Scrisoare pentru servicii pentru comunitate – peste 40 de șabloane [Completare, verificare]

O scrisoare de serviciu comunitar este un document care verifică dacă un anumit tip de serviciu comunitar a fost furnizat de o persoană. Este de obicei emis de organizația caritabilă sau de orice altă organizație similară. Un șablon de serviciu comunitar trebuie să conțină toate informațiile despre serviciu furnizate de către persoana respectivă:

• Când s-a efectuat serviciul
• Unde s-a făcut serviciul
• Câte ore a lucrat persoana
• Natura muncii
• Datoria și responsabilitățile gestionate de persoana respectivă

Alte informații importante într-o astfel de scrisoare sunt funcția specifică a persoanei (dacă există) și datele de contact ale organizației care a emis scrisoarea. Acest lucru se întâmplă în cazul în care există întrebări de răspuns sau clarificări care trebuie făcute cu privire la informațiile din document.

Există diferite scopuri pentru solicitarea unei astfel de scrisori, care vor fi discutate mai târziu în articol. . Practic, este un document care ar confirma, în scris, că ați făcut vreun serviciu comunitar. De asemenea, ar explica toate detaliile muncii pe care ați făcut-o pentru organizație.

Scrisoare de completare a serviciilor comunitare

Nu există un format stabilit pentru o astfel de literă. De aceea, aspectul și conținutul fiecărei scrisori, emise de diferite organizații, variază. Unele scrisori pot fi la fel de simple ca un formular completat, semnat de supraveghetor. Fie asta, fie poate fi ca o scrisoare de recomandări cu paragrafe care explică ceea ce ați făcut.

Acest articol este despre acest tip de scrisoare, de la scop la câteva sfaturi despre cum să obțineți un document excelent. Dar mai întâi să analizăm sursa unei astfel de scrisori, motivul pentru care este făcută – ceea ce face de fapt munca de voluntariat.

Voluntariat pentru servicii comunitare

Voluntariatul este definit ca act de a împărtăși timpul și serviciile dvs. unei organizații sau unei cauze fără a aștepta plata în schimb. Din momentul în care vă decideți să faceți voluntariat sau servicii comunitare, vă veți gândi și veți face o mulțime de lucruri diferite. Să aruncăm o privire asupra întregului proces de voluntariat înainte să mergem să facem o cerere pentru o scrisoare cu orele de serviciu comunitar sau alte documente similare.

