sectorul nonprofit servește interesului public și joacă un rol esențial în economiile noastre. Lucrând din greu pentru a consolida comunitățile și pentru a aborda o varietate de probleme și provocări, organizațiile nonprofit ne îmbogățesc viața într-o varietate de moduri. Acestea beneficiază societatea noastră în domenii precum religia, știința, economia, sănătatea, artele și cultura, drepturile civile, mediul și educația și multe altele.
Persoanele, corporațiile, fundațiile și guvernele contribuie la realizarea acestui lucru. investind timp, resurse și fonduri în organizații nonprofit.
Statutele nonprofit ridică nivelul de responsabilitate, transparență și eficacitate al tuturor organizațiilor nonprofit pentru a încuraja excelența în serviciile lor și a inspira încredere.
Cum eliminăm un membru al consiliului? Cât de des ar trebui să se întrunească consiliul? Acestea sunt câteva dintre numeroasele întrebări frecvente care apar în cadrul reuniunilor non-profit, la care toate pot și ar trebui să aibă răspuns în statutele non-profit. Statutul unui organism nonprofit ar trebui să răspundă la aceste întrebări și la alte întrebări în timp ce respectă toate legile statului aplicabile.
În acest articol, împărtășim mai multe linii directoare de bază și cele mai bune practici, astfel încât să puteți realiza o organizație bine gestionată și guvernată responsabil.
Ce sunt regulamentele nonprofit?
Regulamentele nonprofit sunt un manual de operare nonprofit. Statutul nonprofit (sau statutul și articolele de organizare) sunt principalul document de guvernare pentru o organizație nonprofit. Acestea sunt principalele documente oficiale ale unei organizații, nonprofit sau cu scop lucrativ.
Consiliul creează regulamente atunci când organizația este înființată. Statutele completează regulile deja definite de codul corporațiilor de stat și vor ghida modul în care va fi administrat organizația dvs. non-profit. Este important să obțineți legile de stat aplicabile și să vă asigurați că statutul dvs. non-profit este conform. Mai mult, unele orașe au reglementări suplimentare pentru organizațiile nonprofit.
Statutele sunt utilizate pentru a ghida acțiunile și deciziile consiliului. Acestea sunt utile în prevenirea sau rezolvarea conflictelor și dezacordurilor. Aceștia pot proteja organizația de potențiale probleme prin conturarea regulilor cu privire la nivelurile de autoritate, drepturi și așteptări.
În cazul în care Consiliul de Administrație nu respectă regulamentul, acesta poate fi considerat responsabil pentru încălcarea obligației lor față de organizație nonprofit.
Cele mai bune practici ale statutului nonprofit
Obțineți ajutor.
Este important să rețineți că statutele sunt documente legale. Aceasta înseamnă că există cerințe legale pentru ceea ce ar trebui inclus. Aceste cerințe variază în funcție de starea în care funcționează organizația dvs. nonprofit. De exemplu, unele legi de stat impun ca membrii, selecția consiliului și alte probleme să fie menționate în actul constitutiv. Pentru a vă asigura că statutul dvs. este în conformitate cu legile statului, obțineți asistență în elaborarea sau modificarea statutului dvs. de la un profesionist calificat cu experiență în probleme nonprofit. Nu fiecare avocat înțelege problemele nonprofit. Și chiar și atunci când primiți ajutor, este totuși responsabilitatea consiliului de administrație să furnizeze contribuții pe tot parcursul procesului și să voteze pentru adoptarea produsului final.
Faceți-le publice.
Deși regulamentul nu este luat în considerare documentele publice, făcându-le publice și ușor accesibile, sporesc responsabilitatea și transparența organizației – asigurând încrederea donatorilor, susținătorilor și beneficiarilor.
Nu includeți informații care se schimbă frecvent.
Statutul ar trebui să includă numai reguli fundamentale care guvernează organizația nonprofit. Informațiile care sunt susceptibile de a se schimba frecvent (de exemplu, descrierile postului personalului, ghiduri de strângere de fonduri sau de marketing, charte etc.) nu ar trebui incluse. Acestea sunt mai potrivite pentru manualele de proceduri sau manuale de politici.
De asemenea, nu fiți prea specific. De exemplu, este mai bine să spunem că ședințele consiliului de administrație vor avea loc lunar, mai degrabă decât să precizăm că vor avea loc prima joi a fiecărei luni la 19:30
Adaptează-le.
