Trots alla nya meddelandetjänster, projekthanteringsverktyg och chattbaserade ekosystem är e-post fortfarande viktig. Att logga in på iCloud (och e-post) är en av mina första uppgifter när jag ställer in en ny Mac. För att kunna registrera dig för nästan alla tjänster på Internet krävs en e-postadress, så det är en universell digital identifierare. Även med populariteten hos webbaserade tjänster som Gmail föredrar många fortfarande en stationär app för att ta in flera e-postadresser, använda plugin-program och ha en mer inbyggd Mac-upplevelse. Så vad är den bästa e-postappen för Mac?
Jag fick mitt första e-postkonto i mitten av 90-talet (när det fortfarande var 2,95 USD per timme för AOL). Jag höll fast vid AOL tills jag fick ett @ comcast.net-konto när mina föräldrar först fick höghastighetsinternet. Jag bytte till Mailblocks runt 2002 (så småningom förvärvades av AOL). Jag bytte till Gmail 2004 när den först lanserades och jag bytte äntligen till Mac 2005 när jag fick min första Mac (en Powerbook G4). Jag höll fast vid det under katastrofen som var MobileMe och kom äntligen till iCloud.
Gmail för Mac
Innan jag tittar på de olika e-postapparna för Mac vill jag nämna varandra app. Om du har några Gmail-konton och är nöjd med Gmail-gränssnittet, kolla in Boxy. Det är en inbyggd macOS-app för Gmail och den stöder också G-Suite.
En av de saker med min användning av e-post som är mest förvånande är att jag har gått i omvänd riktning jämfört med hur tekniken har rört sig. I början av e-postanvändningen föredrog jag att använda webbaserad e-post, men med tiden föredrog jag appbaserad e-post. Jag tar in flera konton i en app (personlig iCloud och flera G-Suite-konton), men en annan aspekt är att jag föredrar inbyggda appar. Jag tror att mycket av det har att göra med iOS, där inbyggda appar är standard. På skrivbordet flyttar vi allt till webben.
Så mycket som jag älskar iOS. Om du sa till mig att jag var tvungen att välja mellan Mac och iOS skulle jag välja Mac. När det gäller mitt arbete med ”tunga lyft” kan jag få det gjort mycket snabbare på min Mac. Som jag sa tidigare drar jag in flera e-postkonton i en app, så att använda webbmail är inte något jag vill göra Jag vill att en app ska användas istället för fyra webbappar. Så om du läser den här artikeln och skriker över hur mycket bättre Gmails webbgränssnitt är – vet att jag inte tittar på webbaserade lösningar. Så jag vill svara på fråga: Vad är den bästa e-postappen för Mac?
Apple Mail
Apple kommer alltid att ha en nackdel på vissa sätt när de bygger appar eftersom de måste utvecklas för massorna. De utvecklar appar för kraftanvändaren samtidigt som datorn är nybörjare. På många sätt verkar Apple Mail inte vara mycket annorlunda än det gjorde när jag först använde det under OS X Tiger.
Från 40 000 fot gör Apple Mail det exakt vad du skulle be om det. Du lägger till din mai lboxar, och den bygger en e-postapp med traditionellt utseende (med en universell inkorg), den stöder alla primära tjänster (iCloud, Gmail, Yahoo, Hotmail, Exchange, etc.) och fungerar i allmänhet bra.
Mitt största problem med Apple Mail är att det inte gör något för att driva begreppet e-post framåt. Det fungerar främst på samma sätt som för några år sedan. Det har bara lagt till några nya funktioner som Mail Drop (en funktion där du kan skicka stora bilagor med iCloud), markera på bilagor och VIP-support.
På baksidan, om du vill ha det traditionella Apple upplevelse, du kommer att älska det, men det ligger oftast efter många andra appar som rör nya funktioner. Om du vill utöka Apple Mail ytterligare, se till att kolla in plugins som Mailbutler och Mail Act-On. Nackdelen är att dessa körs lokalt, så om din Mac är offline fungerar de inte.
Sammantaget är Apples Mail-app bra, men jag hoppas att företaget börjar lägga till nya funktioner för att hjälpa till att driva framtida vidarebefordran av Mac-e-postappar.
Outlook
När jag granskade de bästa e-postapparna för iPhone berömde jag Outlook.
Om du vill hitta en app som känns som Apple Mail + är Outlook det. Den innehåller en smart inkorg (sortera mellan viktiga e-postmeddelanden och icke-viktiga). Den innehåller anpassningsbara swipes (radera, arkivera etc.). Du kan också pausa meddelanden så att de visas i din inkorg. Den här funktionen är användbar om du vill få ett e-postmeddelande att försvinna tills du är tillbaka på jobbet etc.
Outlook på Mac har tyvärr inte varit ges samma behandling. Det känns som en helt annan app.Microsoft har sagt att de granskar det för att göra det mer som iOS-apparna, men det har vi inte sett ännu. Det känns fortfarande som en Mac-version av Outlook för Windows. Om du är en företagsanvändare som använder Microsoft 365 och är starkt knuten till Microsofts ekosystem kommer du förmodligen att älska det. Alla andra ska leta någon annanstans.