• Căutați oportunitatea potrivită de a face voluntariat. Puteți căuta online diferite locuri de muncă pe care știți că le-ați face bine.Citiți sarcinile și responsabilitățile care vin odată cu munca și găsiți cea care vi se potrivește cel mai bine.
• Când ați găsit posibile posturi de voluntari, faceți cercetări cu privire la organizațiile care oferă oportunități. Făcând acest lucru, veți putea afla dacă misiunea, viziunea și valorile sunt în concordanță cu ale voastre. Aceste informații sunt de obicei disponibile pe site-ul organizației sau al companiei pe care faceți cercetări.
• Următorul pas este să aflați pe cine ar trebui să contactați în organizație pentru a putea aplica pentru munca de voluntariat. . Puteți căuta un număr de contact sau o adresă de e-mail pentru a vă putea începe comunicarea.
• Redactați o scrisoare de cerere. Asigurați-vă că este profesionist ca și când ați aplica pentru un loc de muncă real. Acest lucru arată că sunteți serios în ceea ce privește voluntariatul în organizație.
• Când aveți o schiță bună a conținutului, începeți să vă formatați scrisoarea. Folosiți marginile, fonturile și altele adecvate pentru a putea arăta că scrisoarea dvs. este profesională. Includeți datele dvs. de contact în colțul din stânga sus al scrisorii / cererii. Ar trebui să scrieți numele complet, numărul principal de contact și adresa de e-mail, astfel încât persoana responsabilă cu angajarea să vă poată contacta cu ușurință.
• Începeți scrisoarea. Adresați-vă destinatarului scrisorii dvs. folosind titlul corespunzător. Asigurați-vă că îi cunoașteți titlul, astfel încât să îl puteți folosi corect. Dacă nu știți numele destinatarului real, puteți începe scrisoarea cu un subiect.
• Scrieți primul paragraf al scrisorii. Aici vă veți prezenta și comercializa în organizație. Puteți scrie următoarele:
  • O declarație care să spună de ce sunteți interesat de poziția de voluntar
  • O declarație care ar spune unde ați văzut anunțul pentru oportunitate
  • Câteva propoziții care vor vorbi despre experiența dvs. sau despre experiența dvs. în domeniul pentru care solicitați
  • Orice educație formală sau cursuri pe care le-ați luat, care este legată sau relevantă pentru domeniul pentru care solicitați
  • O referință la misiunea, viziunea și valorile organizației și modul în care acestea sunt în concordanță cu ele și importante pentru dvs.
• Pentru al doilea paragraf, vei include mai multe informații despre tine. Veți scrie acest paragraf pentru a informa organizația mai multe despre dvs. Puteți include:
  • Munca anterioară sau istoricul muncii voluntare, dacă există
  • Dacă munca pe care ați făcut-o în trecut este relevantă pentru munca pentru care solicitați în prezent, discutați despre asta
  • Dacă nu este relevant pentru munca pentru care candidați, declarați că o scrieți doar pentru a vă sublinia punctele forte ca angajat
  • Numiți orice alte abilități importante pe care le dețineți care sunt relevante pentru poziția pentru care candidați
  • Identificați toate realizările semnificative de care sunteți deosebit de mândru – notați detaliile care ar sublinia modul în care aceste realizări vă fac un candidat ideal pentru poziția în care sunteți aplicați pentru
  • De asemenea, menționați orice problemă sau preocupare importantă pe care ați putut să o identificați și să le rezolvați în experiențele de lucru anterioare. executați noi politici și proceduri ale companiei în activitatea dvs. anterioară
  • În cele din urmă, includeți instanțe specifice care arăta cum ați luat inițiativa sau ați demonstrat abilități de conducere
• Al treilea paragraf ar trebui să vă servească drept concluzie sau încheiere. Primele două paragrafe ar fi trebuit să vă prezinte deja în mod corespunzător, împreună cu toate seturile de abilități și punctele pozitive care ar convinge cititorul că sunteți un candidat excelent pentru funcție.
• În ultimul paragraf, vorbiți despre cât timp veți putea să vă dedicați activității de voluntariat. Puteți indica cele mai bune zile în care veți putea lucra în organizație sau puteți oferi de fapt un program. Acestea sunt informații importante, astfel încât persoanele care vor angaja să știe când să vă aloce la munca de voluntariat.
• Aici puteți solicita, de asemenea, o oportunitate de a întâlni persoana / persoanele care angajează pentru a discuta despre lucruri. mai departe. Anunțați-i când sunteți disponibil pentru un interviu, astfel încât să poată stabili un program când sunteți liber.
• De sus în jos, scrisoarea dvs. ar trebui să fie profesională. Deci, închideți scrisoarea cu o declarație formală, utilizând un limbaj adecvat afacerii.
• Adăugați scrisoarea dvs. apoi aplicați semnătura. Dacă trimiteți scrisoarea prin e-mail, imprimați-o, semnați-o, scanați-o și trimiteți fișierul prin e-mail.
• Înainte de a vă trimite scrisoarea, asigurați-vă că ați corectat-o. Asigurați-vă că nu există erori în ortografie, gramatică și punctuație.
• Includeți un CV cu scrisoarea dvs. În acest fel, persoanele care se ocupă de angajare vor primi un fișier mai detaliat cu tot ceea ce ați scris în scrisoarea dvs.Includerea CV-ului dvs. le-ar arăta, de asemenea, că luați în serios cererea și doriți cu adevărat să fiți luat în considerare pentru această funcție.
• Trimiteți scrisoarea organizației. De obicei, odată cu reclama, vor fi incluse și informații despre cum ar trebui trimise scrisorile și cererile. Deci, fie că este vorba personal, prin e-mail sau prin poșta mai tradițională, trimiteți scrisoarea în mod corespunzător.
• După ce ați trimis scrisoarea, așteptați o perioadă bună de timp (de la câteva zile la o săptămână) înainte urmăriți cu un e-mail sau un apel.

