Att integrera är ett stort steg i ditt lilla företags resa. Långivare, investerare, leverantörer och kunder är mer benägna att ta ditt företag på allvar när det är organiserat som ett företag. Plus, i kraft av ”Inc.” i slutet av ditt företags namn kommer du och andra aktieägare att njuta av skattefördelar och ansvarsskydd.
Processen för att införliva ett företag kommer att skilja sig beroende på i vilket tillstånd du gör affärer och om du åter starta ett helt nytt företag eller omvandla en annan affärsenhet till ett företag. Vi bryter ner de grundläggande stegen för införande – och den goda nyheten är att det här inte är så komplicerat! Du kan vara igång som ett företag på bara några få veckor genom att följa dessa steg.
First Up: Incorporation Defined
Incorporation är processen att registrera ditt företag som ett företag. Företag kontrolleras av tre olika parter – aktieägare, styrelseledamöter och befattningshavare. Aktieägare äger företaget (genom att köpa aktier) och väljer en styrelse som beslutar om policy och ledning. Styrelsen utser tjänstemän (VD, CFO, sekreterare, etc.) som leder företag dagligen.
S-co rps och C-corps är de två huvudtyperna av företag, med C-corps mest populära. C-korps beskattas en gång på företagsnivå och vinstutdelning (även kallad utdelning) till aktieägarna beskattas igen på aktieägarnas personliga skattedeklarationer. Ägaren av ett C = corp kan välja att organisera verksamheten som ett S-företag, vilket beskattas annorlunda. För S-corps överförs vinster och förluster till en ägares personliga skattedeklaration och beskattas enligt deras personliga inkomstskattesats. Det finns några andra skillnader mellan S-corps och C-corps, men beskattning är den viktigaste som småföretagare behöver veta.
Du kan byta från en C-corp till en S-corp och vice versa när som helst i ditt företags liv, men helst bör du veta vilken struktur du vill använda när du integrerar.
Hur man införlivar ett företag: Steg-för-steg-instruktioner
Att integrera ett företag är faktiskt inte så komplicerat som det kan tyckas. Det finns bara många rutor att kryssa för, och du kan förvänta dig lite investering av tid och resurser. En typisk inkorporering tar en till sex veckor och kostar $ 100 till $ 500, beroende på var ditt företag är beläget.
Tänk på att inkorporering regleras på stats- och stadsnivå, så du vill vara medvetna om lokala krav. När du är i tvivel kan du få statsspecifik hjälp antingen genom att rådfråga en företagsadvokat eller, för allmän rådgivning, genom att kontakta din statssekreterare.
Här är de grundläggande stegen för att införliva ett företag:
Steg 1: Följ lagar om licensiering och zonindelning
Innan du kan införliva ditt företag, bör du först se till att du är klar med lokala företagslicensieringsområden. Även om de flesta företag faktiskt inte behöver några tillstånd eller licenser för att driva, gör de i reglerade industrier som matservice eller barnomsorg. Se till att du överensstämmer med lokala lagar så att du inte behöver oroa dig för det när du startar ditt företag och börjar driva ditt företag.
Steg 2: Sök efter företagsnamn
Nästa gång är att se till att du väljer ett unikt namn för ditt företag. Din lokala statssekreterare tillåter inte att du använder exakt samma namn som ett annat företag på din ort eftersom det kan förvirra konsumenterna. Att välja samma namn som ett annat företag kan dessutom innebära intrång i varumärket och landa dig i lagligt varmvatten. Som ett företag måste du komma ihåg att du måste märka en signifier på slutet av ditt företags namn, t.ex. Inc., Co. eller Corp.
De flesta statssekreterare är värd för onlinenamn söka i kataloger där du kan skriva in ditt företags avsedda namn och se till att det är tillgängligt. Om ditt företags namn är tillgängligt tillåter vissa stater till och med att du fyller i ett formulär för att ”reservera” det i 60 till 120 dagar medan du slutför resten av inkorporeringsprocessen.
Steg 3: Namnge en Registrerad agent
En registrerad agent är en person eller ett företag som accepterar officiell post för ditt företags räkning. När du bildar ett företag kommer din stat att kräva att du namnger en lokal registrerad agent så att någon kan få service av process (om verksamheten stäms) och annat officiellt pappersarbete för ditt företag.
Om du har en företagsadvokat kan de fungera som din registrerade agent så länge de har ett kontor i bolaget. En direktör, tjänsteman eller anställd i företaget kan också tjäna som registrerad agent om de är bosatta i delstaten. Om de flyttar ut ur staten måste du välja en ny agent.Alternativt tar juridiska tjänster online som LegalZoom och Rocket Lawyer en årlig avgift (cirka $ 150 per år) för att fungera som din registrerade agent.
