Vad pratar du om i din one on ones? Vilka frågor ställer du i en mot en med din chef? Hur är det med en mot en med chefer som rapporterar till dig?
Det är viktigt att förstå att din en mot en med enskilda bidragsgivare som rapporterar till dig ska behandlas annorlunda än de du skulle ha med cheferna under dig, och till och med mer med den som du har med din chef.
Varje typ av en mot en hjälper dig att trivas på jobbet och ha bra arbetsrelationer med dina kollegor. Ändå, för att uppnå detta, har varje typ av en mot en annan olika ämnen att diskutera och frågor du bör ställa för att få ut det mesta av dem.
Oavsett om du är en blivande chef som vill klara dig, vill göra en karriär till ledarskap, en seniorledare som vill hantera ditt team av chefer bättre eller en hungrig elev som vill lära sig mer om båda , det här inlägget är för dig.
Klicka på någon av dem för att hoppa till det avsnitt som passar bäst för din situation:
- Frågor att ställa i en mot en med din chef, inklusive tips som hjälper dig att hantera upp
- Frågor att ställa en mot en med cheferna under dig för att hjälpa dig att bättre stödja dem
Först ska vi dyka in i frågor att ställa i en mot en med din chef för att hjälpa dig att klara dig bättre.
Del 1: 23 Frågor att ställa en och en med din chef
Att ha ett effektivt möte med din chef är viktigt av flera skäl. De kan hjälpa dig:
- Få feedback om vad du behöver för att förbättra
- Få coachning inom områden du arbetar för att växa
- Stärka din rapport med din chef, förbättra kommunikationen och minska potentiella problem
- Erbjud dina idéer och förslag för att förbättra ditt team och hur du arbetar
- Undvik överraskningar och se till att du får goda nyheter vid prestationsgranskningstiden
Och det är bara början. Som tidigare Intel-vd Andy Grove uttryckte det, kan regelbunden en mot en erbjuda 10 gånger avkastning på tidsinvestering för chefer:
Dessa möten är en ovärderlig möjlighet. När har du din chefs odelade uppmärksamhet och har de enbart fokuserat på dig? Chansen är stor, det här är enda gången.
Oavsett om din chef utnyttjar din vanliga en med dig eller inte, har du makten att själv ta ansvaret för dem.
Om du inte får ut det du vill ha av dem, ta med några av dina egna agendaposter och frågor för att ändra det.
Du kan skapa den 10X-returen lika mycket som din chef kan.
Här är frågor som du kan använda för att få ut det mesta av en mot en med din chef och få dem mer engagerade i att stödja dig:
1) Frågor som hjälper dig att ta hand om din personliga person
De flesta chefer har goda avsikter. Oavsett om de är överansträngda, överväldigade eller bara räknar ut saker för första gången, har de inte alltid allt perfekt för dig och dina 1-på-1-tal.
Det första du bör börja är om din chef inte är inte överensstämmer med din one on ones. När allt kommer omkring, om de inte händer, finns det ingen fördel att vinna.
Använd en fråga som den här för att få din chef att planera om nästa gång de försöker avbryta en efter en:
- 1) ”Okej. Jag förstår att du har något att trycka på, och dessa möten är viktiga för mig. När kan vi planera om vårt möte 1 mot 1 till? ”
Den här typen av svar är användbar av tre skäl:
- Du bygger ömsesidighet genom att acceptera deras begäran och sedan be om en tjänst.
- Du använder ”och” istället för ”men” vilket hjälper till att bygga vidare på konversationen istället för att få det att se ut som om du inte håller med.
- Du begär omedelbart en omplanerad tid, vilket gör dem mindre benägna att glömma bort, eller skjuta upp den.
För att göra detta ännu mer effektiv, var beredd att föreslå några nya tider för dem att välja mellan. Du kan till och med ta fram din kalender om du pratar personligen.
Ditt mål är att göra det så enkelt som möjligt att omplanera rätt bort och undvik missade konversationer från annullerade en mot en.
