- Hayley Milliman
- 21 maj 2018, 10:24 EDT
PDF-filer är praktiska för att distribuera dokument så att de ses på samma sätt av alla parter. Vanligtvis skapar du dokument med en annan app och konverterar dem sedan till PDF. Så här gör du för ett Microsoft Word-dokument.
Konvertera ett dokument till PDF med Word
Om du har skrivbordsversionen av Microsoft Word, är det enklaste sättet att konvertera ditt dokument till PDF är rätt i Word själv.
Öppna dokumentet du vill konvertera och klicka sedan på fliken ”File”.
På backstage-skärmen , välj ”Spara som” i listan till vänster.
På skärmen Spara som väljer du var du vill att PDF-filen ska sparas (OneDrive, den här datorn, en viss mapp eller var som helst).
Klicka sedan på rullgardinspilen till höger om rutan ”Spara som typ” och välj ”PDF (* .pdf)” i rullgardinsmenyn.
Om du vill du, kan du ändra filnamnet just nu. När du är redo klickar du på knappen ”Spara”.
När du har sparat PDF-filen kommer du tillbaka till ditt Word-dokument och den nya PDF-filen öppnas automatiskt i din standard-PDF-visningsprogram.
Om du inte har Microsoft Word
Om du inte har Word men behöver konvertera ett dokument som någon har skickat till dig har du ett några alternativ:
- Google Drive: Du kan ladda upp ett Word-dokument till Google Drive, konvertera det till ett Google-dokument och sedan konvertera det till PDF. Detta fungerar tillräckligt bra om du har en enkel, mest text Word-dokument utan mycket formatering (och om du redan har ett Google-konto).
- En konverteringswebbplats: Det finns många webbplatser som erbjuder att konvertera Word-dokument till PDF gratis. Vi rekommenderar freepdfconvert.com. Det är en säker webbplats, den fungerar snabbt, och den gör ett ganska bra jobb på Word-dokument med till och med en liten formatering. Och det är verkligen gratis om du bara behöver konvertera enstaka Word-dokument till PDF. betald prenumeration ger dig ytterligare funktioner som obegränsade konverteringar (flera dokument samtidigt) och möjligheten att konvertera fler typer av filer.
- LibreOffice: LibreOffice är en gratis, öppen källkodsapp som erbjuder mycket samma funktioner som Microsoft Office. Du kan till och med öppna Microsoft Word-dokument och konvertera dem till PDF.
RELATERAT: Hur man skriver ut till PDF på valfri dator, smartphone eller surfplatta