Kom igång med LegalZoom
Eller
Skaffa en Rocket Lawyer registrerad agent
Steg 4: Utkast till bolagsordning
Bolagsordningen – i vissa stater kallas ett bolagsintyg eller företagsstadga – är ett dokument du måste lämna in med staten för att skapa ett företag. Den innehåller företagets namn och plats, antal och typ av aktier, namn och adress till den registrerade ombudet och namnet på inkorporatören (du, din advokat eller en anställd i en online juridisk tjänst).
Normalt är bolagsordningen ett enkelt dokument på en eller två sidor. Vissa stater kräver dock ytterligare information, till exempel:
- Förklaring till företagets syfte
- Namn och adresser till de personer som kommer att sitta i styrelsen
- Namn och adresser till företagets befattningshavare
- Hur länge företaget kommer att hålla (det brukar vara evigt)
Du kan vanligtvis hitta och fylla i bolagsordningen på statens statssekreterares webbplats. Eller så har många juridiska företag online fylla i tomma blanketter som du kan fylla i och skriva ut på deras webbplats mot en avgift. Detta kan vara till hjälp eftersom programmet går igenom varje avsnitt i artiklarna.
Häng med i bolagsordningen när du är klar med att utarbeta dem för att du sedan ska lämna in dem till staten.
Steg 5: Arkivera bolagsordning med staten
När du har utarbetat och granskat dina bolagsordning måste du skicka dem till staten. Förvänta dig att betala en arkiveringsavgift på mellan $ 100 och $ 500 i detta skede. Du kan gå direkt via din statssekreterares webbplats och följa de arkiveringsförfaranden som beskrivs där, men om det är lättare för dig kan du använda en online-inkorporeringstjänst som IncFile eller LegalZoom. Dessa företag hjälper dig att utforma bolagsordningen och arkivera det åt dig mot en avgift. Deras avgifter varierar vanligtvis mellan $ 50 och $ 100.
Kom igång med LegalZoom
Eller
Kom igång med IncFile
Steg 6: Skriv upp företagets stadgar
Dina företagsregler är ett dokument som beskriver hur ditt företag är strukturerad och hanterad. Den innehåller information om aktier, rösträtt, aktieägar- och styrelsemöten, hur man byter ut styrelseledamöter och befattningshavare och andra detaljer.
Ytterligare information som kan komma att ingå i stadgarna:
- Antal och typ av aktier som företaget kan utfärda (om bolaget kommer att emittera aktier)
- Information om aktieägaremöten, styrelsemöten och det årliga mötet som varje företag måste hålla
- Hur företaget kommer att godkänna lån, kontrakt, riskkapital och andra transaktioner
- Frekvens och förfarande för finansiell revision och inspektion av företagsregister
- Företagets räkenskapsår för skatte- och bokföringsändamål
- Förfarande för ändring av bolagsordningen och stadgar
Företags stadgar är vanligtvis mycket längre och mer detaljerade än konsten icles of Incorporation. Även om de flesta stater inte kräver att du registrerar dina stadgar, bör du hålla dem säkra med dina företagsregister (mer om detta härnäst) eftersom du kan behöva lämna ut dem om du granskas, behöver ett företagslån eller vill ta upp pengar från investerare.
Steg 7: Starta en företagsregisterbok
En företagsregisterbok är där du lagrar dokument för att visa staten att du arbetar i enlighet med IRS och statliga lagar för företag .Det här är några av de viktigaste dokumenten du måste inkludera i dina företagsregister:
- Kopia av bolagsordningen
- Kopia av företagets stadgar
- Protokoll från aktieägare, styrelse och årsmöten
- Aktietransaktioner
- Årsredovisningar
- Affärslåndokument
- Kopior av kontrakt som företaget ingår
- Kommersiella fastighetstransaktioner som företaget deltar i
Även om det kallas en ”bok” för företagsregister, är det helt bra att lagra dina poster säkert i molnet eller på din dator – i själva verket är lagring på nätet förmodligen säkrare från förlust och stöld. för att vara någonstans kan du enkelt producera dem om ditt företag granskas.
Steg 8: Håll ditt första styrelse Möte
När du har arkiverat ditt pappersarbete och börjat lagra företagsregister är du nästan ett företag! Men innan du officiellt kan öppna för affärer måste du hålla ditt första styrelsemöte.
Under detta möte kommer styrelseledamöterna att:
- Formellt anta bolagsordningen och stadgar
- Bestäm företagsförseglingen
- Auktorisera och utfärda aktier i aktier till den ursprungliga uppsättningen aktieägare (ibland kallad ”kapitalisera ett företag” Utgivningen av aktier är föremål för komplicerade värdepapperslagar, så det är klokt att konsultera en värdepappersadvokat här.
- Officiellt väljer tjänstemän som VD, CFO och andra
Som med framtida styrelsemöten, registrera protokollet från det första mötet.
Steg 9: Komplettera ytterligare federala och statliga krav
Det finns några slutliga städåtgärder innan du officiellt kan kalla ditt företag ett företag:
- Ansök om ett arbetsgivaridentifieringsnummer, vilket är helt gratis på IRS webbplats. Företag måste ha en EIN.