Fler frågor som hjälper dig att ta hand om din en-på-en
Det finns mycket mer du kan göra än att bara se till att din chef håller fast vid din en-på-en.
Du kan påverka vad som pratas om i din on-on-ones, vad du får ut av varje möte och huruvida det vidtas vad du täcker. Du kanske önskar att din chef skulle ta ansvar, men det är ingen ursäkt för att fortsätta ha bortkastade möten.
Här är några fler frågor du kan använda för att leda dina möten med din chef till bättre resultat och resultat:
- 2) För att få statusuppdateringar ur din 1 mot 1: Hur kan jag bäst ge dig uppdateringar vid en annan tidpunkt? Vad sägs om ett e-postmeddelande, ett chattmeddelande eller några minuter in?
- 3) För karriärråd: Vilka färdigheter tycker du är viktigast för mig att arbeta med just nu för att hjälpa mig vidare?
- 4) Jag vill skapa en plan för min utveckling. Vad ser du som viktiga steg för mig?
- 5) För att uppmuntra anteckningar: Vill du att jag skriver ner det åt dig eller skickar en anteckning senare om det?
- 6) För att säkerställa framsteg: Vad tror du att vi båda kan göra nästa gång baserat på vad vi pratade om? (Luta dig mer om Progress-principen här.)
2) Frågor för att hantera upp
Vad tycker din chef om dig? Hur kan du klara dig effektivt så att du minskar risken för problem med dem?
Eller, ännu bättre, hur kan du stärka din relation med din chef?
Att veta hur man effektivt klarar sig är en viktig del av att ta hand om din karriär. förhållandet du har med din chef påverkar allt från de projekt du tilldelas, erkännandet du får, din ersättning och kampanjer och nya möjligheter.
Ledarskapstränare och Vistage-ordförande Beth Armknecht Miller säger att förhållandet du har med dina chefer kan förändra din karriär:
”Genom åren har jag haft möjlighet att coacha många stigande stjärnor i deras relation med sin chef, vilket ofta är det mest kritiska för deras framgång i en organisation. ”
Miller säger att det finns tre viktiga element för att effektivt hantera upp:
1) Känn din chefs prioriteringar och mål. När du känner till hans / hennes prioriteringar kan du skräddarsy den information du delar under möten och samtal med dem. Och när du kan hjälpa din chef att uppnå hans / hennes mål visar du du är pålitlig och tar initiativ, två mycket eftertraktade egenskaper chefer letar efter hos sina anställda.
2) Förutse behoven hos din chef. Ju mer du förutser deras behov och visar din förståelse för dem, desto mer självförtroende och påverka du kommer att bygga med din chef. De litar mer och mer på dig.
3) Prata som din chef. Använd det språk och de termer som han eller hon ofta använder och fokusera på de ämnen som är viktigast för honom / henne. Detta anpassar dig och dem för att uppnå mål för er båda.
En och en möten med h din chef är det perfekta stället att göra alla dessa tre saker.
Genom att ställa rätt frågor kan du avslöja deras prioriteringar, mål, behov och deras språk och kommunikationsstil. Detta hjälper dig att lyckas i din karriär och blir information som du kan använda för att förbättra din relation med din chef.
Frågor för att avslöja din chefs behov, mål och språk
Genom att ställa rätt frågor kan du upptäcka all slags användbar information för att bättre förstå och arbeta med din chef.
Här är frågor du kan använda för att bättre hantera din chef:
- 7) Vilka är dina prioriteringar? Vilka vinster behöver du? (Avslöja din chefs mål och prioriteringar, som kan vara annorlunda än dina.)
- 8) Vilka delar av mitt arbete är viktigast för dig att vara uppdaterad om ofta? Var litar du på mitt arbete och jag kan bli mer autonom?
- 9) Vad får dig att känna dig stressad över mitt arbete? Vad ger dig självförtroende?
- 10) Vad har teammedlemmar som frustrerade dig eller var utmanande att arbeta med gjort eller misslyckats med att göra?