Office 2019 vs Office 365: Vilket ska du köpa?

Om du är ny på Microsoft Office eller planerar att uppgradera kommer du att upptäcka att det finns två alternativ, inklusive Office 2019 och Office från Microsoft 365, vilket kan komplicera beslutsfattandet. Även om dessa Microsoft-erbjudanden ger dig tillgång till samma uppsättning appar går skillnaden ner till listan över extra och ägandekostnader.

Microsoft 365

Källa: Windows Central

Microsoft 365 är namnet på den betalda tjänsten som ersätter ”Office 365”. Även om det har ett nytt marknadsföringsnamn får du fortfarande samma appar tillgängliga med Office 2019 och samma fördelar från det tidigare namnet. Det nya varumärket ger emellertid också fler appar och funktioner.

Eftersom det här är en prenumerationsbaserad tjänst kommer du att betala en månads- / årsavgift för att få tillgång till programsviten, som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access och andra på alla dina enheter (PC, Mac, surfplatta och telefoner). Så länge endast sex enheter har åtkomst till kontot vid en given tidpunkt.

Beroende på planen kan du naturligtvis dela prenumerationen med upp till fem användare för totalt sex personer med ett konto.

En av de bästa delarna av tjänsten är att du aldrig behöver oroa dig för uppgraderingar. När du installerar Office-apparna med Microsoft 365 är du alltid i den senaste versionen. Detta innebär att när apparna har installerats på enheten kommer de kontinuerligt att få säkerhets- och underhållsuppdateringar, förbättringar och framtida versioner installeras automatiskt.

Du kommer också att ha tillgång till molnbaserade funktioner (t.ex. AI och samarbete i realtid) för att vara ännu mer produktiv i skolan, kontoret och över enheter (Windows, macOS, iOS och Android). Alla får 1 TB OneDrive-lagring (upp till 6 TB totalt med familjeprenumerationen) och Skype-minuter för att ringa fasta telefoner. Prenumerationen ger dig också tillgång till Microsofts supportlinje för att lösa alla problem med apparna.

Om du har många bilder och andra filer, förutom den redan 1 TB molnlagring, finns det också ett alternativ att köpa upp till 1 TB ytterligare OneDrive-lagring i steg om 200 GB för ytterligare 1,99 USD per månad, vilket fördubblar den totala lagringskapaciteten till 2 TB (1 TB som redan ingår i planen och 1 TB med tilläggsplanen) för 9,99 USD per månad. Alternativet är tillgängligt för Microsoft 365 ”Personliga” och ”Familj” -medlemmar. Det enda tillvägagångssättet är att endast den primära kontoinnehavaren kan köpa den separata terabyten med familjeplanen.

Vem ska köpa Microsoft 365

Om du behöver allt som sviten har att erbjuda, Microsoft 365 (Office 365) är det bästa alternativet eftersom du får alla appar att installera på varje enhet (Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 och macOS). Det är också det enda alternativet som ger kontinuitet i uppdateringar och uppgraderingar till en låg kostnad. Däremot tillåter Office 2019 dig bara att installera appar på en dator som kör Windows 10 och du måste betala igen för uppgraderingar.

Om du behöver tillgång till programserien är Microsoft 365 kanske ditt bästa val.

Molntjänsten finns i två olika smaker. Om du är den enda som kommer att använda apparna och molntjänsterna kan du få planen ”Microsoft 365 Personal” (tidigare ”Office 365 Personal”) för $ 70 per år (eller $ 7 / månad), vilket ger dig tillgång till alla appar, tillsammans med 1 TB OneDrive-lagring och Skype-minuter.

Om du planerar att dela prenumerationen med familj eller vänner är planen ”Microsoft 365 Family” (tidigare ”Office 365 Home”) din bästa alternativet. Det kostar $ 100 per år ($ 10 / månad), du kan dela appar och fördelar med upp till sex personer, och alla får 1 TB OneDrive-lagring.

I båda fallen har du också tillgång till ytterligare tjänster, inklusive Microsoft Family Safety för att hantera skärmtid, app- och spelanvändning, dela plats, övervaka körbeteende för unga förare och mycket mer över familjemedlemmar.

