17 augusti 2020
En företags mobiltelefonpolicy minskar distraktion och frustration på jobbet genom att göra det klart när det är ok och inte ok att använda en mobiltelefon under arbetstiden. De kallas också anställdas mobiltelefonpolicyer.
Nedan har vi två generiska policyer och mallar för arbetsplatser som du kan använda för att snabbt skapa en mobiltelefonpolicy för ditt företag eller din avdelning. Den kan också användas för att skapa en företagspolicy för mobiltelefoner. Vi börjar med en mycket enkel version i ett stycke.
Specialerbjudande
Skicka jobb till mer än 100 jobbtavlor med en inlämning
Skicka jobb för GRATIS Helt gratis provperiod, inget kort krävs. Nå över 150 miljoner kandidater.
Korta mobiltelefonpolicy Exempel:
Mobiltelefoner ska inte få distrahera anställda från affärsuppgifter. De bör inte användas för surfa på internet eller spela under arbetstiden. Mobiltelefoner ska aldrig användas under körning, manövrering av utrustning eller i någon situation där de kan orsaka olyckor.
Detaljerad företagspolicy:
Mobilpolicyn erbjuder allmänna riktlinjer för användning av personliga mobiltelefoner och företags mobiltelefoner under arbetstid.
Syftet med denna policy är att hjälpa oss alla att få ut det mesta av fördelarna som mobiltelefoner erbjuder vårt företag samtidigt som vi minimerar distraktioner, olyckor och frustrationer felaktig användning av mobiltelefoner kan orsaka.
Denna policy gäller alla anställda.
Användning av mobiltelefoner Riktlinjer:
Följande är grundläggande riktlinjer för korrekt anställds mobiltelefonanvändning under arbetstid. I allmänhet bör mobiltelefoner inte användas när de kan utgöra en säkerhets- eller säkerhetsrisk eller när de distraherar från arbetsuppgifter:
- Använd aldrig en mobiltelefon medan du kör.
- Använd aldrig mobiltelefon medan du använder utrustning.
- Använd inte mobiltelefoner för att surfa på internet eller spela under arbetstiden.
- Undvik att använda arbetsmobiler för personliga uppgifter.
- Undvik att använda personliga mobiltelefoner för arbetsuppgifter.
- Använd inte mobiltelefoner under möten.
- Använd inte mobiltelefoner för att spela in konfidentiell information.
Vi inser att mobiltelefonerna kan vara bra verktyg för våra anställda. Vi uppmuntrar anställda att använda mobiltelefoner när:
- För att ringa eller ta emot arbetssamtal på lämplig plats och situation för att göra det.
- För annan arbetsrelaterad kommunikation, t.ex. som sms eller e-post på lämpliga platser och situationer.
- Att schemalägga och hålla koll på möten.
- Att utföra arbetsrelaterad forskning.
- Att hålla spåra arbetsuppgifter.
- Att hålla reda på arbetskontakter.
Disciplinära åtgärder:
Felaktig användning av mobiltelefoner kan leda till disciplinära åtgärder . Fortsatt användning av mobiltelefoner vid olämpliga tider eller på sätt som distraherar från jobbet kan leda till att mobiltelefonbehörigheter återkallas.
Mobiltelefonanvändning för olaglig eller farlig aktivitet, för trakasserier eller på sätt som bryter mot företagets sekretesspolicy kan leda till uppsägning av anställda.
Nedladdning av mallar för mobiltelefonpolicy:
Ladda ner en policymall för mobiltelefoner i Microsoft Word och anpassa den snabbt till ditt företag ” s behov.
Nedladdningspolicy Omedelbar nedladdning. Inget e-postmeddelande krävs.
Fler policyer:
- Policy för dödsfall.
- Cell Telefonpolicy.
- Företagets kreditkortspolicy.
- Företagets resepolicy.
- Policy för företagets fordon.
- Policy för intressekonflikter.
- Cybersäkerhetspolicy.
- Klädkodspolicy.
- Politik för betald ledighet.
- Policy för sociala medier.
- Distanspolicy.
- Övertidspolicy.
- Närvaropolicy.
- Återbetalningspolicy.
- Policy för sexuella trakasserier.
- Fjärrarbete.
Vanliga frågor:
Kan din arbetsgivare ta din mobiltelefon lagligt?
Nej. En arbetsgivare kan dock lagligt förbjuda eller förbjuda användningen av en mobiltelefon på jobbet.
Se denna detaljerade företagspolicy.
Bör mobiltelefoner tillåtas på jobbet?
Det beror verkligen på företaget. För vissa typer av företag där distraktion av en mobiltelefon kan vara farlig kan en mobiltelefonpolicy vara en bra idé. För andra företag kan en ingen mobiltelefonpolicy på jobbet vara en stor avstängning av potentiella anställda eller hindra anställdas förmåga att få jobbet gjort.
Läs igenom detta korta exempel på mobiltelefonpolicy.
Vad är några tips för att göra mobiltelefonanvändningen på jobbet mindre störande?
Be de anställda att hålla mobiltelefoner i tyst läge när det är möjligt, att inte använda dem under möten och att hålla mobiltelefonanvändningen på arbete fokuserat på arbetsuppgifter.Naturligtvis är det bästa alternativet att lägga allt detta i din anställds mobiltelefonpolicy.
Ladda ner vår kostnadsfria mobilpolicymall.
Har du några tips för att genomföra en cell policy för telefonanvändning?
Gör det klart varför du har en policy för mobiltelefoner på jobbet, vilka mål det har och vilka konsekvenser det har för brott mot policyn för mobiltelefonanvändning. När du ”har gjort detta är det viktigt att konsekvent genomdriva din policy för mobiltelefon på jobbet.
Är en mobiltelefonanvändning på arbetsplatspolicyn verkställbar?
Ja, det är som så länge det tillämpas på ett konsekvent och lika sätt.
Finns det en skillnad mellan en företagsutfärdad mobiltelefonpolicy och en personlig användning av mobiltelefoner på arbetsplatsen?
Det kan vara. En arbetsgivare kan ha mer att säga om vad en anställd kan och inte kan göra med en företags mobiltelefon. De kanske också vill förbjuda eller kraftigt begränsa personlig mobiltelefonanvändning om anställda har företags mobiltelefoner för att bedriva affärer.
Några tips om hur man skapar en effektiv mobiltelefonpolicy?
- Ange när mobiltelefonanvändning är acceptabel.
- Detalj där mobiltelefoner måste hållas under arbetstiden.
- Ställ in begränsningar för hur länge jag ska sms, ringa personliga samtal osv.
- Visa din policy skriftligt på hela arbetsplatsen.
- Begär att mobiltelefoner stängs av eller ställs in på tyst / vibrerande för att begränsa störningar.
Kan är mobiltelefoner förbjudna på jobbet?
Ja. En arbetsgivare kan förbjuda eller förbjuda användning av mobiltelefoner på en arbetsplats under arbetstid.