Regulamentele sunt ca scheletele. Ele determină modul în care entitatea ar trebui să „se miște” și să funcționeze, dar „mușchii și organele” vor varia – deoarece fiecare organizație non-profit are propriile sale nevoi unice. Prin urmare, statutul bun se potrivește cu misiunea organizației, cu obiectivele specifice de guvernare, cu nevoile operaționale și multe altele.
Un statut al organizației nonprofit, de exemplu, va arăta diferit de statutul nonprofit al unei școli. Statutul ar trebui, de asemenea, să ia în considerare cultura organizației, numărul de persoane implicate în gestionarea organizației și așteptările și atitudinile membrilor și directorilor.
Cunoașteți diferența dintre „trebuie” și „poate ”.
La redactarea statutului dvs. nonprofit, diferența dintre cuvintele„ va ”și„ poate ”este crucială. Folosiți cuvântul „trebuie” atunci când este necesar să facă membrii consiliului de administrație. Utilizați „poate” când sarcina este opțională.
Nu fiți prea ambițios.
Includeți doar dispoziții realiste. De exemplu, nu aveți nevoie de o aprobare de 2/3 a fiecărui membru eligibil pentru a vota dacă, în practică, nici măcar nu ați reușit să obțineți 2/3 din membri. Mai mult, dacă Consiliul nu va respecta cu atenție dispozițiile specifice (de exemplu, termenele limită), este mult mai bine să le omiteți.
Revedeți-le în mod regulat.
Asigurați-vă că statutul dvs. este revizuit aproximativ la fiecare doi ani. Deoarece termenii de funcționar al consiliului de administrație îngreunează consiliul de administrație pentru a ține evidența revizuirilor statutului, această obligație este inclusă ca responsabilitate a directorului executiv. Statutul trebuie să reflecte cu exactitate modul în care funcționează organizația și să rămână relevante.
Notă: dacă ați făcut modificări structurale sau de autoritate majore, trebuie să le raportați în următorul formular 990.
Dispoziții comune ale statutului nonprofit
I. Numele și scopul
Puteți menționa numele în titlu, cum ar fi „Statutul XYZ Corporation”. Pentru a sublinia, deoarece scopul este menționat în Actul Constitutiv, nu este necesar să îl reiterați în dacă includeți o secțiune de scop în statut, aceasta ar trebui să repete exact ceea ce este scris în Actul Constitutiv.
II. Alegeri, roluri și condiții ale membrilor consiliului și ale ofițerilor
Statutul ar trebui să rezume obligațiile membrilor consiliului de a acționa cu bună credință, în interesul superior al organizației.
Majoritatea organizațiilor nonprofit includ un președinte, vicepreședinte, secretar și trezorier. Descrieți calificările și atribuțiile , precum și detalii privind alegerile și încetarea (demisie și revocare). De exemplu, puteți specifica că demisia din consiliul de administrație trebuie să fie scrisă și că un membru al consiliului poate fi înlăturat printr-un vot de 75% al directorilor rămași, dacă există o cauză suficientă există pentru eliminare.
Includeți o prevedere care specifică limitele termenilor. De ex amplu, un termen ar putea fi de trei ani, cu limite de termen de doi termeni consecutivi.
III. Problemele legate de calitatea de membru (categorii, responsabilități)
Calitatea de membru al organizației dvs. non-profit ar putea fi limitată la membrii consiliului de administrație. Dacă aveți membri, ați enumera criteriile de eligibilitate, cotizații, drepturi ale membrilor, drepturi de vot și încetarea calității de membru.
Scrieți secțiuni care să acopere frecvența întâlnirilor și când ar trebui să aibă loc reuniunea anuală. S-ar putea să existe o secțiune despre cum să gestionați întâlnirile speciale și notificările de întâlniri.
IV. Linii directoare pentru întâlniri (frecvență, cvorum)
Un cvorum este numărul minim de membri ai consiliului care trebuie să fie prezenți pentru a lua decizii oficiale. De exemplu, dacă o organizație are în prezent treizeci de membri, iar statutul prevede că o treime dintre membri constituie cvorum, deciziile oficiale pot fi luate numai la ședințele consiliului în care sunt prezenți zece sau mai mulți membri.
