En roll för datainmatning innebär att man matar in data från olika källor i företagets datorsystem för bearbetning och hantering. En kandidat som arbetar med datainmatning måste effektivt hantera en stor mängd information som ofta är känslig eller konfidentiell. Integriteten hos alla företag baseras på de uppgifter de producerar som bekräftar vikten av datainmatningspositionen. All information som matas in av datainmatningsteamet kommer sedan att användas av andra personer som referens eller rapporter.
Arbetsuppgifter och ansvar för jobbet
En typisk beskrivning av datainmatning kommer att innehålla följande ansvarsområden:
- Förbereda och sortera dokument för datainmatning
- Mata in data i databasprogramvara och kontrollera för att säkerställa riktigheten i de data som har matats in
- Lösa avvikelser i information och få ytterligare information för ofullständiga dokument
- Skapa säkerhetskopior av data som en del av en beredskapsplan
- Svara på informationsförfrågningar från auktoriserade medlemmar
- Testa nya databassystem och mjukvaruuppdateringar
Kvalifikationer och krav för datainmatning
De flesta företag behöver inte någon formell utbildning för datainmatningsroller. Det finns dock färdigheter som förväntas för att kunna utföra denna roll effektivt, och dessa kompetenser bör ingå i en beskrivning av datainmatning:
- Datakunskap och förtrogenhet med olika datorprogram som MS Kontor (formell datorutbildning kan vara fördelaktig när det gäller att utvecklas i den här karriären)
- Uppmärksamhet på detaljer
- Kunskap om grammatik och skiljetecken
- Förmåga att arbeta med tidsbegränsningar / li>
Robert Half är en av de ledande rekryteringsbyråerna i Australien. Se våra senaste datainmatningsjobb här.