Microsoft Dynamics GP är organiserad i serie, som alla innehåller flera moduler. Den typiska serien är ekonomi, försäljning, inköp, lager, projekt, lön, tillverkning, företag och system. De sista två innehåller alla nödvändiga moduler för att konfigurera olika företagsomfattande och systemomfattande alternativ. Varje serie involverar en hel cykel av transaktioner för just den serien, till exempel implementerar försäljningsserien offert till kontantprocessen. Förutom de typiska ”out-of-the-box” -modulerna har Microsofts community of Independent Software Vendors (ISV) utvecklat ett antal tillägg och vertikaler, alla kallade tredje part-applikationer, som kompletterar eller förbättra applikationens befintliga funktionalitet. Några av dessa är också skrivna i fingerfärdighet och ser ut och fungerar på samma sätt som Dynamics GP-standardmoduler.
AnalyticsEdit
Management Reporter för Microsoft Dynamics ERP: en lösning för företagsprestationshantering för Microsoft Dynamics ERP-system gör det enkelt att skapa och konsolidera finansiella rapporter med en ”byggsten” -metod med rader, kolumner, träd och rapportdefinitioner och det välbekanta användargränssnittet som används av Microsoft Office-applikationer.
Microsoft Forecaster: extraherar realtidsdata från General Ledger för att skapa och hantera korrekta budgetar och planer som kan delas över ledningsgruppen via ett webbaserat gränssnitt. har utseendet på ett kalkylark.
Microsoft SQL Server Reporting Services (SSRS): erbjuder anpassningsbara rapporter för ekonomi, försäljning, inköp och tillverkning. Rapporter körs från Internet Explorer och kan vara rikt på diagram och grafer för delning över hela organisationen eller med utsedda leverantörer eller entreprenörer. SSRS används ofta för att ta fram instrumentpaneldiagram för verkställande ledning.
SmartList Builder: lättanvänt men ändå kraftfullt frågeverktyg för att mata ut data (oavsett var poster finns) baserat på praktiskt taget alla angivna kriterier till en användare -vänligt format för skärmvy, för utskrift eller för att spara i Excel eller Word (automatiskt formaterat). Kombinera och länka data från upp till 32 separata tabeller, inklusive tredjepartsordböcker. Många vanliga dataanalysfunktioner är tillgängliga i förkonfigurerade SmartList-objekt som kan laddas ner från Microsoft.
Crystal Reports används ofta för att skapa och designa rapporter med Microsoft Dynamics GP.
Anpassningsverktyg Redigera
Den innehåller anpassningsverktyg som gör det möjligt för .NET-utvecklare att skapa transaktionsanslutningar i realtid mellan Microsoft Dynamics GP och andra applikationer och expansionspotential för nya funktioner och funktioner.
Det integrerar och införlivar också data med hög säkerhet, flexibilitet och hastighet från alla källor, även de som inte är baserade på Microsofts plattformar. Använder en blandning av egna Microsoft-teknologier, såsom Microsoft BizTalk Server, Component Object Model (COM), Microsoft .NET Framework och Microsoft Message Queuing (MSMQ); såväl som industristandardteknik som webbtjänster och XML.
Tidigare versioner av Great Plains skrevs in och var beroende av programmeringsspråket Dexterity.
Supply Chain ManagementEdit
Avancerad distribution: Ett verktyg som är avsett att effektivisera distributionscykeln, få snabb åtkomst till exakt information (se lagernivåer för specifika artiklar på ett ögonblick och få en snabbbild av distributionskedjecykeln via Distribution SmartLists), minska mata in fel och automatisera informationsdelning genom ett konfigurerbart arbetsflöde, så att användaren kan definiera upp till sex steg i order-till-fakturacykeln.
Avancerad plockning: ger möjlighet att utfärda samlad (bulk) plockning listor över många beställningar för vanliga artiklar; det kan tillgodose flersidiga behov. Den anpassar sig till lagerlayouter genom att skräddarsy plockrutiner. Denna modul kräver avancerad distribution för att kunna köras.
Tillgänglig för lovande: bibehålla uppdaterad information om lagertillgänglighet, nuvarande och framtida, så att exakta åtaganden görs mot kunder.
Demand Planner: kombinerar planerings- och prognosfunktionalitet med ett intuitivt, lättlärt användargränssnitt för att förutse framtida efterfrågan och få djup, flerdimensionell synlighet för kundernas köpmönster. Plugin-programmet Excel Collaboration gör det möjligt att dela prognosinformation och synkronisera efterfrågehantering över hela organisationen.
