LICENȚE, PERMISE & ÎNREGISTRARE
1) Înregistrarea taxelor din Florida
Întreprinderile mici din statul Florida trebuie să se înregistreze pentru numerele de identificare, permise sau licențe pentru taxele care corespund serviciilor lor specifice. De exemplu, multe companii sunt responsabile de impozitul pe vânzări și utilizare, impozitul pe șomaj și impozitul pe profit. Cu toate acestea, taxe suplimentare, cum ar fi taxa pe serviciile de comunicații, taxa pe combustibil, taxa pe timbru documentar, taxa pe poluanți și taxe și suprataxare pentru deșeuri solide se pot aplica, de asemenea, în funcție de natura afacerii dvs. Accesați site-ul web al Departamentului veniturilor din Florida pentru informații generale sau formulare de înregistrare.
2) Licențe comerciale
Statul Florida solicită ca întreprinderile și ocupațiile să obțină permise sau licențe pentru a funcționa. Tipul și costul unui permis sau licență vor varia în funcție de locația companiei și de natura serviciilor sale. De exemplu, consilierii, brokerii și dealerii de investiții ar trebui să obțină licențe profesionale. Lipsa licenței sau permisului necesar poate duce la amenzi sau închiderea afacerii. Pentru mai multe informații, vizitați pagina de licențe, permise și reglementări de afaceri din Florida.
3) Permise locale
Administrația locală din zona dvs., cum ar fi cel al orașului sau județului dvs., poate necesita permise și licențe specifice. Fiecare municipalitate poate avea propriile reglementări unice. Iată câteva dintre cele mai comune licențe și permise de care aveți nevoie.
- Permis de alarmă
- Permis de construire
- Licență de afaceri și / sau permis fiscal
- Permis de sănătate
- Permis de ocupare
- Permis de semnalizare
- Permis de zonare
4) Înregistrarea înmatriculării
În Florida, companiile care se încadrează în următoarele categorii trebuie să se înregistreze la Divizia corporațiilor din Florida:
- Corporații
- Nonprofit
- Companiile cu răspundere limitată (LLC)
- Parteneriate
Instrucțiuni și aplicații electronice pentru depunerea la Divizia Corporațiilor din Florida poate fi găsit pe site-ul oficial al agenției de stat.
Dacă afacerea dvs. este un proprietar unic, puteți sări peste procesul de înregistrare; cu toate acestea, trebuie să utilizați apoi numele dvs. personal ca nume al companiei. Dacă nu doriți ca numele dvs. personal să servească drept numele companiei, trebuie să vă înregistrați pentru un nume fictiv la Divizia de corporații din Florida.
5) Faceți afaceri ca
Prin depunere un nume fictiv sau „Doing Business As”, puteți oferi companiei dvs. un nume care să fie diferit de numele dvs. personal sau de numele înregistrat al corporației sau parteneriatului dvs. Divizia de corporații din Florida oferă un serviciu online de înregistrare a numelor fictive.
Cerințele angajatorilor
6) Impozite reținute la sursă
După finalizarea procesului de depunere pentru al patrulea trimestru al anului, angajatorii ar trebui să păstreze evidența impozitelor pe muncă pentru cel puțin următorii patru ani. Lista articolelor de păstrat în evidență include numărul de identificare al angajatorului dvs., datele personale ale angajaților, informații despre depozitele fiscale și informații despre plățile salariale, anuitare și de pensii. Accesați pagina IRS privind evidența impozitului pe muncă pentru articole suplimentare pe care să le includeți în înregistrările dvs.
De menținând înregistrări clare și exacte, veți putea:
- Urmăriți creșterea afacerii dvs. în timp
- Determinați și monitorizați cheltuielile deductibile
- Urmăriți sursele de primire
- Pregătiți și sprijiniți articolele de declarație fiscală
Formulare W-4 și W-2
Înainte de începerea angajării, angajații trebuie să dea angajatorului un contract semnat Formularul W-4, care este certificatul de scutire de reținere. Ulterior, angajatorul ar trebui să transmită formularul W-4 către IRS.
În plus, angajatorii trebuie să păstreze informații cu privire la impozitele reținute și salariile plătite ale fiecărui angajat. Informațiile privind impozitul și salariile referitoare la anul precedent trebuie trimise guvernului federal prin formularul W-2, Declarație privind salariile și impozitele, în fiecare an. Copia A a formularului W-2 trebuie să fie trimisă la Administrația de securitate socială. Termenele limită sunt ultima zi a lunii februarie, dacă este prin poștă, și ultima zi a lunii martie, dacă depuneți o trimitere electronică. Copiile formularului W-2 trebuie să fie trimise fiecărui angajat până la 31 ianuarie a anului următor. Păstrați toate copiile nedivise în evidența dvs.
Următoarele link-uri vă pot ajuta la depunerea formularelor solicitate:
- Pagina de instrucțiuni și informații de depunere a angajatorului W-2 al Administratorului de securitate socială
- Ghidul fiscal pentru angajatori al Serviciului de venituri interne
7) Verificarea eligibilității angajaților (formularul I-9)
Noii angajați ar trebui să completeze formularul I -9, care servește drept dovadă a eligibilității pentru a lucra în Statele Unite.Acest formular trebuie completat în termen de trei zile de la începutul angajării. Angajatorul trebuie să păstreze un formular pentru fiecare angajat, indiferent dacă este cetățean sau non-cetățean.
Formularul poate fi descărcat de pe site-ul oficial al United States Citizenship and Immigration Services.
8) Raportarea angajărilor noi
Este responsabilitatea angajatorului să furnizeze informații cu privire la noii angajatori, cum ar fi numele, adresele și numerele de securitate socială, în Directorul de angajări noi din Florida în termen de 20 de zile de la angajare. Puteți raporta noi angajatori pe site-ul oficial al Centrului de raportare a contractelor de închiriere din Florida.
9) Cerințe de asigurare
Dacă afacerea dvs. din Florida necesită angajați, trebuie să plătiți o taxă de compensare a șomajului. . Aceste fonduri sunt destinate Fondului fiduciar UC, care oferă sprijin parțial lucrătorilor care sunt dispuși și capabili să lucreze, dar care nu au locuri de muncă. Puteți găsi mai multe informații pe pagina impozitului pe șomaj al Departamentului veniturilor din Florida.
Pe lângă impozitul pe șomaj, companiile cu angajați sunt responsabile și de asigurarea de compensare a lucrătorilor, care ajută lucrătorii răniți la locul de muncă. Această asigurare este disponibilă prin Asociația de subscriere mixtă din Florida Workers ’Compensation sau prin agenții de asigurări care reprezintă servicii comerciale. De asemenea, puteți alege să operați pe o metodă autoasigurată. Site-ul web al Departamentului pentru Servicii Financiare din Florida oferă informații despre asigurarea de compensare a lucrătorilor.