Notă: Multe state specifică minimul necesar pentru un cvorum, deci asigurați-vă că verificați regulile și reglementările din statul dvs.
V. Structura consiliului (dimensiunea, comitetele permanente, dacă există)
Specificați numărul minim și maxim de membri ai consiliului (de ex. Un minim de trei și maximum douăzeci de membri ai consiliului) Unele state specifică un minim, iar altele specifică o formulă pentru minim și maxim.
Denumiți comitetele permanente, cum ar fi comitetul financiar sau un comitet executiv. În plus, acest articol ar trebui să descrie modul în care poate fi convocată o ședință specială sau de urgență a consiliului de administrație. De asemenea, puteți alege să oferiți consiliului posibilitatea de a crea comitete și grupuri de lucru în loc să numească comisii specifice în statut.
VI. Compensația și despăgubirea membrilor consiliului de administrație
Compensația este o declarație care limitează răspunderea personală a membrilor consiliului de administrație. În unele cazuri, organizațiile nonprofit sunt obligate să-i despăgubească pe directori și ofițeri, adică să-i protejeze și să-i apere de pierderea sau prejudiciul rezultat din risc. În alte cazuri, li se interzice să facă acest lucru.
Descrieți aranjamentele de compensare pentru directori, ofițeri și angajați. Utilizați formularul IRS 1023 pentru a înțelege limba pe care o puteți folosi pentru aprobarea acordurilor de compensare.
VII. Rolul directorului executiv
Consiliul angajează directorul executiv. El / Ea deține responsabilitatea de zi cu zi pentru organizație. Asigurați-vă că specificați autoritatea consiliului de a demite directorul executiv, inclusiv numărul de voturi necesare pentru punerea în aplicare a acestei decizii.
VIII. Politica privind conflictul de interese
Includeți o prevedere pentru gestionarea conflictelor de interese. Folosiți limba recomandată de IRS. Pentru orientare, consultați Formularul IRS 1023.
Puteți include politica de conflict de interese în statutele dvs. nonprofit. În caz contrar, pur și simplu declarați în statut că politica privind conflictul de interese urmează să fie elaborată ca un document separat.
IX. Modificarea statutului
Pentru a evita procedurile greoaie, faceți ca statutul dvs. să nu fie prea dificil de modificat.Luați în considerare posibilitatea de a trece un amendament cu vot majoritar la o ședință a consiliului de administrație programată în mod regulat.
X. Dizolvarea organizației
De obicei, organizațiile nonprofit trebuie să aibă o clauză de dizolvare, cu excepția cazului în care legea specifică altfel. Atunci când clauzele de dizolvare sunt impuse de lege, acestea trebuie, în general, să specifice că activele organizației vor fi distribuite în scopuri scutite de impozit.
Prin urmare, o clauză de dizolvare a unei organizații caritabile ar putea stabili că activele organizației caritabile vor fi distribuite pentru alte activități caritabile. în cazul în care caritatea se dizolvă. Dacă organizația dvs. trebuie să aibă o clauză de dizolvare depinde de tipul de organizație pe care îl creați și de legile statului dvs.
Concluzie
Ultimul pas este ca consiliul să revizuiască și să aprobe statutele. Președintele consiliului de administrație ar trebui să semneze statutul și să-i asigure secretarului să ateste semnătura sau să îi solicite tuturor membrilor consiliului să semneze statutul.
Redactarea unor reguli de stat nonprofit bune este o artă care necesită o atenție deosebită la cerințele legale și de reglementare. Solicită un echilibru între precizie și flexibilitate, cele mai bune practici și adaptarea atentă la organizația nonprofit.
Sperăm că acest articol vă va ajuta practica nonprofit care reflectă responsabilitatea și transparența, legală, etică și strângere de fonduri responsabilă și o guvernanță eficientă. Consolidarea acestora cu practici solide demonstrează că organizația dvs. non-profit merită încrederea publicului. Mai presus de toate, acest lucru arată că sunteți serios în ceea ce privește avansarea misiunii dvs. și căutarea către excelență.
Declinare de responsabilitate:
Nimic declarat sau implicit în acest articol ar trebui să fie interpretate ca fiind sfaturi juridice, fiscale sau profesionale. Donorbox nu este o firmă de avocatură. Pentru întrebări referitoare la situația dvs. specifică, vă rugăm să consultați un avocat calificat