Scrisoare de verificare a serviciului comunitar

Scopul unei scrisori de serviciu comunitar

Acum că cunoaștem întregul proces de voluntariat, putem discuta scopul unei scrisori de verificare a serviciilor comunitare. După cum veți vedea, aceste tipuri de scrisori pot fi esențiale în special pentru aplicații. Citiți mai departe pentru a afla câteva dintre scopurile unor astfel de scrisori:

Pentru aplicații de colegiu

Dacă ați făcut vreun fel de serviciu comunitar într-o organizație, mai ales dacă implică munca în domeniu sunteți interesat, puteți solicita o scrisoare ulterior. Când începeți să aplicați la diferite colegii, veți putea atașa scrisoarea la celelalte documente pentru a vă oferi un avantaj. Dacă aveți o astfel de scrisoare în cererea dvs., puteți spune multe despre dvs. – că v-ați oferit voluntar să lucrați pentru o cauză bună.

Pentru cererile de burse

Există o mulțime de burse disponibile care se învârt în jurul voluntariatului în comunitate. Pentru a putea aplica pentru aceste tipuri de burse, este posibil să vi se solicite să trimiteți o scrisoare, confirmând că ați furnizat efectiv un serviciu.

Pentru cerințele de absolvire

Înainte de a vi se permite să absolvent, unele școli pot solicita elevilor lor să efectueze un anumit număr de ore de muncă în folosul comunității. Odată ce ați terminat lucrarea, puteți solicita o scrisoare privind orele serviciului comunitar, care ar servi drept confirmare că ați lucrat efectiv pentru organizație. Unele școli necesită această scrisoare ca parte a cerințelor de absolvire, fie pentru a absolvi, fie pentru a absolvi cu onoruri.

Pentru CV-ul dvs.

Pentru cei care au terminat studiile, puteți, de asemenea, folosiți o astfel de scrisoare. Puteți include munca de voluntariat pe care ați făcut-o în CV și atașați scrisoarea ca document justificativ. Acest lucru va adăuga un element bun CV-ului dvs., deoarece arată că vă pasă și că sunteți dispus să faceți voluntariat pentru organizații și cauze care vă pasionează.

După cum puteți vedea, o scrisoare de serviciu comunitar de fapt are multe scopuri. Doar pentru că nu vă așteptați la nimic în schimbul serviciilor, banilor sau altora, nu înseamnă că nu veți obține nimic din întreaga experiență. Deci, acum să trecem la procesul de solicitare a unei astfel de scrisori.

Șabloane de scrisori pentru servicii comunitare

Solicitarea unei scrisori de confirmare a serviciului comunitar

A face voluntariat nu vine de obicei cu recompense financiare sau monetare. Cu toate acestea, investiția de timp și efort în astfel de sarcini poate servi drept investiție. Pe lângă faptul că vă simțiți bine în a-i ajuta pe ceilalți, puteți fi considerat și o persoană cu o bună responsabilitate morală și socială.

