Uppdaterad september 2020
När ett hyresavtal upphör har du rätt att bestämma om eller inte vill du förnya hyresavtalet med hyresgästen. Vissa stater och städer kan sätta begränsningar för hur du fattar detta beslut, men det är i allmänhet upp till dig att avgöra om det är det bästa valet att förnya hyresavtalet, underteckna ett nytt hyresavtal eller byta till en månad till månad.
Oavsett om du väljer att förlänga hyresavtalet eller inte, måste du veta om meddelanden om förnyelse av hyresavtalet och hur du använder dem.
Dessa dokument används för att kommunicera dina planer till din hyresgäst till se till att båda parter är lika informerade och att de måste skickas ut med tillräckligt varsel.
En innehållsförteckning för varsel om förnyelse av hyresavtal
- Vad är ett meddelande om förnyelse av hyresavtal Perioden?
- Grunderna i meddelanden om förnyelse av hyresavtal
- Hur mycket meddelande måste en hyresvärd ge om han inte förnyar ett hyresavtal
- Hur man ska meddela när man avslutar en Ettårigt hyresavtal
- Behöver en hyresvärd inte förnya ett hyresavtal en anledning?
- Hur man säger till en hyresgäst att du inte förnyar: Exempel på förnyelsemeddelanden
- Vad händer om du inte ger meddelande e I slutet av ett års hyresavtal?
- Vanliga frågor om meddelanden om förnyelse av hyresavtal
- RentPrep: s meddelande om att avsluta ett års hyresavtal
- Vad Säger andra hyresvärdar om att meddela när de avslutar ett års hyresavtal
Vad är en förnyelseperiod för hyresavtal?
En uppsägningsperiod för förnyelse av hyresavtal är den tidsperiod som hyresvärden eller hyresgästen måste meddela den andra parten om de är kommer inte att förnya hyresavtalet.
Denna uppsägningsperiod för förnyelse av hyresavtalet ska anges i hyresavtalet men kommer i de flesta fall att dikteras av statlig lag. Enskilda stater har olika riktlinjer för vad som måste läggas i ett meddelande om förnyelse av hyresavtalet, hur länge du måste skicka meddelandet och vem som kan få ett meddelande.
Om du inte skickar ut förnyelsemeddelandet i lämplig tidsram kan du behöva börja om och skicka den igen för att den ska vara lagligt tillämplig. Detta kommer att sakta ner din hyresverksamhet, så det är viktigt att du skickar ut meddelanden om förnyelse omedelbart.
Grunderna för förnyelser om hyresavtal
Även om du kanske är medveten om att du behöver för att skicka ut ett meddelande om förnyelse av hyresavtalet till dina hyresgäster i vissa fall kanske du inte är medveten om vad som ska ingå i dessa meddelanden! Vi har några exempel i slutet av dagens artikel som kommer att vara till stor hjälp för dig, men det är viktigt att du också förstår vad som ska ingå i meddelandet.
De grundläggande komponenterna i ett meddelande om förnyelse av hyresavtal är:
- Datum då brevet skickas
- Fastighetsadress och hyresgästens namn
- Huruvida hyresavtalet kommer att förnyas eller inte
- Hur kontakta hyresvärden eller fastighetsförvaltaren med frågor
Baserat på om hyresavtalet kommer att förnyas eller inte, finns det ytterligare information som bör ges till hyresgästen just nu:
- Om hyresavtalet inte kommer att förnyas, bekräfta när hyresgästen måste lämna senast
- Om ett nytt hyresavtal kommer att undertecknas, bekräfta villkoren för det uppdaterade hyresavtalet och sätt upp ett möte för att diskutera och underteckna det nya hyresavtalet
- Om hyresavtalet får löpa ut och omvandlas till en månad till månad-hyra, förklara vad det betyder för hyresgästen
Som Du kan se, den exakta informationen som måste ges är g varierar beroende på situationen. Låt oss hjälpa dig att få mer information om förnyelse av hyresavtal, och sedan delar vi våra exempelmeddelanden.
Hur mycket meddelande måste en hyresvärd ge om han inte förnyar ett hyresavtal?
Denna period ska tas upp i hyresavtalet. Om det inte är det, bör du hänvisa till dina statliga lagar.
