Muchos documentos no se pueden presentar debido a problemas de nombre, errores, omisiones o declaraciones incorrectas que se encuentran en las presentaciones propuestas que se presentan a esta oficina. Los siguientes consejos de presentación están diseñados para ayudarlo a cumplir con los requisitos mínimos de presentación del Código de Corporaciones de California. No están destinados a proporcionar asesoramiento legal o comercial. Si tiene preguntas o inquietudes legales específicas, consulte a un abogado privado.
Consulte la muestra o formulario del documento correspondiente, disponible en nuestra página web Formularios, muestras y tarifas, para obtener instrucciones completas de presentación, tarifas y cualquier otro requisitos.
Reservas de nombres
Para obtener información general sobre reservas de nombres y requisitos de estilo de nombres relacionados con las sociedades de responsabilidad limitada, consulte nuestra página web de Reservas de nombres.
Electrónica Firmas
La «firma electrónica» generalmente se define como un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado lógicamente a un registro electrónico y ejecutado o adoptado por una persona con la intención de firmar el registro electrónico. Una firma electrónica puede ser tan simple como escribir un nombre electrónicamente, marcar una casilla que indique la intención de firmar o algún proceso similar. Sin embargo, las firmas electrónicas solo están permitidas en transacciones electrónicas entre partes que consientan. El uso de una firma electrónica requiere el acuerdo de ambas partes para permitir el uso de la firma electrónica y debe estar en un documento que requiera firma y que sea electrónico.
Firmas electrónicas en archivos presentados a través del Secretario del proceso en línea del Estado son las únicas firmas electrónicas que son aceptables para las presentaciones ante la Secretaría de Estado. Las firmas generadas por computadora o las fuentes hechas para parecerse a una firma impresa en presentaciones en papel no son aceptables.
Firmas digitales
Una firma digital es un tipo de firma electrónica que requiere que se cumplan criterios de seguridad específicos durante la transacción electrónica para garantizar que la firma sea de la parte a la que se supone que pertenece. Las firmas digitales utilizan una forma de cifrado como parte del proceso de firma para garantizar que la firma no pueda ser duplicada o suplantada y requiera que la parte receptora tenga la clave de cifrado para descifrar la firma.
Las firmas digitales son no es aceptable para presentaciones de entidades comerciales hechas ante la Secretaría de Estado de California.
Copias
- Para documentos con una tarifa de presentación de $ 25.00 o más: Al presentar la solicitud, le devolveremos una (1) copia no certificada de su documento presentado de forma gratuita, y certificará la copia a pedido y el pago de una tarifa de certificación de $ 5.00 en el momento de la presentación. Para obtener copias adicionales, incluya una solicitud por separado y el pago de las tarifas de copia cuando se envíe el documento. Las tarifas por copia son $ 1.00 por la primera página y $ 0.50 por cada página adicional. Para copias certificadas, hay una tarifa de certificación adicional de $ 5.00 por copia.
- Para documentos sin tarifa de presentación o una tarifa de presentación inferior a $ 25.00: Para obtener una copia del documento presentado, incluya una solicitud y pago de tarifas de copia cuando el documento se envía para su presentación. Las tarifas por copia son $ 1.00 por la primera página y $ 0.50 por cada página adicional. Para las copias certificadas, hay una tarifa de certificación adicional de $ 5.00 por copia.
- Para obtener información sobre cómo solicitar copias después de que se haya presentado un documento, vaya a Solicitudes de información.
Opciones de presentación
El formulario / documento completo, junto con la tarifa de presentación correspondiente, se puede enviar a nuestra oficina de Sacramento: (1) por correo; (2) dejarlos en nuestro mostrador público junto con una tarifa de manejo especial no reembolsable de $ 15 por separado; o (3) dejarlos en nuestro mostrador público utilizando nuestros servicios de autorización previa y / o de presentación acelerada. La preautorización y / o la presentación expedita del documento dentro de un plazo garantizado se puede solicitar por una tarifa específica no reembolsable (en lugar de la tarifa de manejo especial). Consulte Opciones de servicio para determinar qué servicio satisfará sus necesidades. Los cheques deben hacerse a nombre de la Secretaría de Estado.