Scrisoarea de rezidență, cunoscută și sub numele de „declarație de ședere”, este o declarație jurată conform căreia o persoană locuiește la o adresă. Acest lucru este adesea necesar de către un Departament al Autovehiculelor (DMV) atunci când obține un permis de conducere sau solicită o parcare pe stradă. Scrisoarea dovezii de rezidență este scrisă în mod obișnuit de către un proprietar sau angajator, cu documente suplimentare atașate, cum ar fi un contract de închiriere (pentru chiriași) sau formularul IRS W-4 (pentru angajați), pentru a furniza dovezi suplimentare.
Confirmare notarială – Este recomandat să aveți legalizată dovada scrisorii de rezidență dacă nu există dovezi suplimentare (de exemplu, factură de utilități, talon de salariu, permis de conducere etc.)
DMV (Departamentul de autovehicule) – Pentru dovediți că solicitantul unui permis de conducere este rezident al statului.
Angajator – Pentru a verifica dacă o persoană lucrează o perioadă de timp într-o anumită zonă sau stat.
Familia Membru – obișnuit ca părinții să-și revendice copilul că locuiește în casa lor.
Proprietar – De la un proprietar sau coleg de cameră și dă mărturie că o persoană locuiește în incintă în prezent și pentru o anumită perioadă.
Notar – Pentru a da o declarație sub jurământ, sub pedeapsa mărturiei mincinoase, că o persoană a locuit la o adresă. Trebuie semnat în prezența unui notar public.
Școală – Pentru a dovedi unei școli că un elev a locuit sau locuiește în prezent la o adresă sau locuiește într-un stat. Poate fi folosit pentru liceu, liceu sau liceu și universitate pentru a solicita școlarizarea în stat.
Cuprins
- După tip
- Departamentul de autovehicule (DMV)
- Angajator
- Membru de familie (părinte)
- Proprietar
- Notarizat
- Școală
- Ce este o scrisoare de dovadă a rezidenței?
- Exemple de dovadă
- Cum să dovediți Rezidență
- Cum se scrie o scrisoare de dovadă de rezidență
Ce este o scrisoare de dovadă de rezidență?
Scrisoarea de rezidență este o declarație pe propria răspundere care este scris și semnat de altcineva care recunoaște că o anumită persoană este un rezident al statului sau o adresă poștală. Acest lucru este obișnuit atunci când solicită agenții guvernamentale, programe de asigurări sau angajații să demonstreze că o persoană locuiește acolo unde pretinde.
Cum să dovediți rezidența
Obținerea dovezii de rezidență se bazează pe rezident care colectează cât mai multe documente terțe (terțe) și mărturii personale (dacă este necesar).
Acest lucru depinde și de tipul de reședință care este dovedit, de exemplu, Departamentul de Autovehicule (DMV) necesită doar dovada că individul locuiește în prezent în stat față de solicitarea de școlarizare în stat, un student va trebui să dovedească că a locuit în stat în ultimul an * (* în funcție de legislația statului).
Pas 1 – Scrieți o scrisoare de dovadă a rezidenței
Indiferent dacă autorul este rezidentul sau cineva care scrie în numele lor, scrisoarea acționează ca mărturie oficială a unei persoane care declară că o persoană locuiește la o anumită adresă sau în interiorul statului. Scrisoarea este recomandată, deși nu este necesară, să fie semnată cu o confirmare notarială atașată pentru a confirma identificarea autorului ca declarație jurată.
Chiar dacă nu este necesară o scrisoare de rezidență, ea acționează ca o copertă scrisoare către orice dovadă sau documente care ar putea fi necesare pentru a dovedi rezidența. În plus, oferă informații de contact în cazul în care oricare dintre sursele de reședință este pusă la îndoială.
Pasul 2 – Atașați dovezi
Autorul ar trebui să atașeze orice documente necesare sau necesare care susțin cererea de rezidență. Este întotdeauna recomandat să aveți cele mai actuale și actualizate documente posibil.
Exemple de dovadă
- extras de cont bancar
- factură telefon mobil
- Licență de conducător auto
- Card de asigurare de sănătate
- Contract de închiriere rezidențială
- Declarație ipotecară
- Cec de plată / plată
- Act imobiliar
- Declarație fiscală (IRS sau stat)
- Factură de utilități (electricitate, cablu / internet, telefon mobil etc.)
- Card de înregistrare a alegătorilor
- Titlul / înregistrarea vehiculului
În mod obișnuit, sunt necesare două (2) dintre documentele menționate mai sus.
Pasul 3 – Trimiteți Scrisoare și documente
Scrisoarea și documentele vor trebui transmise agenției guvernamentale sau terței părți (a treia) solicitând dovada. După acceptare, scrisoarea și documentele vor fi returnate rezidentului.
Cum să scrieți o scrisoare de dovadă a rezidenței
Descărcați: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), document deschis Text (.odt).