Dessa meddelanden är mestadels för hyresvärdar men kan också dubbla som regel för tidslinjer för hyresgäster.
Som regel för tumme, ett 60-dagars varsel är en bra standard oavsett vad dina statliga lagar säger.
Meddelandeperiod för förnyelse av hyresavtal efter stat
Här är en lista över alla amerikanska stater och hur mycket varsel en hyresvärd måste ge om han inte förnyar ett hyresavtal (från och med september 2020):
Alabama
Årlig / tidsbegränsad leasing: Ingen lagstadgad – Månad till månad: 30 dagar
Alaska
Årlig / tidsbegränsad hyresavtal: Inget meddelande
Månad till månad: 30 dagar
Arizona
Årlig / tidsbegränsad hyresavtal: Inget meddelande
Månad till månad: 30 dagar
Arkansas
Årlig / tidsbegränsad hyresavgift: Inget meddelande
Månad till månad: 30 dagar
Kalifornien
Årlig / tidsbegränsad leasing: Om hyresgästen har bott på fastigheten med ett års eller mer- 60 dagars varsel.Om hyresgästen har varit där mindre än ett år behöver hyresvärden bara meddela 30 dagars varsel
månad till månad: 30 dagar
Colorado
årlig / tidsbegränsad leasing: 1 år eller längre- 91 dagar; 6 månader till 1 år – 21 dagar; en vecka men mindre än en månad – 3 dagar
månad till månad: 21 dagar
Connecticut
årlig / tidsbegränsad leasing: 3 dagar
månad till månad: ej tillämplig
Delaware
Årlig / tidsbegränsad leasing: 60 dagar
månad till månad: Minst 60 dagars skriftligt varsel, vilken 60-dagarsperiod ska börja den första dagen i månaden efter dagen för faktiskt meddelande.
Florida
Årlig / tidsbegränsad hyresavgift: Inte mindre än 60 dagar
Månad till månad: Ej tillämplig
Georgien
Årlig / fast tidsperiod Hyresavtal: 60 dagar för hyresvärden – 30 dagar från hyresgästen
Månad till månad: Ej tillämpligt
Hawaii
Årlig / tidsbegränsad hyresavtal: Uppsägning sker automatiskt och inget meddelande krävs
månad Till månad: Uppsägning sker automatiskt och ingen uppsägning krävs
Idaho
Årlig / fast tidsperiod: Ingen uppsägning krävs
Månad till månad: 30 dagar
Illinois
Hyresavtal per år / fast tidsperiod: 60 dagar
månad till månad: 30 dagar
Indiana
årlig / tidsbegränsad leasing: inget meddelande krävs
månad till månad: 30 dagar
Iowa
Hyresavtal per år / tidsbegränsat avtal : Ingen uppsägning krävs
Månad till månad: 30 dagar
Kansas
Årlig / tidsbegränsad leasing: Ingen uppsägning krävs
Månad till månad: 30 dagar
Kentucky
Årlig / tidsbegränsad hyresavtal: Ingen lagstadgad
Månad till månad: 30 dagar
Louisiana
Årlig / tidsbegränsad leasing: Ingen uppsägning krävs
Månad till månad: 30 dagar
Maine
Årlig / tidsbegränsad hyresavgift: Ingen uppsägning krävs
månad till månad: 30 dagar
Maryland
årlig / tidsbegränsad leasing: 90 dagar
Månad till månad: 30 dagar
Massachusetts
Årlig / tidsbegränsad hyresavgift: Ingen uppsägning krävs
Månad till månad: Den längre av 30 dagar eller 1 månad
Michigan
Årlig / tidsbegränsad hyresavgift: inget meddelande krävs
månad till månad: minst 1 månad före ett betalningsdatum
Minnesota
årlig / tidsbegränsad hyresavtal: Några bestämda löptider stavas ut vilken typ av meddelande behövs för att avsluta hyresgästen när hyresavtalet upphör. Vanligtvis är detta ett skriftligt meddelande som presenteras 30 till 60 dagar innan hyresavtalet upphör
Månad till månad: Om det inte finns någon bestämmelse i hyresavtalet som anger hur mycket förskottsmeddelande som ska ges för att avsluta hyresgästen, föreskrivs i lagen att ett skriftligt meddelande måste mottas av den andra parten minst en hel hyresperiod före den sista dagen för hyresavtalet.
