Har du nyligen varit frånvarande från jobbet, eller planerar du att vara ute i framtiden? I så fall kanske du vill skriva ett ursäktsbrev till din chef eller HR.
Du kan faktiskt behöva dokumentera din frånvaro. Vissa företag föreskriver att all ledighet ska dokumenteras skriftligt. Ytterligare andra kräver en skriftlig anteckning för vissa frånvaro (av frånvaron) men inte för andra. Det är bäst att bekanta dig med företagspolicyn så snart du vet att du kommer att vara från jobbet.
När du gör det kommer du antagligen att notera att vissa ursäkter för saknad arbete är anses vara mer legitim än andra. Till exempel är en sjukdag antagligen tillåten, men inte om det krävs av överdriven mat eller dryck. (Inte ens när det är för att du åt för mycket födelsedagstårta, vilket är en riktig ursäkt som dokumenterats av en CareerBuilder-undersökning på sjukdagar.)
Huruvida det är företagspolicy att kräva en frånvaro eller inte, det är alltid en bra idé att dokumentera missade arbetsdagar, såväl för dina uppgifter som för företagets register. I vissa fall kan du ringa in sjuka eller skicka ett snabbt e-postmeddelande om att du inte kommer att vara där.
På det sättet om det skulle uppstå en fråga om din ledighet, din fil visar att din frånvaro alla var legitima.
Hur man skriver ett frånvaro-e-postmeddelande eller brev
Ditt arbets ursäktsbrev kan skickas via papper eller e-post. Om du skickar ett internt brev måste du ange datum och kontaktinformation för din handledare eller HR-chef i början.
- Din e-postens ämnesrad bör innehålla ditt namn och ”Absence Excuse.”
- Börja alltid ditt brev formellt: ”Dear Ms. Jones” eller ”Dear Phyllis.”
- Brödets innehåll bör vara kort och specifik och ange orsaken till din frånvaro, datum, varaktighet och om du inkluderar förklarande dokumentation som läkare eller ER-pappersarbete.
- Använd en artig och professionell stängning, som ”Med vänliga hälsningar” eller ”Hälsningar.”
Kom ihåg att all affärskorrespondens ska se professionell ut . Även på ett avslappnat kontor använder du lämpligt format för ditt brev och korrekturläser det innan du skickar det.
Slarviga fel återspeglar din professionell negativt. rykte. Du vill inte ha en dåligt skriven frånvaro-ursäkt för att bli en del av din anställningsfil.
Exempel på frånvarobrev
Här är prov frånvaro ursäkta brev för att granska när du behöver ge en skriftlig ursäkt för saknad arbete. Det är bra att hålla bokstaven kort och enkel – var noga med att ange det exakta frånvarodatumet och den främsta orsaken bakom den.
Exempelarbete Frånvarobrev # 1
Datum
Förnamn Efternamn
Titel
Organisation
Adress Ort, stat Postnummer
Kära herr Efternamn:
Vänligen acceptera detta brev som ett skriftligt meddelande om att jag inte kunde delta i arbetet den 1 augusti 2019 på grund av familjesjukdom.
Vänligen meddela mig om jag kan ge ytterligare information eller dokumentation från vår läkarmottagning.
Med vänliga hälsningar,
Din signatur (pappersbrev)
Ditt typnamn
Expandera
Exempel frånvaro Ursäktsbrev # 2
Datum
Förnamn Efternamn och titel
Organisation
Adress Stad, statligt postnummer
Kära fru Efternamn,
Jag skriver för att dokumentera min frånvaro den 15 juli 2019. Jag behövde ta mitt son att ha sitt ben inställd efter en skada i hans basebollspel föregående natt.
Se bifogad dokumentation från barnläkaren. Om du behöver ytterligare information, vänligen meddela mig.
Med vänliga hälsningar,
Din signatur (pappersbrev)
Ditt typnamn
Expand
Exempel frånvaro E-postmeddelande nr 1
Ämne: Förnamn Efternamn – Frånvaro ursäkt
Kära chef,
Vänligen acceptera detta brev som dokumentation för min frånvaro den 9 augusti 2019. Jag reste till och deltog i min mormors begravning.
Om du har några frågor, snälla kontakta mig gärna. Tack för din förståelse.
Hälsningar,
Förnamn Efternamn
555-555-5555
Expand
Exempel på frånvaro-ursäkt E-postmeddelande nr 2
Ämne: Roger Bledsoe – Frånvaro-ursäkt
Kära herr Garner,
Vänligen acceptera detta brev som en skriftlig dokumentation över min frånvaro den 30 augusti 2019. Som ni vet är jag i skilsmässa och har haft möten med min advokat och finansplanerare.
Jag uppskattar ditt stöd och din förståelse. Vänligen meddela mig om jag kan ge ytterligare information eller dokumentation.
Hälsningar,
Roger Bledsoe
555-555-5555
Expand
Exempel på frånvaro E-postmeddelande # 3
Ämne: Janet Nathan – Ursäktskillnad
Kära fru Blevens,
Vänligen acceptera det här e-postmeddelandet som en skriftlig dokumentation av min frånvaro igår den 14 november 2018. Ett träd föll på vårt hus under stormen kvällen innan, och jag var tvungen att träffa vår försäkringsagent, en arborist och en takläggare.
Jag uppskattar ditt stöd och din förståelse. Om jag kan ge ytterligare information eller dokumentation, till exempel fotografier av skadan, vänligen meddela mig.
Hälsningar,
Janet Nathan
555-555-5555
Expandera
Viktiga avhämtningar
Om du är frånvarande från jobbet, planera att skriva en frånvaro Ursäkringsbrev: Vissa företag har policyer som kräver dessa brev, men du bör skicka en i alla fall.
Vissa ursäkter är bättre än andra: Bekanta dig med företagspolicyn så att du kan vara säker på att din ursäkt täcks. .
Var snabb och professionell: Skriv ett formellt affärsbrev eller e-post och se till att korrekturläsa innan du skickar.
Använd ett exempel på ursäktsbrev eller e-post: Anpassa din anteckning så att den återspeglar dina omständigheter.