Exempelmall och översikt
17 augusti 2020
En närvaropolicy är ett dokument som berättar anställda exakt hur olika frågor som fördröjning, inga utställningar, tidiga outs, inga utlysningar och olika typer av ledighet kommer att hanteras. De beskriver ofta också en progressiv disciplinpolicy för närvaroöverträdelser.
Specialerbjudande
Skicka jobb till mer än 100 jobbstyrelser med en inlämning
Skicka jobb för GRATIS Helt gratis testperiod, inget kort krävs. Nå över 150 miljoner kandidater.
Mall för närvaropolicy
Ladda ner den här närvaropolicymallen i Word och anpassa den snabbt så att den fungerar för ditt företag. Omedelbar nedladdning, ingen e-post krävs.
Ladda ner mall Omedelbar nedladdning. Ingen e-post krävs.
Mall för policy för anställdas närvaro:
Översikt.
Anställda vid drift. Att komma sent, vara långsam eller frånvaro orsakar störningar.
Beräkning av närvaroöverträdelser.
Anställda får en fem minuters frist i början och slutet av varje schemalagt skift och för pauser och till lunch. Anställda måste rapportera frånvaro senast. Anställda måste rapportera varje dag de är frånvarande. Underlåtenhet att avropa en timme före ett skift kommer att leda till att det inte går att ringa.
Närvaroöverträdelser återställs varje gång.
Översikt över disciplinära åtgärder för närvaroöverträdelser.
Närvaroproblem kommer att leda till progressiva disciplinåtgärder fram till och med uppsägning baserat på följande poängsystem:
- 3 poäng: verbal varning.
- 4 poäng: Skriftlig varning.
- 5 poäng: Möte med chef / handledare, eventuellt avstängning.
- 6 poäng: Anställd kan avslutas.
Om en anställd är frånvarande i tre eller flera dagar i följd, måste bevis för att ursäkta frånvaron, såsom en läkaranteckning, tillhandahållas.
Om en anställd är en no call-no-show under tre eller flera dagar i följd kommer det att betraktas som ett övergivande jobb eller uppsägning utan föregående meddelande.
Anställda kan begära undantag för personal frånvaro från personal och ledning. Dessa måste godkännas från fall till fall.
Ursäkta, obetalda frånvaro utan disciplinära åtgärder.
Ursäkta, obetalda frånvaro kan beviljas för begravningar, juryplikt, sorg, förlossning, en bilolycka, medicinsk behandling och oundvikliga nödsituationer. I dessa fall måste anställda tillhandahålla dokumentation för att bevisa orsaken till frånvaron.
Underlåtenhet att klocka in eller klocka ut.
Anställda måste klocka in och klocka ut för varje skift. Om det finns några problem med att spela in en in- eller urklockning, informera de anställda omedelbart om det till en chef. Anställda som konsekvent misslyckas med att klocka in eller klocka ut kan få disciplinära åtgärder, fram till och med uppsägning.
Undantag för närvaropolitiken.
Frånvaro på grund av sorg, juryn och militär tjänst, är undantagna från disciplinära åtgärder, liksom frånvaro relaterade till FMLA och ADA. Dödsfall, jurytjänstgöring och militära undantag kräver att lämplig dokumentation ges till en chef inom 48 timmar efter frånvaron.
Fler policyer:
- Policy för dödsfall.
- Mobilpolicy.
- Företagets kreditkortspolicy.
- Företagets resepolicy.
- Företagspolicy.
- Policy för intressekonflikter.
- Cybersäkerhetspolicy.
- Klädkodspolicy.
- Betald ledig policy.
- Sociala medier Policy.
- Distanspolicy.
- Övertidspolicy.
- Närvaropolicy.
- Återbetalningspolicy för utgifter.
- Policy för sexuella trakasserier.
- Policy för fjärrarbete.
Vanliga frågor:
Vad är en bra närvaropolicy?
En bra närvaropolicy inkluderar alla riktlinjer för att ta ledighet, fördröjning, tidiga outs och inga utställningar. Policyn bör vara detaljerad och innehålla en lista över alla konsekvenser för dålig närvaro.
Läs mer om arbetstagarnas närvaropolicy.
Vad är en ”felfri” närvaropolicy?
Med en felfri policy får anställda en viss ledighet och de samlar poäng varje gång de använder den. När poänggränsen har uppnåtts har arbetstagaren antingen ingen ledighet kvar eller måste avslutas om han eller hon fortsätter att vara frånvarande.
Hitta mer information om anställdens närvaropolicy.
Hur skapar du en närvaropolicy?
- Skissera tydligt förväntningar.
- Förklara betald kontra obetald ledighet.
- Utveckla en disciplinär policy.
- Följ medarbetarna.
- Led med gott exempel.
Se mer information om anställdens närvaropolicy.
Vad är syftet med en närvaropolicy?
Syftet med en närvaropolicy är att lyfta fram vikten av att anställda är närvarande för arbete i tid, varje dag. Anställda måste vara medvetna om att regelbunden närvaro och punktlighet optimerar produktiviteten och att eventuella avvikelser kommer att leda till lägre produktivitetsnivåer som kommer att kosta företaget pengar.
Få mer information om anställdens närvaropolicy.
Hur kan anställdas närvaroproblem förbättras?
- Övervaka ledighetsdagar.
- Ställ in förväntningar.
- Uppmuntra moral och engagemang.
- Minska sjukfrånvaron.
- Prata regelbundet med anställda.
- Träna ledning / handledare.
Ta reda på mer om anställdas närvaropolicy.
Vilka är de vanliga riktlinjerna för anställdas närvaro och frånvaro?
Anställda förväntas vara närvarande i arbetet, i tid, varje dag. Regelbunden närvaro och punktlighet är viktigt för att ditt team och företaget som helhet ska fungera smidigt. Att komma sent, vara långsam och frånvaro orsakar störningar och belastar kollegor.
Läs mer om anställdens närvaropolicy.
Hur fungerar närvaropolitiska poängsystemet?
Anställda får poäng för varje frånvaro som inte är undantagen enligt lag. Anställda kan få 1 poäng för långsamhet på mindre än 10 minuter och 2 poäng för att lämna mindre än en timme för tidigt. Olika mängder poäng resulterar i disciplinära åtgärder, fram till uppsägning. Poängen återställs vanligtvis årligen.
Läs mer om anställdens närvaropolicy.
Vad är en närvarohändelse?
En närvarohändelse är en dokumenterad instans när en anställd är var antingen sen eller frånvarande för ett schemalagt skift.
Få mer information om anställdens närvaropolicy.
Var kan vi införliva vårt företags närvaropolicy?
Din närvaropolicy bör ingå i din anställdes handbok.
Ta reda på mer om anställdens närvaropolicy.
Hur många frånvaron anses överdrivna?
Om en anställd har tre eller flera undantagliga frånvaro under en 90-dagarsperiod, detta ses som överdriven frånvaro.
Läs mer om anställdens närvaropolicy.