Mississippi
Årlig / tidsbegränsad hyresavtal: Ingen uppsägning krävs – hyresavtal utan slutdatum 2 månaders varsel
Månad till månad: 30 dagar
Missouri
hyresavtal per år / tidsbegränsning: inget meddelande krävs
månad till månad: ej tillämpligt
Montana
årligen / Hyresavtal med fast löptid: Ingen statur krävs inte – Månad till månad: Minst 30 dagar
Nebraska
Årlig / Långtidsleasing: Ingen uppsägning krävs
Månad till månad: 30 dagar före det periodiska hyresdatum som anges i tillkännagivandet
Nevada
Hyresavtal per år / fast tidsperiod: inget meddelande krävs
månad till månad: minst 30 dagar före betalningsdatum
New Hampshire
Årlig / tidsbegränsad leasing: 30 dagar
Månad till månad: 30 dagar
New Jersey
Årlig / tidsbegränsad hyresavtal: en hel månad före hyresavtalets slut
Månad till månad: Skriftlig varsel om en månad
New Mexico
Årlig / tidsbegränsad hyresavgift: Ej tillämplig
Månad till månad: 30 dagar
New York
Årlig / tidsbegränsad hyresavtal: Meddelande krävs inte om hyresgästen flyttar ut ur enheten när avtalet löper ut.
Månad till månad: 30 dagar
North Carolina
Årlig / tidsbegränsad hyresavgift: Ingen uppsägning krävs för tidsbegränsad leasing- År till år kräver en månads uppsägningstid – Månad till månad: Minst 7 dagar före betalningsdatum
North Dakota
Årlig / tidsbegränsad hyresavtal: Hyresavtal för viss tid, varsel krävs inte för en hyresgäst som planerar att avsluta sitt hyresavtal när hyresavtalet löper ut.År till år – en månads uppsägning (hyresgästen förnyas inte)
Månad till månad: En månads varsel
Ohio
Årlig / tidsbegränsad leasing: Ingen uppsägning krävs
Månad till månad: 30 dagar
Oklahoma
årlig / tidsbegränsad hyresavgift: inget meddelande krävs
månad till månad: 30 dagar
Oregon
årlig / tidsbegränsad leasing: inget meddelande krävs
månad till månad: minst 30 dagar före betalningsdatum
Pennsylvania
årlig / tidsbegränsad hyresavtal: minst 15 dagar; Mer än ett årslångt hyresavtal kräver 30 dagar
månad till månad: minst 15 dagar före betalningsdatum
Rhode Island
hyresavtal per år / tidsbegränsning: inget meddelande krävs
Månad till månad: Minst 30 dagar före betalningsdatum
South Carolina
Hyresavtal per år / fast tidsperiod: inget meddelande krävs
månad till månad: minst 30 dagar före betalningsdatum
South Dakota
Hyresavtal per år / tidsbegränsning: inget meddelande krävs
månad till månad: minst 30 dagar före betalningsdatum
Tennessee
årlig / Långtidsuthyrning: inget meddelande krävs
månad till månad: minst 30 dagar före början av nästa hyresmånad
Texas
årlig / tidsbegränsad leasing: minst 30 dagar före slutet på ett tidsbegränsat hyresavtal
månad till månad: minst 30 dagar från nästa betalningsdatum
Utah
årlig / tidsbegränsad hyresavgift: inget meddelande krävs
månad till månad : Minst 15 dagar före betalningsdatum
Vermont
Årlig / tidsbegränsad hyresavgift: inget meddelande krävs
månad till månad: minst en betalningsperiod före uppsägningsdatumet som anges i meddelandet.
Virginia
Årlig / fast löptid: 90 dagar
månad till månad: minst 30 dagar från nästa betalningsdatum
Washington
Årlig / tidsbegränsad leasing: Ingen uppsägning krävs
Månad till månad: Minst 20 dagars skriftligt meddelande
Washington DC
Årlig / tidsbegränsad leasing: Nej meddelande krävs
månad till månad: 30 dagar
West Virginia
hyresavtal per år / tidsbegränsning: inget meddelande krävs, år till år utan slutdatum – 90 dagar krävs
månad till månad : 30 dagar
Wisconsin
årlig / tidsbegränsad hyresavtal: Varierar till stor del beroende på situationen; här är en länk med detaljer
Månad till månad: Ej tillämpligt
Wyoming
Årlig / fast tidsavtal: Ingen uppsägning krävs – ingen stadga
Månad till månad: Ingen stadga
Kontrollera dina statliga lagar genom att besöka statens webbplats.