Lagerhantering: ger tillgång till detaljerad lagerinformation från en central plats, har lättanvända verktyg för analys av lager och flexibel rapporteringsfunktion, förbättrar plockningseffektiviteten med spårning med flera lager och gör det möjligt att skapa personliga prissättningssystem för att möta kundernas krav. Blandar bra med andra GP-moduler, såsom försäljningsorderbehandling, fakturering och huvudbok för att effektivisera lager- och försäljningsprocesser.
Orderhantering (för företagsportal): säkerhetsförbättrad tillgång dygnet runt via en direktportal från företag till företag som gör det möjligt för säljare och kunder att se, placera och redigera beställningar online, vilket sparar tid och ökar noggrannheten för beställningar.
Inköpsorderbehandling: ange inköpstransaktioner tidigare i cykeln för att bättre hantera kostnader och förbättra effektiviteten. Komplett inköpskontroll med omfattande urval av rapporter för att spåra och analysera inköpsaktivitet (fullständig historisk rapportering och resultatrapportering). Möjlighet att skriva ut eller skicka beställningsdokument via e-post. Andra funktioner inkluderar automottagning, autofaktura, mervärdesskattspårning, möjlighet att hantera pris- och kvantitetsavvikelser, godkännandealternativ, åtaganderapportering. Integreras smidigt med hanteringen av betalningar, huvudbok, försäljningsorderhantering och lager.
Rekvisitionshantering (för affärsportal): ange och godkänna rekvisitioner online och överför automatiskt order till nya eller befintliga inköpsorder i Dynamics GP inköpsorder Bearbetning. Minskar pappersarbete, upprepad datainmatning och fel. Godkännandeprocesser kan anpassas helt. Kanalinformation till rätt personer genom rollbaserad åtkomst.
Säljorderbehandling: hanterar säljprocesser inklusive offert, order och faktura. Ange offert, order, tillbaka order, fakturor och retur från en central plats utan datainmatning för att öka kontorets produktivitet. Fakturor genereras automatiskt. Kundprioritetsrankningsfunktion för att snabbt identifiera toppkunder och särskilja utsikter från kunder. Anpassningsbar datainmatning, försäljningsdokument och försäljningsprocess för att tillgodose en organisations unika affärsbehov. Har sömlös integration med lager, fordringshantering och e-handelsmoduler.
FoundationEdit
Analyskuber: för Microsoft Office Excel är en kärnkomponent i GP-finanssystemet som utnyttjar kraften i SQL Server. Det hjälper till att definiera och extrahera nyckeldata och har Excel Pivot Table Generator för att tillåta användaren att ”skära och tärna” information, affärsportal KPI och ett verktyg för att dela och öka transparensen av finansiell information via affärsportalen för att förbättra Sarbanes-Oxleys efterlevnad.
Affärsportal: Ett webbaserat informationsspridningssystem där åtkomst definieras av användarroller. Professionella användare kan ha full inmatningsfunktion för fjärråtkomst. En säkerhetsförbättrad distribution av extranät ger betrodda kunder och leverantörer tillgång till utvalda data med möjlighet att anpassa sina egna sidor.
Elektronisk dokumentleverans (för Business Portal): möjliggör schemalagd e-postleverans enligt definierade regler för elektroniska dokument, såsom fakturor, kreditnoter, debetnoter, finansavgifter och returer i olika format.
Nyckeltal för indikatorer (för affärsportalen): rollbaserade för att definiera och leverera personliga vyer av viktig affärsinformation via webbaserad portal.
Processerver: integrerad med Dynamics GP för att minska belastningen på klientdatorer genom att flytta tunga bakgrundsuppgifter till processervrar för att eliminera kostsamma nedgångar och förseningar.
Report Writer: verktyg för att skapa rapporter från grunden eller för att använda en av de hundratals mallar som finns tillgängliga i systemet och anpassa för specifika individer eller grupper för att uppnå enhetlighet i presentation över hela organisationen. Flexibla schemaläggningsalternativ tillgängliga för publicering av rapporter när som helst: omedelbart, återkommande eller selektivt i en mängd olika filformat inklusive HTML och PDF. Rapporter kan delas över hela organisationen genom att publicera dem online för visning via en webbläsare med rollbaserade säkerhetsalternativ.
Systemhanteraren: ett verktyg för att anpassa Dynamics GP för att ställa in processer och rollbaserade hemsidor. eller instrumentpaneler som är specifika för företagets och medarbetarnas behov. Skapar frågor mot data eller får åtkomst till mer än 100 modifierbara SmartList-frågor som kan exporteras till Excel eller Word. Effektivisera processuppsättningen för att tillhandahålla granskningsinformation och upprätthålla användaransvar.
