.
• Uppgiften slutförd och % av uppgiften Slutförda siffror (i cell H3 och H4) ändras baserat på hur många uppgifter som har markerats som slutförda.

Så här gör du det:

• Ha aktiviteterna listade i cell A2: A7.
• Infoga kryssrutor och placera den i cell B2: B7.
• Länka dessa kryssrutor till cell E2: E7. Det finns inget sätt att länka alla kryssrutorna på en gång. Du måste länka varje kryssruta manuellt en efter en.
• I cell C2 anger du följande formel: = IF (E2, ”Klar”, ”Att göras”) och drar för alla celler (C2: C7).
  • I cell C2: C7, använd villkorlig formatering för att ge cellen en grön bakgrundsfärg och ett genomskinligt format när värdet i cellen är Klar.
• I cell H3 använder du följande formel: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, SANT)
  • Detta räknar det totala antalet uppgifter som har markerats som slutförda.
• I cell H4 använder du följande formel: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE) / COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ”< > ”)
  • Detta visar procentandelen slutförda uppgifter.

Klicka här för att ladda ner checklistan.

Skapa ett dynamiskt diagram i Excel

Du kan använda en Excel-kryssruta för att skapa ett dynamiskt diagram som visas nedan:

I det här fallet är kryssrutan ovanför diagrammet länkad till cell C7 och C8.

Om du markerar kryssrutan för 2013 blir värdet för cell C7 SANT. På samma sätt, om du markerar kryssrutan för 2014, blir värdet för cell C8 SANT.

Data som används för att skapa detta diagram finns i C11 till F13. Uppgifterna för 2013 och 2014 är beroende av den länkade cellen (C7 och C8). Om värdet i cell C7 är SANT ser du värdena i C11: F11, annars ser du # N / A-felet. Samma är fallet med data för 2014.

Nu baserat på vilken kryssruta som är markerad visas dessa data som en rad i diagrammet.

Klicka här för att ladda ner den dynamiska diagrammallen .

Infoga flera kryssrutor i Excel

Det finns ett par sätt att infoga flera kryssrutor i samma kalkylblad.

# 1 Infoga en kryssruta med Fliken Developer

För att infoga mer än en kryssruta, gå till fliken Developer – > Kontroller – > Infoga – > Formkontroller – > Kryssruta.

Nu när du klickar någonstans i kalkylbladet infogas en ny kryssruta.

Du kan upprepa samma process för att infoga flera kryssrutor i Excel.

Obs:

• Kryssrutan som är infogad på detta sätt är inte länkad till vilken cell som helst. Du måste länka alla kryssrutor manuellt.
• Kryssrutan skulle ha olika bildnamn, till exempel kryssruta 1 och kryssruta 2, och så vidare.

# 2 Kopiera Klistra in kryssrutan

Markera en befintlig kryssruta, kopiera den och klistra in den. Du kan också använda kortkommandot (Control + D).

Obs:

• De kopierade kryssrutorna är länkade till samma cell som den ursprungliga kryssrutan. Du måste ändra celllänken manuellt för varje kryssruta.
• Namnen på alla kopierade kryssrutor är desamma. Dock skulle backendnamnet vara annorlunda (eftersom det här är separata objekt).

# 3 Dra och fyll celler med kryssrutan

Om du har en kryssruta i en cell i Excel och du drar ner hela fyllningshandtaget, det skapar kopior av kryssrutan. Något som visas nedan:

Obs:

• Bildnamnen på alla de nya kryssrutorna är desamma. Men backendnamnet skulle vara annorlunda (eftersom det här är separata objekt).
• Alla dessa kryssrutor skulle länkas till samma cell (om du länkade den första). Du måste ändra länken för alla dessa manuellt en efter en.

Radera kryssrutan i Excel

Du kan enkelt ta bort en enda kryssruta genom att markera den och trycka på radera nyckel. För att markera en kryssruta måste du hålla ned kontrollknappen och trycka på musens vänstra knapp.

Om du vill radera flera kryssrutor:

• Håll kontrollen och välj alla som du vill ta bort.
• Tryck på Delete-tangenten.

Om du har många kryssrutor spridda i ditt kalkylblad, här är ett sätt att få en lista över alla kryssrutor och ta bort på en gång:

• Gå till hem – > Redigering – > Hitta & Välj – > Markeringsfönster.
  • Detta öppnar en urvalsruta som visar alla objekt i kalkylbladet (inklusive kryssrutor, former och diagram).
• Markera alla kryssrutor som du vill radera (för att markera flera kryssrutor, håll ned kontrolltangenten medan du markerar) och tryck på raderingsknappen.
  • Observera att namnen på kryssrutorna här är backendnamnen och inte rubriknamnen.

Obs! Markeringsfönstret visar bara alla objekt i det aktiva kalkylbladet.

Hur fixar du en kryssruta i Excel

Ett vanligt problem med att använda former och objekt i Excel är att när du ändrar storlek på celler eller döljer / tar bort rader / kolumner påverkar det också former / kryssrutor. Något som visas nedan:

För att förhindra att kryssrutan rör sig när du ändrar storlek eller tar bort celler, gör följande:

• Vänsterklicka på kryssrutan och välj Formatkontroll.
• I dialogrutan Formatkontroll väljer du fliken egenskaper.
• På egenskapsfliken, inom Object Positioning, välj Flytta inte eller storlek med celler.
• Klicka på OK.

Nu när du ändrar storlek eller raderar celler, kommer kryssrutan att vara kvar.

Bildtextnamn vs. Namn

När du infogar en kryssruta i Excel ser du ett namn framför rutan (till exempel kryssruta 1 eller kryssruta 2).

Denna text – framför rutan – är rubrikens rubriknamn. För att redigera denna text, högerklicka och välj alternativet ”Redigera text”.

Medan du ser den nya texten, i backend fortsätter Excel att hänvisa till den här kryssrutan som kryssruta 1.

Om du markerar kryssrutan och tittar på fältet Namnruta ser du namnet Excel använder för den här kryssrutan i backend.

Du kan enkelt ändra detta backendnamn genom att först markera kryssrutan i kalkylbladet och sedan skriva namnet i namnrutan (namngivningsreglerna är desamma som för namngivna intervall).

See Also: How to Insert a Checkbox in Google Sheets.

Du kanske också gillar följande Excel-självstudier:

• Infoga bock i Excel.
• Skapa dynamiskt diagram med hjälp av kryssrutan.
• Skapa checklistor med hjälp av kryssrutan i Excel.
• VBA-guide för användning av kryssrutor i Excel.
• Så här infogar du ett rullningsfält i Excel.
• Hur man sätter in och använder en alternativknapp i Excel.