Hur du meddelar dig när du avslutar ett års hyresavtal
Det finns vissa steg som en hyresvärd måste vidta för att meddela hyresgästerna om icke-förnyelsen. De flesta stater kräver att hyresvärden ger någon form av skriftligt meddelande till hyresgästen. Uppsägningstiden för hyresavtalet är vanligtvis 30 till 60 dagar, beroende på tillståndet. Vid den tiden måste hyresvärdarna skicka e-post (vi föreslår att du betalar för certifierad post) eller handleverera ett brev som anger att hyresgästens hyresavtal upphör vid ett visst datum.
I det brevet har hyresvärden vanligtvis inte att ange en anledning till att hyresavtalet inte förnyas. Hyresvärden kan besluta att de helt enkelt vill hitta en ny hyresgäst. Många statliga lagar skyddar hyresvärdar på detta sätt, vilket gör det möjligt för dem att säga upp ett hyresavtal utan att behöva någon anledning när hyresavtalet löper ut.
Vissa stater (som Kalifornien) kräver dock att hyresvärden har en bara anledning att säga upp hyresavtalet. Detta innebär att icke-förnyelse bara kan ske i specifika fall. I alla andra fall förvandlas hyresavtalet automatiskt till ett hyresavtal från månad till månad när det har löpt ut.
Om hyresgästen inte tömmer hyresfastigheten när hyresavtalet är slut kommer hyresvärden att fortsätta med den hyresgästens bortvisning.
Behöver en hyresvärd inte förnya ett hyresavtal en anledning?
I de flesta stater behöver en hyresvärd inte ange skäl till varför de väljer att inte förnya ett hyresavtal. I samma andedräkt behöver en hyresgäst inte heller ange skäl för förnyelse.
Ett hyresavtal är ett kontrakt med start- och slutdatum. så länge det avtalet är slutfört behövs inget resonemang för icke-förnyelse.
Hur man berättar för en hyresgäst att du inte förnyar: Exempel på förnyelsemeddelanden
I detta avsnitt, vi Jag går igenom våra exempelbrev. Dessa mallar kan enkelt användas för att kommunicera med dina hyresgäster om förnyelse av hyresavtalet, och det finns också ett exempel på ett brev som dina hyresgäster också kan använda.
Var och en av dessa mallar bör anpassas för att passa din specifika situation mer noggrant.
Meddelande om hyresvärden om förnyelse av hyresgäster
Här är ett exempelmeddelande som du kan ge din hyresgäst om du inte planerar att förnya hyresavtalet och förväntar dig att hyresgästen flyttar ut till slutet av hyresperioden.
(hyresvärdens namn)
(din adress)
(datum)
kära (hyresgästens namn),
Detta brev är för att informera dig om att jag inte tänker förnya ditt hyresavtal. Enligt lagarna i staten (infoga staten) är detta ditt (infoga antal dagar) meddelande om icke-förnyelse.
Från och med den (en dag efter att deras hyresavtal löper ut) bör alla ägodelar tas bort från lokalen och nycklar som hyresvärden äger.
Jag kan nås på (telefon nummer och adress) om du har några frågor mellan nu och slutet av ditt hyresavtal som slutar den (infoga hyresavtalets slutdatum).
Med vänliga hälsningar,
(hyresvärden / fastighetsförvaltarens namn)
Uthyrningsbrev till hyresvärden
Här är ett exempelmeddelande som dina hyresgäster kan ge dig för att informera dig om att de inte kommer att förnya ditt hyresavtal.
(Hyresgästens namn)
(Din adress)
(Datum)
Hej (hyresvärdens namn),
Detta brev är för att informera du att jag inte tänker förnya min hyresavtal. Enligt lagarna i staten (infoga staten) är detta mitt (infoga antal dagar) meddelande om icke-förnyelse om att jag kommer att lämna min lägenhet den (datum), vilket är slutet på mitt nuvarande hyresavtal.