Utökbara webbtjänster: använder Microsofts teknologier, såsom SQL Server, Visual Studio och .Net, samt industristandarder, såsom Web Services och XML, för att öka datadelning i realtid och integrera affärsprocesser i hela organisationen. Web Services-lagret fungerar med Business Services-lagret för att tillhandahålla säkerhet, policyvalidering, standardhantering och undantagshantering för konsumenter av webbtjänsten. Dessa två nivåer interagerar med Business Logic och Persistence-lagret i eConnect för att tillhandahålla skalbara och pålitliga integrationslösningar.
Security Management: hanterar användarsäkerhet snabbt och effektivt för att skydda Dynamics GP-systemet.Olika säkerhetstyper kan tilldelas fält genom Dynamics GP med ett enda gränssnitt i Explorer-stil och säkerhetsfel kan identifieras och åtgärdas snabbt med hjälp av de interaktiva dialogerna för att eliminera behovet av att ändra inloggningsanvändare och minimera IT-administration.
Ekonomistyrning Redigera
Analytisk redovisning: Analytisk redovisning är ett verktyg som hjälper dig att analysera, tolka och skapa rapporter baserat på ditt företags kontoplan. Med analytisk redovisning kan du bättre bedöma ditt företag. ” s konton. Du kan också lagra information som inte kan beräknas i monetära termer som arbetstid. Du kan ange detaljerad analysinformation utan att använda segmentredovisning. Du kan skapa budgetar med analysdimensioner och jämföra dina faktiska siffror med budgeterade siffror.
Bankavstämning: anpassningsbar sammanfattning och detaljerad vy av bankkontosaldon och alla transaktioner: kontanter, check och kreditkort. Verktyg tillgängliga för att sortera och markera transaktioner för att förbättra avstämningsfunktionerna.
Kassaflödehantering: kalenderbaserat gränssnitt för att visa och hantera kassaflöden och utflöden för att förbättra den dagliga ekonomiska planeringen. Stor bild och kompletta alternativ för detaljerad information.
Samlingshantering: anpassningsbart gränssnitt som gör det möjligt för användaren att ange och visa alla samlingar i en central punkt. Gör det möjligt att rikta in och följa upp försenade kunder med automatisk leverans och spårning av inkassobrev, e-post, kontoutdrag och fakturor.
eBanking: ett hjälpmedel för att minska administrationskostnader och manuella inmatningsfel samt förbättra produktiviteten och kontanthantering i en säkerhetsförbättrad miljö. Rutinmässiga bokföringsuppgifter flyttas online och banktransaktioner aktiveras och avstäms elektroniskt. Transaktioner tillämpas på konton när de sker snarare än dagar eller veckor senare, till exempel BACS-betalningar eller betalningssamlingar via direktdebitering eller kreditkort. Specialfunktionen verifierar att sorteringskoder och bankkontonummer som anges för leverantörer och kunder är vettiga.
eExpense Automated Expense Management: gör det möjligt för anställda att skapa och skicka kostnadsrapporter via webben när som helst och var som helst. har elektronisk kvittovideo.
Hantering av intäkter: intäktsredovisningsmodul speciellt utformad för Not for Profit och Public Sector-organisationer för att säkerställa att faktiska utgifter och relaterade åtaganden inte överstiger tillgängliga medel.
Fast Kapitalförvaltning: skapa, definiera och hantera ett obegränsat antal tillgångar. Innehåller standardfält och upp till 15 användardefinierade fält med grafiskt användargränssnitt. Många avskrivningsmetoder tillgängliga för att automatisera avskrivningsrutiner. Integration i General Ledger för att bokföra avskrivningstidskrifter och i Payables Management för att hämta inköpsinformation till anläggningstillgångar. Plats-ID för att underlätta lagerhantering: matcha faktiskt med inspelad plats. Informationsdelning aktiverad med standard- och anpassade rapporter.
General Ledger: automatiserar viktiga redovisningsuppgifter för att förbättra noggrannheten (inkluderar automatisk korrigering av bokföringsfel) och effektiviserar budgetplanering och ekonomiskt beslutsfattande med rapporter och förfrågningsverktyg ( har gränssnitt för guiden Excel). Har upp till 66 alfanumeriska teckenkoder, upp till 10 segment och användardefinierade fält med 50 teckenbeskrivningar.
Beviljande av bidrag: spårar bidrag, visar ansvarsskyldighet och efterlevnad och hjälper också till framtida finansieringsansökningar. När bidragstransaktioner görs kommer valutamodulen för analytisk redovisning automatiskt att valideras mot budgeten.
Multi-currency Management: utformad för multinationella operationer för att enklare hantera finansiell statistik och redovisning som involverar flera valutor och hanterar förändringar växelkurser.