Andra premiumfunktioner inkluderar Microsoft Editor för att kontrollera grammatik , stavning och skrivstil med hjälp av AI-hjälp (liknar Grammarly) och andra AI-baserade kreativa verktyg, inklusive PowerPoint Presenter Coach, Ideas, Resume Assistant och Designer. Och pengar i Excel för att visa, spåra och organisera hushållens ekonomi. Du kommer också att få tillgång till kreativt innehåll som stockfoton, ikoner, premiummallar och typsnittsfamiljer.

Dessutom låser prenumerationen upp premiumversionen av Outlook.com, inklusive allt som finns med den gratis versionen , plus 50 GB lagringsutrymme, inga annonser, meddelandekryptering och förbättrad säkerhet.

Vissa tjänster som ingår i Microsoft 365 är också tillgängliga utan prenumeration med ett Microsoft-konto, men de har begränsade funktioner som bara kan låses upp med en prenumeration.

När du väljer en av prenumerationerna ska du få den årliga planen att spara pengar på lång sikt, plus att du inte behöver oroa dig för betalningar i minst ett år.

Om du är student eller lärare har Microsoft också en gratis prenumerationsplan som du kan få anslutning med en giltig skoladress. Med den här planen kan du installera Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams och andra skolverktyg på din enhet utan extra kostnad.

Även om Windows 7 inte längre stöds kommer Microsoft att fortsätta erbjuda säkerhetsuppdateringar för Office-apparna fram till januari 2023. Nya funktioner är dock inte tillgängliga förrän du uppgraderar till Windows 10.

Office 2019

Källa: Windows Central

Microsoft Office 2019 är namnet på den fristående versionen som inte kräver en prenumeration. Detta innebär att du äger kopian för alltid efter engångsköpet.

Den fristående versionen (även kallad ” lokalt ”eller” evigt ”version av Office) kan du installera och uppdatera appar på en enhet, men du kan inte uppgradera till en nyare version. Med andra ord kan du fortsätta använda apparna under deras livscykel (vanligtvis fem år) och längre fram (utan uppdateringar). Men om du vill uppgradera måste du köpa en ny licens igen.

Office 2019 levereras med alla viktiga appar (Word, Excel, PowerPoint och Outlook) men innehåller bara en delmängd av funktioner och saknar många av fördelarna med en Microsoft 365-prenumeration. Du hittar till exempel inte moln- och AI-baserade funktioner tillsammans med andra tjänster, som Outlook.com premium, 1 TB OneDrive-molnlagring och gratis månatliga krediter för att ringa till fasta telefoner med Skype.

Vem ska köpa Office 2019

Microsoft Office 2019 är tillgängligt för kommersiella kunder i åtanke som använder volymlicenser som inte är redo att övergå till en molnbaserad version av Office och har specifika krav för att använda apparna på plats. Men vem som helst kan fortfarande välja detta erbjudande.

Även om vem som helst kan köpa Office 2019 har den här versionen utformats för vissa kommersiella kunder.

Om du är en vanlig konsument är det här alternativet bara meningsfullt om du föredrar en mer traditionell strategi och inte har något emot att betala förutgående kostnad. Det är också en bra val om du bara planerar att använda apparna på en dator, ytterligare funktioner inte är nödvändiga eller om du inte är redo att ta språnget till Micros ofta 365.

Medan du får en licens för en Windows- eller macOS-baserad enhet med hjälp av engångsköpsalternativet kan du också installera kärnapparna på mobila enheter, men funktionerna är begränsade .

Office 2019 finns i två utgåvor, inklusive ”Office Home & Student 2019” och ”Office Home & Business 2019, ”och de kostar vanligtvis $ 150 respektive $ 250 per enhet. Office Home & Student 2019 levereras med Word, Excel och PowerPoint, medan Office Home & Business 2019 inkluderar Word, Excel, PowerPoint och Syn.

Till skillnad från tidigare versioner stöds Office 2019 bara i Windows 10 eller en av de tre senaste macOS-versionerna. Om du måste installera den här versionen av Office på Windows 7 eller Windows 8.1 måste du använda en Microsoft 365-prenumeration.

Så, vad ska du köpa?

Det slutliga beslutet beror på hur mycket du behöver från appar och tjänster. Men om du planerar att hålla dig till Office i många år är det kanske det bästa alternativet att köpa en Microsoft 365-prenumeration. Anledningen är att med prenumerationen får du full tillgång till apparna och fördelarna till en låg ägandekostnad.