Beroende på situationen kan det vara mycket bra att se när viktiga e-postmeddelanden läses. Med hjälp av ett e-postspårningssystem eller ett kvitto i Gmail kan du få veta om ditt meddelande har öppnats eller inte. När du får aviseringar i realtid kan du svara på lämpligt sätt med nästa steg och i rätt ögonblick.
Google Workspace (tidigare G Suite) erbjuder ett föråldrat läskvitto i Gmail-format för sina kunder som är väldigt lik Outlooks på 1990-talet, med ett koncept och en teknik som är svår att arbeta med och inte är tillförlitlig. Dessutom är det inte tillgängligt för Gmail-användare. Det bästa alternativet, som vi kommer att visa dig efteråt, är att använda ett tillägg som Mailtrack för Gmail för att se om någon har läst din e-post.
Skicka ett läskvitto för Gmail
Om du vill veta när någon läser din e-post i Gmail är Mailtrack det enda pålitliga sättet att göra det där. Med ett enkelt tillägg kan du se vem som öppnade din e-post och när. Det fungerar med både gratis och Google Workspace Gmail-konton.
Den gratis versionen av Gmail tillåter inte att du begär ett läskvitto. Det föråldrade läskvittot i Gmail-inställningen är endast tillgängligt i konton under en Google Workspace-administratör, som vanligtvis är skol- eller arbetskonton, som inte alla har. Om du har ett Gmail-konto för Google Workspace finns det två delar i att begära ett läskvitto för Gmail.
Administratören, som kan vara du, måste först aktivera inställningen för läskvitton i Gmail för konton i organisationen. Här är stegen:
- 1. Logga in på ditt administratörskonto för Google Workspace på admin.google.com
- 2. Klicka på Appar
- 3. Klicka på Google Workspace Core Services
- 4. Välj Gmail-ikonen (inte kryssrutan bredvid den)
- 5. Klicka på Användarinställningar
- 6. Redigera alternativet Läs kvitton för e-post. Alternativen är att inte tillåta alla, endast tillåta mellan adresser i organisationen och vitlistade adresser, eller att låta dem skickas till vilken e-postadress som helst.
När alternativet för läsmottagning för Gmail är aktiverat , kan du gå in på ditt e-postkonto och begära ett läskvitto när du skriver ett e-postmeddelande. Så här gör du:
- 1. I Gmail klickar du på Skriv
- 2. Skriv ditt e-postmeddelande
- 3. Klicka på Fler alternativ i skrivfönstret som kan visas som tre punkter eller en pil
- 4. Välj Begär läskvitto
- 5. Tryck på skicka
Du Du får ett e-postmeddelande när mottagaren öppnar din e-post. Men som vi förklarar här är denna typ av läskvitto onaturligt och inte tillförlitligt. Det erbjuder inte det naturliga och flytande tillvägagångssättet som vi alla är vana vid i meddelandeprogram på våra smartphones.
Varför det inte är lämpligt att använda Gmails föråldrade läskvitto
Det faktum att Gmail är läst kvitton är föråldrade och lite tillförlitligt räcker för att hävda att det inte är ett bra alternativ för att veta om dina meddelanden har lästs eller inte.
Problemet stannar dock inte här. Sättet på Gmail-kvittoteknologin implementeras liknar Outlooks gammaldags bekräftelser från 1990-talet. Det lägger till besvärlighet i information som vi naturligtvis utbyter när vi pratar med människor ansikte mot ansikte, eller när vi använder meddelandeprogram på våra smartphones.
Vi tar alla för givet att det är önskvärt att personen vi kommunicerar med vet vi lyssnar på dem. Annars skulle ingen kommunikation vara önskvärd. Eller möjligt.
Det är där Mailtrack kommer in. Mailtrack gör e-postkonversationer lika naturliga som ansikte mot ansikte eftersom vi använder samma lokaler som vi tar för givet när vi bara pratar med andra människor.
Använd Mailtrack för att se om din e-post har lästs
Mailtrack tar besväret av att veta om din e-post har öppnats eller inte.
- Den berättar om dina e-postmeddelanden har öppnats eller inte, och hur många gånger, genom dess pixelbaserade spårningssystem.
- Det låter dig veta när du får ett spårat e-postmeddelande från någon annan med Mailtracks indikator för inkommande spårad e-post.
Mailtracks e-postspårare, tillsammans med dess inkommande spårade indikator, gör e-postspårningsinformation av tillgänglig för alla. Det normaliserar användningen av öppna spårningssystem, som utnyttjar e-postkommunikation till nivån på andra kanaler som vi alla använder dagligen, till exempel appar för mobilmeddelanden.
Med Mailtrack får du mer information än bara en enkel öppen anmälan. Du kan till exempel se när och hur många gånger mottagaren öppnade ditt meddelande. Med hjälp av funktionen Monitor Reply meddelas du om ditt meddelande inte har öppnats på mer än 24 timmar. Och du kan spåra e-postlänkar i ett meddelande för att se när och hur ofta de besöks.
Mailtrack är särskilt utformat för Gmail och fungerar genom att ladda ner ett enkelt webbläsartillägg. Nästa gång du har ett viktigt meddelande att följa upp får du värdefull insikt när du trycker på skicka med Mailtrack.
Se om ditt meddelande öppnades med ett gratis Mailtrack-konto