În afară de aceasta, puteți face o cerere pentru o scrisoare de finalizare a serviciului comunitar, pe care o puteți utiliza în scopuri diferite. Iată câteva sfaturi care să vă ajute pe parcursul întregului proces:

• Contactați organizația și solicitați un reprezentant autorizat care vă va putea oferi scrisoarea. Reprezentantul autorizat poate fi un manager, un ofițer, un supraveghetor sau orice persoană care a fost prezentă și care a supravegheat munca voluntară. Ar fi un ideal pentru dvs. să găsiți o persoană care este familiarizată cu etica personală a muncii dvs.
• După ce ați apucat un reprezentant autorizat, informați persoana respectivă că solicitați o scrisoare de servit. ca verificare a muncii voluntare pe care ați făcut-o cu ei. Pentru a fi mai convingător, dați o explicație de ce aveți nevoie de respectiva scrisoare.
• Informați persoana care va scrie scrisoarea căreia ar trebui să i se adreseze. Dacă trebuie să îl trimiteți ca parte a cerințelor, atunci acesta ar trebui să fie adresat persoanei potrivite. Dacă nu există un anumit destinatar, atunci cereți ceva mai general.
• Faceți o cerere ca reprezentantul să includă numele organizației, cât timp ați făcut munca de voluntariat și munca specifică pe care ați făcut-o. Terminat. De asemenea, rugați reprezentantul să ofere o scurtă explicație pentru a completa informațiile. În cele din urmă, cereți o explicație în ceea ce privește modul în care contribuțiile și serviciile dvs. au ajutat organizația.
• Întrebați reprezentantul dacă ar fi posibil să includeți o declarație de recomandare în scrisoare. Pentru a putea face acest lucru, trebuie să le spuneți scopul scrisorii dvs., astfel încât să poată adapta formulările declarației la scopul dvs.
• Când ați terminat toate cererile dvs., dați reprezentantului un plic autoadresat. Acest lucru este deosebit de important dacă faceți o cerere pentru trimiterea scrisorii direct de la organizație prin poștă.

Acolo o aveți, câteva sfaturi utile pentru a vă ghida pe măsură ce solicitați pentru scrisoarea ta. Conținutul scrisorilor variază în funcție de ceea ce ați făcut și de scopul dvs. de a solicita scrisoarea. Pentru a vă asigura că primiți o scrisoare extraordinară, veți avea nevoie de câteva sfaturi utile, care sunt prezentate în continuare. efort, dar atâta timp cât sunteți dispus să faceți lucrarea, nu trebuie să fie atât de impozant. Deci, trebuie să fii deștept când te gândești la ce fel de servicii comunitare vei face. Făcând voluntariat de la organizații extraordinare va merge un drum lung.Acest lucru este valabil mai ales dacă puteți obține un șablon de servicii comunitare cu informații despre munca pe care ați făcut-o. Citiți mai departe pentru a fi ghidați cum să obțineți o scrisoare minunată:

Obțineți o experiență excelentă în serviciul comunitar

• Evident, pentru a obține o scrisoare minunată, ar trebui să aveți experiențe extraordinare. Cu cât experiența dvs. este mai bună, cu atât scrisoarea dvs. va fi mai bună.
• Lucrul voluntar pentru o singură organizație va merge mult. Acest lucru ar arăta că aveți un angajament bun și că sunteți dispus să faceți o mulțime de muncă pentru o anumită organizație sau cauză.
• Când faceți o mulțime de muncă pentru o singură organizație, scrisoarea o va arăta . Cel mai probabil, toată dedicația și munca ta ar fi fost mult apreciate și oamenii din organizație nu vor fi timizi să-ți cânte laudele.
• Când faci voluntariat, cunoaște oamenii pe care îi lucrează cu persoana care te supraveghează. Atunci ar fi mai ușor să ceri o scrisoare. Nu numai asta, deoarece persoana care îți va scrie scrisoarea te va cunoaște personal, va putea veni cu o scrisoare mai puternică și mai detaliată despre tine.
• Asigură-te că lucrezi în o organizație care îți place cu adevărat și pentru o cauză care te pasionează. Când faceți acest lucru, veți ajunge să lucrați mult mai bine, ceea ce ar face o impresie mai mare asupra persoanelor cu care lucrați.

