Ett överklagandebrev är något du skriver om du känner att du har behandlats orättvist på något sätt på din arbetsplats och vill att någon ska ompröva ett beslut de fattade om du. Det finns olika gånger du kan behöva skriva ett överklagandebrev.
Kanske tror du att du har blivit orättvist varnad, degraderad, avskedad eller avskedad. Kanske har du nekats höjning när du tror att du förtjänar en sådan. Om detta är fallet kan ett väl utformat överklagandebrev göra underverk för att åtgärda situationen.
Vad ska man inkludera i ett överklagandebrev
I en överklagandebrev, du anger situationen eller händelsen, förklarar varför du tycker att den var fel eller orättvis och anger vad du hoppas att det nya resultatet kommer att bli.
Ditt överklagandebrev är din chans att dela din sida av situationen.
Målet med ett överklagandebrev är att ompröva ett beslut, och förhoppningsvis välter. Om ditt brev är artigt och tydligt är det möjligt.
Tips för att skriva ett överklagandebrev
Här är några tips om hur man skriver ett effektivt överklagande brev. Läs också nedan för en mall för ett överklagandebrev och ett exempel på ett överklagandebrev.
Kontrollera företagspolicyn. Innan du skriver ditt brev, kontrollera företagets policy för information om hur klagomål och anställdes frågor hanteras.
Vet vart du ska skicka ditt brev. Tänk noga på vem du ska skicka ditt brev till. Om du till exempel försöker överklaga en felaktig uppsägning, skicka brevet direkt till din arbetsgivare. Du vill inte att ditt brev ska behöva passera genom ett antal händer – det försenar bara en lösning på ditt problem.
Använd Business Letter Format. Det är ett officiellt brev, så var noga med att använda rätt affärsbrevformat. Om du skickar överklagandet via e-post är formatet något annorlunda.
Använd en artig ton. Försök att undvika ilska eller dom i ditt skrivande. Även om du kanske är mycket upprörd över problemet, vill du inte förmedla denna känsla i ditt brev. Var säker och övertygande, men inte aggressiv. Överväg att be en vän läsa igenom brevet för att se till att tonen är passande.
Medge eventuella misstag. Om du gjorde något fel, erkänn det. Ange specifikt vad du gjorde fel och vad du har lärt dig av den upplevelsen.
Ange vad du vill hända. I ditt brev anger du uttryckligen vad du hoppas kommer att hända. Vill du att läsaren ska göra om ett beslut som han eller hon tog? Vill du att din arbetsgivare ska granska en viss fråga innan du fattar ett beslut? Var tydlig med vad du vill ha.
Håll dig till fakta. Inkludera eventuella fakta som stöder ditt ärende. Om det finns policyer som har förbises, ange dessa policyer. Om du har dokument som hjälper ditt ärende, inkludera dem. Undvik känslomässiga grunder och håll dig till verkligheten.
Håll det kort. Håll ditt brev kort. Fokusera på fakta, ange hur situationen är, varför du tycker att den är fel och vilka nästa steg du begär.
Redigera ditt brev noggrant. Eftersom detta är ett professionellt brev bör du korrekturläsa ditt brev innan du skickar det.
Uppföljning. Om du inte hör något på en vecka eller så, följ upp med brevmottagaren med ett e-postmeddelande eller andra brev. Om tiden är viktig, följ upp tidigare.
Format för överklagandebrev
Din kontaktinformation – Ditt namn – Din adress
Din stad, statligt postnummer
ditt telefonnummer
din e-postadress
Datum
Arbetsgivarkontakt Information – Namn och titel
Företag
adress
Stad, stat Postnummer
Hälsning
Kära herr / fru. Efternamn,
Första stycket – Presentera dig själv och förklara att du skriver ett överklagandebrev. Ange det specifika beslut eller den situation du överklagar.
Punkt 2
Ange din sida av historien. Blev fakta förbises? Om så är fallet, ange dessa fakta. Ange om du har bifogat relevanta dokument eller inte.
Punkt 3
Ange resultatet du vill (Vill du att din arbetsgivare ska upphäva ett beslut? Vill du något som ska läggas till i ett beslut?). Ange också när du behöver svar senast, om det finns en tidsfrist.
Sista stycket
Avsluta med ett artigt ”tack” för personens tid. Inkludera nödvändig kontakt information så att de kan följa upp dig. Om du ska följa upp, ange hur du kommer att göra det och när.
Gratis stäng
med respekt,
Signatur
Handskriven signatur (för ett pappersbrev)
Typad signatur
Mall för ett överklagandebrev
Ladda ner överklagandemallen (kompatibel med Google Docs och Word Online) eller se nedan för fler exempel.
Exempel på överklagandebrev (nekad en höjning)
Nedan följer ett exempel på överklagandebrev som följer formatet ovan. Det är för en anställd som nekats höjning. Använd det här exemplet för att hjälpa dig skriva ditt överklagandebrev. Var noga med att revidera provet så att det passar din specifika situation.
Exempel på överklagandebrev (Textversion)
Franklin Rodriguez
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
1 september 2018
Leslie Lee
Manager
Acme Retail
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kära fru Lee,
Jag hoppas att du mår bra. Jag skriver för att överklaga ditt beslut att inte bevilja min årliga lönehöjning, som vi diskuterade förra tisdagen på vårt årliga granskningsmöte. gånger i år för att motivera en löneökning. Enligt mina uppgifter (som jag fick från personalresurser) har jag inte varit sen mer än två gånger i år. Jag har bifogat Human Resources-dokumentet som markerar mina fördröjningar.
Mot bakgrund av dessa fakta ber jag dig att ompröva ditt beslut om min löneökning.
Jag uppskattar mycket att du tar dig tid att läsa detta och bifogade dokument. Jag är glad att träffa dig när som helst för att diskutera detta ytterligare.
Med respekt,
Franklin Rodriguez (signatur papper)
Franklin Rodriguez
Expand
Informationen i den här artikeln är inte juridisk rådgivning och ersätter inte sådan rådgivning. Statliga och federala lagar ändras ofta, och informationen i den här artikeln återspeglar kanske inte din egen stats lagar eller de senaste lagändringarna.