Indiana har en blandning av lagar som gör det både enkelt och utmanande att få tillgång till poster. Alla byråer omfattas av begäranden om Freedom of Information Act (FOIA) och det finns inte många undantag. Avgifterna är täta. Överklagandeprocessen kan dock vara komplicerad och besvärlig. Det är bra att känna till lagarna och ha en viss riktning för att få tillgång till kriminella handlingar, fångar, domstolar och vitala register i delstaten Indiana.
Vad säger Indianas lag om offentliga register?
Indianalagen säger att alla regeringsgrenar hålls ansvariga för att svara på FOIA-förfrågningar. Den offentliga registerlagen säger att en begärande kan bo var som helst eftersom inget statligt medborgarskapskrav anges. Du kan skicka en FOIA-begäran personligen, via e-post, per post och per telefon.
Statliga myndigheter får sju dagar att svara på förfrågningar och det finns ingen administrativ överklagandeprocess. Du kan överklaga via Public Access Counselor, men rådgivaren kan bara erbjuda en åsikt och kan inte åsidosätta ett beslut från en byrå. Du måste väcka talan vid domstol för att utfärda ett formellt överklagande.
Hur kan en person få tillgång till offentliga register i Indiana?
För tillgång till offentliga register i Indiana måste en person skicka in en begäran om offentliga register. Förfrågan skickas via post, e-post, post eller per telefon till avdelningen för arkivering.
Varje avdelning är annorlunda, så förvänta dig en viss variation i reglerna om du använder poster från flera platser.
I allmänhet bör en begäran om offentliga register innehålla:
- Ditt namn och kontaktinformation, inklusive e-post, telefonnummer och postadress
- Namnet på dokumentet du vill ha tillgång till så mycket detaljer som möjligt
- A specifik tidsperiod som du vill ta emot materialet genom
- Hur man levererar dokumenten, antingen via e-post eller e-post
På grund av COVID-19 kan vissa offentliga kontor, särskilt kommunala kontor, ha begränsade driftstimmar. Som ett resultat är onlineförfrågningar bäst, men om du vill gå personligen bör du ringa framåt.
Indiana kriminalregister
Brottregister används för ett par specifika ändamål. I allmänhet används de av potentiella arbetsgivare och tillfälligt anställda som en del av anställningsförfarandet. De kan också användas av personer som tittar på affärspartnerskap eller som en del av ett äktenskapsavtal eller andra rättsliga förfaranden. Brottregister används också av advokater för brottsoffer i civilrättsliga mål eller som en del av ett pågående brottmål.
Vad finns på ett brottregister?
Brottregister är en lista över alla gång en person har en interaktion med brottsbekämpande myndigheter. Dessa register inkluderar arresteringar, fällande domar, besöksförbud och tid som tjänstgjorts i statens fängelser. De inkluderar vanligtvis inte körregister såvida inte en straffrättslig anklagelse är inblandad.
Vissa saker överensstämmer med alla kriminalregister i varje stat. En bakgrundskontroll kommer att innehålla saker som en persons namn, nationalitet och födelsedag tillsammans med en mugshot. Det kommer också att innehålla alla unika funktioner, som en tatuering. Den kommer att lista över brottet och huruvida det är en förseelse eller ett brott tillsammans med en beskrivning av brottet.
Var kan en person hitta Indiana straffregister?
- Resurser: Indiana State Police
Det bästa stället att hitta aktuella kriminalregister är Indiana State Police. De som söker kriminella register kan gå till webbplatsen online och följa länkarna till begränsad brottshistoria. Informationen visas som en PDF och du kan skriva ut den från din skrivare. Avgiften är $ 15 för onlineabonnenter och $ 16,32 för dem som använder ett kreditkort.
Det finns också mer än 1,2 miljoner poster tillgängliga online via Indiana Digital Archives. Arkiven skapades av volontärer vid Indiana State Archives Friends och alla personer som söker information riktas dit först. Även om det har dokument relaterade till domstolsärenden, kanske det inte innehåller de senaste fallen. För dem måste du få tillgång till läns tingshusposter online eller ring till domstolstjänstemannen i det län där händelsen inträffade. De digitala arkiven har inte kriminalregister.
Indiana fångar register
Indiana fängelsessystem har uppskattningsvis 25 546 fångar i 19 fängelser, enligt den senaste offentliga statistiken. Staten har ett bekvämt online-system för att hitta register över alla fångar i sitt system. Människor kanske vill söka efter fängelseposter för att ta reda på mer om ett visst fall eller se när de kan komma ur fängelset. Brottsoffer kanske vill veta om en förhör för förhandsavgörande kommer upp eller när gärningsmannen kan avsluta sin straff.
Vad finns det på en fånge?
Även om det finns vissa skillnader i hur stater listar objekt i en intagen post, är Indiana standard med andra stater i den information som den tillhandahåller. Det kommer att ha viss information om personens fängelse samt några begränsade personuppgifter. När någon får tillgång till en fängelsepost visar posten:
- Fångens namn, kön och födelsedatum
- Platsen där personen är inrymd
- Ett muggskott
- Registreringen av de intagna nummer
- All information om fängelseöverföring
- Förvaringsstatus
Var kan en person hitta Indiana fängelseposter?
