Många dokument kan inte arkiveras på grund av namnproblem, fel, utelämnanden eller felaktigheter i de föreslagna arkiveringarna som skickas till detta kontor. Följande arkiveringstips är utformade för att hjälpa dig att uppfylla minimikraven för arkivering i California Corporations Code. De är inte avsedda att ge juridisk eller företagsrådgivning. Om du har specifika juridiska frågor eller funderingar, kontakta en privat advokat.
Se tillämpligt dokumentexempel eller formulär, tillgängligt på vår blankett, prover och avgifter, för fullständiga arkiveringsinstruktioner, avgifter och eventuella ytterligare krav.
Namnreservationer
För allmän information om namnbokningar och namnformkrav för aktiebolag, se vår Namnreservationssida.
Elektronisk Signaturer
”Elektronisk signatur” definieras vanligtvis som ett elektroniskt ljud, symbol eller process kopplad till eller logiskt associerad med en elektronisk post och exekverad eller antagen av en person med avsikt att underteckna den elektroniska posten. En elektronisk signatur kan vara så enkelt som att skriva in ett namn elektroniskt, kryssa i en ruta som anger en avsikt att underteckna eller någon liknande process. Elektroniska signaturer är dock endast tillåtna i elektroniska transaktioner mellan samtyckta parter. Användningen av en elektronisk signatur kräver båda parternas samtycke för att tillåta användning av den elektroniska signaturen och måste finnas på ett dokument som kräver en signatur och som är elektroniskt.
Elektroniska signaturer på arkiv som lämnas in genom sekreteraren statens onlineprocess är de enda elektroniska signaturerna som är acceptabla för arkivering hos statssekreteraren. Datorgenererade signaturer eller typsnitt som ser ut som en signatur tryckt på pappersarkiv är inte acceptabla.
En digital signatur är en typ av elektronisk signatur som kräver att specifika säkerhetskriterier uppfylls under den elektroniska transaktionen för att säkerställa att signaturen kommer från den part den ska vara från. Digitala signaturer använder en form av kryptering som en del av signaturprocessen för att säkerställa att signaturen inte kan dupliceras eller efterliknas och kräver att den mottagande parten har krypteringsnyckeln för att dechiffrera signaturen.
Digitala signaturer är inte godtagbart för arkivering av affärsenheter med Kaliforniens utrikesminister.
Kopior
- För dokument med en arkiveringsavgift på $ 25,00 eller mer: Vid arkivering returnerar vi en (1) certifierad kopia av ditt inlämnade dokument gratis och kommer att intyga kopian på begäran och betalning av en certifieringsavgift på 5,00 USD vid inlämningstillfället. För att få ytterligare kopior, inkludera en separat begäran och betalning för kopiavgifter när dokumentet skickas. Kopieringsavgifter är $ 1,00 för den första sidan och $ 50 för varje ytterligare sida. För certifierade kopior tillkommer en certifieringsavgift på 5,00 USD per kopia.
- För dokument utan arkiveringsavgift eller en arkiveringsavgift som understiger $ 25,00: För att få en kopia av det arkiverade dokumentet, inkludera en separat begäran och betalning för kopiavgifter när dokumentet lämnas in för arkivering. Kopieringsavgifter är $ 1,00 för den första sidan och $ 0,50 för varje ytterligare sida. För certifierade kopior tillkommer en certifieringsavgift på 5,00 USD per kopia.
- För information om beställning av kopior efter att ett dokument har lämnats in, gå till informationsbegäran.
Arkiveringsalternativ
Det ifyllda formuläret / dokumentet, tillsammans med tillämplig arkiveringsavgift, kan skickas till vårt kontor i Sacramento: (1) via post; (2) avlämnade vid vår offentliga disk tillsammans med en separat icke återbetalningsbar specialhanteringsavgift på 15 USD; eller (3) släppte av vid vår offentliga räknare med hjälp av vår preclearance och / eller snabba arkiveringstjänster. Förlägsnande och / eller snabb arkivering av dokumentet inom en garanterad tidsram kan begäras för en angiven icke återbetalningsbar avgift (i stället för den särskilda hanteringsavgiften). Se servicealternativ för att avgöra vilken tjänst som uppfyller dina behov. Kontroll (er) ska betalas till utrikesministern.