Plats
Arbetarersättning regleras på statsnivå, så företagets plats påverkar dina arbetares komp kostar. Varje stat har sina egna arbetstagares kompensationslagar, som finns i stadgar, och dessa statyer varierar från stat till stat. Dina arbetares kompensationsavgifter beror delvis på kraven i den stat där arbetet utförs.
För att skydda anställda och företag har de flesta stater lagar som föreskriver att varje företag har någon form av arbetstagares ersättning försäkring för att täcka anställda som skadas på jobbet.
Eftersom statliga lagar reglerar arbetstagarnas kompensationskostnader, var noga med att undersöka de lagar som är specifika för din stat för att hitta kraven för ditt företag. Kontakta en Pie Insurance-agent om du har några frågor.
Besök Pies nationella täckningskarta för att ta reda på mer om dina staters arbetstagares krav.
Typ av arbete
Den typ av arbete som dina anställda gör avgör din klassificeringskod eller ”klasskod.” Dessa klasskoder definieras ibland av National Council on Compensation Insurance (NCCI), en oberoende organisation som bedriver forskning om amerikanska företag. NCCI använder dessa fyrsiffriga koder för att kategorisera de typer av arbete som alla dina anställda utför.
För mer information kan du enkelt leta upp grundläggande beskrivningar av dina arbetares kompklasskoder online, men för att bekräfta att du använder rätt kod är det bäst att prata med en arbetars kompassförsäkringsgivare.
För att hjälpa dig att tolka den terminologi som används i statens lagar om ersättning till arbetstagare och företagets kompensationspolicy, hänvisar vi till våra arbetstagares kompensationsordlista. hjälper dig att navigera i försäkringsbranschens lingo.
Hur dina arbetares kompensation använder klasskoder
Eftersom arbetstagarnas kompensationsklass används för att beskriva vissa typer av jobb, arbetare ”Comp försäkringsränta leverantörer använder dem för att uppskatta eventuella risker för dessa jobb. Som sådan är arbetskraftsersättningsklasskoder en viktig faktor för att bestämma arbetstagarnas ersättningsnivåer. Riskfyllda jobb har högre premier.
Till exempel har en flygplanmekaniker större risk för arbetsskada än en revisor. Så klasskoden för flygmekanikern skulle associeras med en högre arbetskrafts kompensationsnivå.
När du bestämmer din arbetares kompensationsnivå kommer försäkringsgivaren att använda motsvarande klasskod för att bestämma en basränta för just den typen av arbete. Då kommer försäkringsgivaren att justera din skattesats beroende på om ditt företag har en större eller mindre risk än branschgenomsnittet.
Lönens storlek
Dina arbetstagares kompensationskostnad beror också på storlek på din arbetskraft och mer specifikt din årliga löner. Det är viktigt att du rapporterar din lön exakt eftersom det deklarerade beloppet direkt påverkar dina anställdas kompensationsränta. Därför kan underskattning eller överskattning av lönerna påverka ditt företags kassaflöde.
Normalt ber den försäkringsgivare som är ansvarig för att tillhandahålla dina arbetares kompensation om en uppskattning av din lön för det kommande året. De använder sedan det numret för att beräkna din uppskattade premie.
Vad är en arbetskraftsrevision?
En kompensationsrevision för arbetstagare (tidigare känd som arbetskraftsrevision) jämför den uppskattade lönen tillhandahålls av företagets ägare i början av försäkringsperioden till den faktiska lönen i slutet av försäkringsåret och verifierar vilken typ av arbete som företaget utför.
Granskningen avgör hur mycket, om alls, premien som behöver justeras, beroende på om det faktiska beloppet är mindre eller mer än uppskattningen.
För att undvika överraskningar i slutet av året, se till att läsa ditt företags arbetsbeskrivningar med ditt försäkringsbolag när du köper din arbetares kompolicy så att du kan bekräfta att de relaterade klasskoderna är korrekta.
Vad inkluderar löner för arbetstagarnas kompassförsäkring?
Lön inkluderar kategorier som löner, löner, bonusar och övertid men exkluderar vanligtvis kategorier som tips, dricks, anställdas sparplaner och rabatter för anställda . Konsultera NCCI för en omfattande lista över de faktorer som ingår i lönerna för arbetarnas komp.
När du handlar efter kompensationsförsäkring för ditt lilla företag, använd ett genomsnitt av din månatliga lön för din uppskattning.
Att bestämma din faktiska lön för året är en grundläggande del av beräkna exakta kompensationspremier för arbetstagare och hitta rätt täckning. Håll ett öga på din beräknade lön under året. Om du anställer nya anställda, ger höjningar eller marknadsför anställda, se till att du utvärderar om din täckning behöver uppdateras.Att beräkna arbetstagarnas ersättningskostnad per anställd kan uppskattas ganska enkelt.