- Resurs: Indiana State Department of Corrections
Indiana State Department of Corrections har online-länkar för att leta upp brottslingar och deras fängelsestatus. När länken har klickats dirigeras begäraren att skicka sin förfrågan via e-post till [email protected]. Samtal kan också göras till registeravdelningen på 317-232-5765.
Indiana domstolsregister
Domstolsregister kan innehålla många olika saker som täcker ärendet under flera år. Den är full av värdefull information. Vanligtvis finns alla dessa saker tillsammans under ärendena i domstolen där målet behandlades men domstolshandlingar kunde spridas mellan flera domstolar om målet flyttades till olika domstolar eller arenor. Dessa filer är vanligtvis stora och kan täcka ett år.
Vad finns i en domstolsprotokoll?
Domstolsprotokoll är vanligtvis otroligt stora filer med en mängd olika dokument som har värdefull information om alla ärenden som rör den sökande. Några av föremålen i domstolsregister inkluderar:
- Rättsakter
- Dockar
- Domstolsprotokoll
- Domstolsbeslut
- Domar
- Vittnesdokumentation
- Juridokument
- Bedömningar
Var kan en person hitta Indiana domstolsregister?
- Resurs: MyCase.gov
Indiana har ett par alternativ för att hitta domstolsprotokoll och vart du åker beror till stor del på fallets ålder. Indiana Archives and Records Administration har många rättsfall och kanske ett bra ställe att börja.
De flesta domstolsregister kan dock erhållas genom att göra en begäran från kontoristens kontor i det län där målet prövades. Avskrifter för ett specifikt ärende som behandlades av Indiana Högsta domstol, överdomstol eller rättegångsdomstol kan erhållas genom att kontakta domstolstjänstemannen.
Indiana viktiga register
Vitaljournaler hålls för att markera livets milstolpar. Vitalregister inkluderar födelsedokument, dödsintyg, äktenskapslicenser och skilsmässoregister. Några vanliga sätt att använda dessa poster är för anställning, för att få ett pass eller för att förnya ett körkort. Indiana har ett kontor för dem som behöver dessa poster för att begära dem.
Vilken information behövs för att begära en vital post?
De som söker viktiga poster behöver lite grundläggande information för att hitta dem i Indiana. Begärare måste känna till det fullständiga namnet på den person som anges i den viktiga posten, och det inkluderar flicknamn. De behöver platsen där händelsen inträffade och ungefärligt datum. De behöver ett ärendeanmälningsnummer för att få skilsmässoregister och ett licensnummer för att få äktenskapsposter.
Var kan en person hitta Indiana viktiga register?
- Resurs: Indiana Vital Register online
Indianas tillgång till viktiga register sker via Indiana State Department of Health. Begärare kan beställa poster som en äktenskapslicens online, men tänk på att ISDH tar 30 arbetsdagar att behandla en begäran när alla nödvändiga dokument har mottagits och godkänts.
Vanliga frågor om Indiana-poster
Att hitta offentliga register i Indiana kan bli förvirrande beroende på vad du letar efter och vart du letar. Nedan finns svar på några vanliga frågor.
Kan en begäran lämnas in av icke-bosatta i staten?
Ja. Indiana-koden säger att vem som helst, oavsett om de bor i Indianapolis eller Miami, kan få tillgång till allmän information och register.
Finns det en registerförvaring i Indiana?
Ja. Staten skapade kontoret för Public Access Counselor 1999. Detta är en fyraårsperiod och Public Access Counselor utses av guvernören. Rådgivaren ger rådgivande yttranden som kan användas i domstol om en ansökare lämnar in en sak, men inte ger överklagandebeslut och kan inte åsidosätta byråns beslut angående begäranden.
Vilka undantag finns?
Ingen myndighet, kontor eller myndighet är undantagna.Listan över undantag enligt Indiana-lagstiftningen är begränsad till specifika dokument. Begärare måste titta på lagen för att specifikt avgöra om deras begäran faller i en undantagen kategori.
Specifika undantag är ganska standard. Poster som har personlig information eller innehåller information om allmän säkerhet är till exempel undantagna.
Hur länge har staten att svara?
Kontoret eller byrån har sju dagar på sig att svara. Underlåtenhet att svara på den begärande betraktas som en förnekelse. Det kan också vara omedelbart att neka förfrågningar via telefon.
Anses egendomsregister som offentliga register?
Ja. Fastighetsregister och fastighetsskatter betraktas som offentliga register och är tillgängliga via Statens markkontor.
Finns det en överklagandeprocess?
Ja, du kan skicka in ett klagomål till allmänheten Access Counselor och Counselor kan erbjuda ett rådgivande yttrande. Rådgivaren kan dock inte tvinga byrån att släppa register. Begäraren skulle behöva väcka talan vid behörig domstol för att ytterligare överklaga.
Vilka avgifter är förknippade med att begära offentliga register?
Den enda avgiften som Indiana tar ut är en ”rimlig” avgift för arbete för att leta upp posten elektroniskt. Avgiften kan inte överstiga den faktiska kostnaden för att tillhandahålla posten elektroniskt. Regeringens webbplatser listar inte specifika avgifter och avgifter kan variera beroende på de begärda dokumenten. Inte alla myndigheter accepterar kredit eller debitering kort för betalning.