Jag förväntar mig att min deposition på ($ __) kommer att återbetalas i sin helhet eftersom lägenheten kommer att lämnas i kvastsvep.
Jag kan nås på (telefonnummer och adress) om du har några frågor mellan nu och slutet av mitt hyresavtal som slutar (infoga hyresavtalets slutdatum).
Med vänliga hälsningar,
(Hyresgästens namn)
Meddelande om förnyelse av hyresavtal till hyresgästen
Använd följande meddelandeexempel för att låta din hyresgäst veta att du vill teckna ett nytt hyresavtal med dem och vad förnyelseperioden blir.
( Ditt namn)
(Din adress)
(Datummeddelande skickas)
Kära (hyresgästens namn),
Detta brev är ditt officiella meddelande att ditt nuvarande hyresavtal upphör att gälla den (hyresdatum). Du har varit en stor hyresgäst och vi vill ingå ett nytt hyresavtal på (infoga hyreslängd).
Bifogat till detta meddelande hittar du en kopia av det nya hyresavtalet för dina register. Alla de ursprungliga villkoren för hyresavtalet förblir desamma med undantag för (infoga eventuella ändringar som datum eller hyresbelopp).
Din deposition (och alla andra insättningar som insättningar för husdjur) förblir intakta och fortsätt till den nya leasingperioden.
Om du bestämmer dig för att förnya hyresavtalet, ring oss på (sätt in telefonnummer) så att vi kan gå över och skriva under det nya hyresavtalet tillsammans. Detta måste göras senast (infoga datum efter eget val innan slutet av det nuvarande hyresavtalet).
Om du bestämmer dig för att flytta från lägenheten, vänligen ge oss en (infoga antalet dagar baserat på din stats lag) dagars varsel om förnyelse.
Med vänliga hälsningar,
(hyresvärdens signatur)
(hyresvärdens tryckta namn)
Vad händer om du inte meddelar Slutet av ett års hyresavtal?
Om du inte skriftligen meddelar att hyresavtalet inte kommer att förnyas, kommer ett ettårigt hyresavtal att övergå till ett hyresavtal från månad till månad. Hyresgästen fortsätter att betala hyran varje månad tills en av parterna beslutar att avsluta hyresavtalet.
Detta innebär att antingen hyresvärden eller hyresgästen kan avsluta hyresavtalet med ett 30 dagars skriftligt meddelande. I de flesta stater behöver ingen av parterna ange en anledning till uppsägningen efter denna tid.
Om hyresvärden vill säga upp hyresavtalet men hyresgästerna inte gör det, är det viktigt att kommunicera med varandra. Hyresvärdar bör förklara processen och citera statlig lag eftersom de sannolikt kommer att vara mer bekanta med processen än hyresgästerna.
Under inga omständigheter får hyresvärdar acceptera hyra eller gå med på nya hyresvillkor utöver den ursprungliga hyresperioden om de vill att hyresgästerna ska lämna. Domstolen tolkar någon av dessa åtgärder som en standardförlängning för det ursprungliga hyresavtalet som en som nu är månad till månad.
Vanliga frågor om meddelanden om förnyelse av hyresavtal
Kan en lägenhet Vägrar att förnya ett hyresavtal?
I de flesta stater är det upp till fastighetsägaren och förvaltaren att avgöra om de vill förlänga sitt hyresavtal med en hyresgäst eller inte. Om de av någon anledning inte vill fortsätta att hyra ut till den hyresgästen, ligger det inom deras rättigheter att göra det.
Det finns dock några stater som kräver en ”rättfärdig orsak” för hyresavtal. I Kalifornien, till exempel, måste hyresavtal förnyas såvida inte hyresvärden planerar att sluta hyra fastigheten av en legitim anledning som renovering.
Som med alla hyreslagar är det viktigt att se till att du hittar ta reda på om din stat eller stad har förordningar med den här typen av begränsningar för avtal om förnyelse av hyresavtal. Förordningar som påverkar hyresvärdar varierar mycket mellan olika platser, så du vill se till att du är kunnig om de som påverkar dig.
Om du överväger att inte förnya ett hyresavtal med din hyresgäst, var noga med att kommunicera med dem inom den tid som krävs.
Vad är skillnaden mellan förnyelse av hyresavtal och förlängning av hyresavtal?