- Öppna ett företags bankkonto. Som en registrerad affärsenhet är det viktigt att hålla personlig och affärsekonomi åtskilda.
- Betala din första skattebetalning. Federala företagsskatter förfaller kvartalsvis och statliga skattelagar skiljer sig från stat till stat.
- En handfull stater, inklusive Georgia, Pennsylvania, Nebraska och Arizona , har meddelandekrav för företag, vilket innebär att du måste meddela att företaget skapades i en tidning i flera veckor.
Att skapa ett företag är inte en enstaka typ av sak. Stater har ofta ytterligare regler som du måste följa för att bibehålla ditt företags företagsstatus. Till exempel måste du vanligtvis betala en årsavgift eller lämna in en årsrapport. Kom ihåg att kontakta IRS, din statssekreterare eller din advokat om du har några frågor när du etablerar ditt företag och i framtiden.
Vänta! Det finns ytterligare ett steg för S-Corps
Om du väljer att strukturera ditt företag som ett S-företag finns det ett tionde steg att följa – lämna in IRS-formulär S-2553-val av ett litet företagskoncern . Du måste lämna in detta formulär inom 75 dagar efter det att ditt företag införlivats för att valet ska träda i kraft det året. Alternativt kan du arkivera året innan när du vill att valet ska träda i kraft.
Observera att du inte kan lämna in detta formulär online; Du måste antingen fylla i det och skicka det in eller faxa det till IRS.
Detta är den information du kommer att bli ombedd att tillhandahålla i formuläret:
- Grundläggande affärsinformation, såsom namn och adress
- EIN
- Stat och datum för införlivande
- Aktieägarinformation
- Företagets räkenskapsår
- Datum du vill att S-corp-valet ska vara effektiv
Se till att du är tydlig med skillnaderna mellan C-corps och S-corps innan du väljer S-corps status.
Konvertera till ett företag från en annan Affärsenhet
Många företag som börjar som enmansföretag eller partnerskap väljer att konvertera till företag när de börjar tjäna mer pengar eller behöver ansöka om finansiering eller ett företagslån. Även många ägare av aktiebolag (LLC) beslutar att konvertera sina företag till företag i ljuset av Trumps skatteplan.
Om du vill byta från enmansföretag eller partnerskap till ett företag följer du bara stegen ovan.Det enda som du behöver göra är att lösa upp ditt ”Doing Business As” -namn om du har ett, och byta över allt papper och konton till ditt nya företags namn. Enmansföretag och partnerskap måste också få ett nytt EIN när de införlivas.
Att konvertera från en LLC till ett företag är mer komplicerat eftersom du i grunden förändrar företagets ägarstruktur. Det kan vara fördelaktigt att få en advokats hjälp här.
Även om metoderna varierar beroende på stat finns det tre huvudsakliga sätt att konvertera en LLC till ett företag:
- Lagstadgad konvertering (enklast) – Få alla LLC-medlemmar att godkänna ett konverteringsintyg och fil det med staten, tillsammans med andra nödvändiga pappersarbete, såsom LLC-organisationsartiklar.
- Lagstadgad sammanslagning (medium) – Låt LLC-medlemmarna bilda ett nytt företag och formellt utbyta sina medlemsrättigheter mot aktier i aktier i företaget. Du måste formellt upplösas e LLC.
- Icke-lagstadgad konvertering (hårdast) – bilda ett nytt företag och utarbeta lagliga avtal som ger utbyte av LLC-medlemsrättigheter för aktier och för överföring av LLC: s skulder och skulder till företaget.
När du omvandlar ditt företag till ett företag förblir allt för att behålla företagets status detsamma. Till exempel måste du hålla styrelsemöten, hålla företagsregister etc.
Välja vilken stat som ska införlivas i
Det enklaste är att integrera i vilket land ditt företag är beläget, men ibland finns det en fördel att införliva i en mer ”företagsvänlig” stat som Delaware, Nevada eller Wyoming.
Nevada och Wyoming tar inte ut någon statlig inkomstskatt eller en statlig personlig inkomstskatt. På samma sätt har Delaware inte någon företagsinkomstskatt för företag som bildas där utan gör affärer någon annanstans, och de nivåerar inte en personlig inkomstskatt för utländska invånare. Även om det kan tyckas attraktivt, är det viktigaste att komma ihåg här att du inte kan undvika skatter genom att helt enkelt införliva i någon av dessa stater. Om ditt företag till exempel är beläget i Kalifornien har du fortfarande att registrera sig för att göra affärer i Kalifornien och betala skatt i Kalifornien även om verksamheten är inkorporerad någon annanstans.
Det lämnar Delaware – där mer än 50% av börsnoterade amerikanska företag är registrerade. Många företagsägare väljer att införliva i Delaware eftersom de har ett separat domstolssystem för företag och privatpersoner och för att investerare är bekvämare att lägga pengar i en Delaware-enhet. Dessa överväganden gäller dock inte riktigt småägare som inte planerar att skaffa riskkapital.