Det är inte så att det är något fundamentalt fel med Outlook. Det är bara det, som Apple Mail, det känns stillastående. Det är samma beprövade app som de hade för flera år sedan med en vackrare design. Om det kan fungera mer som iOS-versionen, skulle det vara en stark utmanare tack vare det robusta ekosystemet som det skulle ge med Word, Powerpoint och Excel.
Spike
Spike är ett av de mest unika tag som jag har sett på e-post i många år. Det tar en kö från appar som iMessage och Facebook Messenger, och det ger samma utseende till e-post. Så många av mina e-postmeddelanden är korta meddelanden (tänk Slack-stil), och Spike bygger en design som hjälper dig att göra dig effektivare. Det tar bort saker som rubriker, signaturer etc. och hjälper dig att fokusera på bara innehållet. Den innehåller också en prioriterad inkorg som hjälper dig att behålla din inkorg med bara de viktiga sakerna, så att du kan komma direkt till jobbet.
En annan unik aspekt är Groups-funktionen som Spike erbjuder. Du kan skapa grupper för arbetsavdelningar, idrottslag etc. Det finns ingen anledning att ladda ner en annan app för meddelanden. Grupper är ett samarbetsverktyg för företag som håller människor tillsammans och alla på samma sida. Välj bara vilken typ av grupp du vill skapa, ge den ett bra namn och bjud in alla som behöver vara en del av diskussionen. Du behöver inte separata instant messenger-appar för snabb kommunikation och du behöver inte komplicerade samarbetsplattformar för att dela filer.
Spike har också nyligen lagt till anteckningar och uppgifter i sin e-postinkorg. Med Spikes anteckningsfunktioner får du vad du förväntar dig av en anteckningsapp, men det finns i din e-postapp där du kan hantera den med din e-post. Du får alla funktioner du vill ha: rich text, länkar, kommentarer, delning / samarbete och filsynkronisering (liknande hur du kan lagra filer i Apple Notes). Spikes uppgiftsfunktion är inte lika fullt utrustad som saker när det gäller projektledning, men den är perfekt om du använder en enkel att göra-lista eller är en tung Apple Reminders-användare. Mitt huvudsakliga klagomål om appen är att den är baserad på Electron snarare än en inbyggd Mac, men den är supersnabb.
Spark
Spark är en av nykomlingarna på e-postmarknaden för tredje part, men den har fått ständiga förbättringar sedan den släpptes. Deras tagline är ”Älska din e-post igen.” Det gör verkligen ett bra jobb med att hjälpa dig att ta kontroll över din inkorg. Det stöder alla vanliga konton som iCloud, Google, Yahoo, Exchange, Outlook och IMAP.
Det fantastiska med Spark för Mac är att den innehåller många fantastiska funktioner från iOS-versionen. Appen innehåller en smart inkorg som hjälper dig att organisera din e-post i hinkar som nyhetsbrev, fästa, nya, sett osv. Den inkluderar också möjligheten att snooze e-post, skicka senare, e-post -up-påminnelser, smarta aviseringar och massor av integrationer med appar från tredje part (Dropbox, Google Drive, One Drive, etc.).
Funktionen Skicka senare är en som jag gärna vill se komma till Apple Mail. Jag vill kunna bearbeta min inkorg på helgerna, men inte störa andra människors inkorgar medan de inte är på jobbet. Den innehåller också en inbyggd kalender som stöder iCloud, Gmail osv.
En grundversion av Spark for Teams är gratis, men de har betalda versioner (månadsavgift per användare) med extra fillagring, förbättrad länkdelning, och lagroller och kontroll. Det här tillägget gör Spark till en plattform lika mycket som det gör en e-postapp. När Spark ursprungligen lanserades ifrågasatte jag hur det kunde fortsätta att fungera utan någon affärsmodell, men jag förstår nu tydligt hur det planerar att växa. Om du är intresserad av ett lags plan men Spark inte fungerar för dig är PolyMail en liknande produkt.
Genom att registrera din organisation kan du samarbeta om e-post tillsammans, prata om svar privat ( utan att behöva vidarebefordra saker fram och tillbaka) och skapa permanenta länkar till e-postmeddelanden (användbart för länkning i en CRM, etc.).
Spark laddas ner gratis i Mac App Store.
Hej
Hej lanserade en för några månader sedan till mycket fanfare. Från samma team som lanserade Basecamp är Hey deras kärleksbrev till e-post. Hej ger många utmärkta funktioner till sin tjänst, men problemet för många är att det är knutet till en e-posttjänst. Om du letar efter en ny e-postadress och Heys funktioner intresserar dig kan det vara värt att kolla in det.För $ 99 / år får du några utmärkta funktioner som blockering av läskvitto, screening av e-post, svar påminnelser senare och en fokus ”imbox” som bara innehåller viktiga objekt eftersom det filtrerar bort andra objekt till saker att granska senare.
