Du spenderade timmar på att skriva ett dokument och sedan plötsligt kraschar din dator. Tusentals ord, timmar av ansträngning: borta på ett ögonblick. Tyvärr är detta ett helt möjligt scenario som ibland kan inträffa när du skriver eller redigerar ett Microsoft Word-dokument, särskilt om du inte har sparat din fil.
Tack och lov, som Google Docs, kan Word och sparar dina dokument automatiskt, även om du inte har sparat det själv. Word kommer också att hjälpa dig att återställa ändringar i en fil eller återställa skadade dokument. Om du kämpar är här några av stegen du kan följa för att återställa ett Word-dokument innan du tappar det helt.
Använda Words dokumentåterställningsfunktioner
Om Word kraschar utan att spara ditt dokument, ska du inte gå i panik ! Om du använder en ny version av Microsoft Word kan du ha tur, eftersom Words inbyggda funktioner för automatisk återställning kan ha sparat dina framsteg automatiskt.
Den här funktionen innebär att du i många fall kan , återställ ett kraschat Word-dokument upp till den sista autosparningspunkten (vanligtvis var 10: e minut). Även om det inte fungerar för varje dokument kan det hjälpa dig att återställa filer när Word tvingas stängas.
- För att återställa ett Word-dokument, öppna Word när det kraschar och skapa ett nytt dokument. . Om det finns tillgängliga filer för automatisk återhämtning kommer Word att visa dem i sidmenyn Dokumentåterställning till vänster och visa dig när filen skapades och be dig att återställa dem.
- Om du vill återställa ett av dessa dokument , klicka på den i sidmenyn Dokumentåterställning. Detta öppnar det i ett nytt Word-fönster, där du sedan kan spara det ordentligt efteråt genom att trycka på Arkiv > Spara som.
- Du kan också kolla efter autosparade Word-dokument genom att klicka på Arkiv > Info > Hantera dokument och välj sedan Återställ osparade dokument från rullgardinsmenyn.
- I rutan Öppna kan du se en dold Word-mapp som innehåller automatiskt sparade dokument (sparade i ASD-filformat). Välj en av dessa i listan och klicka sedan på Öppna för att öppna den.
- När Word har öppnat din återställda fil, spara den manuellt genom att klicka på Arkiv > Spara som , eller genom att trycka på Spara-knappen i panelen Återställd osparad fil som visas under menyfältet. Detta gör att du kan spara innehållet i standardformatet Word DOCX.
Söka efter Word Backup-filer manuellt
Word hittar automatiskt alla autoåterställningsfiler, men detta fungerar bara om du försöker återställa Word-dokument under normala förhållanden. Du kan till exempel försöka återställa dokument från en mapp på en misslyckad dator.
I den här situationen kan du behöva söka efter Word-säkerhetskopieringsfiler och återställa dem manuellt. Word placerar vanligtvis autospara dokument i en dold, tillfällig mapp som du kan komma åt utanför Word. ASD-filerna för automatisk återställning här kan sedan öppnas i Word som vanligt.
- För att göra detta, öppna Windows File Explorer. Word-återhämtningsfiler sparas vanligtvis i mappen C: \ Användare \ användarnamn \ AppData \ Lokalt \ Microsoft \ Office \ UnsavedFiles (ersätter användarnamnet med ditt eget användarnamn för kontot). Om det inte finns några filer här, försök C: \ Användare \ användarnamn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \ mapp (ersätter användarnamn) istället.
- Du kan sedan flytta eller öppna någon av de autospara dokumentfilerna finns här. Medan ASD-filer inte är standarddokumentfiler bör Word inte ha några problem att öppna dem. Du kan behöva välja Word från Hur vill du öppna den här filen? fönster som visas om du dock försöker dubbelklicka på en ASD-fil.
- När filerna har öppnats trycker du på File > Spara som för att spara filen som en standard DOCX-fil.
Ändring av frekvensen för automatisk återställning av Word
Som standard ska Word automatiskt spara en kopia av ett dokument var tionde minut. Du kan ändra den här inställningen själv för att öka frekvensen för dessa autospar, men detta kommer att påverka prestandan för mycket större dokument.
- För att göra detta, öppna Word och tryck på File > Alternativ.
- I rutan Word-alternativ klickar du på fliken Spara. Du kan ändra frekvensen för automatisk spara genom att ändra informationen om Spara automatisk återställning varannan minut och sätter x-numret till ett lägre (eller högre) nummer. Som standard är detta inställt på 10 minuter.
- Klicka på OK för att spara.
Med inställningarna för automatisk återställning uppdateras bör Word automatiskt spara dokument du redigerar oftare. Du kan sedan återställa ett Word-dokument som standard med metoderna som visas ovan.
Återställa ett skadat Word-dokument
Automatisk återställning är bra för att återställa framsteg du har gjort med Word-dokument som du kunde inte spara direkt. Om du vill återställa ett skadat Word-dokument som du tidigare har sparat måste du följa olika steg.
- Börja med att öppna Word och klicka på File > Öppna > Bläddra. Leta reda på din skadade Word-dokumentfil i rutan Öppna. I stället för att trycka på Öppna som vanligt, tryck dock på pilen bredvid Öppna-knappen, välj sedan Öppna och reparera istället.
- Om filen kan repareras kommer Word att försöka göra det så att du kan återställa din dokumentera. Om det inte kan repareras kan du dock försöka extrahera text från en dokumentfil genom att återställa text från valfri fil som filtyp bredvid alternativet Filnamn och sedan klicka på Öppna som standard.
Dessa steg är inte idiotsäkra, men om ett Word-dokument har skadats kan du kanske använda dem för att reparera det eller extrahera innehållet till ett nytt dokument.
Använda OneDrive för dokumentlagring
Om dessa steg inte fungerar kan du dock behöva hänga på dig för att dina framsteg har tappat och att din fil inte kan återställas. Även om det inte är en lösning kan du använda OneDrive som en sparar plats för framtida dokument för att minska risken.
Användning av OneDrive ger ingen garanti för att framtida Word-dokument inte kan eller inte kan skadas. Det kan hjälpa dig att återställa Word-dokument om den lokala filen går förlorad eller skadas, särskilt om din dator misslyckas och du tvingas installera om Windows.
Om en hårddisk misslyckas kan du istället snabbt ladda upp Word-filer från ditt OneDrive-molnlagring, vilket sparar tid.
Planera och skapa bättre dokument i Microsoft Word
Att veta hur du återställer ett Word-dokument kan hjälpa dig att spara timmar av din tid, men de bästa korrigeringarna är de du har på plats innan du börjar arbeta. Att spara en fil i OneDrive (eller använda Word Online) hjälper till att se till att dina Word-filer är säkra när du gör ändringar i det, vilket gör det mycket lättare att återställa om din dator misslyckas.
Om du har uppdaterats till en nyare version av Word, kan du behöva konvertera dina Word-dokument till ett nyare dokumentformat som DOCX. DOCX-filer är mindre, bättre formaterade och optimerade för de senaste Word-utgåvorna, vilket gör det mycket mindre troligt att Word kommer att krascha, särskilt för större dokument.