Skulderhantering: kontrollerar utgifter, kontrollbetalningar (check och BACS-körningar) med flexibla urvalskriterier och spårar leverantörsdokument och information. Funktionerna inkluderar obegränsade adresser / kontakter per leverantör, rabatter, min / max betalningar, spärrar, returer, debiterings- / kreditnoter, automatisk fördelning, prestations- och historikrapporter.
Hantering av fordringar: spårar kundrelaterade dokument och information, kontrollerar kontanter, genererar enkla fakturor samt skapar, skriver ut och skickar e-postmeddelanden. Producerar sofistikerade gäldenärrelaterade rapporter när som helst och resultatrapporter inklusive omsättning, bruttovinst och betalningsdagar. Andra funktioner är flexibla kreditgränser, obegränsad adress / kontakter per kund, min / max betalningar och förmåga att hantera otillräckliga medel, räntekostnader, debiterings- / kreditnoter, returer, avskrivningar och automatisk fördelning.
Field ServiceEdit
Field Service Management: nio kraftfulla element i ett enda användargränssnitt för att hantera ingenjörsserviceanrop, förebyggande underhåll, kontraktsadministration. Data kan skrivas in på distans.PDA och CRM-integration. Webbaserade verktyg gör det möjligt för kunder att själva lösa serviceproblem. Tillämpar standard- och anpassade rapporter. Många av Field Service Management-elementen utför fakturering genom säljorderbehandlingsmodulen.
Human Resource ManagementEdit
Human Resources: En modul för att bygga omfattande register över anställda för att inkludera närvarospårning, körning ”tänk om” -scenarier med lönejusteringsprognoser, tillgång till många standardmallar och anpassningsbara mallar för att effektivisera rekryteringsprocessen, standardisera processen för prestationsgranskningar, underlätta informationsdelning med sömlös integrering till GP-löner och huvudbokapplikationer. p> HRM Self Service Suite: personliga, säkra portaler för att granska utgifter, löner och förmåner, personliga profiler, närvaroposter, rekrytering, marknadsföring och utbildningsmöjligheter, ange semesterförfrågningar samt dela valda data över hela organisationen. Minskar administrationskostnader och eliminerar behov av papper.
ManufacturingEdit
Det fångar upp och konsoliderar jobbkostnaderna när de uppstår för att ge tillverkare ger en heltäckande bild av lönsamheten i produktionen.
Materialkravplanering (MRP): för större noggrannhet och kontroll för att matcha materialflöden och produktion till den aktuella beräknade efterfrågan. MRP är ett viktigt resursplaneringsinstrument för att minska lageravbrott, sänka lagerkostnaderna och effektivisera produktionsprocessen. Visningar kan vara i tidsformat och med fullständiga övningar för att skaffa alla MRP-kvantiteter.
Tillverkningsförteckning: se till att material är där de ska vara, när de behövs. Få stramare kontroll av kostnader, placering och dirigering av material, komponenter och enheter för att maximera produktionseffektiviteten och lägre lagerkostnader. Innehåller intuitiva, grafiska ”trädvyer” av materiallistan för inmatning och förfrågan.
Det ger också möjlighet att samla in, organisera, validera och auktorisera process- och komponentändringar innan de släpps ut på affärsgolvet se till att de är strategiskt sunda innan de blir order.
Den spårar detaljerade produktionskostnader; hanterar arbetsorder, dirigeringar, materialkravplanering (MRP), definitioner av arbetscenter, pågående arbete (WIP), outsourcad verksamhet och produktionskostnader. Möjlighet att ”massförändra” statusen för flera tillverkningsorder samtidigt.
Verktyget designar och förädlar processer för att testa kvaliteten på inkommande råvaror för att möta din tillverkningsprocess. Flexibel rapportering för att ge leverantörer och kunder anpassad information om kvalitetssäkringstest och processer både snabbt och exakt.
Dessutom gör det det möjligt för användare att skapa prognoser för en rad artiklar eller säljare och att kombinera dessa prognoser till en masterprognos. Integreras med materialkrav Planeringsmodul så att krav på materialkrav återspeglar befintliga försäljningsprognoser och nuvarande försäljningsorder. Skapa statistiska prognoser och interaktiva simuleringsscenarier med integration i Demand Planner-modulen.
Project AccountingEdit
Det kopplar projektaktiviteter med företagets ekonomi och tidslinjer. Det spårar också obegränsade kontrakt och projekt och möjliggör skapande av klientdatabas. Den har webbaserad tids- och utgiftsinmatning, fast eller variabel prissättning, samt intäktsredovisningsmetoder, lönsamhets- och WIP-rapportering, budgetar och prognoser, flexibla kategorier. Det gör det också möjligt att fånga, granska och godkänna projektets tids- och utgiftsdata / rapporter via webben för snabb, kundfakturering och ersättning för personalkostnader utan kostnad.