LICENSER, TILLSTÅND & REGISTRERING
1) Skatteregistrering i Florida
Små företag i delstaten Florida måste registrera sig för identifikationsnummer, tillstånd eller licenser för de skatter som motsvarar deras specifika tjänster. Till exempel ansvarar många företag för försäljnings- och användningsskatt, arbetslöshetsskatt och företagsinkomstskatt. Ytterligare skatter, såsom skatt på kommunikationstjänster, bränsleskatt, dokumentstämpelskatt, avgift för förorenande ämnen och avgifter för fast avfall och tillägg kan också gälla beroende på vilken typ av verksamhet du har. Besök Florida Department of Revenue webbplats för allmän information eller registreringsformulär.
2) Affärslicenser
Delstaten Florida begär att företag och yrken förvärvar tillstånd eller licenser för att kunna bedriva verksamhet. Typen och kostnaden för ett tillstånd eller en licens kommer att variera beroende på företagets plats och dess tjänster. Till exempel bör investeringsrådgivare, mäklare och återförsäljare säkra professionella licenser. Brist på licens eller tillstånd kan leda till böter eller stängning av verksamheten. Mer information finns på Floridas sida för affärslicenser, tillstånd och regler.
3) Lokala tillstånd
De lokala myndigheterna i ditt område, t.ex. i din stad eller län, kan kräva specifika tillstånd och licenser. Varje kommun kan ha sina egna unika regler. Här är några av de vanligaste licenser och tillstånd du kan behöva.
- Larmtillstånd
- Byggtillstånd
- Företagslicens och / eller skattetillstånd
- Hälsotillstånd
- Arbetstillstånd
- Signeringstillstånd
- Zoning Permit
4) Incorporation Filing
I Florida måste företag som faller under följande kategorier registrera sig i Florida Division of Corporations:
- Företag
- Ideella organisationer
- Aktiebolag (LLC)
- Partnerskap
Instruktioner och elektroniska ansökningar om arkivering till Florida Division of Corporations finns på statens myndighetens officiella webbplats.
Om ditt företag är enmansföretag kan du hoppa över registreringsprocessen; Du måste dock använda ditt personliga namn som företagets namn. Om du inte vill att ditt personliga namn ska fungera som företagets namn måste du registrera dig för ett fiktivt namn hos Florida Division of Corporations.
5) Att göra affärer som
Genom att lämna in ett fiktivt namn eller ”göra affärer som” kan du ge ditt företag ett namn som skiljer sig från ditt personliga namn eller det registrerade namnet på ditt företag eller partnerskap. Florida Division of Corporations erbjuder en online fiktiv namnregistreringstjänst.
Krav på arbetsgivare
6) Källskatt
Efter att ha avslutat arkiveringsprocessen för årets fjärde kvartal, bör arbetsgivarna ha register över sysselsättningsskatter under minst kommande fyra år. Listan över poster som ska registreras inkluderar ditt arbetsgivares identifikationsnummer, personuppgifter om anställda, information om skatteavdrag och information om lön, livränta och pensionsutbetalningar. Besök IRS: s sida om sysselsättningsskatt för ytterligare poster som ska inkluderas i dina register.
Av upprätthålla tydliga och exakta register, kommer du att kunna:
- Spåra ditt företags tillväxt över tid
- Bestäm och övervaka avdragsgilla kostnader
- Spåra kvittenskällor
- Förbered och stödja skattedeklarationer
Formulär W-4 och W-2
Innan anställningen börjar måste arbetstagarna ge arbetsgivaren en undertecknad Form W-4, som är intyg om undantag från källan. Därefter ska arbetsgivaren skicka formuläret W-4 vidare till IRS.
Dessutom måste arbetsgivarna ha information om de kvarhållna skatterna och betalda lönerna för varje anställd. Skatte- och löneuppgifter om föregående år måste skickas till den federala regeringen via formulär W-2, lön och skatteuppgift varje år. Kopia A av formuläret W-2 ska gå till Social Security Administration. Förfallodatum är den sista dagen i februari, om du skickar dem via e-post, och den sista dagen i mars om du lämnar in en elektronisk ansökan. Kopior av formuläret W-2 ska skickas till varje anställd senast den 31 januari följande år. Spara alla kopior som inte levererats i dina register.
Följande länkar kan hjälpa dig att lämna in dina önskade formulär:
- Socialförsäkringsverkets arbetsgivare W-2 arkivinstruktioner och informationssida
- Internal Revenue Services Employer Tax Guide
7) Verifiering av anställningsberättigande (formulär I-9)
Nya anställda ska fylla i formulär I -9, som fungerar som bevis på att du kan arbeta i USA.Detta formulär ska fyllas i inom tre dagar efter anställningens början. Arbetsgivaren måste ha ett formulär registrerat för varje anställd, oavsett om de är medborgare eller icke-medborgare.
Formuläret kan laddas ner från den officiella webbplatsen för United States Citizenship and Immigration Services.
8) Ny anställningsrapportering
Det är arbetsgivarens ansvar att tillhandahålla information om nya arbetsgivare, till exempel namn, adresser och personnummer, till Floridas katalog över nya anställda inom 20 dagar efter anställning. Du kan rapportera nya arbetsgivare på den officiella webbplatsen för Florida New Hire Reporting Center.
9) Försäkringskrav
Om ditt Florida-baserade företag kräver anställda måste du betala arbetslöshetsersättningskatt . Dessa medel går till UC Trust Fund, som ger delvis stöd till arbetstagare som är villiga och kan arbeta men saknar jobb. Du kan hitta mer information på Floridas Department of Revenues arbetsskattssida.
Förutom arbetslöshetsskatt är företag med anställda också ansvariga för arbetstagarnas ersättningsförsäkring, vilket hjälper arbetstagare som skadas på jobbet. Denna försäkring är tillgänglig via Florida Workers ’Compensation Joint Underwriting Association eller försäkringsagenter som representerar kommersiella tjänster. Du kan också välja att använda en självförsäkrad metod. Webbplatsen för Florida Department of Financial Services erbjuder information om arbetstagarnas ersättningsförsäkring.