När vi skickar e-post är det lätt att vara för direkt. Detta kan störa läsaren eller orsaka kränkningar. Att säga ”tack” är ett utmärkt sätt att göra din e-post mer artig och personlig. Vad är dock det bästa sättet att göra det? Ta reda på det med våra tio bästa sätt att säga ”tack” i en engelsk e-post.
De första fem av våra sätt att visa ditt tack fungerar bäst i början av e-postmeddelandet. Att tacka din läsare är ett underbart sätt att öppna ett e-postmeddelande. Det sätter rätt ton och får läsaren att känna sig uppskattad, vilket är mycket viktigt om du vill att de ska hjälpa dig igen i framtiden.
Tack för att du kontaktar oss
Om någon skriver för att fråga om ditt företags tjänster, börja din e-post med den här meningen. Visa din uppskattning för deras intresse för att arbeta med ditt företag. Detta är också ett användbart sätt att introducera huvudämnet i din e-post när det används med prepositionerna ”om” eller ”angående”. Till exempel ”Tack för att du kontaktar oss angående våra aktuella produkter och priser . ”
Tack för ditt snabba svar
När en klient eller kollega svarar på ett tidigare e-postmeddelande på kort tid, l och de vet och tackar dem. Om svaret inte var snabbt fungerar det bara att ta bort ”prompt”, eller du kan välja ”Tack för att du återvänder till mig.”
Tack för informationen
Om du har bett någon om information och de tog sig tid att skicka den till dig, använd den här meningen för att visa att du värdesätter vad de har gjort. Återigen kan du använda ”om” eller ”om” för att hänvisa till den specifika informationen. Till exempel ”Tack för informationen om din nuvarande prissättning.”
Tack för all hjälp
Om någon har gjort allt för att hjälpa dig, tacka dem! Om du vill erbjuda mer specifikt erkännande för vad de har gjort, följ den här meningen med ”Jag uppskattar verkligen din hjälp med att lösa problemet.”
Tack för att du tar upp din oro
Även om en klient eller chef skriver för att uttrycka några bekymmer de har om ditt arbete kan du ändå tacka dem. Detta visar att du värdesätter deras insatser och tar deras oro på allvar. Alternativt kanske du vill använda ”Tack för din feedback.”
Medan du tackar dig i början av ett e-postmeddelande skrivs vanligtvis för att tacka läsaren för det förflutna handlingar, tack i slutet av ett mejl tenderar att antyda att du tackar läsaren för en framtida åtgärd. Genom att visa din uppskattning i förväg är det mer sannolikt att du får en positiv reaktion.
Tack för ditt vänliga samarbete
Om du behöver läsaren att samarbeta genom att hjälpa dig med något, tacka dem i förväg för deras samarbete. Du kan lägga till uttrycket ”i förväg” till den här meningen och säg ”Tack på förhand för ditt samarbete.”
Tack för din uppmärksamhet i denna fråga
På samma sätt som ovan innebär den här meningen att du skulle uppskatta läsarnas ytterligare hjälp. Detta uttryck visar också att den begäran du har gjort är viktig och att der bör ägna särskild uppmärksamhet åt det.
Tack för din förståelse
Denna mening är inte för att gratulera läsaren till att ha förstått orden du har skrivit. Vi använder den här meningen för att säga ”Tack” i förväg om vi har gjort något eller begärt något som kan orsaka läsaren besvär.
Tack för ditt övervägande
Om du begär en förmån eller en möjlighet, till exempel när du ansöker om ett nytt jobb, avsluta din e-post med den här meningen.
Tack igen för allt du har gjort
Denna mening, som används i slutet, skiljer sig lite från ovanstående. Använd den här om du redan har tackat läsaren i början av e-postmeddelandet, men på grund av deras stora ansträngningar vill du tacka dem igen för deras tidigare handlingar.
Nu vet du hur man säger ”tack” i ett engelska e-postmeddelande, det enda frågan kvar är vem du vill tacka.
Vill du prova vår EF English Live Business-kurs? Besök vår webbplats för att börja lära dig engelska online idag.
Artikelrelaterad: Förbättra dina engelska lyssnande färdigheter med EF: s fantastiska tips!