1 – Șablonul de declarație pe afirmație este descărcabil prin această pagină
Formularul de declarație pe declarație (vizualizat prin imaginea de pe această pagină) poate fi obținut ca fișier PDF selectând butonul „PDF” în zona subtitrării. Dacă este preferat, îl puteți descărca și ca fișier de procesare a textului folosind butoanele „Word” sau „ODT” care se află și în zona subtitrării. Dacă nu aveți software-ul necesar pentru a introduce informații pe ecran cu aceste formate, apoi puteți utiliza browserul pentru a-l descărca și a-l imprima.
2 – Identificați partea semnăturii și acest document în antet
Mai multe informații despre partea semnăturii vor fi necesar pentru ca acest document să își îndeplinească funcția. Vom începe prin a furniza numele complet al părții semnatare pe linia goală etichetată „Nume” în partea din stânga sus a primei pagini. 
După ce ați furnizat numele părții semnatare, trebuie să fie furnizată adresa completă a acestuia. Utilizați linia „Adresă” de sub nume pentru a înregistra numărul clădirii, numele sau numărul străzii și numărul apartamentului sau suitei. Următoarele două rânduri goale („Oraș, stat” și „Cod poștal”) necesită completarea semnăturii părții semnatare informații despre adresă. 
Data calendaristică care ar trebui să fie asociată cu această hârtie și utilizată pentru a o identifica în viitor ar trebui să fie documentată pe linia goală etichetată „Data”. 
3 – Declarația de declarație trebuie satisfăcută
Corpul acestui șablon va furniza limba necesară pentru a structura declarația făcută în aceasta. Prima declarație va avea nevoie de numele complet al părții semnatare furnizat pe linia goală dintre cuvântul „I” și termenul „Recunoaște formal …” 
Apoi, vom documenta casa adresa Partidului de semnătură. Găsiți sintagma „Adresa de stradă a …”, apoi completați numărul clădirii, strada sau drumul și (dacă este cazul) suita sau numărul apartamentului de la adresa fizică unde partea semnatară își menține o reședință. Aceasta nu poate fi o căsuță poștală indiferent de amenajări de locuit, dar trebuie să fie adresa fizică a străzii. Următoarele două rânduri goale, care urmează cuvintelor „Orașul” și „Statul” necesită numele orașului și statului în care se află adresa fizică pe care ați introdus-o mai sus. 
Ultimele două linii goale au fost incluse în această declarație pentru a ne oferi o zonă pentru a înregistra prima dată calendaristică când Partidul semnatar a început oficial reședința la adresa de mai sus. Înregistrați această dată ca lună și ziua calendaristică din două cifre pe linia goală care precedă „20” și anul calendaristic din două cifre pe linia goală care urmează după „20.” 
4 – Furnizați dovezi pentru declarația declarației părții semnatare
Dacă această declarație pe rol trebuie să funcționeze corect, va trebui probabil să includeți unele dovezi care să susțină afirmația făcută mai sus. Destinatarul acestui document va dori o verificare a faptului că orice astfel de dovadă ar trebui să fie (oficial) căsătorită cu această declarație. Pentru a atinge acest obiectiv, enumerați titlul fiecărui document care va fi atașat la această hârtie. Dacă oricare dintre atașamente nu au un titlu oficial, atunci descrieți-l folosind obiectul și data. Asigurați-vă că fiecare document este prezentat împreună cu acesta la momentul semnării. 
5 – Executați aceste documente prin furnizarea unei semnături valide
Deoarece o declarație pe propria răspundere este o declarație care trebuie verificată ca fiind adevărată, partea semnatară va trebui să aibă act de semnare martor și notarizat.După ce aceste părți s-au coordonat și aceste documente au fost revizuite către satisfacti dintre toți cei prezenți, Partidul Semnăturii ar trebui să găsească cuvântul „Cu sinceritate” în partea de jos a primei pagini, apoi să-și semneze numele pe linia goală de sub ea. Odată terminat, Partidul Semnăturii trebuie să renunțe la controlul documentelor semnate martorilor prezenți. 
Secțiunea „Recunoașterea martorului” va necesita doar o singură informație în pregătire. Asigurați-vă că numele complet al părții semnatare este furnizat pe linia goală dintre cuvintele „… Făcut de ”și termenul„… Și recunoaște ”
Fiecare Martor trebuie să se asigure că a examinat aceste documente, citește declarația din„ Recunoașterea martorului ”, apoi furnizează o semnătură de confirmare. Pentru a face acest lucru, fiecare Martor trebuie să semneze o linie unică „Semnătura Martorului”, să își tipărească numele sub semnătura sa, apoi să introducă data calendaristică la care a semnat această zonă. 
Ultima pagină este rezervată strict în scopul notarizării. Astfel, odată ce ambii martori au semnat acest document, acesta trebuie predat notarului public prezent. El sau ea va înregistra locația semnarea, data și părțile prezente înainte de a furniza acreditările și sigiliul său.