En hyresförnyelse är när ett helt nytt hyresavtal kommer att undertecknas mellan hyresgästen och hyresvärden . Detta hyresavtal kan ha samma villkor som det ursprungliga hyresavtalet, eller det kan innehålla uppdaterade villkor som båda parter har kommit överens om.
En hyresförlängning är när det ursprungliga hyresavtalet förlängs för att täcka ytterligare en period. Detta kan göras genom ett tillägg som undertecknas av båda parter. i det här fallet skulle de ursprungliga hyresvillkoren gälla exakt som de var.
En hyresförlängning kan också automatiskt inträffa när en hyresavgift fortsätter efter de ursprungliga hyresdagarna. I det här fallet omvandlas det ettåriga hyresavtalet automatiskt till ett hyresavtal från månad till månad. Medan de flesta av de ursprungliga hyresvillkoren kommer att gälla, kan vissa regler om nödvändiga uppsägningsperioder ändras för att spegla att hyran nu är en månad till månad hyresavtal.
Hur länge kan en hyresgäst stanna utan hyresförnyelse ?
Det krävs ingen förnyelse av hyresavtalet för att en hyresgäst ska kunna fortsätta bo i en fastighet. De flesta statliga hyreslagar rekommenderar att utgångna hyresavtal automatiskt omvandlas till hyresavtal från månad till månad med samma regler som det ursprungliga hyresavtalet.
Detta innebär att en hyresgäst kan fortsätta att stanna i en fastighet utan att underteckna en nytt hyresavtal, så länge det är lämpligt för båda parter. Hyresavtal med fast löptid och hyresavtal från månad till månad har många av samma regler och regler, men det kan finnas några viktiga skillnader i hur lång tid det tar att skicka ut olika hyresmeddelanden till din hyresgäst.
När hyresgästen vill flytta eller hyresvärden vill att hyresgästen ska gå vidare måste det meddelande som krävs skickas till den andra parten.
RentPreps meddelande om att ta hand om när ett års hyresavtal upphör
Hyresvärdar måste följa lagarna i deras stat när det gäller att meddela om hyresavtal när de avslutar ett års hyresavtal. De måste kommunicera sina avsikter och försöka ge hyresgästen tillräckligt varsel så att de kan lämna.
Statens lagar försöker vara rättvisa mot båda parter. Eftersom både hyresgästen och hyresvärden är bundna av avtalet som är hyresavtalet, är de båda uppmärksammade på det. Om det uppstår komplikationer när det gäller att säga upp ett års hyresavtal bör hyresvärdar rådfråga en hyresvärd / hyresgästadvokat.
Vad säger andra hyresvärdar om att meddela när de avslutar ett års hyresavtal h2>
Varje hyresvärd behöver skydda sig själv och sin uthyrningsverksamhet. Det finns många verkliga exempel på hur hyresvärdar hanterar hyresavtal i RentPrep Facebook-gruppen.
Här är en skärmdump av hyresvärdar som diskuterar denna fråga i vår privata Facebook-grupp för hyresvärdar.
Du kan se ännu fler kommentarer på det inlägget genom att kolla in det i gruppen.
Ta ditt beslut med förtroende
Det är upp till dig att avgöra om det är dags att avsluta ett hyresavtal, teckna ett nytt hyresavtal eller fortsätt till ett hyresavtal från månad till månad med din hyresgäst. Bara du känner till fastigheten och hyresgästen; bara du kan ringa det samtalet.
Oavsett vilket beslut du fattar måste du vara säker på att agera med kunskap och förtroende:
- Skicka ut alla meddelanden som inte förnyas med tillräckligt med tid för hyresgästen att lämna ordentligt
- Skicka ut förnyelsemeddelanden med detaljerna i det nya hyresavtalet med tillräckligt med tid för att underteckna det nya hyresavtalet innan det gamla går ut
- Skicka ut information om alla månatliga hyreskrav i tid också
Nyckelpunkten att komma ihåg när som helst du behöver kommunicera med din hyresgäst är att du enligt lag är skyldig att ge hyresgästerna tillräckligt dags att ta itu med ditt beslut. Det ligger inom dina rättigheter att fatta beslut om din egendom, men dessa beslut påverkar också dina hyresgästers liv. Av den anledningen bör du ta hänsyn till önskad tidsram högst upp i din prioriteringslista.