Broschyrer är ett kraftfullt verktyg för att sprida kunskap om ditt företag eller evenemang och utbilda potentiella kunder om din produkt. Även om det är relativt litet, kan deras format naturligtvis förmedla flera informationspunkter vid många tillfällen, oavsett om du marknadsför dina företagstjänster eller marknadsför ett välgörenhetsevenemang eller skollek.
Nyckeln till en effektiv broschyr är att fånga och underhålla läsarens uppmärksamhet med en övertygande design. Det här inlägget guidar dig genom nyckelelementen i broschyrdesign och hur du skapar en broschyr i Microsoft Word, steg för steg.
De fem C: erna för broschyrdesign
Kontrast
Använd kontrast, som att kombinera ljusa och mörka färger, för att uppmärksamma de viktigaste delarna i broschyren. Att ändra typsnitt är ett annat sätt att lägga till kontrast. Undvik som regel att använda mer än två Ändra istället teckensnittet på andra sätt, som att göra det fet, större eller lägga till kursiv.
Clutter
Undvik röran i din design. Varje bild, knapp, logotyp eller textgrupp ska ha utrymme runt det. Det blir lättare att skapa den här vita utrymme om du begränsar antalet element du försöker inkludera. Välj en eller två högkvalitativa bilder snarare än att inkludera alla bilder du har. Håll dig till de viktigaste samtalpunkterna och lämna resten.
Eller så kan du helt enkelt göra en video till en gif för att skapa rörelse i din design.
Kopiera
Håll din kopia kort och koncis. Försök att hålla rubriker och underrubriker till korta fraser. Sammanfatta längre textstycken och gör den skannbar genom att inkludera punktpunkter, numrering eller djärva huvudpunkter.
Använd ett enkelt typsnitt som är lätt att läsa. När du lägger till kopia i din design, var uppmärksam på änkor eller föräldralösa barn. Dessa inträffar när ett enda ord eller en mening hamnar på en separat kolumn eller sida och sedan resten av texten.
Innehållsplacering
Skapa inriktning genom att placera bilder och text i linje med varandra. Du kan till exempel välja att högerjustera broschyrens framsida och vänsterjustera insidan. Centreringsjustering kan fungera bra för små sektioner, till exempel kontaktinformation, men bör användas sparsamt.
Tänk dessutom på hierarkin på sidan. Se till att de viktigaste elementen placeras i en framträdande position utan några distraherande element i närheten.
Färg
Det finns mycket att tänka på när du väljer en lämplig färg till din broschyr. Börja med att tänka på de meddelanden du vill förmedla:
- Mer konservativa företag tenderar att välja blues och greener.
- Rött kan indikera energi eller fara.
- Gult kan användas för att kommunicera glädje, men kan också lätt vara för ljust, så använd det med försiktighet.
- Lila är en kunglig färg och används ofta för att kommunicera lyx.
För det mesta vill du välja två kontrasterande färger för ditt färgtema, till exempel blå och orange eller lila och gula.
Hur man gör en broschyr i Microsoft Word
Skapa ett nytt dokument
Detta kan antingen vara ett tomt dokument eller börja med en av broschyrmallarna. Microsoft Word erbjuder broschyrmallar med en sida, två gånger och tre gånger.
Justera layouten
Orientering
Om du börjar med en tom sida, skapa en triplett broschyrlayout genom att gå till fliken Layout på menyfliksområdet. Klicka på Orientering och ändra riktningen från stående till liggande.
Marginaler
Klicka sedan på Marginaler och justera marginalerna till .5 ”eller mindre. Kom ihåg att marginalerna skapar ett vitt utrymme runt broschyrens kant, så om du använder en färgad bakgrund vill du göra marginalerna mindre genom att välja Marginaler – > Anpassad Marginaler. Jag föreslår .25 ”höger och vänster och .31” uppifrån och ned.
Du kan hoppa över detta steg om du använder en mall, såvida du inte vill justera de förinställda marginalerna.
Välj ett tema
Gå sedan till teman under fliken Design och välj önskat tema för din broschyr. Detta tema fyller sedan på fliken Hem med valda teckensnitt och färger för rubriker, titlar, undertexter och normal text.
En mall kommer med ett förvalet tema. Du kan ändra temat under fliken Design som visas ovan, eller öppna stilfönstret för att göra små justeringar, som att ändra standardhuvudfärgen.
Skapa grundstrukturen
Linjal och rutnät
Markera kryssrutan för att lägga till linjal och rutlinjer under fliken Visa. Använd rutnätet och linjalen för att skapa exakt avstånd.
Textrutor
Om du använder .5 ”-marginaler, skapa textrutor som är 3” breda. Dessa kan göras kortare eller längre beroende på vilken kopia du vill inkludera. Använd till exempel en kort ruta för att skapa en titel och en lång ruta för att lägga till flera stycken text.
Om du vill infoga textrutor går du till fliken Infoga – > Textruta. Förutom en tom textruta ser du ett antal alternativ baserat på det tema du valt.
Kolumner
Du behöver två sidor med tre kolumner. Den första sidan är broschyrens fram-, bak- och innerveck. Den andra sidan kommer att vara insidan av broschyren. Använd linjalen och rutnätet för att placera textrutorna i tre jämna kolumner per sida.
Om du använder en mall är detta redan gjort för dig, så du kan hoppa över det här steget.
Lägg till ditt innehåll
Nu när du har sex kolumner, börja lägga till ditt innehåll i din broschyr. Förutom att kopiera, använd menyn Infoga för att lägga till bilder, former och diagram. Kom ihåg att bilder kan blöda från en kolumn till en annan.
Skapa innehållsgrupper
Ditt innehåll kommer naturligtvis att falla i innehållsgrupper, till exempel en rubrik och underrubrik, eller en grupp av former som bildar en design. Välj vart och ett av dessa enskilda objekt och konvertera dem till en grupp. Detta gör att du kan flytta var och en av dessa komponenter när du justerar designen.
Njut av din färdiga design
Du vet nu hur du utformar en broschyr i Microsoft Word! Oavsett om du väljer att börja från grunden med ett tomt dokument eller använda en mall är du bara begränsad av din fantasi.
Vi hoppas att den här guiden och 5 C: erna med effektiv broschyrdesign hjälper dig att skapa fantastisk , övertygande mönster i Microsoft Word för att visa upp din produkt, företag eller händelse.
Alternativ till att skapa broschyrer i Word
Förutom Word finns det andra verktyg du kan använda för att skapa broschyrer, flygblad och broschyrer.
LucidPress är ett populärt webbverktyg som gör att du kan skapa broschyrer direkt i din webbläsare genom att välja bland en mängd olika mallar, importera innehåll från Google Docs eller DropBox och till och med samarbeta online med en kollega eller klient.
Designprogramvara som Adobes InDesign och Illustrator samt Microsoft Publisher är också användbara alternativ för att få ett professionellt resultat.
Vill du ha fler tips och tricks?
Om du vill bli en Microsoft Word-whiz, kolla in vår grundläggande och avancerade kurs för mer praktiska tips om formatering och redigering av professionella dokument. Du kanske också gillar vår sammanställning av gratis Word-CV-mallar om du gillar det hårda arbetet som görs för dig!
För mer designtips kan Illustrator – Basic och Microsoft Publisher-kurserna hjälpa dig att lära dig det viktigaste för släppa loss din kreativitet när du skapar konstverk, logotyper, flygblad och mer.