Luați în considerare cu atenție pe cine veți cere să vă scrieți scrisoarea

• Înainte chiar să vă gândiți la cine veți cere să scrieți scrisoarea dvs., verificați care este scopul dvs. Dacă veți folosi scrisoarea ca atașament pentru aplicațiile școlare sau de la locul de muncă, cerințele și tonul sunt diferite.
• Cel mai probabil, persoana va fi cea care v-a supravegheat în timp ce făceați voluntariatul. Când vă cunoașteți personal supraveghetorul și ați făcut o impresie bună, atunci el / ea este cea mai bună persoană pe care să o întrebați.
• Dacă supraveghetorul dvs. nu poate scrie scrisoarea, din orice motiv, încercați să întrebați pe cineva cu care lucrasem îndeaproape. Acest lucru se datorează faptului că persoana va furniza informații despre munca pe care ați făcut-o în organizație. Dacă întrebați pe cineva cu care ați lucrat îndeaproape, vă veți asigura că scrisoarea va avea mult mai multă profunzime.
• Concluzia este: alegeți pe cineva care va putea oferi informații exacte în cele din urmă. Nu numai informații corecte, ci ar avea și multe lucruri bune de spus despre tine. Atunci sunteți sigur că veți avea o scrisoare minunată.

Solicitați persoanei în cauză

• Când ați luat în considerare pe cine să întrebați și ați luat o decizie , atunci este timpul să vorbim cu acea persoană. Dacă tot ce aveți nevoie este să completați un formular, atunci ar fi foarte ușor. Puteți să vă adresați persoanei, să îi dați formularul și să îl completați.
• Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de o scrisoare reală, atunci ar trebui să acordați persoanei mai mult timp pentru a veni cu el. În mod ideal, ar trebui să faceți cererea cu cel puțin o lună înainte de termenul limită al scrisorii, astfel încât persoana să aibă suficient timp să o scrie bine.
• Cel mai bun lucru de făcut este să întrebați persoana direct. Este mai personal și arată maturitatea din partea dvs.
• Când persoana pe care ați cerut-o este de acord să scrie scrisoarea, oferiți-i un ghid sau instrucțiuni despre informațiile care trebuie incluse în ea. Acest lucru este important, astfel încât persoana nu trebuie să se simtă prea copleșită sau intimidată, mai ales dacă este prima dată când scrie o astfel de scrisoare. Dacă aveți nevoie ca scrisoarea să fie trimisă direct de la organizația lor, furnizați un plic autoadresat pentru a face lucrurile mult mai puțin complicate.

Discutați despre ceea ce ați dori să fie inclus. în Scrisoare

Când vă dați instrucțiunile, purtați o discuție și cu persoana respectivă. Acest lucru ar clarifica toate lucrurile care trebuie incluse în scrisoare, asigurându-se astfel că este informativ și puternic. În mod obișnuit, informațiile incluse ar fi:

• Orice detaliu referitor la cele mai mari proiecte la care ați lucrat
• Câteva exemple specifice de situații în care ați depășit ceea ce era așteptat
• Câteva exemple specifice de situații care arată cât de bine ați lucrat cu alte persoane
• Orice și toate lucrările sau sarcinile specifice pe care ați dori să fie evidențiate în scrisoare

Exemplu de scrisoare de serviciu comunitar

Înainte de a cere un astfel de document, gândiți-vă ce informații aveți Mi-ar plăcea să fiu scris pe ea. După ce primiți scrisoarea, verificați-o din nou pentru a vedea dacă toate informațiile sunt corecte sau nu. De asemenea, verificați dacă tot ceea ce ați discutat este în scrisoarea dvs. Este important să faceți acest lucru, deoarece organizațiile au de obicei o mulțime de oameni care lucrează voluntar cu ei și, uneori, informațiile se pot confunda.

De îndată ce primiți scrisoarea și ați verificat-o, trimiteți un notă de mulțumire pentru persoana care a scris-o. Faceți o mulțime de copii ale scrisorii dvs., astfel încât să le puteți trimite atunci când aveți nevoie de ele, pentru orice scop.