Din e-post ska:
- ha en informativ ämnesrad
- vara kortfattad
- var formell: Kära Dr Smith; Med vänliga hälsningar, Ditt namn
- använd inte fru eller fru
- INTE har slang, förkortningar eller uttryckssymboler
- om du ansöker om en öppning:
- ta itu med de kvalifikationer som professorn letar efter
- visa din erfarenhet
- om du ber om en forskningsmöjlighet:
- ange specifikt ditt intresse för den forskargruppen (du måste läsa professorens webbplats)
- förklara varför forskning är viktig för dina mål
- be att boka ett möte eller säg att du kommer att bli kommer till kontorstid
SKICKA INTE DENNA E-POST
Generaliserat från ett e-postmeddelande till en UCSC-professor
Hej Joe,
Jag heter Namn och jag är major i major. Finns det utrymme i ditt laboratorium för en grundutbildning? Om så är fallet, vad är lönesatsen?
Tack,
Namn
SKICKA EN E-POST SOM DENNA
Allmän e-post till en STEM-professor
Ämne: Möte för att diskutera grundläggande forskningsmöjligheter i ämnet
Kära Dr. Profe ssor,
Jag är ett årsstuderande vid universitet som huvudämne. Hur du fick reda på professorens forskning. Uttryck av intresse för specifikt papper eller ämne. Jag skulle uppskatta chansen att prata med dig om din forskning om ämnet av intresse och om möjliga grundläggande möjligheter i ditt laboratorium.
Min erfarenhet av forskningserfarenhet eller klass bekräftade min avsikt att utveckla mina forskningsfärdigheter och mitt mål. Jag vet att du är väldigt upptagen. Vi kan planera ett möte eller så kan jag komma in på dina kontorstid dag och tid.
Jag har bifogat mitt CV och inofficiella transkript. Meddela mig om det finns någon annan information jag kan ge. Jag ser fram emot att prata med dig snart.
Bäst,
Namn
Generaliserat från ett e-postmeddelande till en UCSC-professor
Ämne: Möjliga grundläggande forskningsmöjligheter
Kära doktor Professor,
I är ett (år, huvudämne) vid (universitet) och jag skriver för att fråga om möjligheter för grundforskning i ditt laboratorium börjar (tidsperiod). Jag har genomfört grundutbildningsundersökning rch om (ämne) med (namn) i (program eller klass). (Uttryck av intresse för ämnet). Jag skulle vilja fortsätta en forskningsväg på (ämne) och till sist låta mig (karriärmål). Jag är särskilt intresserad av ditt tidigare arbete med (beskriv en uppsats eller ett samtal).
Jag har bifogat mitt CV och inofficiella transkript till det här e-postmeddelandet, men om det finns ytterligare information så har jag inte inkluderat det du skulle vilja, jag skulle gärna ge det till dig. Tack för ditt övervägande.
Med vänliga hälsningar,
Ambitiös student
E-postadress
Från University of Virginia, Hur lyckas du e-posta professorer
Kära Dr. Smith,
Mitt namn är David Wu och jag är andraårs biologi-huvudämne vid UVa. I mitt inledande och högre kurser har jag utvecklat en passion för vetenskap och är mycket intresserad i att bedriva oberoende forskning som grundutbildning. En omfattande forskningserfarenhet kommer att hjälpa mig att konsolidera mitt framtida yrkesval.
Jag är personligen mycket intresserad av stamcells molekylära biologi. Nyligen läste jag ditt papper från 2011 om mikroRNA: s roll i differentieringen av muskelstamceller och blev fascinerad av ditt arbete. I synnerhet tyckte jag det var fantastiskt att mikroRNA kan förändra en cells öde på ett så djupt sätt. Om möjligt skulle jag gärna börja arbeta med ett långsiktigt projekt i ditt labb som börjar i sommar.
Skulle du vara tillgänglig att träffas någon gång i veckan för att diskutera din forskning? Jag skulle också gärna vara volontär i ditt lab i några veckor innan vi förbinder oss till något för att se om det här är en bra match. Mitt transkript och CV finns bifogade om du är intresserad. Jag ser fram emot att höra från dig!
Tack, David Wu
Mall från UC Irvine Undergraduate Research Opportunities Program
Kära professor X:
Jag heter Peter Anteater, och jag är mycket intresserad av att engagera mig i forskning inom ämnesområdet. Jag är en X-årig student med en GPA på X. Jag har gått kurser och ytterligare erfarenheter. Mitt mål är att mål.
Jag har granskat din fakultetsprofil och är intresserad av det arbete du har gjort. Jag blev fascinerad av din tidningsartikel, ”Article Title.” Ytterligare information om ämnet. Jag skulle vilja engagera mig i forskning inom detta område eftersom det hjälper mig att bättre förbereda mig för mål.
Skulle det vara möjligt att träffa dig för att diskutera ämnet och mitt eventuella engagemang i forskning? Jag är tillgänglig dagar och tider. Jag ser fram emot att höra från dig.
Med vänliga hälsningar, Peter Anteater
Student-ID och adress
Telefon
E-post
Ytterligare länkar:
- Tips för att skriva ett e-postmeddelande, Kontoret för grundforskning, University of North Carolina, Chapel Hill
- RE: Ditt senaste e-postmeddelande till din professor, inom högre utbildning
- Hur du skickar e-post till din Professor, Wellesley College Project on Social Computing