Vad är klassificeringskoder för arbetstagare?
Klasskoder, även kallade klassificeringskoder eller arbetskompositionskoder, är tre- eller fyrsiffriga koder som försäkringsbolagen använder för att uppskatta priser. Koder baseras på de risker som är förknippade med varje typ av arbete som en anställd utför.
Vissa stater har sin egen serie arbetskompensationsklasskoder, men många stater använder de koder som fastställts av National Council on Compensation Insurance (NCCI). NCCI är en oberoende organisation som samlar in och analyserar data om arbetstagarnas ersättningsförsäkring. Denna praktiska NCCI-statskarta visar vilka stater som har utsett NCCI som sin licensierade och statistiska organisation.
Men hur fungerar klasskoder exakt? Och hur vet du vilka kompensationsnivåer som är kopplade till varje kod? Fortsätt läsa för alla svar.
Hur används arbetarnas kompasskoder?
Försäkringsleverantörer använder klasskoder för att uppskatta risknivån för ett jobb. Varje kod beskriver ett visst jobb och de potentiella risker som är förknippade med det. Som sagt är klassificeringskoder för arbetstagare en viktig faktor för att fastställa ersättningsnivåer.
Riskfyllda jobb medför högre premier. Till exempel har en kontorsanställd som arbetar vid en dator (klasskod 8810) mindre risk för skador än en snickare som arbetar på övre nivåer av byggnader (klasskod 5403).
Eftersom det finns mindre risk för ett skrivbordsjobb jämfört med ett byggarbetsjobb, kostar det ett företag mindre att försäkra kontorsarbetaren. I det här fallet är klasskod 8810 förknippad med en billigare skattesats än klasskod 5403.
Hur beräknas arbetstagarnas kompensationsnivåer?
Arbetarnas kompensationshastighetsekvation kan ha flera variabler, men det finns tre grundläggande faktorer som används för beräkningen.
Klassificeringskod för arbetstagares ersättning
Arbetarnas kompklasskod beskriver vilken typ av arbete som utförs. Som tidigare nämnts är denna kod associerad med en risknivå som sedan bestämmer kompensationsgraden.
När du fastställer din arbetares kompensationsnivå kommer försäkringsgivaren att använda motsvarande klasskod för att bestämma en basränta för just den typen av arbete. Då kommer försäkringsgivaren att justera din skattesats beroende på om ditt företag har en större eller mindre risk än branschgenomsnittet.
Lön
Dina arbetstagares kompensationskostnad beror också på storleken på din arbetskraft och, mer specifikt, din årliga lön. Det är viktigt att du rapporterar din lön exakt eftersom det deklarerade beloppet direkt påverkar dina anställdas kompensationsränta.
Normalt ber den försäkringsgivare som är ansvarig för att tillhandahålla dina arbetares kompensation om en uppskattning av din lön för det kommande året. De använder sedan det numret för att beräkna din uppskattade premie.
Underskattning eller överskattning av löner kan i hög grad påverka ditt företags kassaflöde vid din årliga premiegranskning. Försäkringsbolagen använder en granskning för att säkerställa att din uppskattade försäkringspremie var korrekt.
* Vad inkluderar lönerna?
Lön inkluderar kategorier som löner, löner, bonusar och övertid. Det exkluderar vanligtvis kategorier som tips, dricks, anställdas besparingsplaner och rabatter för anställda. Om du behöver förtydliga vilka faktorer som ingår i lönen för arbetstagarnas komp, kontakta NCCI för en omfattande lista.
När du handlar efter kompensationsförsäkring för ditt lilla företag, använd ett genomsnitt av din månatliga lön för uppskattningen. Håll koll på eventuella löneändringar under året, till exempel kampanjer eller nyanställda, för att säkerställa att din ersättningstäckning alltid är korrekt och uppdaterad.
Upplevelsemodifieringsfaktor
Arbetarnas kompassförsäkringsgivare tar också hänsyn till din anspråkshistoria. De använder det som kallas en ”erfarenhetsmodifieringsfaktor” eller ”erfarenhetsmod” när de bestämmer dina anställdas kompensationssats. Denna faktor är en återspegling av din arbetssäkerhet jämfört med andra liknande företag och den måste inkluderas (enligt lag) för att definiera din skattesats.
En erfarenhetsmod på 1.0 anses vara branschgenomsnittet. En upplevelsemod på mer än 1.0 kallas en debetmod. Det betyder att dina förluster är större än genomsnittet och du kommer sannolikt att betala mer för försäkring. Om din erfarenhetsmod är mindre än 1,0 kallas det en kreditmod, vilket innebär att dina förluster är mindre än genomsnittet. Detta borde resultera i en rabatterad premie.
* Startar du ett nytt företag?
Om du startar ett nytt företag har du inte anställningshistorik för arbetstagare . Innan du har en erfarenhetsmod som kan tas med i ekvationen, betalar du sannolikt mer för arbetarnas kompassförsäkring.Med tiden kommer ditt företag att skapa en meritlista och ditt försäkringsbolag kan omvärdera din premie.
Genom att främja och öva säkerheten på arbetsplatsen kan du påverka din upplevelse och dina priser avsevärt. Ju färre anspråk du har, desto bättre är din erfarenhetsmod – och desto större är chansen att du blir berättigad till en lägre premie.
Var och en av ovanstående tre faktorer hjälper till att bestämma dina arbetstagares ersättningsförsäkringsgrad, vilken kan variera var som helst från $ 0,57 i Texas till $ 2,32 i Alaska per $ 100 av täckt lön. Läs mer om hur varje faktor påverkar dina anställdas kompostkostnader.
Hitta dina arbetares kompklasskod
Nu när du förstår vad klasskoder är och hur de påverkar kompensationsgraden, är nästa steg att hitta rätt arbetskompositionskod för varje anställds roll.
Besök den här användbara katalogen för att hitta rätt (ar) klassificeringskoder för arbetstagare för ditt lilla företag. Den här katalogen innehåller både numeriska och alfabetiska listor över klasskoder, plus en klassificeringsguide för arbetskompensation för att erbjuda ännu mer information.