Jag testade Hey när det lanserades, och så mycket som jag gillade det skulle det bara täcka mina personliga e-postbehov. Jag har flera andra G Suite-konton som jag behöver komma åt och jag kan inte vidarebefordra dessa till en @ hey.com-e-postadress som jag kan med min iCloud. Om du vill ha ett helt nytt e-postmeddelande kan Hej vara värt att kolla in.
AirMail
AirMail har funnits i många år, och det är en av de vanligaste tredje- Party Mail-appar som jag ser nämns på Internet. AirMail stöder alla större e-postkonton som iCloud, Exchange, Outlook, Google, Yahoo, IMAP, etc.
AirMail har en omfattande lista med appar som du kan integrera Listan inkluderar es Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, Trello, Asana, Omnifocus, Google Tasks, Evernote, Todoist, utkast, leveranser, saker och många fler. AirMail stöder snoozing av ett e-postmeddelande till ett annat datum / tid, som Spark gör. Du kan skapa en PDF från ett e-postmeddelande, stänga av / blockera avsändare eller skapa en att göra (AirMail erbjuder en inbyggd lätt att göra-lista). De tillgängliga åtgärderna för meddelanden är för långa för att listas. Med AirMail är nästan allt anpassningsbart. Om du vill ha en e-postapp med många knoppar att tippa med, passar AirMail in i ditt arbetsflöde.
En funktion som AirMail erbjuder som jag inte har sett någon annan macOS-e-postapp inkluderar är en Google Sökning av appar / G-Suite-katalog. Med den här funktionen kan du leta upp e-postadresser i din globala G-Suite-katalog som du inte har i din kontaktlista.
Mitt huvudsakliga klagomål med AirMail är att det saknar polska Apple Mail och Spark. . Det är en fantastisk app, men det har aldrig kunnat vinna mig för daglig användning. Det är definitivt nära toppen, men det är inte den bästa e-postappen för Mac.
AirMail är en gratis nedladdning på Mac App Store, och det finns ett alternativ för en Pro-uppgraderingsprenumeration.
Postbox
Postbox är en av de appar jag inte hade hört talas om innan jag började forska i det här ämnet. Vid första anblicken ser det snyggt ut och det verkar mycket som en vackrare Apple Mail. Det påstår sig vara en e-postapp för kraftanvändare, men jag kan inte se vad det gör som Spark eller AirMail inte gör. Post Box har många tredjepartsintegrationer, men det gör också många andra appar. En av dess mest kraftfulla funktioner är dock sökfunktionen.
Post Box saknar viktiga funktioner som Snooze och Send Later. Dess mest unika funktion är kontogrupper. Med den här funktionen kan du kombinera flera konton (exempel: alla dina personliga konton) i en enhetlig inkorg som håller ditt arbete åtskilt.
Du kan köpa Post Box för $ 40, och det finns 30 dagar gratis test tillgängligt.
MailMate
MailMate är mest känt för sin omfattande tangentbordskontroll, Markdown-e-postkomposition och avancerade sökvillkor. Det är inte den vackraste appen och den har inte de mest övergripande funktionerna. Det kan verkligen kallas Plain Text Mail App. Jag tycker det är svårt att rekommendera för nybörjare eller för någon som vill ha funktioner som Spark och AirMail är kända för, men om MailMate intresserar dig är det förmodligen den enda appen som kommer att tillfredsställa dig. Den har en unik uppsättning funktioner som inte är för alla, men det kommer att intressera en specifik användargrupp. Jag skulle dock inte kunna säga att det är den bästa e-postappen för Mac.
MailMate är $ 49,99, och det finns en gratis testversion tillgänglig.
Slå upp den bästa e-postappen för Mac
Att välja den bästa e-postappen för Mac är ett svårt beslut eftersom människor hanterar och använder sin e-post annorlunda. Om du vill ha en liknande upplevelse som Apple Mail men vill ha mer avancerade funktioner vill du kolla in Spark. Det är en väldesignad app med många funktioner som är värda att prova. Sparks teamfunktioner är särskilt bra gjort.
Personligen har jag studsat runt e-postappar i flera år på macOS utan att hitta något jag kunde hålla fast vid, men sedan början av 2020 har jag använt Spike som min go-to-e-postapp. Jag skrev en fördjupad artikel som förklarade varför Spike äntligen klickade för mig. Sammanfattningsvis älskar jag konversationsformatet som det ger till e-post, inbyggda anteckningar och uppgifter i min inkorg. Spike är gratis för personliga konton, och det finns en premiumuppgradering för företagskonton som inkluderar mer fillagring, längre sökhistorik, fler anteckningar osv.
FTC: Vi använder intäktsgenererande auto affiliate länkar . Mer.
Kolla in 9to5Mac på YouTube för mer Apple-nyheter:
